會(huì)用數(shù)據(jù)透視表求和,，但會(huì)求差嗎？數(shù)據(jù)透視表差異顯示方式計(jì)算銷量差額案例教程,！

撥絲留其產(chǎn) 2016-04-08

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數(shù)據(jù)透視表差異顯示方式計(jì)算銷量差額案例教程

數(shù)據(jù)透視表可以求和,，可以計(jì)數(shù),，但是用來計(jì)算差額估計(jì)小伙伴還沒有嘗試過，今天就來跟著小編excel小課堂(ID：excel-xiaoketang 長按復(fù)制)一起看看如何利用數(shù)據(jù)透視表的差異顯示方式快速統(tǒng)計(jì)月度環(huán)比銷量差額,。

案例數(shù)據(jù)表格如圖中所示,，希望從明細(xì)表中匯總統(tǒng)計(jì)出各個(gè)產(chǎn)品的月度銷售額，同時(shí)計(jì)算出與上個(gè)月的差額,，也就是環(huán)比銷售額是增加還是減少,。

StepA說明一下，我們今天的主角是數(shù)據(jù)透視表,，所以公式神馬的就不討論了,。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，插入-數(shù)據(jù)透視表,，設(shè)置行標(biāo)簽字段為寶貝名稱,，列標(biāo)簽字段為訂單日期，數(shù)值字段為金額,，記得要添加兩次金額啦,，一次是統(tǒng)計(jì)月度銷售額，另一次就是計(jì)算差異,。

StepB選擇訂單日期字段,，右鍵-組合，設(shè)置步長為月,，實(shí)現(xiàn)銷售額按月匯總,。

StepC選擇求和項(xiàng):金額字段，右鍵-值字段設(shè)置,，設(shè)置自定義名稱為銷售額,，同樣重命名求和項(xiàng)：金額2字段名稱為環(huán)比差額。

StepD選擇環(huán)比差額字段，右鍵-值字段設(shè)置,，切換至值顯示方式選項(xiàng)卡,，選擇值顯示方式為“差異”，設(shè)置基本字段值為“訂單日期”,，設(shè)置基本項(xiàng)值為“上一個(gè)”,，點(diǎn)擊確定按鈕。

StepE做到這一步,，可以看到基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作已經(jīng)完成,，接下來的屬于數(shù)據(jù)整容工作，因?yàn)橐I(lǐng)導(dǎo)漲工資可不是那么容易的,。選擇數(shù)據(jù)透視表去任意單元格,，右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，選擇布局和格式選項(xiàng)卡,，勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”,，可以看到列標(biāo)簽的月份已自動(dòng)居中合并。

StepF選擇數(shù)據(jù)透視表去任意單元格,，右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng),，選擇匯總和篩選選項(xiàng)卡，取消勾選“顯示行總計(jì)”和“顯示列總計(jì)”,，取消掉行列的總計(jì)數(shù)據(jù),。

StepG最后，為了分清楚銷售額是增加還是減少,，設(shè)置單元格格式,，為負(fù)值時(shí)以紅色字體顯示。

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