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Word用不好,,當(dāng)心工作變高考

 王老軌的資料 2015-11-19


和Word打了這么多年交道,,每個人都會在簡歷上寫:精通Office Word。但在工作時(shí),,你卻經(jīng)常被Word虐得焦頭爛額,,生生把好好的工作變成了煎熬無比的高考。


別再把Word用成記事本了,!以下12個只需一秒鐘就能掌握的超神技巧,,助你迅速將自己從水深火熱的“高考”狀態(tài)中解救出來,讓你的工作輕松省力一百倍,!


你覺得Word只是用來碼碼字的,?記事本笑了。


你覺得Word頂多能寫寫報(bào)告編編文檔,?Word自己都笑了,。


國外網(wǎng)友用Word做出了逆天的iOS系統(tǒng):






還有神人用Word無縫還原了喬幫主:




為什么人家能把Word用得生龍活虎,而你的Word卻和一個只能用來記流水賬的筆記本沒什么區(qū)別,?


今天小編就來為你解答,,為什么你在用Word時(shí),會出現(xiàn)這么多疑難問題,。


1
白底黑字看得眼睛疼,?
一鍵選擇頁面顏色


Word文檔默認(rèn)的白底黑字,看久了是不是覺得眼睛不舒服,?


其實(shí),,你可以將文檔頁面設(shè)置成各種你喜愛的顏色——




惜時(shí)如金的你,是愿意花五秒鐘更換頁面顏色呢,,還是愿意花五分鐘做眼保健操呢,?


2
花樣復(fù)制粘貼
左手右手一個快動作


在使用Word時(shí),只熟悉Ctrl+C,、Ctrl+V可是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,。


大多數(shù)人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V,,右手握鼠標(biāo),;可是,左手鼠標(biāo)右手鍵盤的左撇子表示不服,。


其實(shí),,貼心的Word為這些人也準(zhǔn)備了相應(yīng)的快捷鍵,在鍵盤右側(cè)的,,也有萬能的復(fù)制粘貼:Ctrl+Insert,、Shift+Insert


另外,,按住Alt,,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選你想要復(fù)制的內(nèi)容,,你會發(fā)現(xiàn),想要哪里點(diǎn)哪里,,可以隨心所欲地復(fù)制啦,。




3
Excel和Word的完美銜接
把表格復(fù)制成圖片


我們在做Word文檔時(shí),往往需要引用一些Excel表格中的數(shù)據(jù),。這時(shí)你可以使用“文轉(zhuǎn)圖”的技巧,,把一些報(bào)表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖片插入Word,同時(shí)也能提高他人直接把數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼的難度,。


在Excel文件中選擇要復(fù)制的表格區(qū)域,,在“復(fù)制”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“復(fù)制為圖片”,然后再妥妥地插入Word文檔,。




這招雖然簡單,,但實(shí)際操作中很實(shí)用。答應(yīng)小編,,別再說你傷害了Word還Excel過了,!


4
覺得Word表格難用?
因?yàn)槟悴恢揽旖萱I


如果你是一個適應(yīng)了Excel的“表格表姐”,,那么你一定會覺得Word中的表格十分難用,。


尤其是調(diào)整行列間距這一項(xiàng),確定間距基本靠目測,,調(diào)整間距基本靠手抖,。


其實(shí)Word中的表格不是難用,而是你沒有掌握這些王牌快捷鍵——


  • 在調(diào)整列寬的時(shí)候,,按下Ctrl鍵,,向左拖拽表格時(shí),右側(cè)表格列寬會自動平均調(diào)整,。


  • 按下Shift鍵,,向左拖拽表格時(shí),只會改變左邊列寬,,而右邊的列寬不變,。


  • 按下Alt鍵,向左拖拽表格時(shí),,頁面上方會出現(xiàn)列寬標(biāo)尺,。




其實(shí),Alt鍵的功能還遠(yuǎn)不止如此:按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距,,可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值),。




