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檔案原則上來講分為三種：學籍檔案,、人事檔案和工人檔案。 1,、還未畢業(yè)的學生的檔案,，全部是學籍檔案，學籍檔案記錄一個人的讀書生涯（這期間檔案在學校）,； 2,、畢業(yè)生畢業(yè)后，在學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,、轉(zhuǎn)正定級材料,、婚姻變更材料、出國材料,，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或掛靠人才市場,，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才市場）,； 3、如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù),，學校將把檔案打回原籍,，進入勞動局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案,，只是檔案存放在那里,，沒有什么作用（這期間檔案在勞動局）。
其四,、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄,；其六,、出國政審和公證時,，需要查閱個人檔案。
說件事兒,，2016年的畢業(yè)生們,，學姐抱抱~不怕不怕，離開了學校,，離開了宿舍,，還有學姐呢！無論你們是在上海上學的,，還是6月份畢業(yè)后打算來上?？匆豢矗J一闖來吧,！學姐招待你~ 畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案,，未辦理《接收函》給學校，那么學校所開的《報道證》是默認把檔案派遣回生源地的,。檔案打回生源地是最后的退路,，只是存放在生源地的人社局，沒有什么作用,。很多畢業(yè)生檔案被學校打回生源地就沒有去理它,，或者是一些生源地的人社局,，是沒有提供人事服務的，也就是沒辦法幫你們補辦干部身份的,，這也就是經(jīng)常說檔案打回生源地容易丟失干部身份的情況,。辦理暫緩就業(yè)更加適用于那些要考公務員或者考研的同學，因為暫緩就業(yè)可以保留應屆畢業(yè)生的身份,，把檔案暫時存放在學校,，最多存放兩年。在這兩年期間如果大家找到工作的,，都可以隨時辦理取消暫緩手續(xù),，遷至工作單位或掛靠在人才市場。但是,，辦理暫緩就業(yè)的學生在工齡時間計算上有所損失,，同時會導致同級職稱評定時間的推遲，從而影響未來工作中的薪資,、福利等待遇,。由于暫緩就業(yè)期限無法購買社會和醫(yī)療等保險，暫緩就業(yè)的畢業(yè)生也無法享受就業(yè)者擁有的社會與勞動保障,。
國有企業(yè),、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權，可由單位接收,、管理檔案,；民營企業(yè),、私企,、外企這些都是沒有檔案接收管理權，現(xiàn)在有些公司是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場,。建議檔案還是不要由公司掛靠在人才市場,，以防自己萬一離職時被公司扣留，因為辭職了要從人才市場調(diào)走檔案,，是需要公司授權,。未就業(yè)的畢業(yè)生或者單位不接收檔案的情況，檔案可以掛靠在人才市場,，享受人事服務,，包括計算工齡、一年后轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份,、評定職稱,、出示檔案證明材料等等。 小編提示特別是那些以后想進國企事業(yè)單位工作的同學,，或者以后想長期留在廣州深圳發(fā)展的,，強烈建議檔案掛靠在人才市場保管,。1．檔案掛靠在人才市場，一年后即可轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份（一個社會身份的憑證）2．連續(xù)計算工齡（關系到工資級別及以后的退休工資級別）3 . 評定職稱（如：會計師,、工程師,、設計師等，前提要有干部身份）5．出具證明材料（即出具與個人檔案相關的證明材料）
畢業(yè)了，學校就要求遷出集體戶口,，三種選擇：3,、 單位是國企,、事業(yè)單位，可以入單位集體戶口 （但是如公司集體戶口只是暫時的,，以后辭職公司會要求遷出戶口,，到時候需要重新找戶口接收的地方，而那時候再辦理入戶就不是按照應屆畢業(yè)生身份入戶了,，而是要積分入戶,，就比較麻煩）1、 讀大學時,，戶口在老家沒有遷移來學校的,，如果想入學校所在城市，也是可以辦理落戶的,，第一步都是提交材料辦理《接收函》,，然后帶接收函報道證等材料回老家派出所開《戶口遷移證》就行；2,、有些地方農(nóng)村戶口也不錯,，如果有地可以分紅，可以考慮不遷移戶口,。如果公安局同意,，再聯(lián)系我們辦理接收函和入戶指標卡，畢業(yè)生最后一步來人才市場報道領取入戶指標卡后到當?shù)毓簿洲k理入戶手續(xù)即可,。提交三方協(xié)議書或者實習協(xié)議或者勞動合同，這三樣其中一樣材料都可以（要求是簽了廣州單位的）如果沒有找到單位或者單位不簽三方,，可以直接提交空白三方,，我們可以提供廣州單位給大家簽三方，只是用來申請接收函,，對您自己的工作單位是沒有影響的,。提交三方后,，就可以申請《接收函》，代表人才市場愿意接收你的檔案,。拿到接收函后交給學校開報到證,，學校一般是在6月份開報到證，報到證也叫《派遣證》,，意思是學校要把你的檔案派遣到人才市場來,，畢業(yè)生畢業(yè)的時候帶報到證、畢業(yè)證,、學位證等材料來人才市場報道歸檔,。學校在7、8月份會統(tǒng)一把大家的檔案派遣到人才市場來,。
條件：具有全日制大專以上學歷的應屆畢業(yè)生,，畢業(yè)的時候能順利拿到畢業(yè)證、學位證1,、畢業(yè)生就業(yè)推薦表原件(內(nèi)容填寫完整,，貼照片，須蓋學院公章和就業(yè)辦公章）4、身份證復印件（身份證正反面復印在一張A4紙上）
最后,，小編溫馨提醒下大家：現(xiàn)在各學校已經(jīng)陸續(xù)發(fā)放通知,，要求畢業(yè)生盡快提交《接收函》落實檔案戶口派遣手續(xù)。學校一般是在6月份分批統(tǒng)一開《報到證》,，所以需要辦理檔案掛靠的同學盡快提交材料辦理接收函,。 檔案戶口這些都是大事，影響的是大家的一生,，請各位畢業(yè)生認真對待處理,，5月份是最佳辦理時期也是辦理高峰期，有心的你要抓緊時間準備了,。
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