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【進修充電】從公司戰(zhàn)略到獎金分配的控制框架——全面預(yù)算報告書模板

 桃園客 2016-04-06


全面預(yù)算報告書(模板)

從公司戰(zhàn)略到獎金分配的控制框架


在筆者的定義里,全面預(yù)算管理是目前為止最強大的管理工具,?!叭妗倍植粌H是“橫到邊,堅到底,,領(lǐng)導推動,、全員參與”,而是包含了從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(老板的想法)到經(jīng)營計劃,,再將計劃數(shù)字化和價值化為預(yù)算表格,,并提煉、計算出一系列的非財務(wù)指標和財務(wù)指標,,確定績效考核方案,,實施和跟進分析、調(diào)整,,最終完成經(jīng)營成果的分配(發(fā)獎金或者追責任)的全過程,。


全面預(yù)算絕對不只是一些Excel表格或者預(yù)算軟件弄出來的東西,而是可以將現(xiàn)代企業(yè)管理中各種工具進行整合落地的系統(tǒng)工具,,比如BSC,、KPI、EVA,、BIM,、CRM、JIT,、ABC等等各種針對企業(yè)整體或者某一個部門業(yè)務(wù)的企業(yè)管理體系和工具,。

所以全面預(yù)算管理是一個完整的控制框架,不管是財務(wù)分析還是經(jīng)營分析,,都提供了一個有效的參照基礎(chǔ),。經(jīng)常有學員問我,公司月度例會上老板要的財務(wù)分析分析什么,?怎么讓業(yè)務(wù)部門參與財務(wù)分析,?我的辦法其實很簡單,就是在把老板和業(yè)務(wù)部門關(guān)心指標在做預(yù)算的時候給提煉出來,,適時計算實際情況對比分析就是了,。財務(wù)類指標就是我們財務(wù)分析的東西,財務(wù)指標的變化能夠反映經(jīng)營情況的變化,,財務(wù)指標可能變好了也可能變壞了,,一般的財務(wù)分析人員可能只會說“銷售收入增長了多少多少,,利潤率提高了多少多少”,這樣的分析實際上是財務(wù)人員的數(shù)字游戲,,沒有什么意義的,。要想財務(wù)分析有意義,有經(jīng)驗的財務(wù)人員就會推測可能是什么環(huán)節(jié)出了什么狀況,,從而導致了財務(wù)指標的變化,。那么,我們的推測是否正確,,就要通過業(yè)務(wù)部門的來驗證,,這個時候,業(yè)務(wù)部門可能會口頭給你描述一番,,這樣是否就是經(jīng)營分析了呢,?是經(jīng)營分析,但只是最初級的經(jīng)營分析,,遇到個好的業(yè)務(wù)老總他給你講得清楚,,但換了個人就不一定了;即使他講得清楚,,也可能有所保留,。怎么辦?辦法就是要把非財務(wù)類指標提煉出來,,也形成一個計算和分析的模板,,設(shè)計好各類業(yè)務(wù)表單、臺賬,,期末數(shù)據(jù)代進公式一算就OK了,。除非你指標提煉設(shè)計不合理,否則經(jīng)營問題自然一目了然,。

本模板是筆者多年前給子公司設(shè)計的一個年度預(yù)算報告書的模板,,現(xiàn)略作完善和更新,把從戰(zhàn)略到獎金發(fā)放的問題都納入這樣一個模板了,。在完成預(yù)算編制時,,形成這樣一個報告書上報董事會審批。在每個預(yù)算分析周期,,計算出相應(yīng)的指標,,得出結(jié)論就不難了,走過一年,,就可以得到一個跟“全面預(yù)算報告書”一樣的“年度財務(wù)報告書”;有這樣兩個報告書,,財務(wù)部門分析工作就簡單了,,可以有更多時間關(guān)注企業(yè)經(jīng)營,,關(guān)注行業(yè)數(shù)據(jù)、關(guān)注競爭對手,,實現(xiàn)從財務(wù)分析到經(jīng)營分析和管理的過渡,;公司和老板也不用為了獎金怎么發(fā)發(fā)愁。模板的擴展和簡化是根據(jù)行業(yè)特征,、企業(yè)規(guī)劃的大小和管理的需要來調(diào)整的,,各位朋友可以自行修改使用。每個企業(yè)通過兩三年的實施和改進,,都可以從費用預(yù)算進入到全面預(yù)算管理階段,,并且實行滾動預(yù)算,可以適時更新和掌握一年以上的企業(yè)經(jīng)營預(yù)測情況,。


