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律師寫作的終極目標:影響受眾決策

 馬青山洛鄭律師 2016-02-29

律師寫作的終極目標:影響受眾決策

作者|張健

編輯|法悟

編者的話
律師的文書從“寫作”到“影響受眾決策”可劃分為被發(fā)現(xiàn),、被閱讀、被引用,、被審查,、被采信五個階段,這五個階段是串聯(lián)關系,,其中任何一個環(huán)節(jié)出了狀況,,都將導致文書“影響受眾決策”這一目標不能實現(xiàn)。“看”,、“讀”,、“引”、“審”,、“信”是律師文書寫作的痛點和難點,,解決好這五個層次的問題,,就一定能夠提高律師寫作的效能。

......

知不覺,,與icourt合作的寫作課已走過十期,。一路上滿是改了再改,期間有沮喪,,有喜悅,,有挫折,有成就,,有批評,,有認可,正可謂五味雜陳,。

說實話,,擔任寫作課老師壓力很大,大到不管在什么場合遇到上過課的學員,,我都要心懷忐忑的問道:“寫作課有用嗎,?”回答都是肯定的。其實,,這是個極沒水準的問題,,沒有律師情商低到與我說“no”的程度,但我仍然不能改掉這個該死的毛病,。

這一年,,摸爬滾打,起起落落,,不過還是實現(xiàn)了讓我“可以接受”的目標,。是時候,對自己的寫作課做個總結了,。


一.律師寫作的定位應服務于市場開拓

我經常問iCourt的工作人員:“寫作課報滿了嗎,?”

其實報名這事兒與我沒有半點關系,我也不想將自己定位為一個靠講課為業(yè)的律師,,花精力做這些對我來說僅僅是愛好而已,。

可是每個老師都希望自己的課程受到更多人歡迎,我也不例外,。每次課前,,我都會提前拿到學員花名冊,然后進行學員構成分析,。結果總是讓我大失所望,,來聽課的多數(shù)是女律師,或是剛剛獨立不久的年輕同仁,。這樣的學員構成,,并非因為我的顏值與眾不同,,而是折射出這個行業(yè)的主流人群對寫作的傲慢與偏見。

改變現(xiàn)狀,,不僅需要智慧,,還要付出代價。一門課如果沒有全新的定位,,就不會顛覆傳統(tǒng),,不改變舊習就難以對這個行業(yè)進行有效推動,我的寫作課自然也就沒有價值,。

一門課程就是一個產品,,必須對應于受眾的至少一個具體需求。在這個浮躁年代,,每個人都需要干貨,,都需要在最短的時間,支付最小的成本,,獲得最有效率地滿足具體需求的產品或服務,。采那與我交流時,出現(xiàn)頻率最高的就是“干貨”這個關鍵詞,,這個詞給我的壓力無比巨大,。我現(xiàn)在終于知道,采那能成為圈兒內最偉大的“逼瘋官”的秘密,,就是她找到了合作者的“瘋點”,以及不斷觸及合作者“瘋點”的有效手段,。

我極不擅長與人交流,,但基于執(zhí)業(yè)壓力和生存需要,讓自己不得不借助書本中的理論來彌補與人溝通方面的不足,。然而,,自己是幸運的,經過長時間摸索,,我還有了一套度人的“萬能公式”,,就是眾人皆知的“效能=收益-成本”的白癡方程。

在我的認識體系中,,所有理性人的理性行為都是為了追求效能最大化,,而依據(jù)這個方程,效能最大化的實現(xiàn)路徑,,要么基于增加收益,,要么源于降低成本。我在與人被迫交往的時候,,不管在什么場景,,總喜歡先將人分為兩類然后再選擇交往方式,,即將那些喜歡通過增加“收益”實現(xiàn)效能最大化的人歸為“市場開拓型”,而把擅長利用減少“成本”的方式實現(xiàn)效能最大化的則納入“風險控制型”,。

