有時，盡管你的生活節(jié)奏已經很快,，每天忙碌不已,，你可能還是會覺得工作和生活中還有很多事情沒時間去嘗試。因為時間和精力限制,，你白白錯過很多機會,。

麻煩之處在于，我們總覺得什么事兒都應該去做,，但實際上這意味著什么事兒都做不好,。

優(yōu)先事項（priority）這個詞在十五世紀剛剛被收入英語詞匯里時還是一個單數(shù)名詞。那時候它的涵義是“最首要的一件事”,。有趣的是,，這個詞在保持了500多年的單數(shù)性質后于二十世紀90年代被發(fā)展成了復數(shù)priorities使用。

那這個詞到底意味著什么,？可以有很多件最首要的事嗎,？

本著這種思考，花五分鐘寫下明天最重要的六個活動,，然后劃掉排在后面的五件事,。在便箋上寫下最后留下來的這件最重要的事，貼在你電腦上,。安排單獨的90分鐘,，把它放在一天的最開始，著手處理這件要事,。

每過一小時都請暫停一分鐘,，想一想：我正在做的事是當前最重要最有價值的事情嗎？如果答案是“不是',，那么就停止這件事吧,！

建立一個新規(guī)則：每當你想要添加一個新的活動時，就刪掉兩個現(xiàn)有的活動,。

這個方法能夠確保兩件事：一是如果這個新活動并不比你現(xiàn)在做的事情具備更多價值,，你就不會再去添加它們了；二是這也鼓勵你努力去完成清單上的待辦事項,，以減輕每天的負擔,。

如果你想建立一個有規(guī)律的習慣，且弄明白你為這個新事物需要放棄些什么,，那就請堅持這個做法,。

拒絕可能被看作是最不善交際的做法。也許目前最能被人們接受的方式是這樣的,，當正在度假或者出差時,，會在郵箱里設置自動回復：“某天到某天之間我將不在辦公室，如有急事請電聯(lián)xxx,?！?/span>

若我們需要在某個時間段集中精力做事，也可以使用類似的方法,。比如,，在辦公桌留言或設置電子簽名：“因為需要處理一個重要項目，我將在今天下午1點到4點閉關工作,，如有急事請電聯(lián)xxx,。”

現(xiàn)在有越來越多的應用程序和服務能幫你這樣做,。這樣做有三個優(yōu)點：第一,，他人必須衡量是否值得耗費精力來聯(lián)系你。第二,，你只需要發(fā)一條短信就可以答復別人,。第三，即使真的有重要的事,，也可以確保你能被聯(lián)系上,。

仔細想想明天從起床那一刻開始到入睡為止，你的時間安排,。把每件事在頭腦中過一遍,，想想能不能通過提前準備來讓一些事情進展得更容易更順利,。比如你打算明天去運動，那么最好提前把運動服拿出來準備好,，以免清早起床還要翻箱倒柜去找,。這樣做的意義在于，對于一些必要的事情,，準備工作相當于“鋪路”,，讓你更容易著手去做。