一,、微笑,,是人類最美好的語言 初為物業(yè)人,接受的第一堂培訓(xùn)課就是“微笑,是人類最美好的通用語言”,,從崇尚軍營的直線加方塊,、剛毅、嚴(yán)肅,、有殺氣到溫和,、謙遜、笑意,,期間的轉(zhuǎn)折應(yīng)該說是180度的,,有過不解與抵觸,然而,,第一次面對業(yè)主,,這種不解與抵觸變成了自覺的踐行。我們的一個(gè)笑臉,,使業(yè)主有了回家的感覺,,拉近了物業(yè)人與業(yè)主的距離,他會一下子接納你,,從而與你建立起感情,,為你以后開展物業(yè)服務(wù)打下基礎(chǔ),有了你與業(yè)主這種相親相愛一家人的氛圍,,加上你周到的服務(wù),,你還操心業(yè)主不配合你的工作嗎?你還操心你收不到物業(yè)管理費(fèi)嗎,?人說中國是一個(gè)人情社會,,一個(gè)合格的物業(yè)人,就是要與業(yè)主建立這種和睦的人情,;你的一個(gè)笑臉,,拉近了同事間的距離,從而建立起同事間的友誼與信任,,如果你是一個(gè)管理人員,,從此讓員工喜歡上你這個(gè)和藹可親的上司,自覺地接受你的領(lǐng)導(dǎo),,積極地配合你的工作,,如果你是一名員工,從此讓領(lǐng)導(dǎo)對你有一個(gè)好的印象,,讓他喜歡你,、培養(yǎng)你成長進(jìn)步;你的一個(gè)笑臉,,我的一個(gè)笑臉,,共同組成了團(tuán)結(jié)向上,、幸福和諧的物業(yè)管理這個(gè)大家庭,共同實(shí)現(xiàn)著我們幸福和諧的夢,。 二,、品質(zhì)至上,,是物業(yè)人的生命線 中國建筑行為十典第二典為“品質(zhì)至上”,,品質(zhì)至上是我們價(jià)值品牌之所在。所謂品質(zhì)至上,,就是在物業(yè)服務(wù)中始終以行業(yè)的最高標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范我們的服務(wù),,對每一個(gè)業(yè)主,我們的存在,、我們的服務(wù)是溫馨宜人的,,例如每天遇見業(yè)主時(shí)五米之處他能感受到我們一個(gè)甜蜜的微笑,三米之內(nèi)聽得到我們一句得體的問候,,一米之內(nèi)發(fā)現(xiàn)業(yè)主需要幫助時(shí)立即提供幫助,,幫他開個(gè)門,幫他提送個(gè)物品或者幫他抱下孩子,;對待業(yè)主能感受得到的東西,,我們的秩序維護(hù)服務(wù)是盡善盡美,盡職盡責(zé),、文明有禮的,,通過我們的服務(wù)小區(qū)是干凈整潔、清爽明亮,、樹影婆娑的,,小區(qū)設(shè)施設(shè)備是運(yùn)轉(zhuǎn)正常的。所謂品質(zhì)至上,,要求我們關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),,物業(yè)服務(wù)永無止境,我們越是關(guān)注我們的服務(wù)細(xì)節(jié),,越是發(fā)現(xiàn)我們的工作還有很多不盡人意之處,,越是激勵(lì)我們持續(xù)改進(jìn),不斷提高自己,,例如如果我們在服務(wù)工作中建立好物業(yè)服務(wù)檔案,,業(yè)主家里的婚喪嫁娶能夠得到我們的服務(wù)與祝福(問候),業(yè)主外出旅游等能得到我們的重點(diǎn)照看……,,再如,,季節(jié)、天氣變化我們能第一時(shí)間提醒業(yè)主做好季節(jié)性事故預(yù)防工作,、及時(shí)晾曬或收取衣物,,如此我們服務(wù)的細(xì)微之處將深入人心,。所謂品質(zhì)至上,要求我們關(guān)注服務(wù)感受,,這種服務(wù)應(yīng)該是無干擾的,,這對于單一業(yè)主的服務(wù)尤其重要,首先,,當(dāng)業(yè)主進(jìn)入辦公室前,,你已為他打掃完辦公室,為他打好了開水,,沏好了第一杯茶,,開好空調(diào)以最適宜的溫度迎接他的到來,其次,,你為他提供了最安全的辦公環(huán)境,,所有來訪接待被我們安排的井井有條。 