12016年度經(jīng)營方針及管理主題


1
2015年預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)

1,、各項目(產(chǎn)品)利潤貢獻情況(表格):

略。

2,、營業(yè)收入分 項目(產(chǎn)品)和分區(qū)域分析

略,。

3、成本費用分項目(產(chǎn)品)和分區(qū)域分析

略,。

4,、分析:

(1)利潤總額比2014年增加***萬元,增幅****%,。

(2)人均利潤****萬元/***人=1***萬元,比2014年增加****萬元,,增幅為**%。

(3)成本分析

(4)費用分析

5,、資金情況分析

略,。

2
2016年經(jīng)營形勢預(yù)測和分析

(詳細分析在預(yù)算啟動前完成,如果預(yù)算編制期間有重大變動,,應(yīng)經(jīng)預(yù)算委員/會重新討論通過)

1 ,、優(yōu)勢

A、

2,、劣勢

A,、經(jīng)營成本逐年上升。

B,、中,、基層管理人員職業(yè)化程度不高。

C,、業(yè)務(wù)尚未形成持續(xù)性,。

3、 機會

A,、

4,、困境

A,、

3
2016年經(jīng)營方針

2016年是重要發(fā)展階段,,。

4
2016年管理主題

探索各主要業(yè)務(wù)發(fā)展模式,,形成規(guī)范化流程和績效考核制度

5
2016年度預(yù)算編制說明

1、  預(yù)算書是預(yù)算評審和核定的重要依據(jù),。預(yù)算必須與工作計劃緊密聯(lián)系在一起,,各部門各項目應(yīng)當根據(jù)實際情況,按照目標相關(guān)性和經(jīng)濟合理性的原則,,結(jié)合2015年的實際發(fā)生數(shù)認真填報,。

2、  預(yù)算數(shù)據(jù)以“元”為單位,,保留兩位小數(shù),。

3、  對上年度財務(wù)預(yù)算編制,、執(zhí)行情況進行總結(jié),;說明企業(yè)上年度預(yù)算目標執(zhí)行情況,并著重分析原因,。

4,、  對各項目的2016年工作計劃編制預(yù)算年度內(nèi)經(jīng)營管理主要指標情況,確定各項目經(jīng)營預(yù)算中主要數(shù)據(jù)的指標,;年度間各項目收入,、成本費用指標的發(fā)生情況;以及預(yù)算年度內(nèi)重大發(fā)生事項及對投資預(yù)算情況,。

5,、  編制預(yù)算經(jīng)營數(shù)據(jù),確定考核指標和激勵方案,,各項目負責人簽訂經(jīng)營目標責任書,。

6、  其他需要說明的情況,。


22016年度經(jīng)營目標


1
中長期戰(zhàn)略目標回顧,、調(diào)整及本年分解

2016年重點工作任務(wù)

  

序號

  

工作內(nèi)容

1

股權(quán)變更、工商,、稅務(wù)變更,、理清債權(quán)債務(wù)關(guān)系

2

完成**項目的重新定位、設(shè)計和裝修,,

  