在設計寫作課的定位時,,我仍然借助了這個“萬能公式”。

律師從事寫作,,無疑也是為了追求效能最大化,。但是,將寫作目標界定為“收益”還是“成本”,,則體現(xiàn)了律師寫作的完全不同的觀念和態(tài)度,。傳統(tǒng)律師的寫作主要發(fā)生在接下案件并確定律師費之后,這個時候,,顯然應當將寫作確認為“成本”,。如果是這樣,理性的律師尤其是那些不注重品牌的同行,,就不會自愿加大在寫作上投入,,因為此時在寫作上的投入增加,意味著成本提高,,利潤或效能的降低,。相反,如果將寫作置于“萬能公式”中的“收益”位置,,即將寫作安排在拿下案件和確定律師費之前,,將寫作作為拿下案件、提升收費標準的有效手段,,那律師一定會以一種完全不同的態(tài)度對待寫作,,因為在這樣的場景下,在寫上的投入越多,,獲得的收益就越高,。

我的寫作課搭擋姜S,是一位極為優(yōu)秀的法官,,他說還沒有見過一份讓他滿意的律師文書,。開始我不相信,直到我負責整個課程并開始為學員修改文書之后,,我才深知道律師的文書給法官帶來的痛苦有多么巨大,。我終于明白,律師寫作不令人滿意,,根本原因不在于律師沒有能力寫好,,而在于激勵機制出了問題。

看來,,將律師寫作定位于“萬能公式”中的“收益”地位,,讓律師寫作服務市場開拓,,是改變律師寫作命運的不二選擇。

很長時間我將寫作課的名稱設計為“寫作即營銷”,。


二.律師寫作應以影響受眾決策為目標

我發(fā)現(xiàn)一個很有意思的現(xiàn)象,,盡管每個律師都需要營銷,但都不愿意大張旗鼓,,而是將律師營銷置于潛規(guī)則的地位,,默默進行。正是如此,,讓我自鳴得意的“寫作即營銷”的理念并沒有得到學員的公開認可,,更沒有如我先前期待的那樣被廣泛傳播。

從第7期開始,,姜S離開了寫作課,,這就意味著由我來接手講訴訟文書寫作的部分,這對我來說是一個極大的挑戰(zhàn),。畢竟公開將營銷理念直接引入到寫給法官的文書,,短期難以消除學員的心理障礙。這迫使我必須在“營銷”的上位尋找一個新的概念,,而這個概念不僅應包含營銷理念,,同時又不能讓學員感覺到律師這個神圣的職業(yè)被世俗化。

對于律師來說,,不管是客戶接受我們的服務,,還是法官接受我們的觀點,都屬于成交的特定形態(tài),,都是因為我們的文書影響了其決策,。就這樣“影響受眾決策”成了營銷的上位概念。經過反復推敲和測試,,“寫作的終極目標是影響受眾決策”成為了這門課的slogan。我希望通過這句“咒語”來反復強化學員寫作的目標意識,,讓寫出的每個文字都充滿力量,,都服務于“影響受眾決策”這一目標。

我在企業(yè)工作過多年,,直接從事過營銷和廣告,,雖然這不是我的專業(yè),但是只要方向正確,,做一點點跨界嘗試就一定會有革命性改變,。我將律師的文書從“寫作”到“影響受眾決策”,依據(jù)自己的經驗劃分為發(fā)現(xiàn),、閱讀,、引用,、審查、采信五個階段,。我發(fā)現(xiàn),,這五個階段是串聯(lián)關系,其中任何一個環(huán)節(jié)出了問題,,文書的效能將為零,,都不會實現(xiàn)“影響受眾決策”這一目標。

通過對學員文書的修改,,我還發(fā)現(xiàn)看,、讀、引,、審,、信這五個環(huán)節(jié)恰恰又是我們經常忽略的,于是我將這個五個環(huán)節(jié)歸納為律師寫作的五大痛點,,寫作課解決了這五個層次的問題,,就一定能夠提高律師寫作的效能,就一定能夠有利于“影響受眾決策”這一目標的實現(xiàn),。