三,、物業(yè)服務(wù)的終極目標(biāo)是,,有關(guān)物業(yè)方面的事情,業(yè)主時(shí)時(shí)處處離不開你 在物業(yè)人中經(jīng)常有這樣的爭論或抱怨:某某人太不象話了,,不是我份內(nèi)的事也讓我干,,這事應(yīng)該是有償服務(wù)的范疇,其實(shí)業(yè)主找你為他做事,,恰恰是他對你的信任,。我的體會,只要不產(chǎn)生不可接受的費(fèi)用或需要很多時(shí)間,,你就不要辜負(fù)他所托,,付出總會有回報(bào)的。 就單一業(yè)主而論,,物業(yè)服務(wù)份內(nèi)的事,,我們應(yīng)先于業(yè)主想到、做好,,物業(yè)服務(wù)合同約定之外的事,,盡我們所能地去完成。例如,,我們有一批能寫的客服隊(duì)伍,,領(lǐng)導(dǎo)要你幫他寫個(gè)總結(jié)匯報(bào)什么的,你愉快的去完成,,空調(diào)等電器壞了,,工程人員派上用場,房屋裝修時(shí),,我們?nèi)プ鰝€(gè)家政,,搬個(gè)辦公室,,我們?nèi)コ霭蚜Γ冻霾欢?,得到的不會少,,這些份外事,不怕做多了,,就怕做不好,。你做了、做好了,,就得到他的一個(gè)贊,,你得到每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的贊,,你還怕客戶意見調(diào)查時(shí)你滿意率低嗎,?下一個(gè)合同續(xù)簽時(shí)你還怕被同行搶飯碗嗎。一位物業(yè)管理前輩說,,我們服務(wù)的終極目標(biāo),,就是讓業(yè)主什么都不會做,我把它改一下,,叫物業(yè)服務(wù)的終極目標(biāo)是,,有關(guān)物業(yè)方面的事情,業(yè)主時(shí)時(shí)處處離不開我們,。 四,、做物業(yè)管理,你必須是一個(gè)合格的管家 曾經(jīng)看過一個(gè)外國片,,講的是一個(gè)皇室貴族幾百年興衰存亡的故事,,其中管家斯維特這個(gè)角色一直讓我記憶猶新,喜歡他用一生的心血細(xì)心周到的掌管著家中上上下下,,大大小小的事務(wù),,更喜歡他開門時(shí)問候每一位家人的表情,充滿了幸福祥和,,在那樣一個(gè)大家族里,,他受到了幾代人的尊敬和愛戴。 所謂物業(yè)管理,,我們就應(yīng)該是斯維特這樣受尊敬和愛戴的管家,。有人說,我們不是管家,,業(yè)主也不是主人,,我們是平等的甲乙方關(guān)系,從法律主體上說沒有錯(cuò)誤,,從服務(wù)角度上說就不行,,你一天到晚強(qiáng)調(diào)平等的法律主體關(guān)系,,其結(jié)果是業(yè)主讓你早點(diǎn)滾蛋。你看,,我們的秩序維護(hù)就是守好大門,,把小區(qū)管理的平平安安,把小區(qū)形象裝點(diǎn)的威威嚴(yán)嚴(yán),,他不就是那個(gè)每天迎送主人的管家嗎,?我們的環(huán)境服務(wù)把地掃的干干凈凈、花草樹木打理的郁郁蔥蔥,,我們的工程維修人員把設(shè)施設(shè)備維修至最好狀態(tài),,我們的哪一位服務(wù)人員不象管家呢? 五,、物業(yè)管理者的三個(gè)在一起 一個(gè)一線物業(yè)管理者,,在工作中必須牢固樹立“第一現(xiàn)場”思想,做到與項(xiàng)目在一起,,與客戶在一起,,與員工在一起。 首先,,只有深入現(xiàn)場,,與項(xiàng)目在一起,才能掌握第一手資料,,把問題解決在現(xiàn)場,。 其次,和客戶在一起,,才能取得客戶的信任,,掌握工作的主動(dòng)權(quán)。通過和客戶在一起,,當(dāng)個(gè)宣傳員,。宣傳物權(quán)法,物業(yè)管理知識,,從而增強(qiáng)客戶與物業(yè)企業(yè)的相互了解,,明確責(zé)、權(quán),、利關(guān)系,,為共創(chuàng)和諧物業(yè)打基礎(chǔ)。通過和客戶在一起,,當(dāng)個(gè)辦事員,,解決實(shí)際問題??蛻糁T如報(bào)修,、特約服務(wù),、車位租賃等問題可以及時(shí)的知道和掌握,服務(wù)重心前移,,提高服務(wù)效率,。