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XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算的審核探析

 韋漢勤 2015-05-21

XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算的審核探析

XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)計(jì)財(cái)部——韋漢勤

工程竣工結(jié)算指施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算,。工程建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算分建筑安裝工程和設(shè)備安裝工程的結(jié)算,,本文主要就產(chǎn)業(yè)園區(qū)建筑及安裝工程的竣工結(jié)算審核進(jìn)行初步的探討分析談一些個(gè)人體會(huì)。

一、 加強(qiáng)XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審核的重要性:

(一)竣工結(jié)算審核是工程造價(jià)控制的最后環(huán)節(jié),,審核結(jié)果確定了工程最終的造價(jià),,是施工單位價(jià)款結(jié)算的法律效力文件也是竣工決算核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,、考核分析投資效果的依據(jù),,因此竣工結(jié)算審核對(duì)工程造價(jià)控制十分重要

(二)XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)計(jì)劃總投資15億元,,實(shí)際已投資8.5億元,,其中建筑安裝工程占已投資額25%-30%左右約2億元、設(shè)備安裝占已投資額70%-75%左右約6.5億元,。結(jié)算審核若把關(guān)不嚴(yán)的話將會(huì)造成不可挽回的損失,,直接影響到建設(shè)投資方的經(jīng)濟(jì)利益。

二,、工程竣工結(jié)算遇到的問題

(一)設(shè)計(jì)變更簽證和現(xiàn)場(chǎng)簽證,,不及時(shí)辦理審批手續(xù),沒有設(shè)計(jì)變更引起的工程量與投資增減的記錄,。如《XX產(chǎn)業(yè)園二期西側(cè)邊坡處理工程》,,產(chǎn)業(yè)園區(qū)工程管理部在0712 29日下發(fā)了工程設(shè)計(jì)變更通知書,施工單位都已按變更要求施工了,,但是遲遲沒有辦理簽證審批程序,,直到08128日施工單位遞交竣工結(jié)算資料時(shí)才把變更簽證送來審批,直接影響到工程建設(shè)造價(jià)的控制,。

(二)設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證有減少工程量的,,竣工結(jié)算時(shí)施工單位故意瞞報(bào)減少工程量部分等現(xiàn)象。

(三)不按合同約定或國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則和竣工圖尺寸計(jì)算工程量,。如板材主廠房鋼結(jié)構(gòu)工程,,合同約定材料部分另加5%的損耗量計(jì)入單價(jià)中,工程量以深化設(shè)計(jì)圖紙理論重量和實(shí)際發(fā)生工程量為準(zhǔn),。而施工單位計(jì)算工程量時(shí)又加算材料損耗部分,;也沒有0.3平方米以上洞孔的體積重量。由于沒有按規(guī)定計(jì)算,,造成竣工結(jié)算工程量多計(jì)100多噸,。

(四)虛報(bào)冒報(bào)工程量,如板材主廠房鋼結(jié)構(gòu)工程,,施工單位報(bào)的結(jié)算書匯總工程量為3677.985噸,,而其報(bào)的竣工圖紙(計(jì)算明細(xì)表)的工程量只有3275.578噸,施工單位虛報(bào)冒報(bào)300多噸,。

(五)結(jié)算單價(jià)隨意高套,。不認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的 (或合同約定的)單價(jià),隨意高套,造成結(jié)算價(jià)款虛增,。 

(六)取費(fèi)計(jì)算多加少扣,。間接費(fèi)和利潤(rùn)等計(jì)算,往往出現(xiàn)規(guī)定應(yīng)扣減的項(xiàng)目少扣或不扣,,而規(guī)定不允許增加的項(xiàng)目又盡量增加,。此外,計(jì)算誤差,、虛設(shè)項(xiàng)目等問題也時(shí)有發(fā)生,。

三、  工程竣工結(jié)算的審核要點(diǎn)及措施:

針對(duì)工程竣工結(jié)算出現(xiàn)或可能會(huì)出現(xiàn)的問題,,我們?cè)诠こ炭⒐そY(jié)算的審核控制及制度方面作以下方面把關(guān):

(一)工程竣工結(jié)算的審核控制要點(diǎn),。工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位按合同規(guī)定遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料,,由產(chǎn)業(yè)園區(qū)進(jìn)行審查,,具體審核從以下幾方面要點(diǎn)著手:

1、核對(duì)合同條款,、招投標(biāo)文件,。首先,對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,,工程是否竣工驗(yàn)收合格,,只有按合同完成全部工程并驗(yàn)收合格才能列入竣工結(jié)算。其次,,是按合同約定的結(jié)算方法,、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、主材價(jià)格和優(yōu)惠條款等,,對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核。

2,、變更簽證和現(xiàn)場(chǎng)簽證審查。工程變更通知單或工程聯(lián)系單與簽證單要一一對(duì)應(yīng),,不得拆分,、肢解或擅自涂改。所附工程變更通知單或工程聯(lián)系單必須有XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)資料室的編號(hào),。并且要按照《XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度》辦理審批手續(xù),。要有甲方、監(jiān)理,、施工方三方簽字蓋章的原件方可列入竣工結(jié)算,。

