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Excel高級技巧

 東西二王 2016-05-31
2016-05-18 15:12

1、多角度分析數(shù)據(jù)

EXCEL教程之逆天功能——數(shù)據(jù)透視

2,、更改值得匯總依據(jù)

EXCEL教程之逆天功能——數(shù)據(jù)透視

3,、排序讓數(shù)據(jù)更加直觀

EXCEL教程之逆天功能——數(shù)據(jù)透視

4、原來手工也能排序

EXCEL教程之逆天功能——數(shù)據(jù)透視

5,、對銷售額進(jìn)行排名

EXCEL教程之逆天功能——數(shù)據(jù)透視

6,、篩選銷售額前5名客戶

EXCEL教程之逆天功能——數(shù)據(jù)透視

零基礎(chǔ)?快速入門so easy,!


不會(huì)做透視表的財(cái)會(huì)人,,出門都不好意思和人打招呼

2016-05-28 09:17

一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人,是可以熟練操作Excel的財(cái)會(huì)人,,至少是能做透視表的財(cái)會(huì)人,。小編應(yīng)熱衷進(jìn)步的讀者的要求,整理了制作透視表的動(dòng)圖教程,,簡單直觀,,還不快轉(zhuǎn)發(fā),收藏:

不會(huì)做透視表的財(cái)會(huì)人,,出門都不好意思和人打招呼

不會(huì)做透視表的財(cái)會(huì)人,,出門都不好意思和人打招呼

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不會(huì)做透視表的財(cái)會(huì)人,,出門都不好意思和人打招呼

不會(huì)做透視表的財(cái)會(huì)人,出門都不好意思和人打招呼

不會(huì)做透視表的財(cái)會(huì)人,,出門都不好意思和人打招呼

▎本文來源中國黑客聯(lián)盟,,由財(cái)會(huì)學(xué)堂整理發(fā)布,,轉(zhuǎn)載請注明公眾號來源。關(guān)注財(cái)會(huì)學(xué)堂(caikuaixuetang),,每天學(xué)點(diǎn)財(cái)會(huì)知識(shí),。


動(dòng)態(tài)圖表,才是Excel中最好用的圖表

2016-05-15 12:25

什么是動(dòng)態(tài)圖表,?就是可以根據(jù)選項(xiàng)變化,,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。

動(dòng)態(tài)圖表,,才是Excel中最好用的圖表

高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的高級應(yīng)用》

先睹為快:

動(dòng)態(tài)圖表,,才是Excel中最好用的圖表

動(dòng)態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的,下面跟高頓網(wǎng)校小編一起制作吧,。

材料: 一張分月份的銷售報(bào)表

動(dòng)態(tài)圖表,,才是Excel中最好用的圖表

制作步驟:

1、添加輔表并設(shè)置公式

公式:

=INDEX(C3:G3,C$9)

動(dòng)態(tài)圖表,,才是Excel中最好用的圖表

2,、根據(jù)輔助表添加圖表

動(dòng)態(tài)圖表,才是Excel中最好用的圖表

3,、添加下拉選擇框,。

開發(fā)工具 - 插入 - 點(diǎn)擊組合框,拖放到圖表上部,。

(2010開發(fā)工具選項(xiàng)卡添加方法:文件 - 選項(xiàng) - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項(xiàng)窗口的常用里)

動(dòng)態(tài)圖表,,才是Excel中最好用的圖表

4,、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。

在K列輸入1月,,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域,。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時(shí),,會(huì)把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個(gè)選項(xiàng)就輸入數(shù)字幾)

動(dòng)態(tài)圖表,,才是Excel中最好用的圖表

設(shè)置完成后,就可以實(shí)現(xiàn)本文開頭的動(dòng)態(tài)圖表效果了,。

▎本文作者excel第一教室,。來源“財(cái)會(huì)學(xué)堂”。轉(zhuǎn)載或引用請尊重原創(chuàng)注明來源,。

Excel中最神秘的統(tǒng)計(jì)函數(shù),,F(xiàn)requency函數(shù)的使用

2016-05-24 09:07

一般的Excel用戶中,能了解frequency函數(shù)用法的人很少,,因?yàn)檫@個(gè)函數(shù)教程少,,理解起來有點(diǎn)困難,。但它卻是Excel高手的最愛,但為有些Excel問題非它不可,。例如數(shù)據(jù)的最大連續(xù)個(gè)數(shù)問題,。

先了解一下FREQUENCY函數(shù)的統(tǒng)計(jì)原理。

FREQENCY(數(shù)據(jù)區(qū)域,,用于設(shè)置區(qū)間分隔點(diǎn)的數(shù)組)

作用:

簡單的說就是在設(shè)置好的各個(gè)數(shù)值區(qū)間內(nèi),,存在幾個(gè)數(shù)。(頻率分布)

【例】:A列有35,,45,,68,78,,75,,90,要分別計(jì)算 0~60,、61~80,、80以上這三個(gè)區(qū)域分別有幾個(gè)數(shù)。公式就可以這樣寫,。

=FREQUENCY(A1:A6,B1:B2)

Excel中最神秘的統(tǒng)計(jì)函數(shù),,F(xiàn)requency函數(shù)的使用

分析:

