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《佐藤可士和的超整理術(shù)》讀書(shū)筆記

 風(fēng)的視覺(jué) 2016-02-11

整理的最終目的是要讓人時(shí)刻保持清醒的精神狀態(tài),以做出最迅速準(zhǔn)確的決斷,。如同一名臨陣的武士,,要眼明手快,之外還要精神氣里不得有半點(diǎn)雜念,,方能在瞬間生死的戰(zhàn)場(chǎng)上凱旋,。




就是這本書(shū)啦!


1.空間整理術(shù)——設(shè)定優(yōu)先排序


a.整理可以營(yíng)造清爽的工作空間,,提升工作效率,,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

(整理電腦+辦公桌上的文件,做到每一件物品都有固定的位置)


b.不建議無(wú)可奈何抱著必須做的態(tài)度去做整理,,應(yīng)該是本著提升工作精確度,,積極的態(tài)度去整理

(從身邊物品開(kāi)始整理,隨身的包里面帶著的,,有3天以上才用一次的嗎,?拿出來(lái)吧!試著每周一天,,在通勤路上不帶東西,,空手上班試試)


c.舍棄,就會(huì)和內(nèi)心的不安做斗爭(zhēng)

(提前做好準(zhǔn)備,,想清楚解決方法,,就能消除這種不安。)
(一旦開(kāi)始,,就是跨出了非常重要的一步)


d.如果要舍棄,,必須設(shè)定優(yōu)先排序

(1.將物品一字排開(kāi),2.設(shè)定優(yōu)先排序,,3.舍棄無(wú)用之物)
(逼一下自己做決定,,自問(wèn)自答,弄清楚這些物品對(duì)你來(lái)說(shuō)是否真的重要,。將物品依照時(shí)間軸區(qū)分,,試著理智、認(rèn)真的思考)


e.想要暫且保留的==其實(shí)多半是可要可不要的==也就是不需要的

(鼓起勇氣舍棄,,才能讓事情變得更清晰)


f.將物品位置固定起來(lái),,變得容易掌握。養(yǎng)成工作一結(jié)束就收拾干凈的習(xí)慣,如此一來(lái),,就能夠像壽司店的柜臺(tái),,隨時(shí)保持整齊清潔的狀態(tài)。猶如壽司師傅切好餡料,、捏好壽司,、送到食客面前之后,就立刻擦拭柜臺(tái)的工作模式

(對(duì)東西的總量保持重視,,不能讓他們侵略其他物品的空間,,一旦超過(guò),就重新檢視,,整理。倘若敷衍了事,,后續(xù)必定陷入崩塌,。請(qǐng)務(wù)必保持堅(jiān)定的意志。)


g.舉棋不定時(shí),,請(qǐng)比較功能類(lèi)似的物品

(如果可以只帶1支筆就不要帶兩只,,能帶幾張稿紙就不要拿厚重的本子)


h.文件或數(shù)據(jù)只保留最終的版本,可能的話,,最好將數(shù)據(jù)信息話

(諸如名片,,筆記,輸入印象筆記等軟件,,便于索引和隨時(shí)調(diào)用,。)
(舊項(xiàng)目的數(shù)據(jù)也要在結(jié)案后立刻整理,。假如一次性舍不得扔掉,,就將這些舉棋不定的東西收納到一個(gè)紙箱中,,不過(guò)到最后這些文件最終都不會(huì)有用處,,還是會(huì)被清理掉,。)


i.不要將所有東西堆在桌面

(人類(lèi)的精神極易受周?chē)挛锏挠绊?,視野里面雜物一多,,精神力不免渙散,。即使自以為可以做很多事情,,終究只能一次做一件事情,。)
(為了眼前清爽的工作環(huán)境,物品固定位置,,用完立刻歸位,。)


j.設(shè)定臨時(shí)避難所,將暫時(shí)無(wú)法確定的事物放在里面,,定期(1周左右)整理,,丟棄或整理

(收納空間不可太滿。)
(長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有操作的文件挑選出來(lái),,刪除或放入臨時(shí)文件夾,。)
(按簡(jiǎn)潔/方便操作的方式去做整理)
(檔案的命名方式很重要,。)
(文件夾每層5-8個(gè)子文件夾,最多不超過(guò)10個(gè),。)


k.每天將郵件(其他固定事物)清零,。一旦置之不理,數(shù)量將一發(fā)不可收拾

(當(dāng)下處理——分類(lèi),,刪除,,安排檔期。)
(如果每周一都保持清爽清醒的狀態(tài),,這一周都會(huì)很清爽/清醒,。(
(整理需要定期)(設(shè)置定時(shí)日期,可以拜托軟件來(lái)做事件事件重復(fù),。)


l.利用“框架”提升辦公室的舒適度,。一個(gè)一個(gè)規(guī)格一致的格子,將物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行擺放

(比較適合辦公場(chǎng)所,,家里面的裝修就另當(dāng)別論了)
(一旦決定了相同的外框,,簡(jiǎn)單明了的分門(mén)別類(lèi),整體就很好識(shí)別了,。)
(空間整理術(shù),,只要決定好外框形狀,成為某種套件,,就很容易掌握,。)


2.信息整理術(shù)——導(dǎo)入個(gè)人觀點(diǎn)


a.對(duì)信息提出問(wèn)題,窮究問(wèn)題本質(zhì)

(這個(gè)東西是這樣的嗎,?)


b.揭示自己的觀點(diǎn),,條理分明的解說(shuō)

(我的理解是這樣的,1,、2,、3)


c.導(dǎo)入觀點(diǎn)的最終目標(biāo)是導(dǎo)出遠(yuǎn)景

(我想要的是這樣,巴拉巴拉)


d.在對(duì)方心中構(gòu)建形象

(搞清楚事情的基本架構(gòu))(我來(lái)畫(huà)個(gè)草圖吧/找個(gè)參考吧)