經過十期課程的升級,,看、讀,、引,、審、信已成為文書實現(xiàn)“影響受眾決策”的核心手段,。在“看”的環(huán)節(jié)上,,我引入了廣告學中的視覺設計技術,通過提升文書的視覺效果,,提高律師文書被發(fā)現(xiàn)和被重視的概率,,畢竟文書被發(fā)現(xiàn)是“影響受眾決策”最首要的前提。在解決“讀”的問題上,,我創(chuàng)設了“三角型”的表達方式,,讓受眾以最小的成本在文書中發(fā)現(xiàn)需求,畢竟受眾因為需求而閱讀,,而讓受眾閱讀完全文是文書寫作的重要目標,。因為“使用”是“采信”的前提,因此在解決“引”的問題上,,我強調了律師文書與法官寫作的兼容性,,只有實現(xiàn)了二者的兼容,法官才能從律師的寫作中受益,律師的文書只能有利于降低法官的裁決成本才會被引用,。在處理的“審”的問題上,,我引入了體系思維,強調文書表達應當注意設置鏈接,,好的文書應當將有效證據(jù)和法律規(guī)定整合在一起,,形成一套完整的論證體系,邏輯性和體系性越完美,,越容易讓受眾進入我們設定的論證邏輯,,越容易被受眾審查,說服效果越突出,。在“信”的問題上,,我引入了客戶思維,并整理歸納了大量資料以體現(xiàn)客戶和法官在事實問題,、法律問題,、策略選擇等方面的傾向性,只有知道了受眾的接受標準,,我們才能進行有效的論點,、論證方式和表達方式的選擇。

我一直認為律師是一個最需要有跨界思維的職業(yè),,尤其是訴訟律師,。因為訴訟律師從事的是零和博弈游戲,要在你死我活的對抗中獲得勝利,,需要獲得更多的信息和手段,。而跨界則意味著,打破不同專業(yè)和不同職業(yè)間的信息壁壘,,打破這些限制則會讓我們同時獲得更加寬擴的視野,。視野寬了,我們獲得處理案件的信息和手段自然就多了,,這是“影響受眾決策”必不可少的能力,。


三.律師寫作的目標實現(xiàn)應以思維程序化和表達模版化為手段

我讀過一個美國留學生關于寫作課的文章,她說美國寫作課的核心是寫“思維”,,我非常認同這樣的理念,,因為“思維”不可復制。

當然,,表達也是同等重要的,再完美的方案,,如果不能被受眾發(fā)現(xiàn),、不能被閱讀,那么這份文書就不能發(fā)揮其效能?;ヂ?lián)網時代是個“秒殺的時代”,,受眾每天都面臨著海量信息,海量的可選項,,什么樣的表達能夠讓受眾在最短的時間“懂你”是一門實用藝術,,而作為藝術的表達和思維一樣,都難以復制,。

有競爭力的通常都是不容易被復制的,,所以如果我們能夠將無法復制的資源進行復制,就一定能夠獲得成功,。所以,,一個優(yōu)秀的團隊,首先要擁有一套獨有的思維和表達模式,,更重要的是還要有一套方法和手段,,將其這些獨有的思維和表達能力固化下來,然后傳遞給普通成員,。律師寫作也是如此,。

我曾教過十五期的證據(jù)課,課程的主要內容是如何制定證據(jù)策略,,我將證據(jù)策略劃分為五個環(huán)節(jié),,每個環(huán)節(jié)我設計了一個工具,我利用工具將自己的經驗和思維進行固化,,讓學員按我的工具進行操作,,最終形成的產品也達到我標準的70%以上,這種利用工具控制思維的模式取得了不錯的效果,。我也計劃將這種開發(fā)模式用在寫作課上,,但遭到了“逼瘋官”的反對,理由是證據(jù)策略的每個環(huán)節(jié)可以獨立存在,,但寫作課重在體系,,所以很難用工具實現(xiàn)目標,她建議我多設計文書模版,。

模版是個好建議,,可以做到讓學員“拿來就用”,是很好的控制文書寫作成本的手段,,但有時模版就是毒藥,,機械套用模版容易滋生惰性,每個文書模版有特定的適用條件,,場景套用不當有時會引發(fā)責任事故,。因此,,只通過文書模版實現(xiàn)“影響受眾決策”的目標,有難度,,有風險,。模版是固定表達的好方法,但無法固化思維和經驗,。寫作課必須兼顧思維和表達,,否則難以讓學員有好的體驗。

的確很多的思維方式無法被工具化,,但工具化的前提是流程化,,既然不能實現(xiàn)工具化,那只能將走思維流程的模式,。我將文書寫作的每個環(huán)節(jié)分為決策和表達兩個階段,,每個環(huán)節(jié)的決策階段我都設計出詳細的流程,在這些流程中我盡最大可能詳細歸納需要考慮的要素,,以及各要素的處理方案,。這樣學員在實務操作中,可以依據(jù)案件的不同情形,,選擇適當?shù)倪x項,,然后依據(jù)最終的選項確定的場景選擇適當?shù)奈臅磉_模版。