雖然我們要設(shè)置三個(gè)區(qū)域,我們只需要設(shè)置兩個(gè)數(shù)即可,,即60和80,,它就代表著0~60 、61~80,、大于80三個(gè)區(qū)間,。也就是說FREQUENCY上函數(shù)返回的結(jié)果總比第二個(gè)參數(shù)的數(shù)字個(gè)數(shù)大1個(gè)。

注意:

因?yàn)檫@個(gè)是一個(gè)數(shù)組函數(shù),,所以在輸入時(shí)要選取大于分段點(diǎn)的一個(gè)的單元格數(shù)量,,輸入公式,按CTRL+SHIFT+ENTER結(jié)束輸入,。

了解了FREQUENCY的計(jì)算原理,,下面我們看一下它在計(jì)算最大連續(xù)數(shù)中的應(yīng)用。

【例】如下圖所示,,B列中含1的表示張三的已簽到,,留空的為未簽到。要求計(jì)算張三最大連續(xù)簽到的次數(shù),。

Excel中最神秘的統(tǒng)計(jì)函數(shù),,F(xiàn)requency函數(shù)的使用

解題過程及思路:

第一步:從上圖我們可以看到,各個(gè)連續(xù)的1被空行分隔成了多個(gè)獨(dú)立的連續(xù)區(qū)域,。要想計(jì)算連續(xù)1的個(gè)數(shù),,我們先要判斷空行的位置,。即:

Excel中最神秘的統(tǒng)計(jì)函數(shù),F(xiàn)requency函數(shù)的使用

第二步:從第一步的結(jié)果,,我們發(fā)現(xiàn),,我們要想計(jì)算每一個(gè)連續(xù)1區(qū)域的個(gè)數(shù),就演變成了3之前有幾個(gè)數(shù),,4~8之間有幾個(gè)數(shù),,8~11之間有幾個(gè)數(shù)。這不正好是FREQUENCY計(jì)算根據(jù)分段點(diǎn)計(jì)算各個(gè)分段區(qū)間的個(gè)數(shù)模式了嗎,?,。分段點(diǎn)就是這些空行的序數(shù),分段數(shù)據(jù)源是1~12的連續(xù)數(shù)字,。如下圖所示:

Excel中最神秘的統(tǒng)計(jì)函數(shù),,F(xiàn)requency函數(shù)的使用

使用FREQUEN計(jì)算后的結(jié)果如下圖所示。

Excel中最神秘的統(tǒng)計(jì)函數(shù),,F(xiàn)requency函數(shù)的使用

注意:由于FREQUENCY函數(shù)分段時(shí),,下面分界點(diǎn)要算一個(gè),如:4~8之間的數(shù)會(huì)被FREQUENCY函數(shù)計(jì)算成8-4=4個(gè)數(shù),,而我們不需要包含分界點(diǎn)的個(gè)數(shù),,即我們需要的是8-4-1=3個(gè)。所以最終的結(jié)果我們計(jì)算最大值后再減1,,才是我們所要的結(jié)果,。

最終的公式為:

=MAX(FREQUENCY(ROW(1:12),(B2:B13<>1)*ROW(1:12)))-1

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

2016-05-25 13:28

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

作者:錢糧胡同

更新:謝謝大家的支持。第五步顏色漏寫了命名方法,,已補(bǔ)充,。如果還有問題可以參看問答答案或這篇文章的評論區(qū),里面的討論基本可以解決大部分人遇到的問題,。再次抱歉,08年做的,,這次直接放上知乎,,漏了一步,確屬粗心,,記性差,,檢討。

看 了知乎上大部分關(guān)于如何用excel做數(shù)據(jù)地圖的回答,,感覺最費(fèi)勁的地方都在地圖素材上,,有用多邊形描出來的(有點(diǎn)兒累),,有推薦excel插件的(不喜 歡依賴插件或軟件包),,這樣多多少少缺少了彈性(當(dāng)然你也可以網(wǎng)上找一個(gè)人家做好的)。我個(gè)人比較喜歡從零DIY,學(xué)會(huì)了整套方法,,以后遇到任何問題都可 以解決。

正好有串子在我的一些回答中問過我,,我的那些熱感地圖怎么做出來的,。借這個(gè)機(jī)會(huì),我毅然決定,,專寫一篇文章來說說我的數(shù)據(jù)地圖是怎么畫的,。

很簡單,按照我的方法,,六步你就可以畫出自己的熱感地圖,,不需要GIS軟件,各種地圖都適用,。

前提:你要有Excel這個(gè)軟件啊(否則搞毛),,還要能上網(wǎng)啊(能看到這回答說明正在上網(wǎng)吧?)

