“助理這種可有可無的崗位,,有什么資格談績效,?”沖擊力十足的觀點,配合李總盛氣凌人的語氣,,怎么聽都不是個味,! “話不能這么說吧,如果真覺得助理崗位沒什么作用,,干脆撤掉好了,,”有人賭氣般地提議到。 “助理崗位看著不起眼,,但卻充當著統(tǒng)計,、客服的角色,如果沒有他們默默的付出,,我們怎么能抽身與大客戶周旋,?” “從現(xiàn)階段來看,助理的作用的確有限,,但從長遠來講,,助理的成長空間很大,我不也是從助理成長起來的嗎,?”市場五部的主任現(xiàn)身說法,。 看大家僵持不下,董事長波瀾不驚地看向我這邊:“馬總,,談談你的看法吧,。” “當初設置這個崗位,,我們的初衷是為了將各位負責人從繁雜的事務中解放出來,。助理的工作職責也從訂機票、打掃衛(wèi)生,、業(yè)務接待等豐富到統(tǒng)計數(shù)據(jù),、整理客戶檔案、處理客戶投訴……但是,隨著公司部門架構(gòu)的完善,,運營的快速發(fā)展,,目前助理的很多職責與客服部、統(tǒng)計部等都有沖突,。因此,,助理的崗位職責必須重新定位。 雖然整個會議爭吵不斷,,但最后的大方向總算定了下來:由人資部負責重新定義助理的崗位職責,,并重新制定與之相匹配的績效方案。 接下來的重頭戲就是助理的績效了。 財務當?shù)赖臅r候,,助理的績效是這么定的:用營業(yè)利潤*提成比例/總?cè)藬?shù)*分配系數(shù),,然后再按實際出勤核發(fā)績效。這個績效方案的出發(fā)點是控制成本,,讓收入成本與每個人息息相關,。因為都是員工序列,,助理的分配系數(shù)同會計,、出納、保安,、司機的完全一致,,并且因為受公司利潤的影響,導致績效像過山車般忽高忽低,。 實行新績效的前幾個月,,每次多了少了十幾塊錢,大家都很關注,,但因為收入成本完全不是助理能左右的,;時間久了,大家都麻木了,,績效高了低了幾乎都沒了什么聲音,。 風水輪流轉(zhuǎn),新來的人資經(jīng)理認為這樣的績效太離譜,,力排眾議,,采用KPI關鍵績效指標法,,制度、流程,、表格等,,看得人眼花繚亂;確定重點,、分解KPI,、評定標準、審核關鍵指標,,聽上去似乎有那么點道理,。 可現(xiàn)實是殘酷的,第一個月的考核結(jié)果讓人資經(jīng)理措手不及----出現(xiàn)了三個滿分,!人資經(jīng)理在原有基礎上增加了強制排序法,,依然無濟于事。在五個人里強制排序,,顯然不那么符合實際,。助理逐漸從原來的配合變成了內(nèi)耗,這顯然不是領導想要的結(jié)果,。一個績效搞得人資經(jīng)理信心全無,,最終選擇了激流勇退。 運營總監(jiān)李總到位,,提出將助理與部門主任業(yè)績捆綁,,按工作量和收入進行考核。原本這樣的方案更有利于助理與部門主任的配合,,但卻打破了原本的工作模式,。原來有助理休息了,其他助理會共同分擔他的工作,,現(xiàn)在一對一捆綁,,沒了配合,人員不足的弊端立刻顯露了出來,。 于是,,李總提出機動助理的概念,可以拿平均績效,,但這并沒有解決根本:各個主任所在的區(qū)域不同,,所處階段不同,業(yè)績差異自然很大,,這直接拉大了助理收入的差距,。后來,李總在此方案的基礎上提出部門績效的概念,即將所有助理的績效匯總,,按照KPI得分進行二次分配,。看上去很美好,,但助理集體拒絕這樣的績效方案,。 助理的績效到底該怎么定?看似可有可無的助理,,卻肩負著接待,、客服、統(tǒng)計,、銷售等工作,,如果面面俱到的去考核,無疑是讓他們戴著枷鎖跳舞,??冃Э己似鋵嵤且环N方向的指引,指標過多,,只會讓大家無所適從,。 在得到助理認可后,,我又通過設定KPI,,將這四點設置權重和評價細則,最終形成完整的績效方案,。部門主任的績效基數(shù)是部門的銷售額,,運營總監(jiān)的績效是整個公司銷售的增加額,因此,,這個績效沒受到什么阻力,,很順利的實施了。 對于老客戶的開發(fā)和新客戶的維護,,助理都很用心,,而滿意度的高低直接影響自身的績效和新客戶的二次消費,自然是他們關注的重點,;工作量這個指標,,主要是保持他們收入的穩(wěn)定性。 兩個月后,,新績效方案已經(jīng)發(fā)揮出巨大的作用,。沒增加人員編制,沒費公司任何成本,,助理們創(chuàng)造出超百萬的銷售額,,提成更是拿到手軟,但沒有人有異議,,因為這是他們該得的,。 很多hr對于績效的認知,總是跳不出人資的范疇,,幾張看似無懈可擊的表,,在現(xiàn)實面前卻總是漏洞百出。有時候,,對于績效,,我們也需要一次華麗的冒險,,或許,這才是我們存在的價值吧,。 |
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