公司法務(wù)管理之路

看到很多即將或初入職場,、專業(yè)是法律的網(wǎng)友在就業(yè)的十字路口徘徊，要么埋怨法律專業(yè)就業(yè)難,，要么不知該從事何種職業(yè)的復(fù)雜心理,，我也想談?wù)勛约哼x擇及從事公司法律事務(wù)工作的心得和體會，希望能與大家互相交流,。

　　 人的一生會面臨無數(shù)選擇,，讀法律是自己一生無悔的選擇。不管當(dāng)初選擇法律專業(yè)的動機(jī)如何,，是將來從事政法工作出人頭地還是當(dāng)一名律師仗義執(zhí)言,，都已經(jīng)不那么重要了,！大學(xué)畢業(yè)后，經(jīng)過再三權(quán)衡,，我放棄了留校當(dāng)老師的機(jī)會,，也放棄了在內(nèi)陸省會城市捧鐵飯碗的工作，毅然背起行囊來到南方,。　　

　　 盡管我的從業(yè)經(jīng)驗不足,，盡管我的年齡已在職場不占優(yōu)勢，盡管有那么多艱難險阻,，我還是來到了改革開放的前沿,，經(jīng)受優(yōu)勝劣汰的洗禮！我自信,，成功永遠(yuǎn)屬于決不輕言放棄的人,！我來了，可工作一時出現(xiàn)了麻煩┄┄

一路風(fēng)塵南下到廣州,，先在小旅館住下,，開始找工作，不曾想這一找就是一個月時間,！一開始還心高氣傲的我,，越找心里越?jīng)]底。我就納了悶了：堂堂正規(guī)高校的研究生,，難道連個就業(yè)崗位都找不到嗎,？法律專業(yè)找工作怎么就這么難？　

　　 我那時的目標(biāo)是想找個大型公司做法律顧問,，可到了人才市場或人才交流會,，滿場很少能發(fā)現(xiàn)要法律的崗位！即使有這種崗位需求,，單位也是要有公司從業(yè)經(jīng)驗的人,，大學(xué)畢業(yè)生要經(jīng)驗沒經(jīng)驗，要法律職業(yè)資格證也沒有,，人家也只能說抱歉啦,！當(dāng)時，我很后悔沒在學(xué)校就把資格證考下來,，現(xiàn)在用到了,，這才真正體會什么叫“書到用時方恨少”！ 　　

　　 在校時,，聽已就業(yè)的師兄師姐們說律師證重要,，可自己沒有重視起來！原先非省級單位或大型企業(yè)不找的想法被無情的現(xiàn)實撞了一下腰！我重新調(diào)整求職思路,，不管什么單位,，只要能在廣州這個國際化大都市落下腳，再苦再累也認(rèn)了,！可工作在哪里,？……

 在人才市場找工作碰壁后,，我開始拿著求職簡歷到處上門詢問,，有些單位電話打通后被禮貌回絕，有些單位給個面試機(jī)會后就沒了下文,。和七八個人擠在一間房里,，心里那個委屈啊就別提了！吃不好睡不好,，有時還要防止被盜,！真是精神高度緊張。

　　 為了生計,，為了發(fā)展,，只好臥薪嘗膽，默默忍受了,！有時也想過打退堂鼓,，干脆到內(nèi)陸某個城市找一份穩(wěn)定的工作算了。有的高校也表示了接受的意向,，可我心里總是不甘心,。人生能有幾次搏！今生不在大風(fēng)大浪中經(jīng)受考驗和磨難豈不遺憾,！特別是從沿?；氐絻?nèi)陸，那個反差真是太大了,。無論是市容環(huán)境還是人的精神面貌,，都無法比較。

　 在沿海,，感覺到的是快節(jié)奏的旋律,。我愿意接受有些壓力的生活，這樣才能排除人的固有惰性誘惑,，去實現(xiàn)人生的價值和追求,！雖然求職面臨很多困難，但我發(fā)誓就是要飯也要在南方要了,！為什么,？南方有錢人多唄！話再說回來，找工作的事,，總算有了轉(zhuǎn)機(jī)……

    真是應(yīng)了那句“山窮水盡疑無路,，柳暗花明又一村”，正當(dāng)為了找工作心急如焚時,，想到在廣州一家大型上市公司任職的師兄,，于是硬著頭皮打去了求救電話，唉,！確實不想給別人找麻煩,，誰都不容易！師兄很熱情,，叫我到他所在的公司見見領(lǐng)導(dǎo),，我去了，他帶我去見負(fù)責(zé)人事的老總,，由于師兄的舉薦,，這位老總只是簡單的問了一些問題，工作也就這樣搞定了,！　

