最近在一些微信、論壇等看到一篇介紹如何快速將EXCEL工資表轉(zhuǎn)化為工資條的文章,，點(diǎn)開一看,，使用的辦法基本上都是用函數(shù)。
看到這些文章，我心里想這些辦法是我N年以前都棄之不用的辦法,，因為：繁瑣,、易錯、工資條不美觀大方,。其實(shí),，我之所以棄之不用函數(shù)法，是因為我發(fā)明了一種方法叫——不用函數(shù),！
既然是不用函數(shù),，那么對使用人員就沒有任何限制，懂與不懂函數(shù)都可以使用順暢,，只要是親手教的只要10幾分鐘就順利學(xué)會,，不管你是初中生還是大學(xué)生絕對能很快學(xué)會。
在學(xué)習(xí)如何生成之前,，說明幾點(diǎn)：
第一點(diǎn)，我生成的工資條是用平推式針式打印機(jī)打印,。
平推式針式打印機(jī)是一般企業(yè)都有,，因為開具機(jī)打的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票都是必須使用該打印機(jī)，有很多企業(yè)當(dāng)初可能還是被強(qiáng)制購買的呢,。
第二點(diǎn),，工資條打印使用的241的打印紙。
什么是241的打印紙呢,？就是常見的兩邊帶孔的打印紙,，類似于增值稅專用發(fā)票那種，紙的寬度是24.10cm,，現(xiàn)在很多企業(yè)財務(wù)電算化后都是使用的是241-1/2規(guī)格的打印紙作為會計憑證打印紙的,。
第三點(diǎn)，需要先設(shè)置電腦中“打印機(jī)”的紙張規(guī)格,。
為什么要進(jìn)行這個設(shè)置呢,？因為有可能我們需要的紙張規(guī)格在電腦系統(tǒng)是沒有自帶的，需要我們手動新增,。請看我的以下步驟,，如果對電腦不熟悉的可以找一個比較熟悉的操作。
點(diǎn)擊“開始”→“控制面板”→“打印機(jī)和傳真”→對準(zhǔn)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵,，會出現(xiàn)以下圖標(biāo)：
點(diǎn)擊最后的“服務(wù)器屬性”,，進(jìn)入：
將上圖中的“創(chuàng)建新格式”前的方框選中，選中后“表格名”將由灰色的不可更改變成可以更改的,，你就可以錄入你喜歡的名稱,，比如“工資條”。
接著更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道紙張的尺寸怎么辦呢,？用直尺量?。≌埧聪旅娼貓D就是241-1/6規(guī)格的尺寸,。
我們選擇的工資條尺寸為241打印紙的6等分,。為什么這樣選擇呢？因為市面上有241-1/3打印紙的出售,，相當(dāng)于是把這種現(xiàn)成的3等分再從中間一分為二,，為后面裁切工資條變得更快更好打下基礎(chǔ)。
此時,，點(diǎn)擊“確定”就OK了,。以上對電腦的設(shè)置只是需要設(shè)置一次，不需要以后生成工資條的時候再設(shè)置,，因此對上述步驟看不懂或?qū)﹄娔X不熟悉可以請人代為設(shè)置,。
下面，就將如何快速將工資表轉(zhuǎn)換為工資條的步驟,。
第一步,，將需要轉(zhuǎn)換的工資表“另存”或“復(fù)制粘貼”為新的文件，比如“XX月工資條”等,。之所以這樣,，是為了保護(hù)原工資表不被破壞。
第二步,，去掉工資表中縱排中原來標(biāo)題和合計欄等,。如下示意圖這樣：
第三步，將橫排不需要打印的欄隱藏,。比如將上面的截圖中空白的隱藏：
選中不需要打印的直接按上圖點(diǎn)擊“隱藏”即可,。
第四步，在“頁面布局”中設(shè)置“紙張大小”,。如圖：
先點(diǎn)擊“紙張大小”然后選中241-1/6,，如圖：
第五步，在“頁面布局”中設(shè)置“紙張方向”,。如圖：
先點(diǎn)擊“紙張方向”然后選中“縱向”,。
第六步，在“頁面布局”中設(shè)置“打印標(biāo)題”,。如圖：
上圖的“頂端標(biāo)題行”：“$1:$1”,，既可以手工收入也可點(diǎn)擊右邊的紅色箭頭選中第一行即可。然后點(diǎn)擊“確定”,。
第七部,，在“預(yù)覽”的界面進(jìn)行“頁邊距”和“頁眉/頁腳”的設(shè)置。
第八步，調(diào)整表格的“行高”,，確保預(yù)覽出來的效果如下圖：
這一步?jīng)]有什么訣竅,，多試幾次就可以了。
你現(xiàn)在看到就是打印出來你將得到的“工資條”,。
這樣的工資條是不是比用函數(shù)做成的工資條大方美觀的多?。?/span>
有人可能會說,，這樣是不是會浪費(fèi)呢,？
其實(shí)，一個針式打印機(jī)的色帶就幾元錢,，一個上千人的企業(yè),，一個色帶專門用于打印工資條的話，至少打印3個月以上是沒有問題,，與使用使用激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)打印成本低多了,。
以上步驟看似麻煩，其實(shí)熟練的話是幾分鐘就能搞定,。我的全過程是沒有使用一個函數(shù),，是不是對電腦稍有基礎(chǔ)的人都可以搞定呢？
說明：以上步驟和截圖,，我是在EXCEL 2010版本下做的,，其實(shí)無論什么版本包括WPS都可以采用上述方法,，只是可能版本不一樣有細(xì)小的差異,。
