對于需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)表有以下要求：
◆首先要求該數(shù)據(jù)表的每個字段都有字段名,，也就是說數(shù)據(jù)庫的每列都有列標題。
◆需要進行分類匯總的“分類字段”要有實際意義,，在本案例中的所有字段中只有對字段“班級”進行分類匯總有實際意義,，其他字段無意義,。
◆進行分類匯總前，首先要對
“分類字段”進行排序（升序或降序）,，這樣對該列進行的分類匯總才會按一定次序給出排列結(jié)果,，否則會出現(xiàn)偏離預(yù)期的結(jié)果。本案例中首先要按班級排序,，然后再進行分類匯總,。
Step1 復(fù)制粘貼成績表
在工作表Sheet1中單擊表格左上角——行與列交界處的矩形框選中整張工作表區(qū)域，單擊常用工具欄的“復(fù)制”按鈕,，切換到工作表Sheet2,，選中單元格A1，單擊常用工具欄“粘貼”按鈕,，將成績表粘貼到工作表Sheet2
Step2刪除“名次”列
①單擊D列的列標,，首先選中D列，按下鍵不放,，再分別單擊F列,、H列、J列L列和N列的列標,，分別選中F列,、H列、J列L列和N列,。
②單擊菜單“編輯”→“刪除”即可完成各門課程和總分名次列的刪除,。
Step3使用“替換”功能輸入完整班級名稱
①單擊A列列標選中A列，單擊菜單“編輯“→”替換“,，
②彈出“查找和替換“對話框,，單擊”選項“按鈕，再次彈出一個選項更多的“查找和替換“對話框,，在”查找內(nèi)容“框中輸入1,，在”替換為“框中輸入”高二1班“，勾選”單元格匹配選項“,，單擊”全部替換“按鈕,，
③彈出一個新的提示對話框，告訴操作者已經(jīng)完成搜素并進行了40處替換,，單擊確定按鈕,，然后關(guān)閉“查找和替換“對話框，這時系統(tǒng)已經(jīng)將”班級”列中的”1“全部替換成了”高二1班,。
④用同方法把“2“和”3“全部替換成高二2班和高二3班,。
Step4以班級為“分類字段”進行匯總
①選中成績表內(nèi)任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”，
②從彈出的“分類匯總“對話框的”分類字段“選項框中選擇”班級“,，在”匯總方式”
選項框中選擇”平均值“,，在”選定匯總項“選項框中勾選”語文“，”數(shù)學(xué)“,，”英語“,，”物理“，”政治“和”總分“,。
③單擊確定按鈕或按鍵確認即可完成統(tǒng)計平均分工作,。
Step5分級顯示數(shù)據(jù)
按班級進行平均分的分類匯總后，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)將分級顯示,。其中
◆第一級數(shù)據(jù)：匯總項的總和,。在這里就是年級平均分。
◆第二級數(shù)據(jù)：分類匯總數(shù)據(jù)各匯總項的總和,。在這里就是各班級平均分和年級平均分,。
◆第三級數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單的原始數(shù)據(jù)和分類匯總數(shù)據(jù)各匯總項的總和。在這里就是整個成績表+,。
下面簡單介紹一下分類匯總工作表中一些按鈕的功能,。
◆工作表左上方地數(shù)字按鈕1,、2,、3
。用于分級顯示數(shù)據(jù),，單擊1 按鈕顯示一級數(shù)據(jù),，單擊2
按鈕顯示一級和二級數(shù)據(jù)，單擊3 按鈕顯示一級,、二級和三級數(shù)據(jù),。
◆工作表左側(cè)的按鈕+
，單擊此按鈕可以顯示明細數(shù)據(jù),。所謂明細數(shù)據(jù)是相對匯總數(shù)據(jù)而言的,，實際上就是原始數(shù)據(jù)。
◆工作表左側(cè)的按鈕-
,。單擊此按鈕可以隱藏明細數(shù)據(jù),。
①單擊按鈕2 即可顯示三個班和年級平均分
2.4.3使用“分類匯總”匯總最高分、最低分和標準差
下面陸續(xù)進行最高分,、最低分和標準差的匯總,，首先在匯總完平均分的基礎(chǔ)上匯總最高分
①單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”，從彈出的分類匯總對話框中的”匯總方式”
選項框中改選”最大值“,，并去掉”替換當前匯總項“中的√,。
②單擊確定按鈕即可完成最高分的匯總。
③用同樣方法完成最低分和標準差的匯總。
2.4.4 保存匯總結(jié)果
Step1 調(diào)整列寬
適當調(diào)整第一列“班級“的列寬,，使該列內(nèi)容能夠完全顯示,。
Step2 設(shè)置邊框
選中單元格區(qū)域A1:H137，為匯總表設(shè)置邊框
Step3復(fù)制匯總表
按組合鍵,，復(fù)制匯總表
Step4 創(chuàng)建記事本文件
單擊“開始“→”所有程序“→”附件“→”記事本“,，創(chuàng)建一個文本文件（這種文件可去掉原來文件的所有格式），按組合鍵,，將
“匯總表”粘貼到記事本文件上,。用光標選中全部匯總內(nèi)容，按組合鍵,，準備再將最總表粘貼回Excel工作簿的工作表Sheet3中
Step4粘貼匯總表
將光標切換回Excel工作簿,，光標單擊工作表標簽Sheet3,按組合鍵，將“匯總表”粘貼到工作表Sheet3中
Step5修設(shè)美化匯總表
①更改單元格A1的標題“班級“為”匯總項“,。
②刪除第二列的空列“學(xué)號“列,。
③光標選擇單元格區(qū)域A2:G18，鼠標左鍵單擊菜單→“格式”→“單元格”,，彈出對話框,，切換到邊框選項卡，顏色選項框選擇“綠色”,，在“線條樣式選項框”中,，外邊框“選擇”雙線“，”內(nèi)部“選擇”虛線“,，為匯總表設(shè)置邊框,。
④單擊行標1，插入一行作為標題行,，在單元格A1輸入“高二年級期中考試成績分類匯總表”,，選中單元格區(qū)域A1:G1，單擊常用工具欄“合并及居中”,，字體為“黑體”,，字號為“16”。
⑤選中單元格區(qū)域A2:G18,，設(shè)置字體為宋體,、字號為12、居中對齊,。
⑥選中橫向的字段名區(qū)域A2:G2,，按下鍵，再用光標選中縱向的匯總項標題區(qū)域A3:A18,，單擊常用工具欄的
“填充顏色”按鈕,，選擇“灰色-25%”完成圖案設(shè)置,。
⑦選中數(shù)據(jù)區(qū)域B3:G18，單擊菜單“格式”→“單元格”,，彈出“單元格格式”對話框,。
⑧切換到數(shù)字選項卡，在“分類”選項框中選擇“數(shù)字”在“小數(shù)位數(shù)”選項框中輸入2
⑨按鍵確認,完成數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù)的設(shè)置,。
⑩選中單元格區(qū)域A2:A18,，通過替換分別將最小值、最大值替換成最低分和最高分,。
至此完成“匯總表”的修飾美化工作,。
學(xué)校可以根據(jù)匯總數(shù)據(jù)的對比評價教師的教學(xué)效果,，也可以根據(jù)各班級和年級的標準差所反映的離散度來了解各班學(xué)生各門課程的學(xué)習(xí)情況,，以便制定下一步的教育方案。
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