　　 至今我仍然對這位師兄心存感激,，是他在我最困難、最無助的時候伸出援手幫助了我,！因為我是碩士研究生畢業(yè),，按照公司的人事制度，到公司后直接定位為業(yè)務(wù)主管級別,，有了單間宿舍,；盡管工資才兩千多元，當(dāng)時我也很滿足啦,！畢竟在內(nèi)陸工資才一千左右,。公司法律部門暫時不缺人，我被安排在其他部門,，工作多少與法律沾上點(diǎn)邊,，所學(xué)的法律大多用不上。那時,，職業(yè)規(guī)劃還不大清晰,，先做了再講下一步。

　　  現(xiàn)在,，我能理解即將走上社會的人的感覺,，對職場有點(diǎn)找不到北！沒有工作經(jīng)驗還總幻想著能找一份理想的職業(yè),！甚至找不到好工作干脆在家待業(yè)當(dāng)起了“啃老族”,！理想是理想,，現(xiàn)實是現(xiàn)實。人總是要自食其力,、面對競爭壓力的,！在工作中我深知自己經(jīng)驗不足，管理經(jīng)驗更是談不上,，但我有的是信心,，是不斷學(xué)習(xí)的能力！就這樣開始了與法律結(jié)緣的工作……

      我所在的部門是產(chǎn)品售后服務(wù)部門,，負(fù)責(zé)處理房地產(chǎn)開發(fā)各個環(huán)節(jié)中客戶,、業(yè)主以及合作商家提出的異議和投訴。應(yīng)該說,，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)是粗放的產(chǎn)品加工業(yè),，原材料檔次,、施工質(zhì)量,、監(jiān)理責(zé)任心等都會對房屋質(zhì)量帶來影響。千萬不要以為大發(fā)展商房屋質(zhì)量就一定很過關(guān)而小的發(fā)展商質(zhì)量一定就不行,！當(dāng)然,，有實力的品牌發(fā)展商還是值得信賴的！　　

　　 售后服務(wù)人員每天都要與房屋出現(xiàn)問題的業(yè)主打交道,。有時候還要受業(yè)主的氣,，代公司接受業(yè)主的指責(zé)和批評。這種工作對于初入行的人來說,，還是很富有挑戰(zhàn)性的,！不僅工作態(tài)度要好，更重要的是要有判別政策,、法律的能力,，因為做客服工作僅僅態(tài)度好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，關(guān)鍵是要為投訴人解決問題,。當(dāng)投訴人怨氣很大時,，還要與他們分析問題的成因、處理的方式以及法律對此類問題的規(guī)定,，這樣才有可能說服對方,，讓對方心平氣和地配合問題的處理，所以做這類工作,，法律還是有用武之地的,！　

　　 南方經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)，人們的法律意識都比較高,，遇到不能及時解決的問題,，他們知道尋求法律途徑解決，比如仲裁、訴訟,，有時會借助新聞媒體,、消委會的力量討說法?？头藛T就要有一定的政策,、法律水平。在這樣的部門工作,，收獲最大的是大大提升了與人溝通的能力和技巧,，鍛煉了應(yīng)付困難、解決困難的能力,！并不一定接觸法律少了就認(rèn)為這項工作使自己學(xué)的東西荒廢或大材小用,！理論水平再高，遇到問題解決不了,，學(xué)的東西才真的沒用,！

    當(dāng)時這個售后服務(wù)部門是剛剛組建的，我參與了該部門成立到正常運(yùn)作的整個過程,，從中學(xué)到了很多東西,。上面談到的與人溝通的能力和技巧是一方面，還學(xué)習(xí)到很多管理方面的經(jīng)驗,。正向剛開始學(xué)習(xí)外語時,，看到老師在黑板上寫下長長的外國文字那樣佩服那些有管理經(jīng)驗的職場人士！新招聘的部門經(jīng)理有那么多的想法,，至今還讓我難忘,！從部門的架構(gòu)到崗位責(zé)任，從售后服務(wù)的職能到對產(chǎn)品品牌的提升,，一套一套的,！

　　 原來這些通過實踐掌握的東西在書本上還真學(xué)不到。那時我懂得了為什么用人單位不愿招聘沒有工作經(jīng)驗的人,，確實單位沒有培養(yǎng)人的義務(wù),！招人是希望這個人能為公司創(chuàng)造效益，不是培訓(xùn),！想到這些,，我當(dāng)初的埋怨也就化解了。優(yōu)勝劣汰,，雙向選擇,，這是市場經(jīng)濟(jì)社會必然的趨勢，也是成熟的用人機(jī)制中人才普遍感到壓力大的原因,。在廣州,，每到雙休日,，購書中心都會擠滿渴求知識的人！沒有別人逼迫他們看書,、買書,，是他們自己在逼迫自己！