遠(yuǎn)景——明確想要達(dá)到的效果,。
觀點(diǎn)——從不同的角度去切入問(wèn)題,,分析問(wèn)題。
個(gè)人觀點(diǎn),,就是退后一步觀察,。


e.拋開(kāi)自以為是,開(kāi)闊視野,。從對(duì)方角度出發(fā),,甚至把自己當(dāng)做第三者,尋找問(wèn)題所在

(如果我是xxx,我會(huì)怎么說(shuō)/怎么做,?)


f.試著極端思考,,回歸問(wèn)題本質(zhì)

(如果汽車(chē)沒(méi)有輪子會(huì)怎么樣?廣告一定要上電視嗎,?傳單一定是紙質(zhì)印刷品嗎,?)


g.改變想法,缺點(diǎn)也能變成優(yōu)點(diǎn)

(找到事物的特點(diǎn),,不一樣的地方,,進(jìn)行切入。缺點(diǎn),,換過(guò)來(lái)也是獨(dú)特之處,。)


h.強(qiáng)調(diào)事情的最終目的,看見(jiàn)本質(zhì)

i.一旦迷惑,,試著去想象具體的場(chǎng)景

(如果我是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí),,在XX情況下,我會(huì)怎么說(shuō)話,,怎么做?,?)


j.隨時(shí)保持尋找遠(yuǎn)景的積極態(tài)度

(積極點(diǎn)總不會(huì)錯(cuò))


3.思考整理術(shù)——將思緒信息化


a.將思緒信息化,,提升溝通的精確度

(畫(huà)個(gè)草圖?)


b.一切從將思緒轉(zhuǎn)換成語(yǔ)言開(kāi)始

(說(shuō)出來(lái))(整理他人說(shuō)的話)


c.提出假說(shuō),,復(fù)述別人說(shuō)的話

(請(qǐng)問(wèn)您是這個(gè)意思嗎,?)


d.基于結(jié)果的跟進(jìn),最終效果達(dá)成,,復(fù)述和跟進(jìn)只是過(guò)程,。

e.無(wú)意識(shí)的意識(shí)化——不斷地提問(wèn),然后逼近事情的本質(zhì),,也可以問(wèn)自己一些問(wèn)題,,慢慢就找到了東西。

(如果覺(jué)得混亂,,就把他們寫(xiě)出來(lái),。)
(向自己提出假說(shuō),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)概念,。)


f.斬釘截鐵地告訴對(duì)方自己想要什么,,其他人才能復(fù)述你的觀點(diǎn)。

(不好意思,,我是說(shuō),,在座的各位,都是垃圾XD)


g.沒(méi)有真實(shí)感,就無(wú)法產(chǎn)生問(wèn)題意識(shí),。

(只有視如己出,,才能產(chǎn)生真實(shí)感。)
(一旦參與,,就要有主人公的氣概)


h.問(wèn)診,,問(wèn),診,。

(設(shè)計(jì)中加入大背景的氣概,。)
(尋求到“就是這樣!”的因果,。)


i.時(shí)刻更新自己的狀態(tài),,不斷自己我成長(zhǎng)

(保持目的,技巧活起來(lái),。)


j.不要為了整理而整理,,想清楚為什么很重要

(舍棄不是目的,充其量只是手段,。)
(至于“為什么要舍棄”,,則是為了決定什么是真正重要的事物,進(jìn)而珍視它們,。)


j.事情不是一無(wú)所有開(kāi)始的,,而是組合現(xiàn)有的東西,然后去發(fā)現(xiàn),,去創(chuàng)作

(找到任務(wù)的關(guān)鍵詞,。)
(解決問(wèn)題的線索務(wù)必在于對(duì)象的內(nèi)心。只要找對(duì)了合適的角度,,就能決定問(wèn)題的走向,,答案近在眼前。)


4.OTHERS


a.不掌握本質(zhì),,就無(wú)法創(chuàng)造好的結(jié)果,。廣告是進(jìn)行設(shè)計(jì)溝通的工作

(其實(shí)設(shè)計(jì)之外,生活的方方面面都是去發(fā)現(xiàn)內(nèi)在需求然后去解決吧,!也許有人跟你說(shuō)想吃西瓜,,但是給杯水剛好)


b.不要被約定俗成的東西限制住,想一想,,真的會(huì)有人在乎這個(gè)嗎,?

(就像策劃一次微信活動(dòng),你能想到的,,很多時(shí)候都是一廂情愿,,試著想想,,如果你是受眾,你會(huì)接受這樣的方式嗎,?還是覺(jué)得自己按步驟走起來(lái)的會(huì)是大傻逼,?)


c.依照“掌握狀況-導(dǎo)入觀點(diǎn)-設(shè)定課題”的順序進(jìn)行

(弄清楚客戶(hù)/需求方的意思,確認(rèn)需求,;換用不同的方法去復(fù)述需求,,搞清楚癥結(jié)所在;設(shè)定信息的優(yōu)先級(jí),,理出因果關(guān)系,,弄清前進(jìn)的方向。)
(一邊整理事物,,一邊確定優(yōu)先級(jí),,早上或晚上的時(shí)候可以匯總要做的事情并進(jìn)行排序)


d.設(shè)定課題。列出信息,,使其可視化,,然后,琢磨,,反轉(zhuǎn),,或者組合

(按照某一個(gè)維度對(duì)信息進(jìn)行劃分,然后朝一個(gè)方向去思考去琢磨)


折騰了一個(gè)月,,斷斷續(xù)續(xù)終于交上這篇讀書(shū)筆記了,,希望能幫到看這篇文章的大家XD。


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