在向Excel工作表中輸入數據時,，由于數據很多,，難免會遇到出現(xiàn)重復數據的情況。在完成工作表數據輸入后,，對工作表進行檢查時,，需要有一個高效的方法來發(fā)現(xiàn)這些重復數據。本文介紹使用公式來查找Excel工作表中重復數據的兩種方法,。

1,、啟動Excel并打開工作表，在數據區(qū)最后添加一個名為“是否重復”的列,。在其下的單元格中輸入公式“=IF(COUNTIF(A$3:A3,A3)>1,"重復數據","")”,，按Enter鍵結束公式的輸入。使用鼠標向下拖動填充控制柄填充公式,，單元格中顯示判斷結果,，如圖1所示。

圖1　輸入并填充公式后顯示的結果

提示

使用COUNTIF()函數統(tǒng)計當前記錄出現(xiàn)的次數,，公式中的A$3:A3為混合引用,，當向下填充公式時，該引用也將隨之改變,，如變?yōu)锳$3:A4,、A$3:A5和A$3:A6等。當某個記錄重復出現(xiàn)時,，計數值將大于1,，則將其標記為重復數據,。

2、在“是否重復”列標題下的單元格中輸入公式“=IF(MATCH(A3,A$3:A3,0)<>ROW(1:1),"重復數據","")”,，按Enter鍵結束公式的輸入,。使用鼠標向下拖動填充控制柄填充公式，單元格中顯示判斷結果,，如圖2所示,。

圖2　輸入并填充公式

提示

使用MATCH()函數在從A3單元格到當前公式所在行的第一個單元格的單元格區(qū)域中查找與公式所在行的第一個單元格內容相匹配的內容，該函數將返回匹配值在單元格區(qū)域中的相對位置,。ROW()函數可以返回引用的行號,，如ROW(1:1)將返回數值1。

當公式向下復制時,，公式中的ROW()函數的返回值將依次增加1,。當MATCH()函數的返回值和ROW()函數返回值不同時，則表示查找到的匹配值不是當前行的姓名,，這表示遇到了重復的姓名,。