　　 這與內(nèi)陸城市可以形成鮮明的對比,，我去過幾個內(nèi)陸城市的書店,，大多是為子女購買輔導(dǎo)資料的家長，很少有上班族再愿意去學(xué)習(xí)和充電,。在內(nèi)陸一家事業(yè)單位工作時,，單位為了鼓勵人加強(qiáng)業(yè)務(wù)進(jìn)修，甚至出錢讓人出去培訓(xùn)人都不愿意去,！業(yè)余時間,，看到的是打牌、打麻將,、喝酒,！看到的是搬弄是非的人在一起東家長西家短！觀念不同,，生活方式也不同,。大環(huán)境使然，我也要順勢而為,，更新自己掌握的知識，錘煉自己謀生的技能,，為心中的理想不斷摸索著……

     既然在企業(yè)謀生,，就得謀求在企業(yè)的生存、發(fā)展之道,，我開始琢磨個人努力與團(tuán)隊合作的關(guān)系,，專業(yè)與管理之間的關(guān)系。以前,，總是說外行不能領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,，可現(xiàn)在覺得這句話不完全正確，所謂的“外行”可能專業(yè)知識沒有你專業(yè)人員精通,，但有管理經(jīng)驗的人卻可以很好地將內(nèi)行人士凝聚在一起,，形成合力，這應(yīng)該就是“管理”,，就是“團(tuán)隊合作”,。　

　　 但之前總還是心里不服氣，憑什么他一個大專畢業(yè)的人卻管理著一群學(xué)歷比他高的人,？,！想必這一定有它的道理,，不然為什么老板要高薪請他而不請你呢？要知道,，做老板的不說個個是“人精”,，也是聰明過人之人啊,！明白這其中的道理后,，我開始認(rèn)真觀察部門經(jīng)理的管理之道，從分配任務(wù)到檢查落實,，從行文請示到工作總結(jié),，無不做個有心人。

　　 除了做專業(yè)分析方面的筆記,，還堅持做管理學(xué)習(xí)心得方面的小結(jié),。部門管理是企業(yè)管理的一個鏈條，重要性自不待言,。如果連部門都不能管理好,，何談企業(yè)管理？凡事從大處著想,，從小處著手,。先模仿，后創(chuàng)新,。慢慢地,，我好象悟出一些門道，經(jīng)理外出讓我代行職責(zé)時,，我不再有心虛和慌張,，雖然管理手法不夠老道，但已經(jīng)勇敢地邁出了第一步……　

在售后服務(wù)部門工作了一段時間,，收獲很大,，熟悉了售后服務(wù)的工作流程和管理方式，但同時有些不安分,，因為心里還是掛著自己的專業(yè)----法律,，畢竟專業(yè)人更希望做與專業(yè)結(jié)合更為緊密的工作，特別是初入職場的人士,。這也是正在找工作的人普遍的心態(tài),，學(xué)了好幾年的專業(yè)怎能割舍呢？天天與法律打交道才是自己職業(yè)的理想境界,！　

　　 有了前期的鋪墊,，對人對事都熟悉起來，我開始考慮調(diào)整自己的工作部門,，即請求轉(zhuǎn)到公司法律部門任職,。之所以有這種想法,，除了本身對法律專業(yè)的喜愛之外，還有另一個原因,，從整體上說,，在這家公司，法律部門要比售后服務(wù)部門更能受到公司的重視,，因為公司的業(yè)務(wù)無時無刻不在與法律有聯(lián)系,，法律人員也更能得同事的尊重。再有,，售后工作與法律的聯(lián)系也很大,，要經(jīng)常與法律部門保持一致，不然,，處理或賠償方案就會在法律部門受阻,！雖然售后部門也有法律背景的人員，但終究職責(zé)不同,，名不正,，則言不順。

　　 現(xiàn)在一些在企業(yè)做法務(wù)的人員深感郁悶的原因是,，法律得不到公司的重視,，有的公司領(lǐng)導(dǎo)因為在生意上吃了虧才想到用法律去解決，平時不太注重風(fēng)險預(yù)防和控制,。但事實求是講,，我所任職的這家上市公司很重視法律的作用，公司不僅有專門的擁有數(shù)十位法律顧問,，還在其他部門配備有法律背景的人士做管理,。經(jīng)過一番努力，我終于如愿以償,，將工作崗位調(diào)整到法律部門，走上與法律親密接觸的新里程……

