下班前十分鐘,,放松、喝水,、去衛(wèi)生間,、收拾桌面……如果你總是這樣做,不僅會留下不好的印象,,還白白浪費了職場素質(zhì)提升的好時機,。下班前做做這六件事,將會為你帶來意想不到的效果,。 最后這十分鐘時間很短,,所以毫無效率可言,,那么你就更不要去做什么費腦子的工作。打開工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有什么遺漏,,有的話盡快搞定,,你要知道沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)喜歡“今日復(fù)明日”的員工,何況加班未必是好的表現(xiàn),,也有可能是由于效率低而加班,。
回顧一下今天自己做過的工作,,把工作內(nèi)容簡單記錄下來,以供以后需要的時候來查閱,。一個完整的備忘錄,,需要具備四個特性:
整理一天新的物品包括:別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔,、別人傳過來的重要文件等等,,是否都放在了合適的地方,有沒有做好備份,。在緊要的關(guān)頭能快速找到合適正確的文件也是職場的一種軟技能,,特別是文件的分類管理法,當(dāng)文件的類型越來越多的時候,如何建立文件夾和便簽管理都是十分重要的,。 要按照緊急程度做好標(biāo)識,,防止明早來的時候再浪費時間做整理,,而且下班回家空閑的時候也可以思考一下明天會議的發(fā)言等。 時間管理與自我管理是職場員工必須掌握的兩項關(guān)鍵能力,,而緊急重要矩陣是一個簡單易用的工具,,時間管理矩陣的四個原則:
做完前面的五件事情,,這個時候你再關(guān)上電腦,確定顯示器電源關(guān)閉,,整理好自己的私人物品,,再順手把辦公桌收拾一下,扔掉垃圾,,拎起包包就可以安心走人啦,。 (來源:培訓(xùn)經(jīng)理指南)
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