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下班前十分鐘做好這六件事,讓你更專業(yè),!

 haosunzhe 2015-05-25





下班前十分鐘,,放松、喝水,、去衛(wèi)生間,、收拾桌面……如果你總是這樣做,不僅會留下不好的印象,,還白白浪費了職場素質(zhì)提升的好時機,。下班前做做這六件事,將會為你帶來意想不到的效果,。




一,、檢查當(dāng)日工作情況
復(fù)盤,窮盡不遺漏






最后這十分鐘時間很短,,所以毫無效率可言,,那么你就更不要去做什么費腦子的工作。打開工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有什么遺漏,,有的話盡快搞定,,你要知道沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)喜歡“今日復(fù)明日”的員工,何況加班未必是好的表現(xiàn),,也有可能是由于效率低而加班,。





二、檢查郵箱
重要的郵件看三遍





最后再檢查一次郵箱,,看看有沒有什么重要的郵件被自己錯過了,。除了檢查是否有錯過的郵件玩,我們還可以做下面的三件事提升自己的職業(yè)素養(yǎng):


  • 統(tǒng)計發(fā)送郵件的數(shù)量,,例如HR可以通過統(tǒng)計發(fā)送的面試邀請與面試到場人數(shù)測算出到場率,;

  • 隔天急需處理的郵件看三遍,一些緊急重要的事情需要加深記憶,;

  • 改善郵件的寫作格式,,收件的人群不一樣,需要的模板也是不同的,,應(yīng)準(zhǔn)備幾種模板。




三,、記錄工作備忘
記錄,、提醒、檢索,、回顧





回顧一下今天自己做過的工作,,把工作內(nèi)容簡單記錄下來,以供以后需要的時候來查閱,。一個完整的備忘錄,,需要具備四個特性:


  • 記錄:能將工作中發(fā)生的真實情況記錄下來;

  • 提醒:避免當(dāng)事人忘記任務(wù),;

  • 檢索:能搜索以往的工作相關(guān)記錄,;

  • 備注:可以填寫工作問題、自我能力缺點和改善建議等,;




四,、整理今天新增的物品
學(xué)會分類管理






整理一天新的物品包括:別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔,、別人傳過來的重要文件等等,,是否都放在了合適的地方,有沒有做好備份,。在緊要的關(guān)頭能快速找到合適正確的文件也是職場的一種軟技能,,特別是文件的分類管理法,當(dāng)文件的類型越來越多的時候,如何建立文件夾和便簽管理都是十分重要的,。




五,、列出明天待辦的事項
未雨綢繆,有備無患





要按照緊急程度做好標(biāo)識,,防止明早來的時候再浪費時間做整理,,而且下班回家空閑的時候也可以思考一下明天會議的發(fā)言等。


時間管理與自我管理是職場員工必須掌握的兩項關(guān)鍵能力,,而緊急重要矩陣是一個簡單易用的工具,,時間管理矩陣的四個原則:


  • 第一象限的事情應(yīng)該首先做:特別為乙方寫給那些付款周期特別慢的組織,最長的公司有超過合同付款期6個月的都有,,這個對乙方而言是一件頭痛的事情,;

  • 把大多數(shù)的時間放在第二象限的事情上:很多培訓(xùn)經(jīng)理把精力耗費在培訓(xùn)的行政管理中了,而一些真正有價值與意義的項目時間卻明顯不夠...

  • 第三現(xiàn)象的事盡量少做:例如各種不相干的會議了,,例如組織公司的Party啦,,例如神馬經(jīng)銷商大會啊.....

  • 第四象限的事最好別做:例如微信里聊天了,參與一些Q群無聊的吵架了...




六,、檢查電源安全
做事有始有終





做完前面的五件事情,,這個時候你再關(guān)上電腦,確定顯示器電源關(guān)閉,,整理好自己的私人物品,,再順手把辦公桌收拾一下,扔掉垃圾,,拎起包包就可以安心走人啦,。

(來源:培訓(xùn)經(jīng)理指南)





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