第一步:需要一張普通的地圖圖片

這個(gè)很簡單,網(wǎng)上到處都有,。中國的省級地圖,,地級市地圖,甚至縣級地圖都可以找到,。這里兩個(gè)小要求:

1)盡量找張干凈的圖,,干凈指的是地圖的邊界清晰;

2)svg格式的圖(Scalable Vector Graphics)- 別慌,推薦你個(gè)下載svg格式地圖模板的好去處: Wikimedia Commons

在這個(gè)網(wǎng)站搜索China provinces,,可以得到下面這些圖(上百張),,第一張圖就很符合我們的要求:

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

第二步:打開下載的svg圖。這里推薦個(gè)免費(fèi)開源的軟件:Inkscape,。用這個(gè)軟件打開svg的地圖,,然后另存為Enhanced Meta File(emf)格式的文件。

第三步:用excel導(dǎo)入emf的文件,,然后ungroup這個(gè)地圖變成freeform的圖形,,如下圖。

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

這樣我們就得到了excel里面的地圖素材,。

第四步:每個(gè)省現(xiàn)在對應(yīng)的名字都沒有,,我們需要重新命名。簡單的方法:鼠標(biāo)點(diǎn)擊選一個(gè)省,,在左上角公式旁邊的文本框里輸入省的名字,,如下圖:

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

第五步:在excel里另建一個(gè)worksheet,按照下圖來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)版面:

更新:F列每個(gè)顏色的單元格漏寫了對應(yīng)的命名,,比如白色的單元格,,將其命名為對應(yīng)的J列的值(classpro0)

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

漸 變顏色可以自己選擇,目前這個(gè)例子是從0到5六種類別(顏色),根據(jù)你的研究需要(比如各省人均收入水平你按照高低分了10類,,那就10種),,隨便改多少 種都可以,唯一注意的就是命名的區(qū)域要跟著變,。再啰嗦一下:根據(jù)你自己的分類標(biāo)準(zhǔn),,篩選你的數(shù)據(jù),將篩選后的分類結(jié)果(比如6種 0-5)對應(yīng)到之前提到的類別中,,這樣也就對應(yīng)好了顏色,。

第六步:這些都做完了,在地圖那頁worksheet里面加個(gè)按鈕,,把下面這段VBA程序copy進(jìn)去:

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

補(bǔ)充說明:Data_Province!D中Data_Province是數(shù)據(jù)表(worksheet)的名字,,D指的是省份名字所在的列(見上面那張截圖)。根據(jù)自己的需要可以改成你喜歡的名字或位置,。

第七步:這步不算了啊!就是六步~

點(diǎn)擊按鈕,,享受成果,不謝!

把剛才的地圖換成紫色漸變色,,效果如下:

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

我過去的研究用過的一些樣圖(ps: 數(shù)據(jù)原因,,有些圖未包含臺(tái)灣):

地級市層面經(jīng)濟(jì)集群圖,請參考:中國是否真的需要均衡發(fā)展? - 錢糧胡同的回答

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法分類中國地級市,,請參考:機(jī)器學(xué)習(xí)(machine learning)在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域是否有應(yīng)用前景? - 錢糧胡同的回答

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

同樣方法制作縣級地圖

用Excel做出強(qiáng)大漂亮的數(shù)據(jù)地圖

如果制作過程中遇到問題,,請留言。

via:zhihu

文 章來源36大數(shù)據(jù),,www.36dsj.com ,,微信號dashuju36 ,36大數(shù)據(jù)是一個(gè)專注大數(shù)據(jù)創(chuàng)業(yè),、大數(shù)據(jù)技術(shù)與分析,、大數(shù)據(jù)商業(yè)與應(yīng)用的網(wǎng)站。分享大數(shù)據(jù)的干貨教程和大數(shù)據(jù)應(yīng)用案例,,提供大數(shù)據(jù)分析工具和資料下載,, 解決大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈上的創(chuàng)業(yè)、技術(shù),、分析,、商業(yè)、應(yīng)用等問題,,為大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈上的公司和數(shù)據(jù)行業(yè)從業(yè)人員提供支持與服務(wù),。

Excel Top技巧 - 大數(shù)據(jù)分析入門

2016-05-28 19:35

大數(shù)據(jù)到底離我們有多遠(yuǎn),? 大數(shù)據(jù)能給我們帶來什么?

Excel Top技巧 - 大數(shù)據(jù)分析入門

帶著這些問題,,我們開始進(jìn)入今天的大數(shù)據(jù)分析入門,首先我要說的是:大數(shù)據(jù)與我們每個(gè)人的生活和工作,,創(chuàng)業(yè),,投資等等密切相關(guān),,基于大數(shù)據(jù)上的分析,可以讓我們不再猶豫,,茫然,,會(huì)時(shí)刻對自己要做的,應(yīng)做的,,時(shí)機(jī)與機(jī)會(huì)的把握都剛剛好,。

如果你想升職,如果你想做成功的生意,,都離不開大數(shù)據(jù)的思維模式,,如果你之前從沒有接觸過這些,那么今天就是一個(gè)好的機(jī)會(huì),,首先讓我們進(jìn)入下面的案例:

背景介紹:

小C是一個(gè)技術(shù)人員,,做計(jì)算機(jī)工作很多年,最近他想辭職創(chuàng)業(yè),,下海,,首先想到的就是,做老本行,,在網(wǎng)上發(fā)布自己的視頻課程,,比如JAVA如何學(xué)習(xí)的課程,但是他拿不定注意,,他不確定,,這樣的想法是否正確,比如錄制了JAVA到底有沒有人買,,定價(jià)多少錢,,等等。

解決思路:

從網(wǎng)上找相關(guān)的資料,,比如去有視頻課程的網(wǎng)站,,搜索信息,看看別人都定什么價(jià)格,,到底銷量如何,?