      來到公司法律部門工作,，才實質(zhì)意義上開始公司法務(wù)管理工作,。新部門，新挑戰(zhàn),。首先要弄清楚,，法務(wù)在公司整體架構(gòu)中的位置？主要職能是什么,？采取什么樣的方式參與到公司的經(jīng)營管理中去,？把握崗位定位才能適度而不越權(quán)！房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)涉及的法律問題很多,、很復(fù)雜,，如何在千頭萬緒的工作中理出公司思路是個問題,。

　　 公司的法律部門采取功能組別分工，主要有合同事務(wù),，這是公司法律事務(wù)最重要的工作,，從公司成立、項目合作,、投資洽談,、合同談判、合同簽定,、合同履行等都離不開經(jīng)濟(jì)合同,，其次是訴訟法律事務(wù)，房地產(chǎn)公司涉及的法律糾紛大到征地糾紛,、合作糾紛,，小到追房款、物管費(fèi)等,，這些都需要專門的人員去處理,，再次是購房合同、貸款合同簽署等簽約法律事務(wù),，以及政策法律的分析和研究等事務(wù),。　

　　 了解部門工作職能和工作范圍的快速方法是閱讀部門專門的資料庫，那里能很快告訴你,，這個部門都做哪些工作,，領(lǐng)導(dǎo)對法律有什么新的指示。這些內(nèi)容書本上沒有,，職場人士要用心去了解,、去感知。從會簽過的合同中,，你可以發(fā)現(xiàn)不同種類合同所存在的問題,；從過往的訴訟案件中，你也能發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營管理過程中都存在哪些漏洞,。這些是法律人員工作的重心所在,！當(dāng)初我是這樣想的，現(xiàn)在仍然認(rèn)為這樣對職場新人來說是有益無害的工作方法,。我能勝任自己的新崗位嗎,？確實面臨很大挑戰(zhàn)……

    公司法律部門其中一項工作職能是負(fù)責(zé)全公司的購房合同簽署。這項工作其實難度并不大,，更多的象是生產(chǎn)流水線上的一個環(huán)節(jié),，售樓人員將房子賣出去除當(dāng)時簽定認(rèn)購書外，要簽定正式的《商品房買賣合同》。簽購房合同的難易程度往往與開發(fā)商的知名度,、實力等因素有關(guān),，因為發(fā)展商通常都會事先制作購房合同范本，雖然締結(jié)合同要雙方當(dāng)事人協(xié)商才能進(jìn)行,，但大的發(fā)展商事先擬訂的合同條款基本上沒有修改的可能性,。中小型發(fā)展商由于受到品牌、實力等因素制約,，一般會作出一定程度的讓步,，接受買受人的部分談判條款。　

　　 大型發(fā)展商的簽約人員只是在履行程序,，當(dāng)然更多要做的工作是不停地解釋“為什么呢”,。其實，原因很清楚,，大家談判的實力不相當(dāng),！作為合同簽約經(jīng)辦人，我們也認(rèn)為有些解釋的說服力顯然很蒼白,，換位思考一下,，有些解釋簡直有點(diǎn)強(qiáng)詞奪理，可又有什么辦法呢,？公司經(jīng)過會簽的合同條款是不能隨意修改的,，要修改又要層層報批！　

　　 簽約要說簡單其實也不簡單,，到現(xiàn)在我仍然記得當(dāng)初為購房人簽定合同時的尷尬,！由于對業(yè)務(wù)不太熟悉，生怕填寫錯誤,，所以在填寫相關(guān)內(nèi)容時小心翼翼,，如果填寫錯誤就要更換合同版本！我在填寫的謹(jǐn)慎和遲疑受到購房人的質(zhì)疑,，當(dāng)時的心情要多難受有多難受,！真的覺得什么事情都是看著簡單其實做起來并不簡單。這件事時時提醒我,，想做大事千萬別忽略小事,！

     前面提到房屋買受人與出賣人簽定購房合同的過程實際上是一次雙方博弈的過程。有的買受人知道自己一個人的力量很弱小,，于是將同期購買某樓盤的客戶聯(lián)合起來，形成一種合力與發(fā)展商相抗衡,，并且聘請專業(yè)律師與發(fā)展商談判,。這就給發(fā)展商出了難題：仍然堅持合同條款不修改，勢必導(dǎo)致不少客戶流失,！通常的做法是,，坐下來與客戶代表來談,。只要談就意味著雙方都要作出或大或小的讓步。　

