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職場辦公,，我們經(jīng)常遇到一些文檔格式轉(zhuǎn)換的情況,。比如最常見的是Word轉(zhuǎn)Pdf啊，PPT轉(zhuǎn)Pdf??；稍微少見一點的，可能還需要將txt轉(zhuǎn)為Excel,、Word轉(zhuǎn)為Excel,；再奇怪一點，可能我們還需要將Pdf轉(zhuǎn)為Word,，圖片（如jpg）轉(zhuǎn)為Word等等,。 下面，阿何將根據(jù)使用場景的頻繁程度和操作難度,，依次為大家介紹文檔格式轉(zhuǎn)換的辦法,。 一,、Word、PPT,、Excel轉(zhuǎn)換為Pdf格式 將各類辦公文檔轉(zhuǎn)換為Pdf格式是我們?nèi)粘＾k公中最為頻繁的一個需求,，這樣做的理由可能有以下幾個： 1、保證顯示效果的一致性 我們都知道,，因為軟件版本,、自帶字體，甚至是操作系統(tǒng)版本的不一樣,，有時候同一份文檔（比如Word）不同人看到的效果是很不一樣的,。甚至有可能在你電腦上顯示正常的文檔，別人打開就變成一堆亂碼了,。 這時候,，我們就可以將文檔轉(zhuǎn)換成Pdf格式，它最大的好處就是能保證不管你是什么操作系統(tǒng)和軟件版本,，用戶打開看到的樣子幾乎都是一樣的。 2,、防止他人修改文檔 有時候,，我們需要將文檔（比如一份PPT）發(fā)給他人閱讀，但又不希望別人隨便修改文檔或者二次利用,。這時候利用Pdf無法修改的屬性（這其實是相對的）,，可以先將文檔轉(zhuǎn)換為Pdf格式再發(fā)送給別人。 相對來說,，將Word,、PPT、Excel等文檔格式轉(zhuǎn)換為Pdf是非常簡單的,，操作方式有以下幾種： 方法1：軟件自帶 目前,，較新版本的Word、PPT,、Excel軟件或者WPS軟件都自帶了轉(zhuǎn)換為Pdf格式的功能,，比如下圖這樣的： 方法2：在線轉(zhuǎn)換 假如你的軟件版本比較舊，有可能還沒有直接轉(zhuǎn)換Pdf的功能,，這時候也不用慌張,，我們還可以采取在線轉(zhuǎn)換格式的辦法。在這里給大家介紹一個網(wǎng)站,，網(wǎng)址是：http://cn./ 這個網(wǎng)站打開后首頁截圖如下： 我們看到,，第一個反饋內(nèi)容就是“在線轉(zhuǎn)換文檔成PDF”，這個網(wǎng)站操作起來非常簡單,，點擊方塊,，上傳你要轉(zhuǎn)換的文檔,，然后等待一段時間，再把轉(zhuǎn)換好的Pdf文件下載下來就可以了,。 這個方法的優(yōu)點是你不用安裝任何軟件,，只要有個瀏覽器就可以進行文檔轉(zhuǎn)換了。缺點是只適合用來轉(zhuǎn)換小文檔,，文檔一大,，上傳、轉(zhuǎn)換需要等待的時間都特別長,。此外,，轉(zhuǎn)換的效果也不夠文檔，有時候效果很好,，有時候效果很差,。 方法3：虛擬打印機 在百度搜索“Pdf虛擬打印機”，能找到很多類似的軟件,。以Word文檔轉(zhuǎn)換Pdf為例,，我們先用Word打開要轉(zhuǎn)換的文檔，然后選擇打印文檔,，將打印機選擇為你安裝的Pdf虛擬打印機,，打印后就得到了一個相應格式的Pdf文件。 還有個比較小眾的文檔轉(zhuǎn)換需求，就是把txt文檔（文字內(nèi)容居多的那種）轉(zhuǎn)換為Pdf格式,。其實這種情況,，最快捷的方法就是把txt文檔的內(nèi)容復制粘貼到Word文檔里面，然后再把Word文檔轉(zhuǎn)換為Pdf,。 二,、各類文檔轉(zhuǎn)換為Excel格式 將txt、Word,、Pdf等文件轉(zhuǎn)換為Excel格式也是我們在工作中經(jīng)常會遇到的一個需求,。其實這個需求，很多時候我們同樣可以用http://cn./這個網(wǎng)站來解決,，大家看上面的網(wǎng)站截圖,，第三個選項就是“在線轉(zhuǎn)換文檔成Excel”，個人測試轉(zhuǎn)換效果還是蠻不錯的,。 除此之外,，我們還有一些其他辦法達成這類轉(zhuǎn)換工作。 1,、txt文檔轉(zhuǎn)換成Excel 舉個例子,，有些格式比較規(guī)整的txt文檔,，如下圖所示： 這種文檔，用Excel自帶的功能就可以很輕松地進行格式轉(zhuǎn)換,，方法如下： 打開Excel,，點擊“數(shù)據(jù)”-“自文本”，然后選擇你要轉(zhuǎn)換的txt文檔： 按照下圖進行設置： 設置好一直點下一步,，最后導入轉(zhuǎn)換的效果如下圖： 2,、Word轉(zhuǎn)Excel 比如類似下面這樣的Word文檔： 選中這些內(nèi)容，然后點擊Word里面的菜單：“表格”-“將文本轉(zhuǎn)換為表格” 轉(zhuǎn)換后效果如下圖： 然后將表格內(nèi)容復制粘貼到Excel里面就可以了,。 3,、Pdf轉(zhuǎn)Excel 我們可以下載一個叫AnyBizSoft PDF Converter的軟件，可以直接將PDF文件轉(zhuǎn)換為Excel格式：
