物業(yè)管理基本臺賬目錄 行政類臺帳: 1,、物業(yè)接管(移交)資料,; 2、業(yè)主公約(臨時管理規(guī)約)及各項(xiàng)公眾制度,; 3,、業(yè)主委員會資料; 4,、員工檔案,; 5、公司文件資料,; 6,、會議紀(jì)要,、管理處(小區(qū)、服務(wù)中心)日志,; 7,、培訓(xùn)記錄; 8,、員工考勤,; 9、員工物品領(lǐng)用,; 10,、業(yè)主名冊; 11,、業(yè)主滿意度調(diào)查,; 事務(wù)類: 1、業(yè)主投訴記錄 2,、處理,、回訪記錄 3、裝修管理 4,、工作計(jì)劃(月度,、年度) 5、工作小結(jié)(月度,、半年度,、年度) 6、合同簽訂 7,、衛(wèi)生工作檢查 8,、綠化養(yǎng)護(hù)檢查 9、物管費(fèi)臺帳 10,、物品進(jìn)出登記,、工程工具(鑰匙)借用登記 11、消防器材檢查登記 12,、水泵房日常運(yùn)行檢查臺帳 13,、電梯維保記錄臺帳 14、工程維修記錄 15,、維修材料使用登記 16,、小區(qū)承接驗(yàn)收臺帳 17、配電房管理臺帳 18,、機(jī)房養(yǎng)護(hù)管理臺帳 19,、郵件代收發(fā)登記臺帳 20、消(控)值班記錄臺帳 21,、車輛進(jìn)出臺帳 22,、車輛安全停放秩序巡查記錄 23,、訪客、人員來訪登記 24,、各崗位交接班記錄 25,、設(shè)備房外來人員登記等 26、消,、殺記錄 來源:物業(yè)社區(qū)微信綜合改編 |
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