　　 印象比較深刻的是公司某一個新盤開售,，很多客戶對合同條款不滿意,，他們不是一窩蜂與發(fā)展商交涉，而是聘請在房地產(chǎn)領(lǐng)域比較有經(jīng)驗的律師,，每個客戶出資500元,，一共200余人，律師收入進(jìn)帳可觀,！發(fā)展商的合同畢竟帶有一定的傾向性,，律師前前后后提了很多問題，通過電郵或其他書面形式與發(fā)展商交涉和談判,。談判過程是艱苦的,，當(dāng)然其中也有樂趣。談判是爭議雙方相互溝通,、最后達(dá)成共識的過程,。有些問題解決了，又可能會出現(xiàn)新問題,。不管怎么說,，經(jīng)過多輪的洽談，還是達(dá)成了一致意見,。

　　 通過與專業(yè)律師面對面的交鋒,，作為企業(yè)內(nèi)部法律從業(yè)人員也學(xué)到了不少東西。除了對相關(guān)房地產(chǎn)法律法規(guī)更加熟悉外,，還在談判過程中充分領(lǐng)略了專業(yè)律師的談判技巧,，豈不是一舉雙得的好事！不打不相識,，通過談判,，大家成了朋友。工作中相互交流也能促進(jìn)企業(yè)法務(wù)管理工作的更好開展,。　

    對公司法律部門的簽約事務(wù)有了充分的了解之后,，我被安排負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)。這一塊工作是公司法務(wù)工作的重中之重,，日常工作是審查經(jīng)濟(jì)合同,、制訂合同范本、參與大型采購或工程承發(fā)包招投標(biāo),、合同談判等,。這項工作也是大多數(shù)企業(yè)法律專業(yè)人員的日常工作。看起來煩瑣,，并且有點(diǎn)循規(guī)蹈矩,，但在公司經(jīng)營管理中卻起著非常大的作用！公司的經(jīng)營管理有了法律人員的參與,，經(jīng)營風(fēng)險就會大大降低,。尤其是房地產(chǎn)開發(fā)公司涉及的法律問題很多，不能僅僅靠感覺或交易習(xí)慣來維系,。

　　 在企業(yè)做法務(wù)感受最大的是,，一線經(jīng)營管理部門對法律事務(wù)多少都有些抵觸心理。因為這些部門要求的是效率,！比如營銷部門想到的是如何盡快把房子賣出去,，一來為公司資金回籠爭取時間，二來只有賣出去房子銷售人員才能從銷售中拿到傭金,。如果合同條款規(guī)定的過于嚴(yán)謹(jǐn),，必然造成銷售過程減慢，所以他們就希望合同越簡單越好,！還有,，工程管理部門同樣是講究效率，因為施工進(jìn)度是公司要求的硬指標(biāo),！這種情況下就看法律的原則性和靈活性如何把握了,。　　

　　 法律部門要經(jīng)常與一線部門打交道，溝通很關(guān)鍵,！遇到效率與風(fēng)險的矛盾,，不能簡單地將合同打回去了事，需要進(jìn)一步了解情況,，視輕重緩急,，決定是堅持原則，還是作靈活處理,。法律部門是重要,，法律風(fēng)險要規(guī)避，但不能因為過于考慮風(fēng)險而影響到一線部門的經(jīng)營活動,，否則,，法律就可能阻礙經(jīng)營的有效進(jìn)行，這不是設(shè)置法律部門的初衷,。所以,，法律專業(yè)人員也要發(fā)揮一些主觀能動性，適時作出正確判斷,。

     既然跟合同打交道,，就要談?wù)労贤侗镜慕⒑屯晟茊栴},。企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式，合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本,。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系，法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)和在市場交易中所占話語權(quán)的輕重加以整理,，在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后,，建立和充實合同范本庫并經(jīng)常進(jìn)行更新。　

　　 不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得煩瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作,，但這項工作確是非常有必要的,，企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系，交易活動往往較為被動,，因為合同文本一般以對方當(dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成,，形式五花八門，會導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會簽時審查時間過長,，工作效率不高,，對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。 

　　 在條件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系,，一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項目談判中提供規(guī)范的工作指引,，占據(jù)談判的主動地位；二來能提高合同會簽的效率,，因為不規(guī)范的合同版本在會簽過程中費(fèi)時費(fèi)力,，相同或類似的項目卻做著重復(fù)的勞動；三來影響公司在經(jīng)濟(jì)交易活動的形象,，畢竟給人不規(guī)范的印象,，容易受到對方的質(zhì)疑。

