本文作者安曉輝(foruok),,個(gè)人微信公眾號(hào):programmer_sight,,作者授權(quán)《程序人生》發(fā)表,轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原作者,。 你上班的第一個(gè)15分鐘會(huì)定下你整個(gè)工作日的基調(diào),。(譯者注:這與一支股票開(kāi)盤15分鐘內(nèi)的表現(xiàn)會(huì)決定一天的走勢(shì)類似) 如果你在工作日的一開(kāi)始就已經(jīng)太忙了,想象一下這一天剩下的時(shí)間會(huì)是什么樣子——如果挑戰(zhàn)增加并且不斷有人向你尋求幫助,。 高效人士在他們工作日的第一個(gè)15分鐘里做這14件事來(lái)幫助他們?cè)谡麄€(gè)一天中保持高效,。 高效人士理解早一點(diǎn)進(jìn)入工作狀態(tài)的重要性。他們不是焦急地沖向單位,希望能夠準(zhǔn)時(shí),,而是會(huì)早早從家出發(fā),,從從容容地漫步進(jìn)入辦公室。他們?cè)诠ぷ魅盏拈_(kāi)始就為一天設(shè)下了輕松的基調(diào),,并且額外給自己15分鐘來(lái)為工作做準(zhǔn)備,。 類似于外科醫(yī)生執(zhí)行一個(gè)操作和廚師在廚房里工作,高效人士在開(kāi)始工作前確保他們的工具已經(jīng)放在合適的位置,。手術(shù)室和廚房里分秒必爭(zhēng),,你的工作區(qū)也一樣。高效人士保持工作區(qū)域整潔有序,,這樣他們就不會(huì)被迫花費(fèi)不必要的時(shí)間來(lái)尋找他們所需要的東西,。 回顧你之前所做的事很有意義,特別是如果你剛從周末或假期返回工作崗位,。高效人士通過(guò)回憶之前離開(kāi)工作崗位時(shí)的位置來(lái)為工作預(yù)熱,。不像直接跳進(jìn)一個(gè)任務(wù),他們回顧過(guò)去完成的事情,,給自己一些成就感,,并給接下來(lái)的工作一些方向上的指引。 高效人士有一個(gè)待辦事項(xiàng)列表,。他們?cè)诠ぷ魅盏拈_(kāi)始檢查他們的待辦事項(xiàng)列表,,這樣他們就能夠提前策劃和計(jì)劃。他們提醒自己重要的最后期限和會(huì)議,,以便相應(yīng)的優(yōu)先考慮和安排他們的工作,。 高效人士知道,如果為計(jì)劃太多的事情會(huì)讓自己不堪重負(fù),。為了專注工作,,避免多任務(wù),他們?yōu)橐惶齑_定不超過(guò)3項(xiàng)重要任務(wù),。高效博客的創(chuàng)始人,,萊奧·巴波塔(Leo Babauta),每天早上也為自己設(shè)定3個(gè)最重要的任務(wù)(MITs)來(lái)驅(qū)動(dòng)自己前進(jìn),。 高效人士通過(guò)問(wèn)自己好問(wèn)題來(lái)讓自己每天想要達(dá)到的目標(biāo)變得清晰,。他們清楚地識(shí)別問(wèn)題并評(píng)估這些問(wèn)題是否需要解決。他們不在不重要的問(wèn)題上浪費(fèi)時(shí)間,。每天問(wèn)一些好的問(wèn)題還可以激勵(lì)自己,。舉個(gè)例子,個(gè)人激勵(lì)方面的專家,,Ron Friedman,,建議你在每個(gè)工作日開(kāi)始的時(shí)候問(wèn)這個(gè)問(wèn)題:今天結(jié)束了,,我?guī)е薮蟮臐M足感離開(kāi)了辦公室。我完成了什么工作,? 高效人士,,比如Tumblr的創(chuàng)始人 David Karp 從不在工作日的第一個(gè)15分鐘檢查或閱讀郵件,。他們知道他們會(huì)很容易分心,。如果他們預(yù)料到會(huì)有來(lái)自上級(jí)或客戶的重要郵件,,他們會(huì)掃描收件箱查找這些郵件,安排計(jì)劃來(lái)一一回復(fù),。他們不按時(shí)間順序閱讀電子郵件也不立即回復(fù)電子郵件,。 高效人士知道他們會(huì)在早上完成大部分工作,所以他們優(yōu)先考慮什么是重要的并且先規(guī)劃他們的工作,。他們把手機(jī)靜音以免他們的計(jì)劃被短信和通知干擾,。 類似于運(yùn)動(dòng)員對(duì)訓(xùn)練和比賽使用的視覺(jué)化技術(shù),,高效人士在他們的腦海里瀏覽成功和成就的積極畫面,。他們?cè)趦?nèi)心里預(yù)演和練習(xí)他們一天要做的事情,程式化他們的潛意識(shí),。等到他們要實(shí)際執(zhí)行任務(wù)時(shí),,事情就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單。 想象未來(lái)后,,高效人士會(huì)花一些時(shí)間來(lái)讓自己聚焦當(dāng)下。他們知道自己白天可能會(huì)太忙,,所以他們?cè)陂_(kāi)始工作之前先休息一下,。深呼吸會(huì)給你的大腦提供氧氣,讓你更加鎮(zhèn)靜,。像奧普拉·溫弗瑞(Oprah Winfrey) 和阿里安娜·赫芬頓(Arianna Huffington)這樣的成功人士,,早上也需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整。 高效人士知道他們會(huì)整天坐在電腦前,。他們知道太長(zhǎng)時(shí)間不活動(dòng)最終會(huì)讓他們的健康出現(xiàn)問(wèn)題。為了應(yīng)對(duì)這點(diǎn)他們?cè)诠ぷ魅盏牡谝粋€(gè)15分鐘里做一些伸展運(yùn)動(dòng),,并且講伸展運(yùn)動(dòng)列入一整天的計(jì)劃當(dāng)中,。 高效人士早上的第一件事并不是和他們的同事討論工作問(wèn)題。他們尊重別人的時(shí)間并且他們知道他們的同事需要時(shí)間為工作做準(zhǔn)備,。除非你想讓別人一大早找你,,否則不要一進(jìn)入辦公室就馬上向別人請(qǐng)求支援。 高效率的人知道滿足自己需要的重要性在幫助他人之前,。他們首先確定自己的優(yōu)先權(quán)然后才插入別人的請(qǐng)求,。他們不會(huì)妄圖成為超人來(lái)幫助遇到困難的每一個(gè)人,。他們尊重自己早上的15分鐘程序,如果別人接近他們,,他們將禮貌地拒絕或延遲別人的請(qǐng)求,。 高效人士提醒自己每天早上祝福自己有工作和有價(jià)值。他們視挑戰(zhàn)為成長(zhǎng)和發(fā)展自己的機(jī)會(huì),。他們期待每天的工作,。當(dāng)你對(duì)你的工作感覺(jué)良好,它會(huì)消除任何負(fù)面情緒和你可能有的阻礙你多產(chǎn)的拖延癥,。 |
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