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寫字樓物業(yè)管理常見問題處理辦法

 昵稱30793809 2016-02-20

        1) 寫字樓租戶在節(jié)假日的安全措施
        通常在節(jié)假日或大假期中,,一般寫字樓容易發(fā)生物品盜竊或火災消防等事故,,假期
     前租戶應做好以下安全措施:
        A. 鎖好門窗,包括大門及各房間門窗
        B. 關上室內電源,,如復印機,、電腦、空調等用電設備,。
        C. 將易燃物品,,如酒精、天那水,、油漆,、廢紙、木屑及垃圾遷離或減少存放,,以消除安全隱患,。
        D. 盡量不放置貴重物品,鎖好保險箱將貴重或大量財物存進銀行,。
        E. 建議與公安派出所進行聯動或設置自動報警系統(tǒng),。
        F. 在假期內需搬出物品,應在管理處事前辦理好放行手續(xù),,確保財物的安全,。

     (2) 租戶/住戶疏忽無鎖好門窗,如何處理,?由于租戶/住戶疏忽,,引致不法分子有機可乘,造成財物的損失,,管理人員應:
        A. 應及時報告當值主管,,守候門外,另安排拍照記錄,。
        B. 盡快通知該單位負責人反回家中處理,。(事前應存放業(yè)戶緊急聯絡電話記錄)
        C. 與主管同進入室內查察情況,有否失竊及翻亂情況,。
        D. 如聯系租戶/住戶不上,,可利用備用鏈鎖代為鎖門,,并貼上告示,事后提醒租戶/住戶小心門鎖,,以保障財物安全,。
        E. 如發(fā)覺室內物品有翻亂現象,可迅速向派出所投案,,由公安人員作進一步的處理及調查,。

      (3) 租戶因經濟糾紛引致追債者聚集大廈,如何處理,?
       大廈人流復雜,,上述情況時會發(fā)生,亦會影響其他租戶的正常辦公或經營,,擾亂大廈秩序,,管理公司應采取:
        A. 防范措施,,立即增派保安人員在現場維持秩序,,防止事件擴大,適當控制現場人群的情緒或行為,。
        B. 防止有人造出激烈行動,,破壞大廈設施,事態(tài)嚴重時,,立即通知派出所協助處理,。
        C. 將現場情況拍攝或用閉路監(jiān)視系統(tǒng)記錄。
        D. 適當引導人群至其他非辦公的地方,,勸喻人群或當事人應采取法律途徑,,以解決糾紛,不要采取過激行為,,影響到其他租戶,,盡力將事件控制及平息。

     (4) 大廈地面濕滑意外受傷的索賠處理,?
       上述情況大廈管理處并不一定承擔責任,,依據(消費者權益保護法)第十八條規(guī)定,對可能危及人身,、財產安全的商品和服務,,應當向消費者作出真實的說明及明確的警示,并說明正確使用商品或接受服務的方法及防止危害發(fā)生的辦法,。
        A. 管理公司在大堂或洗手間等地放置警示標志“地面濕滑,、小心摔倒”字樣
        B. 或放置防滑地氈等設施。
        C. 受傷業(yè)主管理公司亦應負擔醫(yī)療費用,。
        D. 最后如情況嚴重時,,管理公司可交由保險公司進行索賠的處理,。

     (5) 客戶進入大廈轄區(qū)不肯出示證件登記,如何處理,?
     部分大廈為加強治安防范,,采用出進查證登記制度,為避免予盾事故,,可采?。?/span>
        A. 對熟悉業(yè)戶、租客可進行登記其單位及出入時間,。
        B. 對不熟悉客戶,,管理人員應耐心解釋登記的原因及作用,防止客戶反感,。
        C. 或通知將造訪的租戶單位,查證實況,,登記后準其進入,。

      (6) 如何防止推銷人員進入大廈干擾租戶?
        因推銷人員擅自闖入,,會影響租戶辦公,,可采取:
        A. 在大堂設立“謝絕推銷”告示牌,,為勸阻推銷人員的在效依據,。
        B. 大堂保安人員應隨時提高警覺,有識辨推銷人員的能力,,以對其進行適當的盤問,,阻止其進入大廈。
        C. 加強巡邏工作,,留意各樓層的可疑人員走動的情況,。
        D. 在非辦公時間,要求來訪者出示證件登記,,可有效地阻止推銷人員的進入,。

