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開會效率太低,?是誰在謀殺你的時間

 haosunzhe 2015-05-08


日文里有個詞叫“會合”(かいごう),是日本人特別喜歡大事小事,,沒事找事聚在一起討論問題。而你們懂的,,以日本人客客氣氣,、慢悠悠的脾氣、性格這一“會合”就不知道要幾小時了…


而不僅在日本,在中國,、乃至全球,,愛開會都常常變成浪費時間的標志。你真的會開會嗎,?


要提高效率,,開會時請千萬不要做這12種人。


一些資深的商界領(lǐng)袖在某一周沒有會議的時間只有一個或兩個小時,。員工甚至到下午5點都還沒有開始實際工作,,因為我們整天都在開會。


如果你的老板只在乎他自己的時間,,永遠只是在會議上聽完匯報,、討論確定下任務(wù)、將事情布置給你,,而從不會善解人意地替你考慮執(zhí)行的時間,,那開會開會開會,加班加班加班便會成為你永遠的工作魔咒,。


那么,,身為員工的我們,控制不了會開不開,,如何逃出這魔咒呢,?


——不要成為“會議殺手”!




來認識下他們:


1
沉默的刺客
Silent Assassin



有一類人,,他們在會議上從不說話,,卻總在會后批評所有的想法。


會議不是你表達深沉的時候,,會議需要的是你的想法和貢獻,!


2
永遠說“好好好”的人
Yes Man



有一類人,他們總是過分積極樂觀,,附和所有人和所有事,。


該表達的困難和障礙不在會上表達,事后完成不了丟下爛攤子,,并不道德,!


3
講大道理的人
Pilgrim



有一類人,他們總是把話題帶偏,,以至于沒有人記得會議最初要討論什么,。


沒有會議是無目標、無主題,、漫無邊際的交談,。你是在工作,,需要時刻關(guān)注你到底在討論什么。


4
“但是”先生
But Guy



有一類人,,他們的表達通常是“這個新主意不錯,,但是……”


面對新的idea,他們習(xí)慣拒絕,,擅長永不停止的批判,。


即使你是想提出建議,不如換種更積極的表達方式,,那會更招人喜歡,,也會讓別人更樂于接受你的意見。


5
亂開玩笑的人
Jokester



有一類人,,喜歡動不動開一些無關(guān)玩笑或講故事,,干擾會議。他們總自以為很有趣,,其實卻是在浪費大家時間,。


適度的幽默可以有效地調(diào)節(jié)會議的氣氛,但總是開玩笑可能就不好了,。


6
“乒乓”大師
Ping Pong Master



有一類人,,當(dāng)別人問他們問題時,他們總是習(xí)慣把回答的責(zé)任推給他人,。


來回踢皮球不僅浪費時間,,而且老板需要的是你的想法而不是別人的。


7
搶話的人
Plowtalker



有一類人,,總是搶過別人的話頭,,在他們心里:不管自己有沒有道理,只要聲音大就行了,。


不僅非常沒有教養(yǎng)和風(fēng)度,,并且真心讓人覺得很煩。


8
“127頁幻燈片”先生
127 Slides Guy



有一類人,,他們喜歡說:“噢,,這個會可能還需要2個小時?!?/p>


他們很努力,,在會前就準備了一堆東西,比如127頁的PPT,,但他們的問題是:總是忘記如何更加有效地展現(xiàn)自己的觀點,。更好的方法是提綱挈領(lǐng)!


9
“忙別的事情的人”
Multitasker



有一類人,,他們只是假裝在聽會議,,實際上卻是繼續(xù)在筆記本電腦上工作,,或是不斷看手機,。


專時專用是提高效率的最佳方法之一,。你在會議期間干出的活其實并不會質(zhì)量有多好,反而你浪費了聽會從他人發(fā)言中學(xué)習(xí),、從老板講話中領(lǐng)悟其精神的機會,。


10
專挑細節(jié)說事的人
Nit Picker



有一類人,他們享受指出無關(guān)緊要的細節(jié)錯誤,,像是一個備忘錄上的錯字,,永遠看不到大局。


更有禮貌的處理方式是在會后告訴相關(guān)的人,,而不是為了展現(xiàn)自己的細節(jié)關(guān)注能力而耽誤所有人的時間,。


11
吃白食的人
Free Food Guy



“我嗅到了這個會議上食物的味道?!?/p>


對于這種可愛的人類,,我只能呵呵了!


12
拖節(jié)奏的人
Staller



有一類人,,當(dāng)會議即將結(jié)束,、大家準備離開時,他們忽然靈機一動——提出了新的問題...


沒有永不散場的筵席,,只有永不散場的會議,。請盡可能在會議當(dāng)中、而非會議結(jié)束后提出有價值的問題吧,!▲


本文由LinkedIn領(lǐng)英原創(chuàng)翻譯,。歡迎更多媒體、企業(yè)與組織與我們展開內(nèi)容合作,,聯(lián)系郵箱[email protected]

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