在4S店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會對客戶產(chǎn)生不同的感受,，并通過現(xiàn)場、電話回訪,、電話接收,、信函、行政主管部門等渠道向公司表達,，我們稱之為客戶信息反饋,。

在處理所有投訴過程中，必須樹立一個正確的觀念,，只有自己的錯,，沒有客戶的錯；即使是客戶一時的誤會,，也是我們自己解釋不夠,。基于這種觀念,，并能誠心誠意地去解決問題,，感動客戶，取得諒解,，這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶,，而且還會帶來新的客戶。

處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽取車主的意見,，并單獨請到房間,，以免干擾其他車主,，擴散影響。

一,、汽車4S店客戶投訴處理技巧和注意事項

（一）基本的做法

1．接待員去接待有意見的車主(必要時由店長出面),；

2．態(tài)度要誠摯；

3．接觸之前要了解本次維修詳細過程和車主的情況,；

4．讓車主傾訴他的意見,，這樣才能使其恢復(fù)情緒，平靜地說話,；

（二）處理原則

1．對修理廠的過失,，要詳盡了解，向車主道歉,；

2．讓車主覺得自己是個重要的客戶,；

3．對車主的誤會，應(yīng)有禮貌地指出,，讓車主心服口服,；

4．解釋的時候不能委曲求全；

5．謝謝客戶讓你知道他的意見,；

（三）注意的問題

1．注意心理換位,，把自己置身于車主的處境來考慮問題；

2．讓車主傾訴自己的怨言,；

3．時間不能拖,，要及時處理，否則問題會越變越嚴重,；

（四）具體處理方法

1．車主打電話或來店投訴時,，用平靜的聲音告訴客戶：'謝謝你給我們提出了寶貴的意見'， 切忌與車主發(fā)生爭執(zhí),。

2． 仔細傾聽客戶的抱怨,；

3． 確實屬于我們的問題，除向客戶誠摯道歉以外,，馬上根據(jù)客戶的時間安排返修,，并承擔相關(guān)的費用；

4． 不屬于我方造成的問題,，

a．耐心向客戶作出解釋,， 解釋時注意不要刺傷車主的感情；

b．建議對車輛存在的問題進行免費檢查,，并在征得客戶同意的前提下，進行檢修,；

c．收費問題可以適當優(yōu)惠或?qū)r費予以減免,；

5． 再次對客戶的投宿表示感謝。

二、汽車4S店客戶投訴處理流程

（一）客戶投訴處理流程

1. 任何人在接到客戶意見后,，第一時間向客戶道歉并記錄投訴內(nèi)容,，并記錄相關(guān)內(nèi)容，比如時間,、地點,、人員、事情經(jīng)過,、其結(jié)果如何等問題,，了解投訴事件的基本信息，并初步判斷客戶的投訴性質(zhì),，在1小時內(nèi)上報客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心,，由客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心立即填寫《客戶信息反饋處理單》。

2. 客戶服務(wù)中心立即給該《客戶信息反饋處理單》進行編號并簡單記錄基本信息：車牌號,、填單人姓名,、內(nèi)容概要。

對于明顯能確定責任的質(zhì)量問題,、服務(wù)態(tài)度,、文明生產(chǎn)、工期延誤的投訴

1) 客戶經(jīng)理在24小時內(nèi)協(xié)同被反饋部門完成責任認定并對責任人完成處理意見后,，完成與客戶的溝通（如有必要）并將《客戶信息反饋處理單》轉(zhuǎn)給管理部,。24小時內(nèi)沒有聯(lián)系上的客戶，客戶經(jīng)理應(yīng)在48小時完成上述工作,。

2) 管理部在接到《客戶信息反饋處理單》后,，在四小時內(nèi)根據(jù)公司文件對處理意見進行復(fù)核，對認可的處理出具過失處理意見,；對有異議的,，召集客戶經(jīng)理和被相關(guān)部門進行協(xié)商并簽署協(xié)商意見。在四個小時內(nèi),，將處理結(jié)果上報主管總經(jīng)理,，同時將主管總經(jīng)理的處理意見反饋給客戶經(jīng)理和相關(guān)部門執(zhí)行。

3) 管理部在八小時內(nèi)根據(jù)最終處理意見實施責任追究,、進行過失溝通,，完成最終的《客戶信息反饋處理單》并于當日轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心。

對于當時無法確定責任的質(zhì)量問題,、配件延時,、客戶不在場、客戶沒有時間的投訴,。

1) 客戶經(jīng)理通知客戶在客戶方便時直接找客戶經(jīng)理解決,，報主管總經(jīng)理認可后,，按未了事宜進行處理。

2) 如客戶屬于重大投訴,，客戶經(jīng)理應(yīng)請示主管總經(jīng)理后上門拜訪客戶,。

3) 未了事宜由客戶經(jīng)理和客戶服務(wù)中心分別在各自的《未了事宜臺帳》上進行記錄，并在維修接待電腦系統(tǒng)中明確標注,。

4) 客戶經(jīng)理每月4日完成上個月未了事宜的客戶溝通提醒及時回廠處理并及時掌握未了事宜的變化情況,。

回訪流程

1) 客戶服務(wù)中心對處理完畢的《客戶信息反饋處理單》，并有客戶經(jīng)理明確標明需要回訪的客戶,，在24小時內(nèi)進行回訪,；對正在處理中的《客戶信息反饋處理單》暫停回訪,，直至處理完畢后再進行回訪,。

（二）客戶投訴處理流程監(jiān)督考核流程

1. 客戶服務(wù)中心對收到的《客戶信息反饋處理單》進行及時性和處理尺度的考核，發(fā)現(xiàn)問題的《客戶信息反饋處理單》返回管理部,，由管理部與相關(guān)責任人進行過失認定后將《客戶信息反饋處理單》交客戶服務(wù)中心存檔,。

2. 客戶服務(wù)中心每周二和每月2日將《客戶信息反饋處理單》匯總報主管總經(jīng)理和管理部。

3. 每月4日管理部將《客戶信息反饋處理單》匯總中的獎罰情況報主管總經(jīng)理和財務(wù)部,。

（三）除責任人外,，每個環(huán)節(jié)涉及的部門都應(yīng)安排主要責任人和次要責任人，不得由于人員休息延誤《客戶信息反饋處理單》的處理時效性,。

（四）當事人不得直接參與客戶投訴處理,。

（來源：網(wǎng)絡(luò)）