寫在前面的話

篇幅較長，耐心看完,，受益終身,！

^_^

●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●

-  PREFACE  -

呆魚近期給其他部門培訓(xùn)PPT，為摸下底,，讓該部門的同事做了個(gè)小調(diào)查,。

調(diào)查結(jié)果基本代表大部分職場PPT小白的心聲。

以下整理成五個(gè)問題,，呆魚一一給出解決方案,。

●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●

-  01  -

思緒亂，制作思路不清晰

做一步看一步,，看一步改一步,。反反復(fù)復(fù)，越做越亂,。無從下手,，問題在哪里？

強(qiáng)制出手是病因,，看看小白做PPT是的流程是怎樣的：

再對(duì)比一下,，高手做PPT的流程：

可以看到，小白的制作思路是時(shí)斷時(shí)續(xù)的,，可能因每個(gè)時(shí)段的想法不一致而不斷調(diào)整PPT,。

而高手做PPT具有計(jì)劃性，提煉材料,、收集素材材料,、整理分類、草擬大綱,，有條不絮地進(jìn)行,，基本敲定內(nèi)容后再動(dòng)手制作。

那么,，如何梳理制作思路呢,？

方法有兩個(gè)，一是打草稿,，二是思維導(dǎo)圖,。

A、打草稿：歸納和分類

紙筆可以讓你紛飛的思緒落到實(shí)處,，再用一根一根的線進(jìn)行歸納分類,。

小學(xué)老師說寫作文先打草稿是有道理的。草稿可以快速讓思維體現(xiàn)在紙上,，再逐步優(yōu)化,。

B,、思維導(dǎo)圖：延伸和拆解

很多人沒用過，但確實(shí)好用,。推薦XMind7,。

思維導(dǎo)圖的主要作用與打草稿相似,，都是整理思路,。

其特點(diǎn)是可以將某一點(diǎn)的思路一直延伸，也可以某份文章的內(nèi)容進(jìn)行拆解,。

推薦閱讀：李忠秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力》,，學(xué)習(xí)培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化的思考。

●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●

-  02  -

技能缺,，制作技能缺乏

與其說是缺乏,，不如說是熟練度不夠。

對(duì)功能的不熟悉而有心無力,。

比如想象中要做到的效果是這樣的：

但實(shí)際情況卻是這樣的：

操作不熟練對(duì)小白來說是硬傷,，那么，需要怎么提升自己的技能熟練度,？

呆魚的建議是帶著目的去做教程,，這里推薦《秋葉PPT 三分鐘教程》。

好處有三個(gè)：

    ●   一是單個(gè)教程練習(xí)時(shí)間短,；

    ●   二是通過練習(xí)熟悉各個(gè)功能；

    ●   三是帶著舉一反三的目標(biāo)去做，效果更加好,。

百度 “ 秋葉三分鐘教程 ” 即可獲取免費(fèi)教程,。

當(dāng)然，如果你舍得付費(fèi),，秋葉老師在網(wǎng)易云的PPT教程還是非常不錯(cuò)的,。

----------------------------------------------------------

對(duì)有些職場人來說，不想特意去提升PPT水平,，不妨看看這個(gè)捷徑,，這款插件一定程度上能解決這個(gè)問題。

●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●

-  03  -

效率低,，制作進(jìn)度較緩慢

除功能不熟悉的因素外,，習(xí)慣是影響效率的最大因素。

比如,，小白壓根就不使用母版這個(gè)高效的技能（自己百度去）,，對(duì)齊也鼠標(biāo)、方向鍵移動(dòng),，甚至復(fù)制還用鼠標(biāo)右鍵復(fù)制粘貼,，難道你們不知道有快捷鍵嗎,。

掃描二維碼看看有哪些必學(xué)的快捷鍵。

●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●

-  04  -

美感差,，制作效果不理想

配色難看,、排版難看、字體選擇困難…

有人說,，審美觀決定了你在PPT能否跨入高手行列,。

呆魚還是偏認(rèn)同的，畢竟這類人大多能發(fā)現(xiàn)美的所在,。

那么,，怎么改善自己的審美觀？

A,、第一,，先了解一下排版的四個(gè)基本原則。

B,、第二,，瀏覽優(yōu)秀作品，積累沉淀案例,。

這里推薦幾個(gè)網(wǎng)站,，可以通過多看看別人的優(yōu)秀作品，竊取精華,，模仿吸納,。

●   PPTStore（中國原創(chuàng)模板）

●   演界網(wǎng)

●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●

-  05  -

素材少，手中素材不夠用

巧婦難為無米之炊,，再好的食譜,，沒有材料也枉然。

現(xiàn)實(shí)往往無法即時(shí)搜索素材,，因此,，不定時(shí)積累素材，建立自己的素材庫才是提高效率的最佳方法,。

A,、 高清圖片

這里有一大波高清、免費(fèi)版權(quán)的圖片,，拿去用,。

B、PNG圖片

這類圖片在職場工作中用得較多,，專業(yè)得不顯得輕浮,。

這里推薦兩個(gè)網(wǎng)站：

●   千庫網(wǎng)：www.588ku.com

免費(fèi)設(shè)計(jì)元素庫，終身免費(fèi)僅需99元。

●   PNGIMG：www.pngimg.com

10000+免費(fèi)版權(quán)PNG圖片素材,，英文關(guān)鍵詞檢索,。

C、ICON圖標(biāo)

在扁平化風(fēng)格盛行的今天,，ICO圖表的搭配必不可少,。

下面推薦兩款不用翻墻、支持中文檢索的素材網(wǎng)站,。

●   Iconfont：www.iconfont.cn

阿里巴巴公開圖表庫,，30多萬個(gè)ICON素材。

●   Easyicon：www.easyicon.net

國內(nèi)素材內(nèi)容超豐富的網(wǎng)站,，檢索方便,，樣式多,。

●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●  ●

轉(zhuǎn) 載 請(qǐng) 說 明 出 處

一個(gè)愛聊天的PPTer