鼠標(biāo)移動到尾行,按下Tab鍵,,表格下方會自動生成一行,。




5
自從有了Word
再也不用去新東方了


高能預(yù)警:這個功能對于經(jīng)常寫英文文檔的小伙伴來說,,簡直是神器,。


當(dāng)你在編寫或者修改英文文檔時(shí),,有時(shí)候覺得里面的用詞不恰當(dāng)或者重復(fù)太多,這個時(shí)候按下Shift+F7,,打開英文同義詞檢索功能,,想換什么詞就換什么詞,分分鐘搞定,。




成為CXO,,從此不是夢!


6
為什么從網(wǎng)頁上
粘貼下來的內(nèi)容那么丑,?


有時(shí),,你需要將網(wǎng)頁上的一些信息復(fù)制到Word上,復(fù)制下來之后,,你會發(fā)現(xiàn)整個版面都讓你風(fēng)中凌亂了……


這里,,小編要給大家科普段落分隔(“硬回車”)和行分隔(“軟回車”)的概念。


“硬回車”就是我們常用的Enter鍵被按下的效果,,相當(dāng)于段落分隔,。而很多網(wǎng)頁上“軟回車”是Shift+Enter的結(jié)果,雖然顯示為換行,,但其實(shí)還是在同一段中,。我們在Word中一般都會使用“硬回車”。


想要消滅“軟回車”,,可以點(diǎn)擊“替換”,,在查找內(nèi)容中輸入“^l”,替換內(nèi)容中輸入“^p”,,就行了,。




這個時(shí)候,你會看到網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文字都乖乖地排好了,。


7
告別修圖軟件
Word才是圖片魔法師


想給Word里的各種圖片加特效,?其實(shí)不用打開形形色色的修圖軟件,Word自帶功能就可以完成,。


插入圖片后,,“圖片工具”中有“更正”、“顏色”和“藝術(shù)效果”三個選項(xiàng),,里面基本包含了常用的圖片效果,。


下面小編要放一個大招了:用Word摳圖——


還是在“圖片工具”中,點(diǎn)擊“刪除背景”,,然后就可以把圖片中自己需要的部分摳出來啦,!




Word大神在此,,其他修圖軟件都可以跪安了!


8
給文檔加上行號
不再眼花繚亂


如果你的文檔內(nèi)容需要與其他人討論,,甚至每一行都需要逐字校對,,那么光用嘴巴說其實(shí)很難溝通的,這時(shí),,你可以為word中的每一行文字加上編號,。


畢竟,“麻煩修改一下第7頁第18行”這樣的說法,,既簡單又科學(xué),。


對于強(qiáng)(處)迫(女)癥(座)的小編來說,遇到超過10頁的長word時(shí),,是一定要加上行號后才能繼續(xù)瀏覽的,。否則看到那么多的文字,小編會頭皮發(fā)麻,。


點(diǎn)擊“頁面布局——行號”即可,,如果想要連續(xù)編號,再動動手點(diǎn)一下“連續(xù)”就OK,。




9
文檔也能瘦身
別讓它卡住你的郵箱


同事發(fā)給你一個含有巨多圖片的文檔,,整整50M的文件卡住了你的收件箱......下載起來還超慢,簡直浪費(fèi)時(shí)間,。


如果你的Word中需要插入很多非常大的圖片,,把它們壓縮一下,是一個明智的選擇,。


點(diǎn)擊圖片,,在“圖片格式”中選擇“壓縮圖片”,就再也不怕它們卡在郵箱里了,!


如果你想把這份含有巨多圖片的Word打印出來看,,那么這些圖片往往會造成不必要的紙張浪費(fèi),這個時(shí)候,,一鍵刪除所有圖片就很必要了,。


點(diǎn)擊“替換”,在查找內(nèi)容中輸入“^g”,,替換內(nèi)容中輸入一個空格,,見證奇跡的時(shí)刻到了——你會發(fā)現(xiàn)所有的圖片都“嗖”地一下消失了,然后安心去打印吧,!