      (7) 停車場車輛被盜,責任誰負,?
       管理公司對上述情況,,應承擔多少責任,目前,,我國尚無明確的法規(guī)規(guī)定,。車輛被盜的責任界定于法院的判決,不同地方法院,,判決結果亦不盡一致,。
        A. 管理公司在停車場管理規(guī)定中告示車主,,不承擔任何經濟賠償,并不能作出單方面的約定,,不能成為管理公司免除責任的理由,。
        B. 車輛被盜不應由管理公司承提全部的賠償,車主所納的停車費,,不是車輛保管費,,又不是車輛保險費,實際上收取是車輛的場地使用費,。
        C. 以權利,,義務對等的原則出發(fā),車輛被盜,,管理公司只承擔部分的賠償責任,。最后應由法院的判決。
        D. 建議政府立法部門對車輛被盜制定嚴格的賠償標準,,而車主應購買車輛保險,,如車輛被盜時,可向保險公司索賠,。
        E. 管理公司應做好停車場的車輛進出記錄,。加設防盜監(jiān)控系統(tǒng),加強巡查工作,,以保障車輛安全的停放,。

      (8) 員工違法造成業(yè)戶損失,管理公司應承擔否,?
        管理公司為業(yè)戶提供服務,,保障業(yè)戶人身及財產的安全,唯有部分員工“監(jiān)守自盜”造出違法行為,,使業(yè)戶蒙受財產損失:
        A. 員工違法犯罪,,管理公司難辭其責,在招聘員工入職,,簽訂勞動合同,,公司對員工應負監(jiān)管義務,要監(jiān)管及教育員工,,約束其行為,,作為員工的雇主應多或少承擔監(jiān)管失當的責任。
        B. 管理公司對業(yè)戶的財產損失要承擔賠償的責任,,是部分而非全部,,要視具體的情況而定,管理公司應對員工的品德思想進行教育,,加強培訓工作,,加強監(jiān)管的工作,,盡力防止員工違法犯罪,但不能保證所有員工都能遵紀守法,。

      (9) 樓上單元地下水管滲漏或爆裂造成樓下受損,,如保處理?
       一般受損用戶往往直接要求滲漏單元賠償,,但并非一定由其承擔,,必須查明原因。
        A. 漏水原因由于地面防水施工質量差,,或水管質量不合格或破裂,,或原有防水層遭破壞,或有水管破損不修等各種原因,,以不同原因去區(qū)分不同的責任承擔人,。
        B. 在業(yè)主收樓,并無進行裝修前,,在保修期內應由發(fā)展商承擔,,保修期過后由業(yè)主自負。
        C. 由于業(yè)主收樓后進行裝修改動,,由于震動,改裝,,改建都可能導致原有防水層破壞,,該業(yè)主要承擔所有責任,。
        D. 如屬給排水管的質量問題,,能證明為發(fā)展商原有的質量問題,在保修期內由發(fā)展商負責,,保修期過后由業(yè)主負責,。

      (10) 地下水道堵塞造成下層業(yè)戶受損,誰負責任,?
        物業(yè)的地下水道,,為相關各業(yè)主共用,由于設計或使用不當會發(fā)生堵塞,,造成低層用戶污水倒灌現象或造成室內水浸或財產的損失:
        A. 由于排水管設計不當,,經國家技術質量監(jiān)督部門監(jiān)定,無論物業(yè)投入多長時間,,保修期是否已過,,應由發(fā)展商承擔維修及糾正設計的責任。
        B. 如屬產品質量問題,,保修期內由發(fā)展商承擔,,已過保修期由業(yè)主自行維修,。
        C. 堵塞情況因上層用戶維修或使用時亂倒磚、沙石,、垃圾等引致,,應負疏通或賠償損失的責任。
        D. 下水道為公用部份,,原因不能查證時,應由大廈各業(yè)戶共同負維修的責任,,費用可共攤,。(維修費用包括由受損樓層及以上的樓層業(yè)主共同承擔。

      (11) 對大廈“中央空調”溫度適當的處理,?
        由于商場/寫字樓中租戶辦公、餐飲,、供應溫度等需求各有不同,而出現“眾口難調”的現象,!管理公司應采取:
        A. 合理安排中央空調系統(tǒng)主機的配置,,因用戶不同的需求應合理配置空調主機的臺數和功率。要考慮各種需求的時間性,,白天與晚上或通宵供應量不同,,可分別開啟大或小功率的主機以調節(jié)空調的供應量,以節(jié)省能源,。
        B. 合理安排空調供應系統(tǒng)的供應分布,,對不同的用戶進行分別供應,可分別計算用量和收費,,以達到公平合理的管理目的,。
        C. 制定大多數人接受的供應溫度及標準,以符合節(jié)能及經濟原則,,空調的供應以提高用戶的滿意率,,降低投訴率,,在不同地區(qū)不同大廈的情況有異,,要根據上述的“滿意率/成本”的原則去結合大廈的實際情況,作出適當溫度標準,并向租戶說明該標準的制定理由,,可依季節(jié),,天氣預告去調節(jié)室內的空調溫度。
        D. 寫字樓內的空調溫度,,一般控制范圍:
        1) 冬季:溫度控制在18~22℃
         相對濕度為40%~60%
        2) 夏季:溫度控制在22~25℃
         相對濕度為40%~65%
        而商場在節(jié)假日內,,人流量多的時間內適當將空調溫度調低,人流量少或平日則適當地調高,。

