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基于內(nèi)置web工作流的政府OA解決方案

 WindySky 2016-02-18
政務(wù)內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)強調(diào)的是政府內(nèi)部在各類政務(wù)工作中運用先進的信息技術(shù)管理思想,,大幅度提高辦事效率,,提高政務(wù)工作的質(zhì)量。而在政府內(nèi)部,,電子政務(wù)的許多目標是要通過辦公自動化來實現(xiàn)的,,離開了辦公自動化,政府內(nèi)部的電子政務(wù)也就失去了基礎(chǔ),。
  在我們最早開發(fā)工作流引擎的經(jīng)驗上,,融合最新知識管理和政務(wù)協(xié)作的思想,推出新版本HD-OA V5.0,。新版本在保持原有系統(tǒng)強大實用的文檔一體化(公文流轉(zhuǎn))的基礎(chǔ)上,,新增諸多功能:如支持移動辦公、增強全文檢索,、領(lǐng)導(dǎo)輔助決策系統(tǒng)等,,體現(xiàn)了工作流中每一個單元和每一個工作人員協(xié)作的過程,從而可以幫助政府單位解決知識共享和再利用的問題,,提高勞動效率和信息傳遞速度,加強了協(xié)同辦公和信息共享的能力,。
  關(guān)鍵技術(shù)
  HD-OA系統(tǒng)不是單純選擇某一群件平臺,,而是綜合運用Internet技術(shù),采用Web Service多層的B/S體系結(jié)構(gòu),,結(jié)合關(guān)系性數(shù)據(jù)庫和群件系統(tǒng)各自的優(yōu)勢來滿足OA系統(tǒng)多方面的要求,。
  1、基于J2EE和.Net技術(shù)體系,,跨平臺運行,,支持各流行操作系統(tǒng)。
  2,、選用了成熟關(guān)系性數(shù)據(jù)庫如SQL Server,、Oracle作為實現(xiàn)功能強大的公文流轉(zhuǎn)的存儲應(yīng)用基礎(chǔ),在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和與其它系統(tǒng)的銜接方面更加突出,,可以加強系統(tǒng)的查詢和綜合數(shù)據(jù)處理能力,,為提高辦公效率和輔助決策提供有力的支持。
  3,、在較低的成本和工作量上,,基于Web Service多層分類的設(shè)計,更加容易實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的無縫聯(lián)接,。
  4,、開發(fā)一個OA系統(tǒng)最關(guān)鍵的部分不是系統(tǒng)的界面,也不是和數(shù)據(jù)庫之間的信息交換,,而是具有穩(wěn)定性,、易維護性和彈性的工作流,。
  我們內(nèi)置的工作流引擎根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯,,參照國際工作流標準化研究組織(WFMC)的相關(guān)標準開發(fā)的符合實際需要的核心程序邏輯,,還利于將來和其他工作流系統(tǒng)的互聯(lián),。
  我們的軟件技術(shù)體系是Browser /Server /DB三層結(jié)構(gòu),,其中應(yīng)用服務(wù)提供了業(yè)務(wù)邏輯的實現(xiàn),,而workflow提供了一個強大的邏輯層,用以解決信息傳遞的邏輯判斷和自動流轉(zhuǎn),,使HD-OA能自動化地在整個政府單位中應(yīng)用起來。
  另外,,在業(yè)務(wù)整合中,工作流作為組合Web Service的一個重要的主要機制,,對于快速創(chuàng)建新的,、功能更強大的Web Service來說至關(guān)重要。工作流將為Web Service之間的交互提供運行方式,。
  只有利用完備的工作流理論才可以實現(xiàn)復(fù)雜的政府行文流轉(zhuǎn)過程,,諸如:代簽、會簽件,、聯(lián)發(fā)文,、多次收文、多次批分,、轉(zhuǎn)發(fā)文等,。
  5、國內(nèi)首家將圖像掃描,、壓縮,、各種顯示、文字識別系統(tǒng)OCR等技術(shù)綜合應(yīng)用到B/S結(jié)構(gòu)的檔案管理,、辦公自動化中。
  實現(xiàn)功能
  面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理,、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。華電園對眾多辦公業(yè)務(wù)進行認真細致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成過程和機理,,提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。
