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如何借助Word刪除Excel單元格區(qū)域內(nèi)的文字

如何批量刪除圖 15?1所示Excel工作表中B3:B20單元格區(qū)域內(nèi)的文字，僅保留字母與數(shù)字呢,？效果如圖 15?2所示,。

圖15?1   待批量刪除單元格區(qū)域內(nèi)文字的工作表

圖15?2   批量刪除單元格區(qū)域內(nèi)文字后的工作表

→ 解決方案

借助Word的替換功能批量刪除指定單元格區(qū)域內(nèi)的所有文字。

→ 操作方法

※刪除Excel單元格文字僅保留數(shù)字和字母※

步驟1        如圖 15?3所示，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖拉選取B3:B20單元格區(qū)域,，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單→“復(fù)制(C)”命令,。

圖15?3   選取單元格區(qū)域并復(fù)制

步驟2        如圖 15?4所示，啟動(dòng)Word程序,，在新建Word文檔的主文檔內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單→“粘貼選項(xiàng)：”區(qū)域的“保留源格式(K)”按鈕,。

圖15?4   復(fù)制時(shí)“保留源格式”

步驟3        如圖 15?5所示，按組合鍵彈出“查找和替換”對(duì)話框并激活“替換”選項(xiàng)卡,，在“查找內(nèi)容(N)”輸入框內(nèi)錄入“[!a-zA-Z0-9]”（不包括雙引號(hào)）,，“替換為(I)”輸入框留空,，單擊“更多(M) >>”按鈕→勾選“使用通配符(U)”左側(cè)復(fù)選框→“全部替換(A)”按鈕→如圖 15?6所示對(duì)話框中的“確定”按鈕,，按鍵關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。

圖15?5   批量刪除非字母和數(shù)字的“查找和替換”對(duì)話框設(shè)置

圖15?6   替換完成消息框

步驟4        如圖 15?7所示,，單擊表格左上角帶框雙向箭頭標(biāo)記（移動(dòng)柄/全選柄）選擇整張表格→鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單→“復(fù)制(C)”命令,。

圖15?7   全選并復(fù)制表格

步驟5        如圖 15?8所示，在處于選中狀態(tài)的B3:B20單元格區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單→“粘貼選項(xiàng)：”區(qū)域的“匹配目標(biāo)格式(M)”按鈕,。

圖15?8   粘貼時(shí)“匹配目標(biāo)格式”

→ 知識(shí)擴(kuò)展

針對(duì)步驟3在“查找內(nèi)容(N)”輸入框內(nèi)錄入的式子“[!a-zA-Z0-9]”釋義如下：

“[]”為通配符之一,，表示“在范圍內(nèi)的字符”，如在“查找內(nèi)容(N)”輸入框內(nèi)錄入“[我,，你]”（不包括雙引號(hào)）,，表示要查找的內(nèi)容為“我”或者“，”或者“你”,；如果錄入“[JKLMN]”（不包括雙引號(hào)）表示要查找的內(nèi)容為大寫字母“J”,、“K”、“L”,、“M”或者“N”,。如圖 15?9所示，這5個(gè)字母在字符集中的位置是連續(xù)的,，所以查找式可以簡(jiǎn)寫成“[首字符-末字符]”的形式,，即“[J-N]”。

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