      (12) 遇意外觸電事件的處理,?
        發(fā)現有人觸電的處理方法
        A. 應馬上關閉電源,在未關電源前切不可用人體接觸受傷者,,以防自已亦觸電,。
        B. 利用絕緣物將電線或人拉開。
        C. 立即進行人工急救,,并電告醫(yī)院派員進行搶救,。



      (13) 大廈/商場迷失小童及客戶投案的處理?
        小童迷失的處理:
       A. 發(fā)現迷失小童,,利用大廈緊急廣播,,發(fā)布尋人消息。
       B. 對迷失小童了解情況,。
       C. 利用女服務人員盡量安慰小童,,靜待其家長認領。
       客戶投案的處理:
       A. 分析案件的性質,,是屬刑事,、意外或其他事故
       B. 請示上級決定是否與警方聯系
       C. 做好現場保護及記錄時間及情況的經過。

      (14) 對醉酒鬧事及行乞,、售賣、非法停留人員的處理:
        對醉酒鬧事者的處理:
        A. 對尚未完全失去理智的醉漢,,可好言相勸或移到室內待酒醒,。
        B. 遇發(fā)“酒瘋”者,避免引致群眾圍觀或妨礙交通及治安秩序,,可動員群眾將其移至室內,,待其酒醒。
        C. 如醉酒打人罵人,,破壞公物,,應立即報派出所處理。
        D. 遇酒精中毒,,生命危險情況,,應立即送院搶救。
   對行乞者,非法停留人仕的處理:
        A. 將行乞,、售賣或非法停留人仕,,應禮貌地勸喻離開大廈現場。
        B. 防止其停留及造出不雅的行為,,而影響大廈/商場的形象,。
        C. 大廈/商場公共地方應適當設置“禁止行乞”或“禁止非法售賣”等告示牌,以維護良好的秩序,。

        (15) 對租戶/用戶的裝修建筑材料及建筑垃圾的處理,?
        各類建筑材料的管理:
        A. 嚴禁放置公共地方阻塞通道
        B. 將黃砂石子,以一定數量用鋼筋圍護網圍護,,磚瓦以一定規(guī)格整齊堆放,,紙筋、水灰以鐵皮箱裝載,,進料不宜太多,,而水泥應堆放在木板上,作整包堆放,。
        C. 防止有裝修人員在公共地面作業(yè),,應保持公共地方的清潔。
        D. 裝修時適當加設圍墻,,圍板,,應造好維護設施。
     建筑垃圾的處理:
        A. 嚴禁與生活垃圾混雜,。
        B. 應集中地點堆放,,一定容積數量后應及時清除。
        C. 堆放點應有人負責堆積,,嚴禁平鋪或隨便亂倒亂放,。
        D. 可利用的建筑垃圾應及時進行清理、分類進行加工處理或再利用,。
        E. 加強保安人員的巡查,,防止有違章行為。

      (16) 裝修期內對有關管道的保護,?
       在施工期間,,往往有建筑管道或下水道堵塞現象,施工時應注意:
        A. 衛(wèi)生間,,浴室的平頂,,墻面裝修前,必須浴缸加塞,、瓷馬桶,、水盤等加蓋,,避免管道堵塞。
        B. 泥工工具,,如鐵板,、泥桶等嚴禁在面盆、浴缸或水噴內洗刷,,應在規(guī)定的大水桶或水池內洗刷,,讓其灰漿沉淀 ,再作建筑垃圾清除,。
        C. 翻修屋面后應由施工隊對落水管,、水斗等進行一次檢查,清除內部垃圾及碎瓦塊,。
        D. 凡下水道蓋,、如陰井蓋、必須遮蓋牢后,,方能在其上進行外墻粉刷施工,。
        E. 定期檢查各下水道的疏通情況,包括在施工中及施工完成的場地,,避免時間長,,難以治理,堵塞下水道,。
        F. 注意腐蝕性強的廢液,,如油漆用的堿水、鹽酸液,,應集中處理,,防止對金屬管道受到損壞。