     法務(wù)人員一項常規(guī)的工作是合同審查,。有些企業(yè)沒有建立完善的合同審查程序,，審查流程隨意性太強(qiáng)，有時還造成混亂,，讓負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同會簽的人無所適從,。為了避免這種情況出現(xiàn)，合同會簽流程要建立起來,。合同進(jìn)行會簽時,，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)全程跟蹤合同，負(fù)責(zé)合同催辦及流轉(zhuǎn),。各個會簽部門在進(jìn)行合同審核時,，如有修改的，一般可以在原文本上修改,，但應(yīng)在修改處標(biāo)明修改人的名字,，這樣各部門的修改不至重復(fù)混亂,，也可以讓最后經(jīng)辦部門的主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌一下修改意見并決定是否采納。　

　　 在合同審查的范圍范圍方面應(yīng)盡量全面,，一般法務(wù)人員在審查合同時往往局限于合同文本本身,，因為人們都比較重視價格因素，但是卻對對方當(dāng)事人的資信不予重視,，即沒有涉及到合同之外的文件審查,，如對方當(dāng)事人的資信證明材料等沒有列入審查范圍，就有可能造成合同簽定后因?qū)Ψ疆?dāng)事人的履約能力不足導(dǎo)致合同履行不能或履行瑕疵,。在合同審查的材料范圍上對對方當(dāng)事人的資信材料審查是為了在合同立項確定對方當(dāng)事人的環(huán)節(jié)中,，了解對方當(dāng)事人是否具備履行合同的資質(zhì)、經(jīng)營資格,、履行能力,、財務(wù)狀況。　　 

　　 合同審查完畢后要跟進(jìn)經(jīng)辦部門是否落實在合同會簽過程中業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的修改意見,。沒有監(jiān)督,，合同會簽可能會流于形式或會簽意見不能得到很好的落實。我所在的公司要求合同在簽字蓋章之前,，凡在會簽過程中有人提出修改意見,，就一定要經(jīng)過法律部門人員再次把關(guān)，看看這些意見是如何處理的,，保持合同簽定的審慎性和規(guī)范性,，同時加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任感意識。

     合同履行環(huán)節(jié)涉及的法律問題也不少,，不是說合同簽定后法律部門的工作就結(jié)束了,，仍然要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。一般情況下,，業(yè)務(wù)部門對合同履行過程中的細(xì)節(jié)問題少于關(guān)注,。一些教訓(xùn)證明，合同履行中的細(xì)節(jié)常常是贏得合同爭議案件的關(guān)鍵,。比如合同履行中文件蓋章的不規(guī)范,、來往文件簽發(fā)的不規(guī)范、合同來往資料的保存不完善,、對對方違約證據(jù)的保留不力等等情況都可能使企業(yè)在訴訟中敗訴,。　

　　 合同履行中向?qū)Ψ胶灠l(fā)的重要文書或函件（包括但不限于合同約定事項的變更，履行合同中的重要情況說明,，合同履行的催告或通知等情形）,，應(yīng)要求對方簽收蓋章確認(rèn)或采用郵政特快寄發(fā)，并保存好簽收材料或郵寄回執(zhí),，必要時應(yīng)采用公證方式保全證據(jù),，不要以傳真為單一來往方式,。這項工作法律部門要經(jīng)常做到督促業(yè)務(wù)部門注重合同履行過程中的細(xì)節(jié)問題，不注重法律文件的留存和權(quán)利的及時保護(hù)肯定會付出高昂的代價,。

　　 對合同履行中任何涉及當(dāng)事人權(quán)利或義務(wù)發(fā)生變化的事項,，一律采用書面形式。在發(fā)出或者簽收改變合同權(quán)利,、義務(wù)的書面憑證之前,，必須先咨詢企業(yè)內(nèi)部法律部門并獲得其認(rèn)可。變更,、解除合同應(yīng)事先呈報變更解除合同申請，其審批程序與簽訂合同審批程序相同,。在變更,、解除合同未達(dá)成一致意見或未批準(zhǔn)、未生效前,，原合同仍然有效,，應(yīng)繼續(xù)履行。經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同,，在達(dá)成變更,、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案,。經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證的合同,，在達(dá)成變更、解除后,，必須經(jīng)公證機(jī)關(guān)重新公證,。

      對于合同的管理，還有一個問題是如何完善合同統(tǒng)計和監(jiān)督,？提到合同管理,，法務(wù)人員往往只側(cè)重于合同簽訂的審查和合同文本的歸檔，但是卻缺少對合同統(tǒng)計和監(jiān)督的關(guān)注,。實踐中,，如果公司缺乏合同統(tǒng)計方面的規(guī)定，沒有規(guī)范的合同臺帳,，就會使得合同情況統(tǒng)計零零星星,，既不統(tǒng)一也不全面，管理者和相關(guān)部門想了解公司整個合同運(yùn)行狀態(tài)卻無從下手,。　

