• 給他人發(fā)送excel前,，請盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置,，例如Home位置（A1），例如結(jié)論sheet,，長表盡量將位置定位到最頂端；

  
  

• 有必要的時(shí)候請凍結(jié)首行,；沒必要但可追究的內(nèi)容,，可以隱藏處理；

  
  

• 行標(biāo)題,、列標(biāo)題加粗,，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色,，利人利己,；

  
  

• 占用空間比較小的表格,，可以放置在左上角，但留空A列和1行,，并給表格加上合適的框線,，觀感很不錯(cuò)哦~

  
  

• 同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬,、字體,、字號，求你盡量一致,，非要逼死強(qiáng)迫癥嗎,！

  
  

• 定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù),，手機(jī)號的列寬設(shè)置足夠,，時(shí)間顯示盡量本土化。

  
  

• 不要設(shè)置其他電腦沒有的字體,，除非這個(gè)表格就在這一臺電腦使用,。

• Alt+Enter在表格內(nèi)換行。

  
  

• Ctrl+Shift+上/下,，選擇該列所有數(shù)據(jù),，當(dāng)然加上左右可選擇多列

  
  

• Ctrl+上/下，跳至表格最下方

  
  

• Ctrl+C/V,，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容,，也可以復(fù)制格式和公式

  
  

• Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)

  
  

• 還有個(gè)很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換,，推薦大家用熟

  
  

• Ctrl+F/H的查找,、替換，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,，可以替換某種格式等等,，另一片天地有木有！

  
  

• F4,，對,，你沒看錯(cuò)，就是F4,！重復(fù)上一步操作,，比如，插入行,、設(shè)置格式等等頻繁的操作,，F(xiàn)4簡直逆天！

  
  

• ’（分號后面那個(gè)） 比如輸入網(wǎng)址的時(shí)候,，一般輸入完會(huì)自動(dòng)變?yōu)槌溄?，在網(wǎng)址前輸入’就解決咯

  
  

• 復(fù)制,，選擇性粘貼里面有幾個(gè)非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（個(gè)人推薦用transpose公式）

  
  

• 公式里面切換絕對引用,，直接點(diǎn)選目標(biāo),，按F4輪流切換，例如A1,，$A$1,，$A1，A$1

• if,、countif,、sumif、countifs,、sumifs,，這幾個(gè)一起學(xué)，用于條件計(jì)數(shù),、條件求和

  
  

• max,、min、large,，這幾個(gè)一起,，用于簡單的數(shù)據(jù)分析

  
  

• rand、randbetween,，這倆一起,，用于生成隨機(jī)數(shù)，也可以用于生成隨機(jī)密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機(jī)的）

  
  

• 定位類型的函數(shù)：MID,、SEARCH,、LEN、LEFT,、RIGHT一起學(xué)吧,，簡單但異常實(shí)用

  
  

• 四舍五入個(gè)人偏好用round函數(shù)，舉個(gè)簡單例子,，一列數(shù)據(jù),，2.04、2.03并求和,，顯示保留1位小數(shù),，你會(huì)在界面上看到2.0、2.0,，求和卻是4.1，表格打印出來會(huì)比較讓人難理解

  
  

• subtotal：用于對過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析

  
  

• sumproduct：返回一個(gè)區(qū)域的乘積之和,，不用A1*B1之后再下拉再求和

  
  

• Vlookup函數(shù),，這個(gè)不多說了,，神器；另外推薦lookup函數(shù)：LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)

  
  

• offset函數(shù),，常用于配合其他函數(shù)使用,，例如想將10*20的表中的每行復(fù)制成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列,，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0),，我當(dāng)初是這么做筆記的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行數(shù)-1）/3）,，向右偏移0）

• text,，例如19880110 text（A1，"0-00-00"),，轉(zhuǎn)為1988-01-10,，用法很多

  
  

• weekday，讓你做時(shí)間計(jì)劃表什么的時(shí)候,，把日期轉(zhuǎn)為“星期X”

  
  

• column（目標(biāo)單元格）,，返回目標(biāo)單元格所在列數(shù)，有時(shí)候真的很好用,。

  
  

• transpose（目標(biāo)區(qū)域）,，神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列,，把列變成行

  
  

• &,，可在目標(biāo)單元格后面增加某些字符，偶爾用

  
  

• 數(shù)組,，雖然復(fù)雜,，但是有的公式配上數(shù)組簡直爽爆

  
  

• 多百度，例如曾經(jīng)碰到一個(gè)難題,，把X分X秒,，轉(zhuǎn)為X秒，例如172分52秒,，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的

  
  

• 不同的場景請用不同的圖,，轉(zhuǎn)個(gè)非常精髓的圖

  
  

  

  
  

• 數(shù)據(jù)透析表、數(shù)據(jù)透析圖,，嗯嗯,，推薦的人太多了...