10
生僻字不會打,?
別讓人家覺得你沒文化


在編輯文檔時(shí),許多人都曾碰到過自己不認(rèn)識、輸入法也打不出的生僻字,。這個時(shí)候,,Word的作用是大大的。


舉個例子,,我們想要在Word中輸入“靘”這個字,,但它實(shí)在太冷僻了,輸入法中沒有這個字,,怎么破,?


我們注意到它是“青”字旁,,于是先輸入“青”并選中,,點(diǎn)擊插入——符號——其他符號,在彈出的對話框子集中選擇“CJK 統(tǒng)一漢字”,,就會發(fā)現(xiàn)“靘”這個字啦,!



11
兩份文檔一起讀
哪里有錯改哪里


你做好了一份報(bào)告發(fā)給老板,老板修改之后還給你,,你想看看老板到底改了哪些地方,,然而——


修改的地方太多,眼睛都看花了有木有,!


這時(shí),,點(diǎn)擊“審閱”中的“比較”按鈕,就可以輕松知道,,到底哪些地方被修改了,!


當(dāng)然,使用“視圖”中的“并排查看”功能,,讓兩份文檔并排列在同一個屏幕中排排坐,,看起來更清楚。


還可以點(diǎn)擊“同步滾動”功能,,這樣就不用手忙腳亂地在兩個文檔窗口之間來回切換了,。




12
F1-F12
最全的快捷鍵用法


你知道嗎?在鍵盤的最上方,,有F1-F12這十二個好基友,,它們可以讓你在使用Word的時(shí)候,迅速成為點(diǎn)金圣手,,編輯文檔快到?jīng)]朋友,。


讓我們看看這12個快捷鍵都有哪些作用:


  • F1


F1:打開幫助。Shift+F1:打開幫助工具,。


  • F2


F2:剪切選中的文本,,將光標(biāo)移到指定位置,按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。

Shift+F2:復(fù)制選中文本,,將光標(biāo)移到指定位置,,按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。




Ctrl+F2:打印預(yù)覽,。

Alt+Ctrl+F2:打開文件,。

Alt+Shift+F2:保存文件。


  • F3


F3:輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后,,按下此鍵,,即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。

Shift+F3:切換字符大小寫,。



  • F4


F4:重復(fù)上一步操作,。

F4簡直是快捷鍵中的戰(zhàn)斗鍵,比如說,,做表格時(shí)想插入一些行,,都可以用F4重復(fù):




Alt+F4:關(guān)閉所有文檔。


  • F5


F5:打開“查找與替換”對話框,。

Alt+F5或Ctrl+F5:將所有打開的文檔最大化窗口還原到原來大小,。

Ctrl+Shift+F5:寫書簽。


  • F6


F6:在任務(wù)窗口與文檔窗口之間切換,。

Alt+F6:在兩個打開文檔窗口之間反復(fù)切換,。

Ctrl+F6:在三個或以上打開的文檔窗口之間來回切換。


  • F7


F7:拼寫檢查,。




Ctrl+F7:激活鍵盤上的方向鍵,,用以移動窗口。


  • F8


Alt+F8:運(yùn)行宏命令,。

Ctrl+F8:激活鍵盤上的方向鍵,,用以調(diào)整窗口的大小。


  • F9


Ctrl+F9:插入一個域代碼,,輸入“=”后可以進(jìn)行計(jì)算,。


  • F10


F10:激活菜單欄。


  • F11


F11+Ctrl:鎖定選中的域,,防止被更新,。

F11+Ctrl+Shift:解除域的鎖定。


  • F12


F12:另存文檔,。

Ctrl+F12:打開文檔,。


領(lǐng)英小編最后想說的是:給大家支了這么多招,別光說不練呀,,趕緊去試一試吧,!▲


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