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今天依舊是雨天,，讓我們窩在屋子里跟程先生重新Get下Excel的小竅門吧~
熟練是一個較為主觀的概念：熟練地跪搓衣板不算什么,，能跪出花樣就能令人刮目相看（這該多作踐啊~）。而熟能生巧,，則是熟練到一定程度并能找到竅門的節(jié)奏,，或許這樣才更能打動面試官，讓他有就此詢問你究竟有多么靈巧的渴望,；也或許“唯手熟爾”之后,，你的工作效率從此能夠事半功倍。（好激動啊,，這樣我在單位時間內(nèi)能完成更多的工作了耶！[這么想的朋友我有點同情你]） 1. 快速全選某列這在數(shù)據(jù)有上千上萬行時特別有用,，不用費盡心機地拖著滾動條漫無目的地等待~舉一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四個方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列數(shù)據(jù) 1. 選中某列表頭2. Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列 Shift+Ctrl快速全選數(shù)據(jù) 2. VLoopup精確查找數(shù)據(jù)如果你要從A表中篩選出存在于B表的數(shù)據(jù),，就可以用VLookup函數(shù)。對于經(jīng)常做報表的朋友來說,，這個肯定不陌生,。 1. 按照上述方法或者Ctrl+A全選A表數(shù)據(jù)2. 數(shù)據(jù)頁簽-篩選-高級篩選3. 在對話框中選擇條件區(qū)域4. 選擇B表數(shù)據(jù)（一般為作為篩選條件的某一列值）5. 在高級篩選對話框中點擊確定 VLookup精確查找數(shù)據(jù) 3. 插入圖表時日期列不作為橫軸的解決辦法（yyyymmdd日期數(shù)值的格式化）假設(shè)有日期（20160529這類數(shù)值）、工資兩列,，想以日期作為橫軸,，工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之后卻出現(xiàn)日期,、工資兩條曲線,，這是因為日期列沒有正確地被識別為日期值?？梢岳?strong>分列功能格式化日期字符串,。 1. 選中日期列2. 數(shù)據(jù)頁簽-分列3. 在對話框中第3步的列數(shù)據(jù)格式選擇“日期”格式并確定（此時日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式）4. 選中日期、工資兩列并插入圖表,，此時日期為橫軸,，工資為縱軸 利用分列插入圖表 4. 凍結(jié)首行當(dāng)你的數(shù)據(jù)表有N多的相似列名且數(shù)據(jù)行又非常之多時，保持表頭一直可見的體驗是非常友好的,；無論你下拉到哪,，都能快速地定位到相應(yīng)表頭~ 1. 視圖頁簽-凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行 凍結(jié)首行 5. 單元格內(nèi)快速換行輸入這個很簡單，在單元格編輯狀態(tài)時按Alt+Enter,，即可換行進行輸入,。 6. 單元格設(shè)置斜線分割作為表頭，斜線分割還是比較常用的,。 1. 選中單元格2. 右鍵設(shè)置單元格格式3. 在對話框中選擇邊框標(biāo)簽4. 選中斜線選項并確定即可5. 編輯表頭,，利用Alt+Enter輸入兩項內(nèi)容6. 用空格調(diào)整其中一項的位置 單元格設(shè)置斜線分割 7. 分類匯總分類匯總也是一項經(jīng)常用到的功能，能夠匯總特定條件下的特定值（總和,、平均值,、乘積等等） 1. 對需要分類的字段進行快速排序,，以便同等內(nèi)容匯總到一起2. 全選需要匯總的數(shù)據(jù)3. 數(shù)據(jù)頁簽-分類匯總-選擇分類字段、分類方式及選定匯總項并確定即可4. 在表格左上角有[1][2][3],，分別代表全部數(shù)據(jù)的總計,、分類條件下的總計、未分類時的明細,，可以點選相應(yīng)級別進行查看 分類匯總 OK,，今天就暫且分享這七個較為通用又能省時省力的Tips；似乎雨也停了,，該出去浪一會兒了,，因為， 明,！天,！就！是,！周,！一！ 著作權(quán)歸作者所有 |
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