通過和客戶在一起,當(dāng)個(gè)信息員,,了解客戶服務(wù)需求和對物業(yè)工作的意見和建議,,及時(shí)進(jìn)行分析研究,及時(shí)采納客戶好的意見和建議,。通過和客戶在一起,,當(dāng)個(gè)調(diào)解員,化解物業(yè)服務(wù)中與客戶的矛盾,,通過和客戶在一起,,加強(qiáng)了溝通和理解,及時(shí)地化解矛盾,,甚至把問題解決在萌芽狀態(tài),。通過和客戶在一起,可以廣交朋友,,使物業(yè)管理這個(gè)管家更好地為業(yè)主這個(gè)東家進(jìn)行服務(wù),不斷提高服務(wù)品質(zhì),。 最后,,和一線員工在一起,成為員工的朋友,,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,,可以建立起一直高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。和員工在一起,,隨時(shí)知道當(dāng)班員工在那里,,在干什么,有什么困難需要幫助,,有什么問題需要解決,,為創(chuàng)造最佳顧主企業(yè)打下基礎(chǔ)。和員工在一起,,可以全面掌握員工向客戶提供服務(wù)的情況,,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正服務(wù)缺陷,,減少甚至杜絕不合格服務(wù),。和員工在一起,可以根據(jù)員工對培訓(xùn)的需求制定我們的培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作貼近員工,、貼近實(shí)際,。 六、物業(yè)管理者的責(zé)任與擔(dān)當(dāng) 責(zé)任,,就是我們份內(nèi)應(yīng)做的事情,。也就是承擔(dān)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的任務(wù),完成應(yīng)當(dāng)完成的使命,,做好應(yīng)當(dāng)做好的工作,;擔(dān)當(dāng),就是接受并負(fù)起責(zé)任,,其核心就是“擔(dān)負(fù)起來”,,強(qiáng)調(diào)行動(dòng)的重要性。 1,、從思想上,,牢記自己的工作責(zé)任,充分理解責(zé)任與擔(dān)當(dāng)對于完成我們各項(xiàng)工作任務(wù)的重要意義,,一事當(dāng)前,,首先想到責(zé)任,勇于擔(dān)當(dāng)重任,,有一種舍我其誰的精神,,有一個(gè)一馬當(dāng)先的工作姿態(tài),有一個(gè)做就做到最好的工作態(tài)度,。 2,、不斷提高我們的執(zhí)行力。責(zé)任與擔(dān)當(dāng)離不開強(qiáng)有力的執(zhí)行力,,任何一件艱難的工作,,只要我們有良好的執(zhí)行力,辦法總比困難多,,人的智慧是無限的,,需要的是完成任務(wù)的決心和不折不扣的執(zhí)行。 3,、有超常的發(fā)揮,,有犧牲精神。目前,,中建三局物業(yè)要求地產(chǎn)公司成為中建一哥,、湖北龍頭、全國名企,,這需要每一位每一物業(yè)人以艱苦創(chuàng)業(yè)的精神積極奉獻(xiàn),,大事當(dāng)前,勇于負(fù)責(zé),擔(dān)當(dāng)重大,,服務(wù)業(yè)主,,為地產(chǎn)公司做好品牌支撐。 中建三局物業(yè),,擁有中建三局這個(gè)金字招牌,,但并不意味著我們擁有最好的物業(yè)管理,作為物業(yè)公司的一員,,提高服務(wù)質(zhì)量,,關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)、關(guān)注客戶感受,,為房地產(chǎn)公司做好品牌支撐,,物業(yè)管理工作任重道遠(yuǎn),物業(yè)服務(wù)永遠(yuǎn)在路上,。 文/武漢中建三局物業(yè)管理有限公司:李永平 來源:武漢市物業(yè)管理協(xié)會 |
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