3、竣工圖審核??⒐D紙是計(jì)算工程量的重要依據(jù),,所以竣工圖紙必須是真實(shí)性和合法性,一定要蓋有竣工圖章,,并核實(shí)監(jiān)理工程師簽字蓋章的真實(shí)性,。

4、工程量審核,。工程量是一切費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ),,工程量的真實(shí)性對(duì)工程造價(jià)的影響很大,因此工程造價(jià)審核的重點(diǎn)首先放在工程量的審核上,。是依據(jù)竣工圖,、設(shè)計(jì)變更單和現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行審核。并按工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量,。

5,、認(rèn)真核實(shí)單價(jià)及各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取。依照合同規(guī)定和投標(biāo)文件的單價(jià)及各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取核實(shí)結(jié)算單價(jià)及各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取是否真實(shí),。

6,、深入現(xiàn)場(chǎng),全面掌握工程動(dòng)態(tài),。結(jié)算審核不能只是對(duì)圖紙和工程變更的計(jì)算審核,,我們還深入現(xiàn)場(chǎng),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,,是否有的洽商沒有施工,,是否有已經(jīng)去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎(chǔ)上又變了,。細(xì)致認(rèn)真的核對(duì),,確保工程結(jié)算的質(zhì)量。特別是要加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程的監(jiān)管,,工程完工在隱蔽前,,工程量需經(jīng)監(jiān)理、甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師和計(jì)財(cái)部造價(jià)人員核實(shí)方能有效,。

(二)竣工結(jié)算審核措施:

1,、建立了結(jié)算“五級(jí)審核”制度。即:工程竣工結(jié)算由承包單位編制,,并提出申請(qǐng),,通過監(jiān)理公司審核把關(guān)后;由產(chǎn)業(yè)園區(qū)全面審查,;然后送交社會(huì)造價(jià)咨詢公司復(fù)核,;再由集團(tuán)審核小組會(huì)審,;最后由建設(shè)單位審定。具體實(shí)施辦法如下:

1)監(jiān)理公司審核

工程竣工驗(yàn)收合格后,,施工單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算資料(包括竣工資料和竣工圖紙)整理,、整改完后,首先通過監(jiān)理公司負(fù)責(zé)對(duì)施工單位遞交的竣工結(jié)算資料全面核對(duì),,包括工程“量”和“價(jià)”的審核,。

2)產(chǎn)業(yè)園區(qū)審查

通過監(jiān)理公司審核后,由產(chǎn)業(yè)園區(qū)全面審查,。具體實(shí)施:首先是產(chǎn)業(yè)園區(qū)工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算資料和工程量的真實(shí)性,、有效性進(jìn)行審查;接著到產(chǎn)業(yè)園區(qū)資料室負(fù)責(zé)對(duì)竣工結(jié)算資料的完整性,、規(guī)范性進(jìn)行審查,;再到產(chǎn)業(yè)園區(qū)計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)按竣工結(jié)算資料進(jìn)行對(duì)工程“量”、“價(jià)”進(jìn)行全面審核后,,出具結(jié)算審核分析報(bào)告,,提交產(chǎn)業(yè)園區(qū)指揮部會(huì)簽。

(3)送交社會(huì)造價(jià)咨詢公司復(fù)核

在產(chǎn)業(yè)園區(qū)審核的基礎(chǔ)上,,結(jié)算工程造價(jià)大于10萬元以上并且造價(jià)有增減的項(xiàng)目,,送交具有豐富的大型工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目審核經(jīng)驗(yàn),而且具有國(guó)家甲級(jí)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的公司進(jìn)行全面復(fù)核,,并出具復(fù)核報(bào)告,。

(4)集團(tuán)審核小組會(huì)審

在產(chǎn)業(yè)園區(qū)審查的基礎(chǔ)上,結(jié)算工程造價(jià)小于10萬元以下或造價(jià)無增減的項(xiàng)目,,與其通過造價(jià)咨詢公司復(fù)核的項(xiàng)目,。由集團(tuán)公司審查委員會(huì)抽調(diào)具有豐富的工程、財(cái)務(wù)等方面專業(yè)知識(shí)的人員組成審核小組進(jìn)行會(huì)審,。

(5)建設(shè)單位審定

通過以上層層審核把關(guān)后,,最終核定的工程造價(jià)通過建設(shè)單位與施工單位進(jìn)行結(jié)算造價(jià)審定,作為建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù),,也是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù),。

2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,,不斷優(yōu)化流程:

在結(jié)算審核工作中,,產(chǎn)業(yè)園區(qū)針對(duì)結(jié)算項(xiàng)目的大小和難易程度不同,通常采取分進(jìn)合出或優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的方式,,不斷優(yōu)化審核流程來提高審核速度和審核質(zhì)量。通過園區(qū)工程管理部,、計(jì)財(cái)部,、資料室等部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作,,充分利用現(xiàn)有的資源,為建設(shè)項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

3,、強(qiáng)化造價(jià)人員技能水平和職業(yè)道德:

造價(jià)人員技能水平的高低和職業(yè)道德的好壞,直接關(guān)系到工程造價(jià)審核的結(jié)果,,也直接影響到建設(shè)投資方的經(jīng)濟(jì)利益,。因此,特別強(qiáng)化造價(jià)人員以下己方面的技能水平和職業(yè)道德規(guī)范,。

(1)維護(hù)集團(tuán)和公司的榮譽(yù)和利益,,遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策,,按照“誠(chéng)信,、公正、精業(yè),、進(jìn)取”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè),。

(2)保持知識(shí)和技能與技術(shù)、法規(guī),、管理的發(fā)展相一致的水平,,以高質(zhì)量的服務(wù)和優(yōu)秀的業(yè)績(jī),贏得尊重,。

(3)熱愛本職工作,,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和造價(jià)管理知識(shí),獨(dú)立,、客觀,、公正、正確地出具工程造價(jià)成果文件,。

(4)誠(chéng)實(shí)守信,,廉潔奉公,盡職盡責(zé),,不得有欺詐,、偽造、作假等行為,。

(5)搞好同之間,、上下級(jí)間的關(guān)系,并能聽取不同方面的意見,,具有科學(xué)的工作態(tài)度,。

(6)廉潔自律,不得利用職務(wù)之便謀取其他不正當(dāng)?shù)睦妗?/SPAN>不得泄露集團(tuán),、公司及部門需要保密的事項(xiàng),。

(7)接受集團(tuán),、公司和行業(yè)自律性組織對(duì)職業(yè)道德行為的監(jiān)督檢查。

四,、工程竣工結(jié)算審核成效:

通過以上的審核控制要點(diǎn)和審核措施層層把關(guān)后,,XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)工程竣工結(jié)算的審核得到較好的成效。

(一)結(jié)算審核的效果優(yōu)于行業(yè)平均水平,。

到目前為止,,產(chǎn)業(yè)園區(qū)累計(jì)審核結(jié)算的工程項(xiàng)目146個(gè)(按建筑安裝合同項(xiàng)目劃分),施工單位報(bào)價(jià)累計(jì)為1.02億元,,通過產(chǎn)業(yè)園區(qū)審核的造價(jià)累計(jì)為9569.83萬元,,核減造價(jià)累計(jì)為631.17萬元,產(chǎn)業(yè)園區(qū)審核核減率為6.18%(核減/結(jié)算報(bào)價(jià)=核減率)。綜合預(yù)算執(zhí)行率為,?%,,低于110%的行業(yè)控制水平。

(二)合同外追加造價(jià)得到有效控制,。

變更簽證和現(xiàn)場(chǎng)簽證得到有效控制,。按合同外追加工程造價(jià)審核口徑計(jì)算,原合同價(jià)累計(jì)為9284.47萬元,,結(jié)算報(bào)價(jià)累計(jì)為1.02億元,,其中:合同外要求追加累計(jì)為916.83萬元,而實(shí)際審核后給予追加的造價(jià)為285.36萬元,,通過產(chǎn)業(yè)園區(qū)審核核減造價(jià)631.17萬元,,合同外追加金額核減比例為68.84 %(核減/報(bào)價(jià)增加=核減率)。

(三)得到了專業(yè)工程造價(jià)咨詢公司的充分肯定

按制度規(guī)定需送交復(fù)審的工程項(xiàng)目共計(jì)65個(gè),,送交復(fù)審的工程價(jià)款共計(jì)7416.84萬元,,通過造價(jià)咨詢公司復(fù)審核定的造價(jià)共計(jì)7412.76萬元,在產(chǎn)業(yè)園區(qū)審核價(jià)基礎(chǔ)上核減造價(jià)為4.08萬元,,累計(jì)核減比例為0.055%(核減額/產(chǎn)業(yè)園區(qū)審核價(jià)=核減率),。為此,造價(jià)咨詢公司給產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)工程造價(jià)控制作如下評(píng)價(jià):

“根據(jù)與貴公司計(jì)財(cái)部審核的對(duì)比情況,,在我司歷年來審核建設(shè)單位初審過的工程項(xiàng)目結(jié)算中,,如此低的核減比例是從來沒有遇到過。貴司的結(jié)算審核部門的工作非常負(fù)責(zé)細(xì)致,,而且貴司從合同簽定,、施工管理、結(jié)算審核及工程款的支付,,層層把關(guān),,審批手續(xù)齊全,制度制定及執(zhí)行情況到位,,作為一個(gè)工業(yè)企業(yè)能作到這種程度,,我司這是頭一次遇到,。(摘錄于深圳市航招工程造價(jià)咨詢有限公司XX工業(yè)園結(jié)算情況階段性報(bào)告》)”

工程結(jié)算審核是工程造價(jià)控制的最后一關(guān),在審核時(shí),,一定要認(rèn)真、細(xì)致,、服從科學(xué)依據(jù),,不固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德與自身信譽(yù),。在此基礎(chǔ)上保證“量”與“價(jià)”的準(zhǔn)確真實(shí),,使每一個(gè)結(jié)算審核的工程項(xiàng)目都成為審核精品。XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)工程建設(shè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益和生態(tài)環(huán)境效益,,圓滿實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)費(fèi)用控制目標(biāo)。

2008年秋

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