4,、將PPT轉(zhuǎn)換為Excel 百度搜索一個叫“訊捷轉(zhuǎn)換器”的軟件,，這個軟件提供將PPT轉(zhuǎn)換為Excel的功能：
三、將圖片,、PDF轉(zhuǎn)換為Word格式 還有些情況,，我們還希望將別的格式（比如圖片、PDF等不可編輯的格式）轉(zhuǎn)換為Word,，這樣方便我們進行后續(xù)的加工,、修改工作。 先說PDF轉(zhuǎn)換為Word,，情況比上面的情況相對復雜一些。 文字型PDF轉(zhuǎn)換為Word的方法： 1,、Smallpdf網(wǎng)站 這又是另外一個神奇的網(wǎng)站，網(wǎng)址大家可以自行百度,，這是一個專注于和PDF相關各種格式轉(zhuǎn)換的網(wǎng)站,，首頁截圖如下：
我們看到，PDF轉(zhuǎn)Word只是它提供的眾多功能中的其中一個,。 2,、新版Word軟件 比較新版本的Word軟件（自2013版之后）已經(jīng)內(nèi)置了打開和編輯PDF文件的功能，并且可以將文字型PDF直接轉(zhuǎn)換為Word格式,。我們直接用Word軟件打開PDF文檔,，然后另存為Word格式即可,！ 我們再來看看如何將掃描型的PDF轉(zhuǎn)換為Word格式，這一塊要用到具有OCR功能的識別轉(zhuǎn)換軟件,，經(jīng)過個人多次測試,，大部分軟件的轉(zhuǎn)換效果其實都非常一般，其中效果最佳的是ABBYY FineReader這個軟件（不過它是收費的）：
目前來說,，唯一轉(zhuǎn)換效果可以接受的就是這個軟件了,。 然后再說說如何將比如類似jpg格式的圖片轉(zhuǎn)換為PDF格式，這里有兩個思路,。思路一是先將圖片粘貼到Word文檔里,，然后將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，然后將PDF格式用ABBYY FineReader轉(zhuǎn)換為可供編輯的Word格式,。思路二是直接用上面介紹的在線轉(zhuǎn)換工具,，或者是清華紫光出品的OCR軟件轉(zhuǎn)換為可供編輯的Word文檔。 四,、音頻,、視頻格式轉(zhuǎn)換 雖然這個需求有些小眾，但確實有些時候我們要進行音頻和視頻格式的轉(zhuǎn)換,，這時候我們同樣可以用上面介紹過的http://cn./這個網(wǎng)站,，我們可以看到它已經(jīng)提供了很豐富的轉(zhuǎn)換功能：
最大的問題是：音頻視頻格式往往體積非常大，用在線服務,，除非你的網(wǎng)速給力,，否則上傳下載絕對是個艱巨的任務…… 這時候，再給大家介紹一個非常給力的軟件,，叫“格式工廠”,。此軟件號稱是目前為止最強大的多媒體格式轉(zhuǎn)換軟件，圖片,、視頻,、音頻的格式轉(zhuǎn)換都不在話下，其部分功能如下：
五,、圖片格式的轉(zhuǎn)換 將jpg轉(zhuǎn)換為png,，將png轉(zhuǎn)換為gif，等等,。有時候,，我們還需要進行不同圖片格式的轉(zhuǎn)換工作，其實這些轉(zhuǎn)換的方法也非常多： 1,、格式工廠 看上面的截圖,，格式工廠提供了較為豐富的圖片轉(zhuǎn)換功能。 2,、Photoshop 作為圖片編輯最牛逼的軟件之一,，Photoshop自帶了較為豐富的格式轉(zhuǎn)換功能,。我們只要用Photoshop將圖片打開，然后另存為,，選擇相應的存儲格式即可,。 3、在線轉(zhuǎn)換 百度搜索“圖片格式在線轉(zhuǎn)換”,，能夠找到一大堆提供常見圖片格式轉(zhuǎn)換服務的網(wǎng)站,，大部分的轉(zhuǎn)換效果還是不錯的。 是不是覺得這篇文章很有良心,？如果有幫到你,，可以關注下我的微博：@阿何充電寶作為對我的感謝：）。以后也可以在微博@我和我交流,，我會抽空回答大家的問題,！ 作者阿何，青年作家,，簡書簽約作者,，職場充電寶創(chuàng)始人。公眾號：zhichangcdb,，微博@阿何充電寶,。 |
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