首先對周邊市場進行調(diào)查,,制定運營方案、完成基礎(chǔ)招商

3

組建公司運營團隊

4

完成***孵化器申報工作

5

梳理與****公司合作關(guān)系,,落實A 公司注冊及業(yè)務(wù)發(fā)展工作

6

制定產(chǎn)品開發(fā)手冊,,開拓政府和各大商會禮品市場

7

組織承辦2016年****大賽

8

重新談判確定與**科技的線上平臺合作事宜

9

落實與****鞋品合作事宜

10

為***提供10萬元禮品和策劃一場文化產(chǎn)業(yè)活動

11

規(guī)劃“***平臺”項目補貼驗收事宜,,

12

與佳寶,、政府,、項目申報服務(wù)機構(gòu)探討****產(chǎn)業(yè)基地的可行性及應(yīng)對策略




2
2016年總體經(jīng)營目標

1、核心財務(wù)指標

附表1:預(yù)算收入情況表

  

序號

  

項目

收入金額

占比

備注

1





2





3











合計:




附表2:預(yù)算成本費用情況表(略)

附表3:預(yù)算損益表(略)

2,、核心非財務(wù)指標

3
2016年分項目年度目標

1,、財務(wù)指標

2、非財務(wù)指標

4
主業(yè)特殊類子公司單獨編制目標和預(yù)算


32016年度經(jīng)營計劃


1
主要經(jīng)營策略

(各項目,、各子公司開發(fā)模式或經(jīng)營模式的定位,,目標側(cè)重點、年度提升重點)

****孵化器裝修及開業(yè)

**打造藝術(shù)家的家

****展覽會

*****邀請賽

*******手冊及業(yè)務(wù)開發(fā)

主要保障措施(人財物,、流程制度,、績效提升與獎勵)

2
分項目工作計劃

1、工程施工計劃

2,、成本控制計劃

3,、采招計劃

4、產(chǎn)品開發(fā)計劃

5,、市場開發(fā)計劃

6,、營銷客服計劃

7、人力資源計劃

8,、資金財務(wù)計劃

3
各部門年度行動計劃

1,、工作任務(wù)盤點

2、人力資源盤點

3,、人員數(shù)量,、專業(yè)能力匹配分析

4、團隊改進方向和措施

5,、重大工作節(jié)點及部門協(xié)作需求

6,、工作難點、挑戰(zhàn)預(yù)計,、分析及風險管理措施


42016年年度全面預(yù)算套表


(詳見附件:電腦登錄財務(wù)經(jīng)理人網(wǎng)論壇:bbs.ecfo.com.cn 搜索文章標題免費下載)

1,、預(yù)計資金流量平衡表

2、預(yù)計年度損益表

3,、預(yù)計資產(chǎn)負責表

4,、預(yù)計現(xiàn)金流量表

5、其他財務(wù)預(yù)算表

6,、各部門支持表格


52016年度預(yù)算考核和激勵方案

 

1
獎勵范圍

非業(yè)務(wù)全體員工(業(yè)務(wù)人員的薪酬構(gòu)成為基本工資,、補貼和提成,專項制定,,不納入年終獎范圍)

2
年終獎勵構(gòu)成

年終獎勵標準 = (固定年終獎 目標年終獎 超額目標獎)×出勤率×公司應(yīng)發(fā)放系數(shù)

出勤率 = 當年在職天數(shù)÷365

3
年終獎勵金額

1,、2015年度最后一個季度,,月平均發(fā)放工資額為**萬元,按照月工資總額年增加10%計算,,2016年月平均工資額為***萬元,,如2016年年終獎總額按照月平均工資總額的2倍計算,總額為***萬元,;如按3倍工資提取,,總額為330萬元。

2,、擬按照月平均工資總額的3倍計算,,年終獎總額約為****萬元。

4
年終獎勵辦法

1,、固定年終獎:固定年終獎不與公司管理目標直接掛鉤

員工級固定年終獎=1倍工資(7小時,、21.75天工作制資標準)

管理人員固定年終獎=2倍工資(7小時、21.75天工作制資標準)

固定年終獎 = 月工資總額×個人發(fā)放系數(shù)×出勤率×個人年度績效考核系數(shù)

2,、目標年終獎:

員工級目標年終獎=1倍工資(月工資總額×發(fā)放系數(shù)×出勤率×個人年度績效考核系數(shù))

管理人員目標年終獎勵金額 =*****萬元-固定年終獎發(fā)放額-員工級目標年終獎

  