  HD-OA主要有公文管理,、督查管理,、檔案管理、政務(wù)信息,、內(nèi)部事務(wù)、值班管理,、會議管理,、輔助決策,、公用信息,、系統(tǒng)管理等,。
  1,、公文管理
  公文管理是辦公系統(tǒng)的核心,,主要包括收文管理,、發(fā)文管理、收發(fā)文查詢,、收發(fā)文統(tǒng)計、簽報與請示管理,、檔案管理接口等。
  通過公文管理,,可以實現(xiàn):形成公文數(shù)據(jù)庫,,為整體辦公系統(tǒng)提供基礎(chǔ)公文數(shù)據(jù);實現(xiàn)網(wǎng)上對文件辦理過程的跟蹤,、督查,、催辦、監(jiān)控,,及時了解文件辦理的階段和狀態(tài);實現(xiàn)文電簽收與公文管理結(jié)合,,形成計算化的簽收管理;對文件辦理情況的查詢、匯總,、統(tǒng)計,。
  2、督查管理
  對需辦文件,、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和工作計劃等辦理、落實情況進行跟蹤,、督促,、催辦,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握有關(guān)的工作情況,,以進行工作的安排,、指導(dǎo),。
  3,、檔案管理
  對檔案的收集,、立卷、鑒定,、整理,、保管、統(tǒng)計,、利用,、檢索、編研,、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作進行統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)對文書,、科技,、財會、實物,、聲像、照片等檔案的信息一體化管理,,全面提高檔案管理水平和檔案信息資源的開發(fā)利用能力,。
  4,、政務(wù)信息管理
  主要是完成政務(wù)信息的報送,、接受,、發(fā)布,,政務(wù)期刊(簡報刊物)的生成編輯等,。
  5、內(nèi)部事務(wù)
  內(nèi)部事務(wù)處理主要圍繞內(nèi)部的日常辦公事務(wù)處理,,包括個人日程計劃、領(lǐng)導(dǎo)日程安排,、車輛管理,、信訪管理,、辦公用品管理、人事工資管理,、后勤管理等,,其中人事工資管理,、后勤管理以及財務(wù)財產(chǎn)管理等某些部門經(jīng)常涉及到的日常事務(wù)工作,很多單位已經(jīng)擁有了應(yīng)用軟件,,可以把它們整合入辦公系統(tǒng),更加方便的工作,。
  6,、值班管理
  完成對上級單位和本部門的值班匯報,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的計劃,、日程以及值班信息的接收,。
  7,、會議管理
  實現(xiàn)對辦會情況的管理,,方便隨時掌握辦會情況,,便于工作安排。
  8,、輔助決策系統(tǒng)
  圍繞某項決策而收集大量的與此相關(guān)的信息,,利用科學(xué)的決策方法,,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供必要的專業(yè)化,、智能化,、個性化的信息服務(wù),輔助宏觀決策,、指揮,、管理的子系統(tǒng),。
  9,、公共信息
  包括各類新聞,、公告,公共論壇,,電子公告,,各部門信息公布,,內(nèi)部信息,、刊物、報紙,,通訊錄,,其他信息服務(wù)等。
  10,、系統(tǒng)管理
  在安全支撐平臺的基礎(chǔ)上,,結(jié)合應(yīng)用支撐平臺,對所有應(yīng)用軟件實現(xiàn)統(tǒng)一與分層次的系統(tǒng)管理,,完成子系統(tǒng)建立與維護、繪制模板,、報表編制,、編制子系統(tǒng)之間的關(guān)系、描述界面布局,,實現(xiàn)對角色、單位,、用戶,、代碼、欄目的管理,。
  主要特點
  1,、采用多種安全機制,實現(xiàn)可靠的信息安全管理,保證用戶的合法性和唯一性,。
  2,、采用XML語言,公文格式模板,、檔案管理符合國家電子政務(wù)標準,不會使您的項目投資成為沉沒成本,。
  3、功能強大:強大方便的工作流程管理,,領(lǐng)先的查詢性能,,支持移動辦公,支持多機構(gòu),,完整精確的打印和報表功能,,WORDEXCEL、WPS表格可以直接轉(zhuǎn)化為HTML格式發(fā)布,,圖,、文、表混合排版發(fā)布等,。
  4,、系統(tǒng)提供的集成工作的統(tǒng)一入口、人性化界面設(shè)計,、完善的自定義功能,、解決錄入瓶頸的集成多媒體技術(shù),使得HD-OA靈活易用,。 

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