遇到的問題:

搜集的信息都太雜,太多,,比如價(jià)格,,價(jià)格很多種,每種都有銷售數(shù),,而且課程類別很多,,從事這方面的機(jī)構(gòu)和個(gè)人也很多了,小C經(jīng)過幾天搜集信息,發(fā)現(xiàn)自己更迷茫了,,因?yàn)楦杏X還是沒有對這個(gè)行業(yè)有整體的認(rèn)識(shí),,比如風(fēng)險(xiǎn),機(jī)會(huì),,等等,,還是感覺很迷茫。

另外也耽誤了很多時(shí)間,,因?yàn)樗鸭畔?,很累,看信息也很累,,感覺信息量太多,,不知道如何處理這些信息,很難得到些比較明確的判斷,。

上面小C的情況,,我想現(xiàn)實(shí)中,大家都遇到過,,比如求職,,創(chuàng)業(yè),求醫(yī)等等,,在遇到迷茫的時(shí)候,,不知道怎么做的時(shí)候,請看下面的完整解決方案:

步驟一: 采集數(shù)據(jù),,從互聯(lián)網(wǎng)上,,采集時(shí)效性強(qiáng)的數(shù)據(jù)

Excel Top技巧 - 大數(shù)據(jù)分析入門

這個(gè)過程需要借助工具,因?yàn)槟阆氲玫浇Y(jié)論,,就必須抽取大量的數(shù)據(jù)做樣本,,而這個(gè)過程,如果靠人力手動(dòng)來做,,是無法想想的,。

比如這里我可以采集到小C關(guān)心的所有相關(guān)課程的數(shù)據(jù),比如價(jià)格,,銷量,,發(fā)布單位或個(gè)人,發(fā)布時(shí)間等等,。

步驟二 ,,數(shù)據(jù)導(dǎo)入與清洗

這一步看上去,好像很難,,其實(shí)很簡單,,對于普通人來說,,你要處理的數(shù)據(jù)所謂的大,相對企業(yè)數(shù)據(jù)來說也是很小的,,這樣小容量的數(shù)據(jù),你只需要導(dǎo)入到EXCEL文件就可以,。

Excel Top技巧 - 大數(shù)據(jù)分析入門

因?yàn)樵诘谝徊轿覀円呀?jīng)把數(shù)據(jù)導(dǎo)出成了EXCEL兼容的TXT文本文件,,這一步,只需要在EXCEL里找到相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能 按鈕,,直接導(dǎo)入我們的數(shù)據(jù)就可以,。

導(dǎo)入以后,我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行清晰,,例如剛開始的時(shí)候,,我們看到導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)是這樣的:

Excel Top技巧 - 大數(shù)據(jù)分析入門


其實(shí)對數(shù)據(jù)清洗的目的就是讓數(shù)據(jù)分析的時(shí)候更流暢,比如這里的第一列,,就需要用查找,,替換功能,把索引號前面的紀(jì)錄時(shí)間:【16:35:44】這些內(nèi)容刪除,,而第三列的這個(gè)字也應(yīng)該刪除,,而且需要把1萬換成10000,而最后一列的免費(fèi)應(yīng)該換成0,,通過上面的數(shù)據(jù)清洗,,就可以為下步的數(shù)據(jù)分析做好鋪墊了,如果數(shù)據(jù)清晰的工作量和復(fù)雜度很高,,可以借助EXCEL VBA編程的方式來處理,,VBA的編程,我前面的文章和視頻都有介紹,,大家可以參考,。

步驟三,對清洗后的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視分析是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),,但是數(shù)據(jù)透視分析可以滿足普通人,,甚至一般企業(yè)分析任務(wù)的百分之九十以上的需求,數(shù)據(jù)透視表操作不是一篇文章可以介紹完的,,如果你沒有基礎(chǔ),,可以找這些方面的資料看看,我這里也有些資料,,可以微信我elearn007.

步驟四,,輸出報(bào)表

經(jīng)過數(shù)據(jù)透視表分析后,我們可以輸出類似下面的幾個(gè)基礎(chǔ)性報(bào)表,,這些報(bào)表完全支持小C進(jìn)行正確的決策了:

Excel Top技巧 - 大數(shù)據(jù)分析入門從這張數(shù)據(jù)表上,,我們可以發(fā)現(xiàn)課程的價(jià)格多在0-100元,,占據(jù)了84.56% ,而且最近報(bào)名人數(shù)為0

這些都是很不好的消息,,因?yàn)檫@說明開始的時(shí)候,,有報(bào)名的人學(xué)習(xí)課程,但是至少最近1個(gè)月,,幾乎沒有報(bào)名的(最近報(bào)名是最近1個(gè)月內(nèi)的報(bào)名數(shù),,而購買人數(shù)則是累計(jì)的總量,如果最近報(bào)名人數(shù)為0,,則顯示購買人數(shù)),。

Excel Top技巧 - 大數(shù)據(jù)分析入門

上面的圖表也反映了剛才的現(xiàn)象,因此可以做出這樣的結(jié)論小C想在網(wǎng)上退出視頻課程進(jìn)行銷售,,在JAVA技術(shù)這塊,,不成熟,因?yàn)檎n程有百分之九之八都是免費(fèi)的,,只有很少的是收費(fèi)課程,,而且最近幾乎都沒人光顧購買。

