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為了避免重復輸入,，可以利用Excel的數據有效性來確保數據唯一性。 在Excel數據錄入的過程中,，有些數據是需要確保唯一性的,，比如說職員ID，商品編號等,，憑人工判斷是非常麻煩的,，有時候難免會輸入重復。為了避免重復輸入,，可以利用Excel的數據有效性來對數據進行驗證,，當輸入已有的內容時，讓Excel自動提示,。其具體做法如下： 設置有效性條件 假如A列要輸入的是職員ID,，必須具有唯一性，在輸入之前對其進行設置,。選擇單元格A1（假設第一個職員ID輸入到A1）,，執(zhí)行“數據”菜單中的“有效性”命令，彈出“數據有效性”對話框,，選擇“設置”選項卡,，在“允許”下拉列表中選擇“自定義”，在“公式”框內輸入“=COUNTIF(A:A,A2)=1” 設置出錯警告 通過上面的方法,，把判斷條件已經設置好了,，在滿足條件即出現重復項是怎么辦？那就要設置出錯警告,。選擇“數據有效性”對話框中的“出錯警告”選項卡,，選中“輸入無效數據是顯示出錯警告”復選框，選擇“終止”樣式,，在“標題”框內輸入“輸入錯誤”,，在“錯誤信息”框內輸入“你輸入的數據已經存在，必須唯一”,，最后單擊“確定”按鈕,。 復制函數 到此，我們只是設置了最上面的一個單元格,，還不能起任何作用,，必須把這個設置應用到這一列的所有單元格。選擇單元格A1，鼠標移動到A1的右下角,，當鼠標變?yōu)椤笆弊中螤顣r,，拖動鼠標向下覆蓋A列的其它單元格。 效果 這樣,，當我們在A列中輸入同列中已有的信息時,，Excel就會彈出對話框，提示輸入錯誤,，并終止輸入,。需要對剛才輸入的數據進行修改光標方可移到下一個單元格。
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