　　 建立完善的合同統(tǒng)計制度,，是為了能使公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門全面、及時了解公司的合同動態(tài),，更好地監(jiān)督合同履行,，防范合同法律糾紛的出現(xiàn),。我們的做法是，建立系統(tǒng),、規(guī)范的合同臺帳,，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門的合同管理。這項工作推行起來很困難,，人們習(xí)慣于懶散式的做法,，一旦要求正規(guī)，勢必有些阻力,，但有阻力也要努力將這項工作變得經(jīng)?；?/span>　

　　 另外,，如果缺少合同監(jiān)督的規(guī)定,，就會使得合同簽訂后的合同行為一直處于自律狀態(tài)，沒有一個有力的外部力量來督促合同的履行,，那履行情況的好壞關(guān)鍵看業(yè)務(wù)部門的責(zé)任心了,。所以，企業(yè)應(yīng)建立合同履行監(jiān)督檢查制度,，定期對各部門的合同履行行為進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn),，總結(jié)合同履行的正常率、異常率,，建立合同履行的預(yù)警機(jī)制,，盡量將合同爭議解決于訴訟之前。

     關(guān)于合同臺帳的建立,，我們在實踐中有個探索的過程,，操作起來到現(xiàn)在仍然不太成熟。在公司經(jīng)營管理中,，合同的經(jīng)辦部門很多,，幾乎每個部門都或多或少要簽定經(jīng)濟(jì)合同，而每個部門管理合同的方式又不一樣,，導(dǎo)致合同在履行過程中很難跟進(jìn),，責(zé)任心比較強(qiáng)的部門或經(jīng)辦人對合同的跟進(jìn)會好一些，但如果碰上責(zé)任心比較差的部門或經(jīng)辦人,，麻煩就可能會出現(xiàn),，比如，合同約定的供貨日期或付款時間沒有及時重視,，那違約責(zé)任就免不了,！　　

　　 鑒于這種各行其是的做事方式，法律部門就在考慮如何統(tǒng)籌整個合同的管理,，首先想到了統(tǒng)一合同統(tǒng)計方式,，規(guī)范統(tǒng)計表格,，業(yè)務(wù)部門定期向法律部門和公司檔案管理部門報送合同簽定和履行情況。合同臺帳的攔目主要是所簽合同類別,、合同主體,、合同標(biāo)的、供貨時間,、付款方式,、淺約日期等，實行流水加滾動跟進(jìn)管理,，目的在于全面掌握合同簽定合同履行狀況,。

　　當(dāng)然，這項工作在執(zhí)行起來遇到了不少問題,，首先定期報送合同就讓經(jīng)辦部門不大情愿,，畢竟加大了他們的工作量；其次經(jīng)辦部門不能很好地按要求填寫,，有些部門只是填寫當(dāng)月簽定的合同的有關(guān)情況，對之前簽定但仍處在履行的合同就不填寫,，使法律部門還是無法了解合同履行的全過程,。最近，在探討使用軟件系統(tǒng)讓有關(guān)部門資源共享,，各司其職,，各負(fù)其責(zé)。這項工作謀劃容易,，但做好很難,！

     現(xiàn)在談?wù)労贤诤炞稚w章之前的復(fù)核問題，之所以把這個問題單獨(dú)拿出來講,，是因為復(fù)核環(huán)節(jié)不認(rèn)真負(fù)責(zé)也可能給公司造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,。在公司的管理鏈條中，法律部門是其中一個鏈條,，負(fù)責(zé)法律風(fēng)險控制并提出專業(yè)意見,。合同經(jīng)辦部門應(yīng)該盡心盡責(zé)做好合同簽定各環(huán)節(jié)的工作，然而,，事情往往并非如此,，業(yè)務(wù)部門由于工作疏忽大意也會帶來麻煩！　

　　 比如,，有一次審計部門查處有一份合同的會簽有問題,，在復(fù)核環(huán)節(jié)法律人員沒有及時發(fā)現(xiàn)，就簽字送出蓋章,。審計人員發(fā)現(xiàn),，成本控制部門的會簽意見有疑點(diǎn)：“請附上產(chǎn)品及價格清單”,，你說這種會簽意見如何處理？合同按程序朝下走,，一切好象都很自然,。合同復(fù)核人看了一下會簽意見，認(rèn)為合同經(jīng)辦部門都已落實,，而實際上,，成本控制部門的會簽并未完成，經(jīng)辦部門應(yīng)該按照要求將產(chǎn)品及價格清單附上后再次送成本部門審核,，但遺憾的是,，這道程序沒有走！法律人員也沒有發(fā)現(xiàn),！　