事務所或團隊對寫作的質量控制和教學一樣,,模版可以提高律師寫作的效率,,思維的流程化可以保障律師寫作的質量,只有模版和思維的流程的有效結合才能兼顧質量與效率,。


四.寫作的質量保障應以指引,、模版和實戰(zhàn)輔導為措施

寫作課初期,在課程質量控制上我借鑒了大量商品房銷售的方法,,我將自己設定的需要強化的理念隱含在課程名稱上,,廣告語上,以及我原創(chuàng)一些諸如“痛點是文書寫作的生命”,、“厚度決定態(tài)度”,、“情商決定智商”、“顏值決定價值”等洗腦式“咒語”上,。我在想,,即便課上的內容什么也不學,記住課程的題目,、廣告語也能對原有的寫作有明顯的促進作用,。

后來,一些學員給我反饋是:“聽了寫作課后,,感覺自己原來的文書一無是處,,于是果斷拋棄舊的寫作習慣,,但新的寫作方法沒有掌握,最終變得不會寫作,。”這樣的反饋,,讓我很沮喪,。

與icourt合作前,我已經完成了訴訟律師辦案指引1.0版本的設計,,這些已作為內部資料《律師執(zhí)業(yè)操作指引》印發(fā)給我的證據(jù)課學員,。其實,這些指引更多的是關于律師寫作的,,因為律師的很多成果要通過文字來表達,。不講證據(jù)課后,我將這些近10萬字的指引升級為2.0版后送給我的寫作課學員,,希望這些能夠成為大家的寫作規(guī)范,。

指引的閱讀量不小,學員也沒有時間在兩天的課程期間讀完這些指引,,因此這些指引的作用通常要在課后才能發(fā)揮作用,,而課后真的去看指引的學員也是寥寥無幾。

2015年的國慶,,我決定利用這個長假對寫作課涉及的文書模版進行體系化設計,。最后我制作了一本三百多頁《律師常用文書模版庫》。這些模版我區(qū)分了文書的不同類型及適用的不同場景,,以便于學員課后套用,。模版庫的推出,也使指引的作用得到了提高,。

第8期廣州課后,,一個學員私信我,說按寫作課中講授的策略分析報告馬上給客戶寫了一份,,結果沒有成功,。我讓這位學員將報告發(fā)給我,并進行了分析,,發(fā)現(xiàn)這位學員只掌握了策略分析報告的外在形式,,而整份報告沒有寫出客戶最關心的痛點問題。但這讓我立即產生了一個想法,,就是每次課后的一周,,作為“課后輔導周”,學員可以將在案件實務中形成的文書提交我進行修改,,然后給學員進行反饋,。通過課后實戰(zhàn)輔導,,我不僅知道學員在課后對課程的掌握效果,而且更便于我日后有針對性的對課程內容進行升級,。課后輔導,,讓寫作課達到了和學員現(xiàn)狀實現(xiàn)了對接,取得了非常好的效果,。

最終“指引”,、“模版”和“輔導”成為我寫作課質量保障的“三大法寶”。

在文章的最后,,我還想說說寫作課的作業(yè),。寫作課作業(yè)的完成情況一直很差,我從不怪學員,,因為他是我們的客戶,。如果學員意識不到完成作業(yè)不利于實現(xiàn)其效能最大化,一定不會自愿完成這樣工作,。所以,,我一直想重新定義作業(yè),將學員的作業(yè)作為自己文書體系的1.0版本,,然后通過課程的學習和日后的辦案經驗,,在這個1.0版的基礎上不斷升級。

讓每個律師成功構建屬于其自己的文書寫作的1.0版本,,才是對學員最大的福利,,因為沒有1.0版一切的課程和升級都是天馬行空。

上面所講的,,都是我作為一名寫作課老師在課程研發(fā)過程中的感悟,,但是我一直認為在律師寫作上,老師角色和每個律師,、每個團隊的管理者有很多類似,。因此,我真心希望這些會對大家有益,。


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