我國的工程項(xiàng)目管理實(shí)踐始于20世紀(jì)80年代初期,,對于由之前單純的只負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)的設(shè)計(jì)院所轉(zhuǎn)變而來的工程公司而言,,EPC(設(shè)計(jì)、采購,、施工)項(xiàng)目管理所涉及的問題與之前所遇到的問題無論從數(shù)量上,,還是從涉及面上都復(fù)雜得多,為此,需要我們運(yùn)用科學(xué)的管理方法對工程項(xiàng)目進(jìn)行有效地管理,。 PDCA循環(huán)的概念最早是由世界著名的美國質(zhì)量管理專家戴明(William Edwards Deming)博士提出的,,又稱為 “戴明環(huán)”。作為質(zhì)量管理的先驅(qū)者,,PDCA循環(huán)對國際質(zhì)量管理理論和方法產(chǎn)生了非常重要的影響,。 PDCA四個(gè)英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下: ①P(Plan)—計(jì)劃,制定方針和目標(biāo),,確定活動(dòng)計(jì)劃; ②D(Do)—執(zhí)行,,實(shí)施活動(dòng)計(jì)劃; ③C(Check)—檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,,注意效果,,找出問題; ④A(Action)—處理,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣,,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制訂作業(yè)指導(dǎo)書,,便于以后工作時(shí)遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn);對于沒有解決的問題,,放到下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決,。 作為推動(dòng)工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,,PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀念和處理方法,,實(shí)踐已經(jīng)證明對質(zhì)量管理起到了很大的促進(jìn)作用。同時(shí),PDCA循環(huán)是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)模型,, 它包括持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的四個(gè)循環(huán)反復(fù)的步驟,,即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do),、檢查(Check/Study),、處理(Act)。通過這樣一種持續(xù)改進(jìn),,以期達(dá)到實(shí)際狀況與最初計(jì)劃之間的差異最小化,,從而有效地控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 雖然PDCA循環(huán)的提出是為了服務(wù)于質(zhì)量管理,,但作為一種科學(xué)的管理方法,,實(shí)踐已經(jīng)證明其對EPC工程項(xiàng)目管理也能起到非常好的作用。 一,、計(jì)劃是前提 工程項(xiàng)目管理是以工程項(xiàng)目目標(biāo)控制為核心的管理活動(dòng),,要保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度,、投資等控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,首先必須對工程項(xiàng)目實(shí)施的三大環(huán)節(jié)(設(shè)計(jì)、采購,、施工)制訂出滿足工程項(xiàng)目質(zhì)量,、進(jìn)度要求,并適當(dāng)留有余地,、可順利完成的項(xiàng)目計(jì)劃,。根據(jù)PDCA循環(huán),如果沒有一個(gè)好的P,,后續(xù)的D,、C、A就無從談起,。 1.工程項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容 一般來說,,工程項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃,、采購計(jì)劃和施工計(jì)劃四大計(jì)劃,。 項(xiàng)目計(jì)劃是總攬,編制依據(jù)主要是與建設(shè)單位(業(yè)主)簽訂的EPC總承包合同,。項(xiàng)目計(jì)劃必須滿足其質(zhì)量,、進(jìn)度、投資等方面的要求,,并對整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的形象工程等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)作出明確要求,。它是其他后續(xù)計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù),,一般由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、統(tǒng)籌完成,。 設(shè)計(jì)計(jì)劃是依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求,,對項(xiàng)目整個(gè)設(shè)計(jì)工作而進(jìn)行的總體安排,包括各專業(yè)人員的確定,、各專業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù),、完成時(shí)間、相互提資(提供資料)的時(shí)間,、問題的協(xié)商溝通方式以及出現(xiàn)問題的解決流程等,。設(shè)計(jì)計(jì)劃由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理編制,項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審核,、批準(zhǔn),。 采購計(jì)劃是依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求對項(xiàng)目物資采購工作而進(jìn)行的總體安排,主要包括采買資料提交的最后期限,、采買活動(dòng)最晚開始時(shí)間,、采購合同簽署的最后時(shí)間、各項(xiàng)項(xiàng)目物資到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場的時(shí)間安排,,以及采買方式的計(jì)劃,、合格供方名單等內(nèi)容。采購計(jì)劃由采購經(jīng)理編制,,在編制過程中,,需與項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理溝通協(xié)商,,以保證采購計(jì)劃與設(shè)計(jì),、項(xiàng)目工作相吻合,滿足項(xiàng)目建設(shè)對項(xiàng)目物資的保質(zhì),、保量,、及時(shí)、安全運(yùn)抵項(xiàng)目現(xiàn)場的總體要求,。 施工計(jì)劃是由項(xiàng)目施工(現(xiàn)場)經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃對項(xiàng)目安裝,、施工工作進(jìn)行的總體安排,編制過程中需參考設(shè)計(jì)計(jì)劃尤其是采購計(jì)劃,,同時(shí)對施工人員,、機(jī)具、施工條件等內(nèi)容進(jìn)行明確地安排,。施工計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理審核,,主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 2.編制項(xiàng)目計(jì)劃的注意事項(xiàng) (1)工程項(xiàng)目計(jì)劃編制的及時(shí)性 項(xiàng)目啟動(dòng)后,,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃的編制工作,以保證項(xiàng)目及時(shí)實(shí)施,也保證后續(xù)計(jì)劃的編制,、執(zhí)行,。 (2)工程項(xiàng)目計(jì)劃編制的協(xié)調(diào)性 項(xiàng)目計(jì)劃是總攬,設(shè)計(jì)計(jì)劃,、采購計(jì)劃,、施工計(jì)劃要符合項(xiàng)目計(jì)劃的要求,設(shè)計(jì),、采購,、施工之間要滿足上下道工序的要求及整體工程的要求。 (3)工程項(xiàng)目計(jì)劃可行性 根據(jù)項(xiàng)目的總體要求,,考量人力,、物力、財(cái)力的因素,,制訂出切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃,。 (4)工程項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)范性 項(xiàng)目的要求、完成的可能,、各環(huán)節(jié)的協(xié)商,、審核審批的規(guī)范等都是項(xiàng)目系列計(jì)劃編制過程當(dāng)中應(yīng)該注意的方面。 (5)工程項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性 項(xiàng)目計(jì)劃可能會因?yàn)榻ㄔO(shè)方(業(yè)主)或總承包方的各種原因而需要修改,。在實(shí)際工作中,,筆者認(rèn)為除去建設(shè)方(業(yè)主)的原因,應(yīng)遵循能不修改就不修改,、必須要修改則盡可能保證總體計(jì)劃不變或差異最小化原則,。另外,修改的程序與要編制的程序一致,,以確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性,,從而保證整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃順利執(zhí)行。 |
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