一,、先區(qū)分一下概念 1、設計變更：由設計,、甲方提出的對設計內(nèi)容進行修改,、完善、優(yōu)化而發(fā)生的變更,。 2,、工程洽商：由施工單位提出的工程變更。 3,、現(xiàn)場簽證：對施工現(xiàn)場中發(fā)生的零星事件的確認,，或由于工程變更不能在圖紙上明確描述，施工完成后不能準確核算的事件,。 4,、施工任務通知單：在現(xiàn)場實際施工中，存在新增加施工項目并且項目內(nèi)容較多,，現(xiàn)場簽證不易描述清楚,，增加項目而又不包含在已簽訂施工合同，未明確具體施工單位負責的情況下,，可由工程技術部擬訂施工任務通知單,，經(jīng)公司領導審批的資料。 設計變更內(nèi)容,、格式要求及流程 一,、設計變更的內(nèi)容及格式要求 （一）、設計變更是對設計內(nèi)容進行修改,、完善,、優(yōu)化，一般需要設計單位的簽字,、蓋章,，或者發(fā)包單位的工程技術部等有關部門代簽。 （二）,、設計變更的主要類型：
（三）,、所有設計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格,，并明確以下內(nèi)容：編號、工程名稱,、發(fā)生的時間,、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明,、增加的工程量,、減少的工程量、相關圖紙說明,。 （四）,、同設計院對接的部門和經(jīng)辦人員應要求設計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設計變更單，如設計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,，經(jīng)辦人員應另行按規(guī)定格式填寫設計變更單作內(nèi)部審批、結算用,，設計院的文件只能作為附件,。 （五）、所有設計變更只有加蓋《設計變更,、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章才能生效,，承包單位也應加蓋有效印章。 （六）,、發(fā)包單位自行提出的重大設計變更應交設計院蓋章簽字,，無需設計院蓋章的則由技術部工程師或工程部工程師簽字確認,，并按照權限報批。 （七）,、發(fā)包單位預算合同部工程師對設計變更單進行編號(須按歸屬合同,、連續(xù)編號，總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號),，審批完成后及時錄入臺帳并整理歸檔,、妥善保存；承發(fā)包雙方都應設置設計變更,、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,，即交付對方單據(jù)時要求對方簽收，接受方不得拒簽,。 二,、設計變更辦理一般流程： （一）,、對于設計院發(fā)出的結構專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令，在本流程圖中是按與工程部對接考慮,，若結構,、安裝設計管理人員的編制在其它部門則相應修改。 （二）,、技術部,、工程部在填寫設計變更單時，應根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權人簽署,。非設計院提出的重大設計要求應按當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,，由設計院發(fā)出。設計變更若涉及到需要重新報建的需由變更提出部門知會相關部門,；如涉及到對客戶銷售承諾的改變需由變更提出部門知會營銷部,。 （三）、工程技術部在填寫設計變更單時,，若因本專業(yè)變更導致其它專業(yè)需要一同變更的,，應發(fā)相關知會。（如因墻體位置改變導致水電管線移位） （四）,、在設計變更單正式發(fā)出前,，預算合同部應對變更內(nèi)容、措辭進行檢查,，確認無誤后由經(jīng)辦單位發(fā)出,，應對措詞不清，結算時易引起分歧,、糾紛的變更單退回,，要求提出部門表達清楚,，不致引起歧義。 （五）,、一般來說,，工程師確認時只需要按照相應的設計變更文件確認完成或未完成的事實，而不需要確認具體的工程量,。但當無法根據(jù)設計變更文件直接計算出工程量,，或者相應設計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時，應辦理現(xiàn)場簽證,。 （六）,、對于造價調(diào)減的設計變更，工程部現(xiàn)場工程師,、預算合同部成本工程師,、要及時跟蹤、落實,、核定減少的具體數(shù)額,，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報而給公司造成損失,。 （七）,、應嚴格按變更金額簽發(fā)的權限報批，為提高效率,，公司領導,、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要，在自身職能范圍內(nèi),，對下屬職員作書面授權,，但授權人仍為責任人。 （八）,、工程洽商辦理方法同設計變更,，只是提出單位是監(jiān)理或施工單位。 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容,、格式要求及流程 一,、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求 （一）、現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,，例如：因設計變更引起的拆除,、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建,、臨時用工等。 （二）,、現(xiàn)場簽證的主要類型：
（三）,、所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格（見附件），并明確以下內(nèi)容：編號,、工程名稱,、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍,、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明,、增加的工程量、減少的工程量,、相關圖紙說明,。 （四）、關于臨時用工的簽證事項,，雙方應在簽證通知單上洽商確定以下問題：工作內(nèi)容及工作量,、工日、工日單價（如屬綜合單價,，則包含間接費,、管理費和利潤，并明確是否包含稅金）,。 （五）,、所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或公章才能生效，承包單位也應加蓋有效印章,。 （六）,、預算合同部預算工程師對現(xiàn)場簽證單進行編號(須按歸屬合同、連續(xù)編號,，總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號),，審批完成后及時錄入臺帳并整理歸檔、妥善保存,；承發(fā)包雙方都應設置設計變更,、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄，即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,，接受方不得拒簽,。 