因此小C做網(wǎng)上視頻課程錄制,,并銷售的想法,,目前看時(shí)機(jī)不成熟,沒有嘗試的價(jià)值,,如果他想短期有收入的話,,再進(jìn)一步,小C辭職做,,就更不可取了,。

通過剛才的例子,大家應(yīng)該對數(shù)據(jù)分析的過程有了大概的了解,,其實(shí)普通人,,用到的數(shù)據(jù)量是很小的,因此普通人完全可以用大數(shù)據(jù)的思維,,來解決自己現(xiàn)實(shí)里遇到的各種問題,。

對 了,如果需要累計(jì)歷史數(shù)據(jù),,比如小C想分析,,一個(gè)季度內(nèi),技術(shù)課程的銷售量,,和課程量的增長情況,,那么他需要每天采集數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)保存起來,,所以如果我 們想用大數(shù)據(jù)為工具,,我們還需要數(shù)據(jù)的保存與分發(fā)平臺(tái),,其實(shí)也有免費(fèi)的,就是liferay,這個(gè)我的文章里也做了介紹,,大家有空可以看看,。

如果你對大數(shù)據(jù)分析,對創(chuàng)業(yè),,對營銷感興趣,,可以加微信elearn007讓我們一起交流吧。

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

2016-05-27 01:05

文/胡定祥

Excel分列功能非常強(qiáng)大,,不僅僅可以將單元格數(shù)據(jù)拆分成多列,而且還可以將利用列數(shù)據(jù)格式來規(guī)范數(shù)據(jù),。

一,、將單列單元格數(shù)據(jù)輕松拆分成多列

Excel分列主要功能就是將單列數(shù)據(jù)拆分成多列,它提供兩種方式,,第一種利用“分隔符號”進(jìn)行拆分,;第二種就是利用“固定寬度”進(jìn)行拆分。

1.利用“固定寬度”進(jìn)行拆分單元格

下圖的數(shù)據(jù)是從網(wǎng)絡(luò)拷貝過來的,,現(xiàn)在所有的數(shù)據(jù)都放在了A列,,我們?nèi)绾螌⑦@些數(shù)據(jù)按照不同的字段拆分成多列呢?下面我們先利用“固定寬度”的方式來進(jìn)行拆分,。

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

選擇“固定寬度”

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

在需要的位置上單擊以建立分列線

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

不需要的數(shù)據(jù)可直接選中,,然后單擊“不導(dǎo)入此列(跳過)“忽略掉,另外可選擇分列后數(shù)據(jù)的存放位置

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

拆分完畢,,完全按照不同的字段排列了

2.利用“分隔符號”進(jìn)行拆分

要求同上,,下面我們來演示如何利用“分隔符號”進(jìn)行同樣的拆分。所謂“分隔符號”,,通常包括了空格,,符號,以及文字,。我們通過觀察發(fā)現(xiàn),,此栗中利用“空格”這個(gè)分隔符號來進(jìn)行拆分可以達(dá)到需要的而結(jié)果。

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

勾選“連續(xù)分隔符號視為單個(gè)處理”這點(diǎn)非常重要

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

位置可選擇放在它處

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

殊途同歸,,也很方便

二,、輕松規(guī)范日期格式

通常在工作中,關(guān)于日期格式最為常見的錯(cuò)誤有下圖中的4種,,這些錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致excel表格無法統(tǒng)計(jì)?,F(xiàn)在我們利用分列功能就可以輕輕松松解決這些問題了。

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

很眼熟吧

對于錯(cuò)誤日期一,, 很多同學(xué)都可以輕松解決,。直接選中這列數(shù)據(jù),,Ctrl+H打開替換對話框,查找對話框類輸入英文半角句號“.",,替換框內(nèi)填入”-",,單擊全部替換即可。此種錯(cuò)誤日期格式利用分列來做會(huì)非常復(fù)雜,。

1.利用分列轉(zhuǎn)換錯(cuò)錯(cuò)誤日期2 和錯(cuò)誤日期3

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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對于6位日期,,操作方法同上面是一樣的。

2.利用“分列”轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤日期4

由于各個(gè)國家的習(xí)慣不同,,有些國家習(xí)慣的日期是月日年,。但這種日期格式Excel是沒法做統(tǒng)計(jì)的,因此我們需要將這樣的日期轉(zhuǎn)換成Excel可識(shí)別的樣式,。

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

這一步根據(jù)原始日期的格式進(jìn)行選擇,。這里是月日年,即MDY

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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三,、輕松轉(zhuǎn)換單元格格式的技巧

1.巧妙將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型格式

文本型數(shù)字是無法求和的,,因此在遇到需要統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,通常需要將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型數(shù)字,,方法很多,,今天我們利用分列來達(dá)成這一效果。

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

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2.巧妙去除單元格中的多余空格

在Excel中,,空格很不受待見,,那么如何去除單元格的多余空格呢?下面我們來演示分列的方法,。

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

軟件中導(dǎo)出的Excel文件尤其需要去除類似的空格

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

忽略空格那一列

Excel2013“出神入化”的3個(gè)小技巧

最終效果

分享完畢,。

這么漂亮的泡泡圖,用Excel是怎么做出來的,?

2016-05-27 13:01

手機(jī)銷量和利潤統(tǒng)計(jì)表

這么漂亮的泡泡圖,,用Excel是怎么做出來的?