  
  

• 圖表設(shè)計(jì)——布局，靈活運(yùn)用好多類數(shù)據(jù)時(shí)的“次坐標(biāo)軸”

  
  

  
  

• 選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標(biāo)類型,，靈活在一張表上結(jié)合起來柱狀圖和折線圖

  
  

• 數(shù)據(jù)——分列,，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX省XXX市”,，拆成省,、市兩列,，“XX小時(shí)XX分鐘”拆成時(shí)、分兩列,，可以按照寬度,、文本、標(biāo)點(diǎn)等作為界定進(jìn)行拆分,，非常多的場景會(huì)使用到,，請優(yōu)先學(xué)會(huì)

  
  

  
  

• 如果你不是靠excel吃飯，請不用那么geek,，而是學(xué)會(huì)excel的邏輯——配合簡單的公式,、排序、替換,、if等全局操作能得出的結(jié)果,，不一定非要用一個(gè)長公式然后下拉，舉例：

  
  

  
  

  如何將無規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn),？

  
  

  創(chuàng)建一列,，標(biāo)上1、2,、3……,，下拉，以該列為主排序,，改升序?yàn)榻? 序,，擴(kuò)展目標(biāo)列，得到結(jié)果,，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序列

  
  

  如何將目標(biāo)區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行,？

  
  

  創(chuàng)建一列，標(biāo)上1,、2,、3……，下拉,，下面空白行標(biāo)上1.5,、2.5、3.5……下拉,，同理排序

  
  

  條件格式——突出顯示單元格規(guī)則,，里面的“重復(fù)值”，在實(shí)時(shí)錄入和檢查標(biāo)記時(shí)很實(shí)用

• 在條件允許的情況下,，升級到office 2013吧,，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs,、averageifs等多條件if,，比如選擇一個(gè)區(qū)域，右下角小標(biāo)“快速分析”自動(dòng)生成數(shù)據(jù)條,、色階、柱形圖,、匯總圖,、透視表、折線圖等等啊,，秒中出啊有木有,！

Power Map

在線地圖+在線演示+制作視頻，隨便來個(gè)中國壕熱力圖：

以及柱狀圖

Power View

帶可視化交互效果的圖表,，很適合演示

默認(rèn)配色就很不錯(cuò),，而且演示的時(shí)候點(diǎn)擊時(shí)會(huì)直接按你點(diǎn)擊的類型幫你顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)（例如上面的堆積柱狀圖）

Power Query

這個(gè)用法很多，我主要用于以下兩點(diǎn)：

1. 在線Web抓?。翰恍枰獙W(xué)會(huì)某個(gè)編程語言也能爬蟲+分析一些簡單數(shù)據(jù),，隨便舉個(gè)例子輸入新浪股票的網(wǎng)址，它自動(dòng)幫忙抓取到N個(gè)表,，我隨便打開一個(gè)：
   

2. 連接數(shù)據(jù)庫：不需要學(xué)會(huì)SQL語法也能查詢+分析數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù),，這個(gè)不方便截圖。

打比方說,，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語法查詢的內(nèi)容,，可以在Power Query中直接通過點(diǎn)擊、篩選等操作就列出來

各種excel工具箱

這個(gè)不多介紹了,，不常用,，但是挺適合部分長期使用excel的職場人士使用

SmartArt

神器，我終于不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了,。

• 不會(huì)寫宏沒關(guān)系,，要懂得怎么使用別人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm,，怎么錄制宏,。

  
  

• 有時(shí)間推薦泡泡excel的論壇，excelhome什么的,，都是大神,。

  
  

• 非常推薦給初學(xué)者、中階以及“中介”的視頻：文庫課程,，哪怕前幾個(gè)視頻,，看標(biāo)題簡單到爆，但中間真的有很多操作上的亮點(diǎn)不為普通人自學(xué)所知。

  
  

• Excel滿足不了你,，又懂編程,，想秀逼格的，請右轉(zhuǎn)百度 SPSS

Excel是一個(gè)很龐大很完整的“系統(tǒng)”,，各行各業(yè)用處定然不盡相同,，所以答案肯定仁者見仁智者見智，我也只是拋磚引玉,，說說自己在個(gè)人工作上的經(jīng)驗(yàn),。▲