        (17) 管理公司對空置房,、空置商鋪如何管理,?
        一般物業(yè)項目的出售,會在不同時間內先后售出,,如管理不善,,會引致:
        A. 影響發(fā)展商及物業(yè)項目的形象,及財物的受損,。
        B. 應對空置單位加強巡視,保持室內設備設施的完整及清潔,。
        C. 鎖好各類門窗,,防止有人進入留宿,或大小便,,影響地方及環(huán)境的清潔,。
        D. 下雨前后巡視室內情況,發(fā)現破壞及受損部位及早通知施工單位維修或更換。
        E. 將未售出單位應每周向發(fā)展商及銷售部門報告情況,。

      (18) 對空置單位,、空置商鋪管理費,應由誰承擔,?
        一般房產物業(yè)的租售,,會在不同時間先后售出,對上述單位管理費的承擔費用現階段仍有待國家的“物業(yè)管理”條例正式法例布后再決定,。而現時可用過往習慣辦法收取,。
        A. 對空置單位房屋征收管理費,應由發(fā)展商補貼50%的費用,。(即單位面積*每平方米費用*50%計算,。)
        B. 對空置商鋪征收管理費,應由發(fā)展商承擔100%的管理費用,,因商場開始營業(yè),,整體物業(yè)管理的費用經已產生。

      (19) 對房屋“維修費基金”如何征收,?
        依據住宅物業(yè)管理條例實施后,,在1999年以后入住的各物業(yè)項目業(yè)主必須繳納房屋“維修基金”,可依各省市,、地區(qū)的不同,,自訂征收標準,一般房屋“維修基金”
        A. 多層物業(yè)(不帶電梯)
        其總房價的2%~3%計處算,。
        B. 高層物業(yè)(帶電梯)
        其總房價2.5%~3.5%計算,。
  征收“維修基金”的作用為物業(yè)項目日后進行大維修資金用途,公共部位包括:承重結構部位,、外墻面,、層面、樓梯,、走廊通道,、門廳、車庫,、公共設備設施,、消防設備、道路,、燈具,、池、井,、渠道,、游泳池,、各類球場及其他公共設施等。
  另外房屋所有權轉讓時,,結余維修基金不予退還,,可隨時同房屋所有權同時過戶。
    
       20.房屋業(yè)主是否須加簽“前期物業(yè)管理服務協議”呢,?
  依據我國建設部于1999年10月所頒布條例,,所有業(yè)主在收樓入住前須加簽“前期物業(yè)管理服務協議”。其作用是保障大部分業(yè)主的權益,,各業(yè)主必須服從管理公司的合法管理,,各自遵守業(yè)主的權利與義務,作業(yè)一個共同認可的管理標準,,以保障小區(qū)有一個舒適,、安全、方便的生活環(huán)境,。
  
        21.物業(yè)管理公司所提供的有償服務如何分類,?
  (1)物業(yè)管理公司提供的有償服務主要是以下幾類:
        1). 向用戶提供內部設施安裝維修服務,。
        2). 向用戶提供內部專項清潔,、洗衣服務。
        3). 向用戶提供商務(如打字,、復印等),、旅游資源等服務。
        4). 向用戶提供特種保安服務,。
        5). 向用戶提供會所,、洗車場等配套服務。
 ?。?)有償服務費的收取,。
        1) 用戶要求提供有償服務,如屬安裝或維修服務的,,先由物業(yè)部發(fā)《工作單》給工程部,,工程部持單施工,施工完成后應要求用戶對有償服務進行驗收并在《工作單》上簽字認可,。
        2) 有償服務的收費標準,,如公司已制定有固定標準的,按標準執(zhí)行,。如沒有標準的,,以物業(yè)公司與用戶協商的收費標準為收費依據。
        3) 服務完成后,,由物業(yè)部于當月發(fā)出《有償服務收費通知單》,,通知用戶繳款。

        22.業(yè)主/用戶收樓時應繳交哪些費用,?
  入住時一次性繳交費用:
       (1) 水電周轉金:寫字樓,、商場(鋪)不超過15元/平方米收取。水電費周轉金必須專戶儲存,,??顚S茫⒍ㄆ诠际褂们闆r,,接受業(yè)(用)戶或業(yè)主委員會監(jiān)督,。業(yè)(用)戶直接通過銀行自動繳費的,可不收取,。
      (2) 裝修保證金:多層寫字樓,、商場(鋪)最高不超過1500元/戶(50平方米以內),超過部分加收15元/平方米,;高層寫字樓,、商場(鋪)最高不超過3000元/戶(50平方米以內),超過部分加收30元/平方米,。業(yè)(用)戶裝修完工,,經物業(yè)管理公司驗收,沒有損壞公共部位,、設備設施,,裝修保證金應自檢查合格之日起15個工作日內退回業(yè)(用)戶。
      (3) 裝修垃圾余泥清運費:原則上由業(yè)(用)戶自行清運,,需由物業(yè)管理公司清運的,,按實際發(fā)生費用收取,并報分管理價局備案,。

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