如果用圖表展示出來,,一般情況下是用柱形圖來展示的,。

這么漂亮的泡泡圖,用Excel是怎么做出來的,?

是不是感覺有些單調(diào),,還不是太直觀。

其實(shí),,表示這種三維關(guān)系用泡泡圖是最好的選擇,。先展示一下效果:

泡泡的銷量用Y軸大小表示,而利潤的大小則用泡泡的大小表示,。如iphone6的銷售雖不如 華為mate8 銷售高,,但從泡泡大小看利潤卻比前者大,。

這么漂亮的泡泡圖,用Excel是怎么做出來的,?

制作方法:

步驟1:選取A:C的數(shù)據(jù),,插入 - 其他圖表 - 氣泡圖。

這么漂亮的泡泡圖,,用Excel是怎么做出來的,?

步驟2:雙擊X軸,設(shè)置X軸最大值為8(數(shù)據(jù)為8行),,最小值為0,,然后刪除X軸。

這么漂亮的泡泡圖,,用Excel是怎么做出來的,?

步驟3:添加數(shù)據(jù)標(biāo)志,顯示X和Y值,。

這么漂亮的泡泡圖,,用Excel是怎么做出來的,?

步驟4:顯示網(wǎng)格線并把網(wǎng)格線設(shè)置為灰色,,再設(shè)置氣泡的填充色。最后把字體設(shè)置成微軟雅黑,。

這么漂亮的泡泡圖,,用Excel是怎么做出來的?

設(shè)置基本完成,,其他細(xì)節(jié)同學(xué)們可以根據(jù)自已喜好再調(diào)整,。

EXCEL圖表-瀑布圖制作流程

2016-05-23 19:57

EXCEL圖表-瀑布圖制作流程

圖表的另類展示往往很容易讓閱讀的人第一時(shí)間獲取到相應(yīng)的信息,因此制作差異化圖表的技能是很有必要的,,今天分享瀑布圖制作,,過程比較簡單,但是會(huì)制作的人也比較少,。

下面是我們想要達(dá)到的效果:

EXCEL圖表-瀑布圖制作流程

制作過程:

EXCEL圖表-瀑布圖制作流程

附加解釋說明

1,、關(guān)鍵其實(shí)就是添加輔助列,然后使用堆積柱形圖,。輔助列的數(shù)值是總和逐一減去各值(也就是圖上面的各柱形圖之間首尾相連接效果),。

2、過程中有直接在公式中調(diào)整了數(shù)據(jù)順序,,實(shí)際上等同于在“右鍵-->選擇數(shù)據(jù)”中調(diào)整系列值的順序:

=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$B$2:$B$7,2),。

EXCEL圖表-瀑布圖制作流程

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一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

2016-05-27 10:22

一,、什么是回歸分析法

“回歸分析”是解析“注目變量”和“因于變量”并明確兩者關(guān)系的統(tǒng)計(jì)方法,。此時(shí),我們把因子變量稱為“說明變量”,,把注目變量稱為“目標(biāo)變量址(被說明變量)”,。

清楚了回歸分析的目的后,下面我們以回歸分析預(yù)測法的步驟來說明什么是回歸分析法:

1.根據(jù)預(yù)測目標(biāo),,確定自變量和因變量明確預(yù)測的具體目標(biāo),,也就確定了因變量。如預(yù)測具體目標(biāo)是下一年度的銷售量,,那么銷售量Y就是因變量,。通過市場調(diào)查和查閱資料,尋找與預(yù)測目標(biāo)的相關(guān)影響因素,,即自變量,,并從中選出主要的影響因素。

2.建立回歸預(yù)測模型依據(jù)自變量和因變量的歷史統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行計(jì)算,,在此基礎(chǔ)上建立回歸分析方程,,即回歸分析預(yù)測模型。

3. 進(jìn)行相關(guān)分析什么是回歸分析法回歸分析是對具有因果關(guān)系的影響因素(自變量)和預(yù)測對象(因變量)所進(jìn)行的數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析處理,。只有當(dāng)變量與因變量確實(shí)存在 某種關(guān)系時(shí),,建立的回歸方程才有意義。因此,,作為自變量的因素與作為因變量的預(yù)測對象是否有關(guān),,相關(guān)程度如何,以及判斷這種相關(guān)程度的把握性多大,,就成為 進(jìn)行回歸分析必須要解決的問題,。進(jìn)行相關(guān)分析,一般要求出相關(guān)關(guān)系,,以相關(guān)系數(shù)的大小來判斷自變量和因變量的相關(guān)的程度,。

4.檢驗(yàn)回歸預(yù)測模型,計(jì)算預(yù)測誤差回歸預(yù)測模型是否可用于實(shí)際預(yù)測,,取決于對回歸預(yù)測模型的檢驗(yàn)和對預(yù)測誤差的計(jì)算,。回歸方程只有通過各種檢驗(yàn),,且預(yù)測誤差較小,,才能將回歸方程作為預(yù)測模型進(jìn)行預(yù)測。

5.計(jì)算并確定預(yù)測值利用回歸預(yù)測模型計(jì)算預(yù)測值,并對預(yù)測值進(jìn)行綜合分析,,確定最后的預(yù)測值,。

二回歸分析的目的

回歸分析的目的大致可分為兩種:

第一,“預(yù)測”,。

預(yù)測目標(biāo)變量,,求解目標(biāo)變量y和說明變量(x1,x2,,…)的方程,。

y=a0+b1x1+b2x2+…+bkxk+誤差(方程A)

把 方程A叫做(多元)回歸方程或者(多元)回歸模型。a0是y截距,,b1,,b2,…,,bk是回歸系數(shù),。當(dāng)k=l時(shí),只有1個(gè)說明變量,,叫做一元回歸方程,。根 據(jù)最小平方法求解最小誤差平方和,非求出y截距和回歸系數(shù),。若求解回歸方程.分別代入x1,,x2,…xk的數(shù)值,,預(yù)測y的值,。

第二,,“因子分析”,。

因子分析是根據(jù)回歸分析結(jié)果,得出各個(gè)自變量對目標(biāo)變量產(chǎn)生的影響,,因此,,需要求出各個(gè)自變量的影響程度。

希望初學(xué)者在閱讀接下來的文章之前,,首先學(xué)習(xí)一元回歸分析,、相關(guān)分析、多元回歸分析,、數(shù)量化理論I等知識(shí),。

根據(jù)最小平方法,使用Excel求解y=a+bx中的a和b,。那么什么是最小平方法,?

分別從散點(diǎn)圖的各個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記點(diǎn),做一條平行于y軸的平行線,相交于圖中直線(如下圖)

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

平行線的長度在統(tǒng)計(jì)學(xué)中叫做“誤差”或者'殘差”,。誤差(殘差)是指分析結(jié)果的運(yùn)算值和實(shí)際值之間的差,。

接這,求平行線長度曲平方值,??梢园哑椒街悼醋鲞呴L等于平行線長度的正方形面積(如下圖)

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

最后,求解所有正方形面積之和,。確定使面積之和最小的a(截距)和b(回歸系數(shù))的值(如下圖),。

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

使用Excel求解回歸方程;“工具”→“數(shù)據(jù)分析”→“回歸”,,具體操作步驟將在后面的文章中具體會(huì)說明,。

三、回歸分析案例

接著上節(jié)的回歸分析的目的,,我們來根據(jù)一個(gè)二手車的實(shí)例來繼續(xù)說回歸分析,。

二手車價(jià)格的決定因素有:空調(diào)類型有無附加品(TV導(dǎo)航導(dǎo)航SR、天窗,、空氣囊LD TV AW) 行駛距離,,顏色車檢剩余有效月數(shù)、評分拍賣會(huì)地點(diǎn)等,。

在這14個(gè)因子(說明變量)中,,最影響價(jià)格(目標(biāo)變量)的是什么?最不影響價(jià)格的是什么,?通過定量求出影響度,,然后根據(jù)多個(gè)因子(說明變量)預(yù)測二手車價(jià)格(目標(biāo)變量)。

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

可以用方程2表示,。二手車價(jià)格“這個(gè)目標(biāo)變量數(shù)據(jù),,既(“空調(diào)類型(AC WC)” “有無TV導(dǎo)航”、 ,、“行駛距離”,、 。車檢剩余有效月數(shù)”,, “評分”),。

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

混合模型

混臺(tái)模型是指因子巾既包含定性數(shù)據(jù)也包含定量數(shù)據(jù)的模型。在混臺(tái)模型中.把“空調(diào)”,、 “TV導(dǎo)航”等定性因子叫做項(xiàng)目,,把數(shù)據(jù)群(空調(diào)的“AC”,“WAC”,,TV導(dǎo)航的“有”,、“無”)叫做類別。

接下來,根據(jù)表l進(jìn)行回歸分析,。

這節(jié)我們主要告訴大家回歸分析前,,我們需要先根據(jù)自己的思維來了解分析,把這些需要注意的先分析出來,,這樣對我們接下來的回歸分析有很大的幫助,。

四、Excel回歸分析需要注意的事項(xiàng)

經(jīng) 過上節(jié),,我們了解了回歸分析前,,我們要先通過思維分析出來需要注意的事項(xiàng),那么今天接著上一節(jié)的課來了解下Excel回歸分析需要注意的事項(xiàng),。包含的定性 數(shù)據(jù),,不能直接使用Excel分析,需要將其轉(zhuǎn)換成虛擬變量(也叫O,,1數(shù)據(jù)),。例如, “空調(diào)(AC,、WAC)”的數(shù)據(jù),,“AC”用“1”,“WAC"用“O”表示,。同樣地,,“導(dǎo)航(有導(dǎo)航、無導(dǎo)航)”的數(shù)據(jù),, “有導(dǎo)航”用“1”,, “無導(dǎo)航”用“O”表示。表1是根據(jù)這種方法轉(zhuǎn)換的(0,,1)數(shù)據(jù)表,。

直接使用Excel的對表1進(jìn)行回歸分析時(shí),運(yùn)算結(jié)果不理想,。理由如下,;

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

表1

以“導(dǎo)航”為例,,各行

“有導(dǎo)航”+“無導(dǎo)航”=1

此式成立,。把公式變形,

“有導(dǎo)航”=1-“無導(dǎo)航”

