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　　經(jīng)?？吹揭恍┚W(wǎng)友在會(huì)計(jì)論壇上問到一些關(guān)于會(huì)計(jì)做賬憑據(jù)的問題,，各種回答千奇百怪，有的回答以訛傳訛,。為避免給一些會(huì)計(jì)新人誤導(dǎo),，本人作為一個(gè)會(huì)計(jì)老人現(xiàn)在把這些是是非非進(jìn)行做一個(gè)簡單梳理。本文僅以企業(yè)為例,，不涉及其他單位,。

一、會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)一般有那些,？

　　所謂“會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)”就是指會(huì)計(jì)憑證中的原始憑證,。

　　那么在我國目前國情的情況下，實(shí)務(wù)中有那些具體的原始憑證呢,？

　　1,、發(fā)票（最多的,，也是常常被提起的）；

　　2,、外企業(yè)開具的收據(jù),；

　　3、財(cái)政非稅收入專用收據(jù),；

　　4,、中國人民解放軍或武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)專用收據(jù)；

　　5,、醫(yī)院,、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等；

　　6,、捐贈(zèng)收據(jù),；

　　7、銀行,、郵政,、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等；

　　8,、企業(yè)內(nèi)部自己的工資表,、獎(jiǎng)勵(lì)單、付款單,、收款收據(jù),、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等,；

　　9,、資產(chǎn)被盜報(bào)警資料、法院裁定（判決,、調(diào)解書）等,。

　　以上僅僅是個(gè)大概，實(shí)務(wù)中會(huì)遇到各種千奇百怪的原始憑證,，需要具體問題具體分析,。

二、是不是只有正式發(fā)票才能做賬嗎,？

　　由于我國稅收管理在很多時(shí)候過分倚重了“以票控稅”,，給一些初涉會(huì)計(jì)職場(chǎng)的人一個(gè)誤會(huì)就是——會(huì)計(jì)做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。其實(shí),，這是一個(gè)天大的誤區(qū),。

　　會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要職責(zé)，就是真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身就不需要發(fā)票,。

　　1,、僅僅是反映雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的

　　可以使用收據(jù)、借款單以及合同,、銀行回單等作為做賬依據(jù),。比如預(yù)收定金、支付欠款,、資金拆借等,。

　　2、發(fā)生的業(yè)務(wù)屬于非稅經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

　　比如企業(yè)雙方簽訂了合同,，但是還未履約就有一方違約,，最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時(shí)由于還未涉及到應(yīng)稅,，故支付違約金就不涉及發(fā)票,。但是，雙方可以依據(jù)法律文書,、銀行回單等作為做賬依據(jù)。

　　實(shí)務(wù)中,，類似這種情況的很多,。

　　3、特殊部門使用的特殊票據(jù)

　　所謂特殊票據(jù)就是除稅務(wù)發(fā)票以外,，國家或稅法認(rèn)可使用的票據(jù),。具體包括有政府財(cái)政部門的非稅收入專用收據(jù)、軍隊(duì)與武警使用的收據(jù),、醫(yī)院與學(xué)校等使用的收據(jù),、銀行收費(fèi)憑據(jù)、郵政部門收費(fèi)憑據(jù),、鐵路收費(fèi)憑據(jù)（含火車票）,、航空公司收費(fèi)憑據(jù)（含機(jī)票）等等。

　　這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實(shí)生活中是大量存在的,，并且大多數(shù)也是被國家相關(guān)部門認(rèn)可的,。

　　因此，這些特殊票據(jù),，雖然不是稅務(wù)發(fā)票,，但是實(shí)務(wù)中可以起到發(fā)票相同作用，多數(shù)都能在稅前進(jìn)行扣除,。

　　4,、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)

　　企業(yè)內(nèi)部按照規(guī)范財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部憑據(jù)，是會(huì)計(jì)做賬時(shí)候的重要憑據(jù),。

　　比如,，按規(guī)定制作的固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,，可以作為會(huì)計(jì)上計(jì)提折舊會(huì)計(jì)分錄的依據(jù)；原輔材料的領(lǐng)料單,，是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據(jù),，也是會(huì)計(jì)上做“生產(chǎn)成本”等科目會(huì)計(jì)分錄憑據(jù)之一。

　　企業(yè)的工資和獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼等發(fā)放資料,，是會(huì)計(jì)上處理“應(yīng)付職工薪酬”最主要的依據(jù)。

　　企業(yè)董事會(huì)或股東會(huì)決定對(duì)外投資的決議,，是會(huì)計(jì)上處理“長期股權(quán)投資”必須的依據(jù),；涉及股東分紅，當(dāng)然也需要這樣的決議,。

　　所有涉及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提,、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等，企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)控程序產(chǎn)生的資料,，都是這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)分錄必須的依據(jù),。

　　企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與管理方式不同，可能不盡相同,。

三,、是不是只有正式發(fā)票才能稅前扣除？

　　企業(yè)所得稅法及其實(shí)施細(xì)則等,，從未規(guī)定必須要正式發(fā)票才能稅前扣除,。涉及稅前扣除的規(guī)定很多，但是規(guī)定必須要有正式發(fā)票才能稅前扣除的,，我的理解是涉及的貨物或勞務(wù)多數(shù)情況下是增值稅或營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍,。比如，成本耗用的存貨要能得到稅前扣除,，外購的應(yīng)該有正式發(fā)票,；發(fā)生的費(fèi)用支出，如果屬于增值稅或營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍就必須要正式發(fā)票,。如果涉及的成本費(fèi)用支出,，不屬于增值稅或營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍的，應(yīng)該是不需要正式發(fā)票的,。

四,、所有的報(bào)銷憑證是不是必須要有老板的簽字？

　　這個(gè)問題不能一概而論,，具體要看企業(yè)的規(guī)模,、組織形式、內(nèi)控要求等,。

　　在大中型企業(yè),，一般管理規(guī)范或進(jìn)行預(yù)算管理,，企業(yè)有比較規(guī)范的分級(jí)授權(quán)制度等，財(cái)務(wù)報(bào)銷等一般會(huì)按照分級(jí)授權(quán)制度進(jìn)行辦理,，不可能也不應(yīng)該所有的財(cái)務(wù)報(bào)銷都由“老板”簽字,；同時(shí)，在管理規(guī)范的企業(yè),，一般還會(huì)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外支出,，二者簽批程序也是不同的。

　　而在很多小型私營企業(yè),，老板出于對(duì)企業(yè)的把控,，更加喜歡強(qiáng)調(diào)在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行他的“一支筆”——沒有老板的簽字，一律不能報(bào)銷,。這也是,，很多人產(chǎn)生誤區(qū)的原因之一。

　　總之,，涉及會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)有很多,，能否稅前扣除的原因與條件也很多，歡迎大家補(bǔ)充,。

（來源：中國會(huì)計(jì)視野論壇,，標(biāo)題圖片轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò)）