　　 事后,，審計部門發(fā)現(xiàn)這個合同的價格對方顯然給的虛高，結(jié)果本應(yīng)避免的經(jīng)濟(jì)損失就這樣產(chǎn)生了,！根據(jù)公司的規(guī)章制度,，在此次事件中相關(guān)的責(zé)任人都受到了不同程度的處罰！在合同復(fù)核環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦部門沒有完全按照會簽意見修改合同怎么辦,？通常是由經(jīng)辦部門和提出意見的部門協(xié)商,，如果會簽人放棄原來的意見，則在會簽表中批注,，如果達(dá)不成意見,，由主管領(lǐng)導(dǎo)仲裁解決。復(fù)核人一定看清楚會簽意見才能避免出錯,。

   法律部門在功能劃分上還有專門人員負(fù)責(zé)訴訟及其他法律糾紛處理,，這也是公司法務(wù)管理中的不可缺少的組成部分。因為當(dāng)時本人的分工不在訴訟,，所以參與的機(jī)會不多,，但對訴訟的整體情況還是了解的。房地產(chǎn)開發(fā)涉及的法律糾紛主要有商品房買賣過程中的各種爭議,，比如延遲交樓,、延遲辦證、終止合同,、工程質(zhì)量等,，還有追討欠款、工程結(jié)算等,，案件一般都是很簡單,，不需要太高的法律理論水平就能處理。

　　 對于訴訟案件，部門有一種做法還是值得肯定的,，那就是案例研討制度,。遇到稍微復(fù)雜的案件或具有典型意義的案件，部門負(fù)責(zé)人就組織大家集體討論,，討論的內(nèi)容不僅僅局限于案件本身怎么處理,，還延伸到如何將案件的成因作個總結(jié)，給法律人員的工作提個醒,，同時也給業(yè)務(wù)部門提供進(jìn)一步改善工作的法律建議,。可見，出現(xiàn)訴訟要正視它,，并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),，這也是參與和改善公司管理的一部分。　　

　　 對訴訟案件的跟進(jìn)方面,，也曾發(fā)生過忘記出庭代理這樣不該出現(xiàn)的失誤,。好在公司一方是被告，案情比較簡單,，事先又向法院提交了答辯狀,，不然的話，玩笑就開大了,！無論是企業(yè)砝務(wù)人員還是專職律師,，這都是工作責(zé)任心的問題。前車之鑒,！部門開始考慮如何完善在訴案件的跟進(jìn)管理，象建立合同臺帳那樣建立訴訟案件臺帳,，由專人及時跟進(jìn),，這種做法一直在持續(xù)，實踐證明,，這種做法還是行之有效的,。

     在公司任職就要遵循公司的“潛規(guī)則”，雖然公司在人力資源配置中設(shè)置了技術(shù)和管理兩條線,，即技術(shù)人員的薪酬有些情況下也會超過管理人員的薪酬,，但總體上說，公司是按管理職務(wù)的高低來決定薪酬的,。公司從事法律服務(wù)的人員通常按技術(shù)序列對待,，崗位如何設(shè)置完全是公司自己的人力資源系統(tǒng)決定，什么法律顧問,、法務(wù)助理,、法務(wù)專員、律師、法務(wù)擔(dān)當(dāng),、法務(wù)主辦,、法務(wù)主管等等，五花八門,。　

　　 法務(wù)人員要想提升自己,，改善自己的待遇，就必須謀求升職的機(jī)會,！每個人都一樣,，我也脫不了俗。過去一直倡導(dǎo)的“老黃?！本?，現(xiàn)在很少有人再提了。不僅要埋頭拉車,，還要抬頭看路,！但是要升職加薪可不容易，向上的位置有限,，公司人才濟(jì)濟(jì),，特別是有了空缺，公司往往采用從社會上招聘,，也就是尋求“空降兵”,，內(nèi)部人員希望渺茫！真是不知如何是好,！

　　 要想做管理,，就得有所準(zhǔn)備。想想當(dāng)初部門經(jīng)理出差在外讓我臨時負(fù)責(zé)時的誠惶誠恐,、手忙腳亂,、一天一個電話的請示和匯報的窘象，我心里還是不塌實：做管理不象做個法務(wù)專員或律師那么單純,，要帶領(lǐng)一個團(tuán)隊協(xié)同完成工作職責(zé),。這已經(jīng)超出純技術(shù)層面了，我在摸索：管理是什么,？我能心想事成嗎,？