所以“有導(dǎo)航”是“0”或是“1”,,由“無導(dǎo)航,。自動(dòng)決定。

線性代數(shù)中發(fā)生秩(矩陣秩)虧時(shí),,不能正確求出必要的逆矩陣,。因此也不能求出回歸系數(shù)。

由于上述原因,進(jìn)行回歸分析時(shí),,需要從各個(gè)項(xiàng)目中刪除—列因子(表2),。

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

表2

根據(jù)表2的數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,操作步驟如下:

1,、“工具”一“數(shù)據(jù)分析”

2,、在彈出的“數(shù)據(jù)分析”對話框中選擇“回歸”,單擊“確定”(圖1),。

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

圖13,、點(diǎn)擊“回歸”對話框的“Y值輸入?yún)^(qū)域”,選擇“二手車價(jià)格”的列數(shù)據(jù),,包括項(xiàng)目名稱,;接著點(diǎn)擊“X值輸入?yún)^(qū)域”,選擇從“AC”到“中國,、四國,、九州”的區(qū)域,包括項(xiàng)目名稱,;選中,。標(biāo)志”,單擊“確定”,。(圖2)

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

圖2系統(tǒng)彈出錯(cuò)誤信息,,不能進(jìn)行回歸分析(圖3)。這是因?yàn)镋xcel回歸自由度的最大上限是16(P62小知識(shí)),。這里的回歸自由度是22,,因此不能進(jìn)行回歸分析。

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

圖3

統(tǒng)計(jì)學(xué)中經(jīng)常出現(xiàn)“自由度”,,即有效信息的數(shù)量,。

前面已經(jīng)提到,在Excel的回歸分析中,,回歸自由度的最大上限是16,。回歸自由度在(多重)回歸分析,、數(shù)量化理論|,、混合模型中具有不同意義。表3是對回歸自由度的不同意義的總結(jié),。

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

表3

五,、分兩次進(jìn)行回歸分析

我 們在前面提到過,當(dāng)回歸自由度在17以上時(shí),,Excel無法進(jìn)行回歸分析,,那么就需要分兩次進(jìn)行回歸分析,。第一次,把“空調(diào)”,、“TV導(dǎo)航”,、“導(dǎo)航”、 “SR”,、“天窗”,、“空氣囊”、“LD”,、“TV”,、“AW”作為說明變量(表1),第二次,,把“顏色”,、“拍賣會(huì)地點(diǎn)”、“行駛距離”,、“車檢剩余有 效月數(shù)”,、“評分”作為說明變量(表2),目標(biāo)變量都是“二手車價(jià)格”,。

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

表1

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

表2對表1,、表2進(jìn)行回歸分析?;貧w分析的結(jié)果分別如表3,、表4所示(具體操作步驟將在下一節(jié)詳細(xì)說明)。

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

表3

一文學(xué)會(huì)如何用Excel做回歸分析

表4

內(nèi)容來源:Excel學(xué)習(xí)網(wǎng)

【燈塔大數(shù)據(jù)】微信公眾號介 紹:中國電信北京研究院通過大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新,,自主研發(fā)了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的“燈塔”大數(shù)據(jù)行業(yè)應(yīng)用創(chuàng)新平臺(tái),,燈塔面向市場研究、廣告營銷,、商業(yè)地理,、金融征信、人 力資源等諸多行業(yè)領(lǐng)域,,提供零售研究,、消費(fèi)者研究、店鋪選址,、精準(zhǔn)營銷,、泛義征信,背景調(diào)查等服務(wù),,助力企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代揚(yáng)帆遠(yuǎn)航,。

這種Excel圖表,90%人不會(huì)用,,99%人看了馬上就想用,!

2016-03-25 10:04

花費(fèi)了一些時(shí)間,根據(jù)銷售表制作了一個(gè)感覺還算滿意的折線圖,。如下圖所示:

這種Excel圖表,,90%人不會(huì)用,99%人看了馬上就想用,!

可,,你看了下面動(dòng)態(tài)演示的Excel圖表效果,你還能滿意你上面的嗎,?

這種Excel圖表,,90%人不會(huì)用,99%人看了馬上就想用,!

嘿嘿,,想學(xué)了吧!想學(xué)就跟小編一起學(xué)習(xí)制作方法吧,。

制作步驟:

1,、定義名稱。公式 - 定義名稱 - 在打開的定義名稱窗口中定義

  • XX =OFFSET(Sheet4!$A$2,,,Sheet4!$D$1,1)

  • YY =OFFSET(Sheet4!XX,,1)

注意:范圍選當(dāng)前工作表名稱

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步驟2插入面積圖,。插入 - 圖表 - 面積圖,。步驟多看演示吧。

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步驟3 插入滾動(dòng)條控件,。從開發(fā)工具選項(xiàng)卡 - 插入 - Activex控件中拖畫出滾動(dòng)條控制,,并進(jìn)行如下圖所示的幾項(xiàng)設(shè)置。

這種Excel圖表,,90%人不會(huì)用,,99%人看了馬上就想用!插入演示:

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步驟4,、文件另存為啟用宏的工作簿格式,。

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▎本文內(nèi)容來自Excel精英培訓(xùn),,“財(cái)會(huì)學(xué)堂”。每天學(xué)點(diǎn)財(cái)會(huì)知識(shí),,讓你的職場up起來,!歡迎關(guān)注微信號財(cái)會(huì)學(xué)堂(caikuaixuetang)

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