級別

  

固定年終獎

目標年終獎

發(fā)放標準

備注

發(fā)放系數(shù)

員工級

1.5倍工資

按員工當年度在職天數(shù)及考核級別發(fā)放

由人力資源與財務(wù)設(shè)計發(fā)放方案

主管級,、財務(wù)會計、出納

2倍

經(jīng)理總監(jiān)級

2.5-4倍

總經(jīng)理級

備注:目標年終獎發(fā)放系數(shù)為該崗位的基準系準,,發(fā)放時將根據(jù)不同項目,、不同部門相關(guān)崗位的崗位系數(shù)進行不同的調(diào)整。

 超額目標獎勵辦法:

①. 為挖掘管理團隊的經(jīng)營潛力,,持續(xù)為公司爭創(chuàng)效益,,設(shè)置超額目標獎,僅考核經(jīng)濟指標,,由醉衍藝自行制定發(fā)放細則,。

②. 獎勵對象:管理人員(經(jīng)理級以上人員、公司重點儲備對象,、職能部門員工),。

③. 獎勵依據(jù):超額完成凈利潤指標。

超額目標獎勵金額=(實際完成的凈利潤-目標凈利潤)×15% (外接項目實際完成的凈利潤-目標凈利潤)×30%

3,、年度總額調(diào)劑:

根據(jù)年度目標完成情況和來年預(yù)計,,董事會有權(quán)將不超過年度獎金總額的15%部分計入獎金池,滾存到下一年,。


62016年度經(jīng)營目標責任書


(業(yè)績合同)


1
經(jīng)營考核期間

2016年1月1日至2016年12月31日

2
2016年年度目標

A. 經(jīng)營管理考核指標:

  

項目

  

序號

類別

2016年目標指標(萬元)

2015年完成情況

權(quán)重

  

100%

團隊考核按總分100分計算

經(jīng)營  

目標(60%)

1

年度主營業(yè)務(wù)收入



15%

每±0.1%,,±0.1分

2

其它業(yè)務(wù)收入



15%

每±0.1%,±0.1分

3

投資收益



5%

每±0.1%,,±0.1分

4

年度營業(yè)總支出



20%

每±0.1%,,±0.1分

5

利潤總額




每±0.1%,±0.1分

管理  

目標(40%)

1




15%

每±0.01%,±0.1分

2




15%

每±0.01%,,±0.1分

3




15%

每 1起,,-5分;

4

加分項目




市優(yōu) 2分

  

省優(yōu) 5分

  

國優(yōu) 10分

  

其它專項工作 10分

B.  經(jīng)營管理考核辦法:

經(jīng)營指標占60%,,管理指標占40%,,總分為100分??己诉^程中,,按照上表各項指標所占比值進行核算,然后匯總相加得出公司年度考核總分,。經(jīng)營管理考核達標分數(shù)為90分,每增加或減少1分,,目標年終獎總額增加或減少1%,,增加幅度最高不超過20%。

C.  責任,、權(quán)利和義務(wù)

1,、  公司:

(1)    在下屬公司經(jīng)營過程中,按照行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),,提供必要的資金,、設(shè)備、后勤等支持和保障,,按行業(yè)法規(guī)要求承擔相應(yīng)的責任和義務(wù),。

(2)    對下屬公司的經(jīng)營管理活動過程進行檢查和監(jiān)督,并提出改進意見,。

(3)    對下屬公司的經(jīng)營業(yè)績進行定期的審計與考核,。

2、  子公司:

(1) 必須盡最大之努力,,充分發(fā)揮主觀能動性,,挖掘員工的潛力,通過各類合法途徑使公司圓滿完成年度經(jīng)營管理目標,。

(2) 必須按集團及公司統(tǒng)一的管理制度和管理要求進行經(jīng)營和管理活動,。

(3) 必須真實、客觀地反映公司經(jīng)營情況,、并按集團公司的要求遞交各類經(jīng)營情況資料,。


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二〇一五年十二月十日

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