二、現(xiàn)場簽證的一般辦理流程 （一）、監(jiān)理及工程部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間,、工作內(nèi)容,、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量,、工日數(shù),、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應由何方負擔等。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應詳細,、明了,。 （二）、對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,，現(xiàn)場工程師在簽署時應征求預算合同部人員意見,，預算管理部人員審核重大簽證費用也應避免用詞不準在結算時造成經(jīng)濟糾紛。 （三）,、簽證內(nèi)容完成后,，工程部工程師應避免簽署類似“情況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內(nèi)容，而必須實測實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量,、材料材質和規(guī)格,、工日數(shù)、機械臺班等,。原則上監(jiān)理工程師不應直接在簽證上簽認有關單價或總價,。所有的確認和簽證單都需經(jīng)工程部經(jīng)理、預算合同部經(jīng)理,、成本控制部經(jīng)理,、工程總監(jiān)核準后方為有效,。 （四）、如果簽證單附有交工圖紙,，則監(jiān)理及工程部工程師應審核圖紙是否與實際施工結果相符,，并在圖紙上簽字確認，此時可以不對工程量進行確認,，由預算合同部工程師按照圖紙核算工程量。 （五）,、預算部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責,。 （六）、如簽證單涉及到隱蔽施工,、金額,、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時,，則應由工程部工程師及預算合同部預算工程師共同現(xiàn)場認定,。 設計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定 一、正常的設計變更和現(xiàn)場簽證單,，應在有效簽字人共同簽署完成,，并與承包單位核定費用后，才通知承包單位開始實施,。特急類（指如果不立即實施將造成更大損失的簽證）設計變更和現(xiàn)場簽證,，可以先實施再核定費用；如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程,，則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對清工程量,。 二、對于費用未核定的設計變更和現(xiàn)場簽證單,，發(fā)包單位工程部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,，最遲在變更簽證內(nèi)容開始施工后的5日內(nèi)，向甲方報送完整的變更結算,。設計變更單由預算合同部項目工程師負責5日內(nèi)核定其工程量,，審核完變更結算；現(xiàn)場簽證由預算合同部初審,、公司成本控制部復核,，工程總監(jiān)審核、公司總經(jīng)理審批后才能生效,。 三,、合同中應規(guī)定“承包方違反變更簽證結算上報時間的違約條款”。如：每拖延一天,，則扣減上報結算總價的5%,，扣完為止。 四、監(jiān)理,、現(xiàn)場工程師應在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明,。 五、承包方應每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,，發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付,。預算合同部應將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,，報送公司領導,、技術部、工程部,，并進行數(shù)據(jù)綜合分析,，提出相應的管理建議。 設計變更,、工程洽商及現(xiàn)場簽證要執(zhí)行的原則 1,、權力限制原則：公司對設計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權限規(guī)定，不在權限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,，如對公司造成損失,，追究越權簽字人的責任。 2,、時間限制原則：公司對設計變更及現(xiàn)場簽證及其結算實行嚴格的時間限制,，禁止事后補辦。 3,、一單一算原則：一個設計變更及現(xiàn)場簽證單應編制一份結算單,，且對應一個工程合同。 4,、一月一清原則：每月5日前,，預算合同部預算工程師、承包單位應就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設計變更及現(xiàn)場簽證,，核清造價并簽字確認,，報部門領導復核。 5,、完工確認原則：設計變更及現(xiàn)場簽證完工后,，工程部工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認，如屬隱蔽工程,，必須在其覆蓋之前簽字確認,。 6、原件結算原則：設計變更及現(xiàn)場簽證的結算必須要有齊備的,、有效的原件作為結算的依據(jù),。 7,、多級審核原則：設計變更及現(xiàn)場簽證的造價結算至少要經(jīng)過二級以上的審核。 8,、法律約束原則：50萬元以上的工程合同,，發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時，應與承包單位另行簽訂《關于設計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,，作合同補充協(xié)議,，供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應有符合本管理辦法的相應條款,。 9,、標準表格原則：所有的設計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格。 --------------------------------------------- 即日起至1月5日,，關注微信公眾號“豆丁施工”，跟她說“2015”會有大驚喜砸中你,！是限時的,！ 每日學習跬步千里，豆丁施工與你同行,！ |
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