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學會這些PPT技能,狂甩90%的人10條街

 eln 2016-06-01

精選君說:想必看到目錄,,你已經(jīng)大概知道Tracy西西在PPT傳送門的這篇教程到底要講什么了,精選君也常常有同感,,很多的時候,,我們刻意去追求更高更好,卻連一些基礎的技能都沒有打好,,看看下面的這篇教程,,你就知道了,。

來自PPT傳送門

微信號:ppt1357

所以很多朋友都認為在畫ppt這件事上

我是不是有什么捷徑?

是不是有什么好用的工具,?

是不是有百試百靈的模版,?

##揭曉真相的時刻到了##

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挑模版費時間

復雜功能懶得學

PPT最基本的操作

就能讓我輕松狂甩90%的人10條街

下面我匯總了ppt中所有好用,、省力,、容易學的功能

趕快收藏

有流量的看視頻,沒流量的讀文字

視頻源地址:http://v.qq.com/page/x/f/8/x0303p9cwf8.html

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分享的內(nèi)容很多,介個是目錄

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新建幻燈片

問:手快星人如何新建幻燈片,?

答:直接“回車”,穩(wěn)準狠,!在左側(cè)回車一下,,即可生成一張新的幻燈片,我保證95%的人不知道,。

學會這些PPT技能,,狂甩90%的人10條街問:ppt粘貼時,格式,、字體怎么變了,?

答:粘貼時,選擇“保留源格式”,。

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ppt保存

問:ppt保存不就是ctrl+s嗎?這還用講,?

答:如果不用講,,我還寫這個功能干啥啊,?,!在ppt的保存類型里,除了ppt,、pptx之外,,還有圖片、視頻,、pdf等多種形式,。

1.學會把ppt保存為圖片格式,你會發(fā)現(xiàn)這比什么屏幕截圖好用100倍,無論是清晰度還是便捷度都完勝截圖,。

2.給別人發(fā)ppt時,,可嘗試保存在pdf格式,既保護了版權,,也不會出現(xiàn)什么版本不兼容打不開,、格式錯亂的問題。

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ppt版面大小

問:版面大小是什么,?

答:或許大家對于“ppt版面大小”沒有一個概念,平時也沒有刻意去做這項工作,,倒也無傷大雅,。一般來說,ppt版面大小有4:3和16:9兩種尺寸,。最好在制作之前,,搞清觀眾的閱讀習慣或者機器的放映尺寸。

問:感覺這個功能好雞肋啊,,貌似沒啥用,?

答:我常常說PPT是萬能的,因為我會用它做ps,、做海報,、做相冊,這時候就需要把ppt做成“細長細長”的那種,。如果你也有相同訴求,,可以自定義尺寸。

母版

問:想在ppt每頁的右上角放公司logo,,難道只能挨頁添加,? 另外,模版是從網(wǎng)上下載的,,有模版制作團隊的logo,,貌似刪不下去?

答:選擇“視圖” —> “幻燈片母版”,,然后你看到的東西是醬嬸兒的(如下圖),,這就是你ppt的“母版”。

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這時候,,不僅可以把模版中不想要的東西刪下去,還可以隨意添加想要的文字/圖像(看我加了個二維碼),,而且以后新建的每頁幻燈片都會自動帶上這個圖案,。

更改字體

問:什么字體最好看?

答:除了宋體都好看。

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問:改字號時挨個試,特別麻煩,,有什么快捷鍵嗎,?

答:一看你就沒看過我以前的教學視頻,字號旁邊那兩個“A”按鍵對于調(diào)節(jié)字號超級好用,。

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插入文本框

問:每次插入的文本框,的字體和字號都要改,,太麻煩了,, 怎么辦?

答:1)先插入一個文本框,,把里面文字的字體和字號調(diào)整為自己喜歡的樣式,;2)選中該文本框 —> 右鍵 —> 設置為默認文本框,這樣以后再插入的文本框就都是這個樣子了

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插入圖形

問:貌似只能插入一些基本圖形,,稍微有點“造型”的圖形就不會畫了。

答:這個問題解答起來太復雜,,我會單獨寫一篇帖子,,專門教大家畫奇形怪狀的圖形。你們看我安卓小人畫的好不好:)

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SmartArt

問:不用模版的話,,那些很復雜的流程怎么畫?

答:在“插入”中有一個叫做“smartart”的工具,,各種花里胡哨的流程都能畫,。(還是那句話,我個人喜歡在空白頁面上自由發(fā)揮,,流程圖也是通過“插入圖形”自己來畫,。)

學會這些PPT技能,狂甩90%的人10條街在“設置”中,,可以找到“添加圖形”,、“更改顏色”等多個選項。

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對齊功能

問:當繪制多個圖像時,難道它們的“上下左右對齊,,等間距排列”,,就需要用鼠標拖動嗎?

答:菜單欄的插入選項下,有一個“對齊”按鈕,,里面包括了6種對齊方式和2種間距控制方式,,如下圖。

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取色器

問:收藏了好多色卡,,可是里面的顏色找不到...

答:求你看看我以前的推送,專門有一期寫取色器,。在“填充顏色”可找到“取色器”這個功能,,點擊取色器,然后將鼠標放置在你想要的顏色上,,點擊左鍵即可,。

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標尺網(wǎng)格線

問:想在ppt正中心畫個圓,,可找不到頁面的正中心,,怎么辦?每次畫ppt不是靠上,,就是偏右,,難道無解了?

答:在“視圖”選項下,,有“標尺”,、“網(wǎng)格線”和“參考線”三個工具,作用很像小時候為了把字寫在一條直線上,,自己畫的格子,。對于找中點、布局校對這種事情,,完全不在話下,。

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選擇窗格

問:當1頁ppt中的圖片,、文本框存在“相互交疊,、層層覆蓋”的情況時,如果要修改最底層的對象,,難道只能把最上面的對象移開或者刪除,,才可以嗎?

答:我以前就是移開上面的對象,,然后再編輯底層的文本的...(苦笑)

在開始選項下,,選擇“排列” —> “選擇窗格”。點開以后,,該頁所有的對象都以列表的形式呈現(xiàn),。每個對象后面都有個“小眼睛”,,將“眼睛”點掉,這個對象就看不到了~~想看是,,再打開就好了,。

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組合/取消組合

問:同時選中多個圖形,,鼠標拖動放大后,,比例失調(diào)(如下圖),怎么辦,?

學會這些PPT技能,狂甩90%的人10條街答:把這些圖形組合起來就好了,,“開始” —> “排列” —> “組合”,。想怎么放大,怎么移動,,隨心所欲,!

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快捷鍵

問:記得你以前寫過快捷鍵大全,,太多了,,記不住。

答:我也記不住,,所以我只會用:復制“ctrl+c”,、粘貼“ctrl+v”、剪切“ctrl+x”,、保存“ctrl+s”...哈哈哈,,你們也可以找找以前那篇帖子去~

ppt傳送門

問:ppt里還有功能叫“ppt傳送門”?

答:嗯,,是個很厲害的外掛工具,。看了這么久,,關注一下我好不好,,然后再幫我分享一下,我這篇帖子寫了4個小時誒~~一問一答都快精分了呢

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