【定義】

美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾曾說(shuō)：“最緊迫的決策通常都不是最重要的。”艾森豪威爾被視為時(shí)間管理大師,，艾森豪威爾矩陣也稱(chēng)為時(shí)間管理優(yōu)先矩陣,，它把時(shí)間按其緊迫性和重要性分為四類(lèi)，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣,。如下圖所示:

【應(yīng)用】

下圖就是工作中對(duì)艾森豪威爾矩陣的應(yīng)用：

其實(shí),，在很多情況下，A類(lèi)（重要又緊急的事情）本身并沒(méi)有什么問(wèn)題,，關(guān)鍵是對(duì)B,、C、D類(lèi)事情的處理策略。

①B類(lèi)事務(wù)要給足時(shí)間

對(duì)于大多數(shù)人而言,，處理緊急事件能讓人有充實(shí)感,、成就感。這就很容易讓人沉溺于應(yīng)付C類(lèi)（緊急而非重要的事情）,，卻沒(méi)有時(shí)間停下來(lái)問(wèn)問(wèn)自己,，現(xiàn)在手頭上所做的“緊急事件”是否值得耗費(fèi)如此多的時(shí)間和精力。在C類(lèi)上投入過(guò)多的精力,，就無(wú)心處理真正重要的B類(lèi)事務(wù),。

現(xiàn)代管理之父彼特·杜拉克早就提出過(guò)這么一個(gè)理論，對(duì)于管理者而言,，他們要先做最重要的事情,，不做第二重要的事情。

②勇敢向C類(lèi)事務(wù)說(shuō)“不”

我們很多時(shí)候,，會(huì)因?yàn)楦鞣N原因不好意思拒絕他人的請(qǐng)求,，在面對(duì)突降的C類(lèi)事務(wù)（緊急但不重要的事情），只好勉為其難地接受,。

事實(shí)上,，犧牲自己的權(quán)益必然會(huì)給自己帶來(lái)負(fù)面影響。一味不正確地給予,、屈服,，最后累積的重荷也必將造成關(guān)系的反彈、破裂,。

所以,，必須要學(xué)會(huì)勇敢的向C類(lèi)事務(wù)（緊急但不重要的事情）說(shuō)不，讓自己從這些瑣事中解放出來(lái),，用更加理性的態(tài)度對(duì)待人際關(guān)系,。

③別讓D類(lèi)事務(wù)占據(jù)你的時(shí)間

幾乎所有的采購(gòu)員都普遍認(rèn)同與各商店老板建立良好關(guān)系，最有助于業(yè)績(jī)發(fā)展,。這應(yīng)該屬于B類(lèi)活動(dòng)（重要但不緊急的事情）,。

但調(diào)查發(fā)現(xiàn)：

大多數(shù)的采購(gòu)員在這類(lèi)活動(dòng)中花費(fèi)的時(shí)間不到5%。而他們卻大多數(shù)的時(shí)間都花在行政性事物上,，如開(kāi)會(huì),、寫(xiě)報(bào)告、打電話等D類(lèi)事務(wù)（不重要不緊急的事情）上,。

因此,，無(wú)論我們的身份是什么，大學(xué)生,、普通職員甚至是家庭主婦,，只要能確定自己的B類(lèi)事務(wù),，而且立即采取行動(dòng)，一樣可以事半功倍,。

作者：精讀 [Jingdu999]

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