平衡計(jì)分卡之父:轉(zhuǎn)型中國(guó)需管理會(huì)計(jì)

轉(zhuǎn)載自：中國(guó)會(huì)計(jì)視野

來(lái)源：中國(guó)商業(yè)電訊

發(fā)布時(shí)間：2015-04-23

作者：待查 編輯：無(wú)憂草

在管理當(dāng)中，一個(gè)東西如果沒(méi)有辦法衡量,，那就沒(méi)有辦法很好地進(jìn)行管理,。

在CIMA（英國(guó)皇家特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)）年度CFO大會(huì)上，平衡計(jì)分卡之父,，哈佛商學(xué)院貝克基金會(huì)（Baker Foundation）教席教授卡普蘭又一次擲地有聲,。

這一次，這位管理會(huì)計(jì)大師聚焦管理會(huì)計(jì)在中國(guó)的實(shí)施,，并將其置于中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型尤其是中國(guó)企業(yè)從低成本戰(zhàn)略向差異化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的大背景之下,，因而更加具有現(xiàn)實(shí)意義。

若不能衡量,，就沒(méi)辦法管理

過(guò)去十年,，中國(guó)的人工成本在不斷上升，人民幣也在不斷升值,?？ㄆ仗m清醒地看到中國(guó)企業(yè)正在面臨一種轉(zhuǎn)型需求，需要從低成本和差異化之間選擇合適的價(jià)值主張,。

隨著中國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開始轉(zhuǎn)為增值型活動(dòng)，他們將以客戶為中心,，更多地為其提供服務(wù),。同時(shí)，在這個(gè)轉(zhuǎn)型過(guò)程當(dāng)中,，中國(guó)企業(yè)對(duì)勞動(dòng)成本的認(rèn)知也會(huì)發(fā)生重大改變,。卡普蘭指出,，勞動(dòng)力過(guò)去可能被認(rèn)為是生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中低價(jià)的生產(chǎn)要素,，但現(xiàn)在將會(huì)成為企業(yè)未來(lái)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要來(lái)源。

“當(dāng)我們講客戶是寶貴的,、員工是寶貴的時(shí)候,，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可能就會(huì)糊涂了，因?yàn)檫@些東西他們看不到,、摸不著,，他們沒(méi)有辦法對(duì)這些進(jìn)行估值?！笨ㄆ仗m說(shuō),，現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系忽略了無(wú)形資產(chǎn)所扮演的重要角色,，而無(wú)形資產(chǎn)才是將來(lái)企業(yè)建立可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本。

這也是管理會(huì)計(jì)實(shí)施當(dāng)中遇到的一個(gè)重要挑戰(zhàn),。

卡普蘭說(shuō),，“這就是23年前我與戴維·諾頓走到一起并在后來(lái)共同提出平衡計(jì)分卡的原因，我們?cè)噲D找出一些恰當(dāng)?shù)暮饬恐笜?biāo),，來(lái)衡量這些對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要的資產(chǎn),，包括員工組織文化、質(zhì)量創(chuàng)新以及客戶關(guān)系等,，并且試圖看出這些要素對(duì)于一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)績(jī)效會(huì)有什么樣的貢獻(xiàn),。”卡普蘭的態(tài)度很堅(jiān)決：“在管理當(dāng)中,，一個(gè)東西如果沒(méi)有辦法衡量,，那就沒(méi)有辦法很好地進(jìn)行管理?！?/span>

提高實(shí)施新戰(zhàn)略的成功概率

“有數(shù)據(jù)表明,，西方企業(yè)70%—80%的新戰(zhàn)略實(shí)施都是失敗的?！笨ㄆ仗m指出,，這是管理會(huì)計(jì)實(shí)施面臨的另一個(gè)問(wèn)題和挑戰(zhàn)，這一點(diǎn)對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)也尤須關(guān)注,。

“中國(guó)企業(yè)將從歷史上的低價(jià)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向增加價(jià)值的戰(zhàn)略,，如果從西方同行那里看到80%的新戰(zhàn)略都會(huì)失敗的情況，那么他們會(huì)有何想法?”卡普蘭表示,，管理會(huì)計(jì)有助于解決這一問(wèn)題，因?yàn)樗鼘⑻峁└玫男畔?、更好的管理體系,，從而幫助企業(yè)提高實(shí)施新戰(zhàn)略的成功概率。

但要做到這一點(diǎn),，企業(yè)及其高管們需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,。“我們的CFO也好,，企業(yè)的高管也好,，不能像以前那樣只依賴財(cái)務(wù)的數(shù)字，而是要更多地依賴一些非財(cái)務(wù)的數(shù)字,，而這些數(shù)字都會(huì)在平衡計(jì)分卡上有所體現(xiàn),。”卡普蘭指出,，要把平衡計(jì)分卡當(dāng)成實(shí)施公司戰(zhàn)略的一個(gè)基礎(chǔ),，用它來(lái)進(jìn)行溝通,，用它來(lái)分配企業(yè)資源，用它來(lái)保證各個(gè)業(yè)務(wù)單位的步調(diào)一致,。

“我們必須學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)越來(lái)越廣泛,、越來(lái)越繁雜的信息體系和信息數(shù)據(jù)，以便能夠把我們的戰(zhàn)略實(shí)施得更好,。而這樣的轉(zhuǎn)型不容易,，因?yàn)樽兏锔D(zhuǎn)型總是描述起來(lái)容易但實(shí)施起來(lái)難?！笨ㄆ仗m說(shuō),，過(guò)去30年，企業(yè)實(shí)在是太過(guò)于依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了,，但好在平衡計(jì)分卡或者說(shuō)是管理科學(xué)的學(xué)科已經(jīng)建立起來(lái)了,，企業(yè)可以利用已經(jīng)開發(fā)出來(lái)的理論和框架來(lái)實(shí)施公司的變革。

差異化戰(zhàn)略需匹配準(zhǔn)確的成本核算系統(tǒng)

中國(guó)企業(yè)在實(shí)施從低成本戰(zhàn)略到差異化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,，還會(huì)遇到一個(gè)新的情況,。

“企業(yè)需要進(jìn)行更激烈的競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)自于多樣化的產(chǎn)品,、訂制化的產(chǎn)品,。”卡普蘭說(shuō),，面臨客戶多樣化,、服務(wù)多樣化，如果還只是采用傳統(tǒng)的成本核算方法的話,，企業(yè)很可能得到一些錯(cuò)誤的信號(hào),，不知道在哪里掙錢在哪里虧損、掙了多少虧了多少以及在每一個(gè)產(chǎn)品,、每一個(gè)服務(wù),、每一個(gè)客戶身上掙了多少虧了多少。

卡普蘭指出,，很多人都學(xué)過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法,，只有在高量生產(chǎn)有限產(chǎn)品的時(shí)候才有用。

“實(shí)施差異化戰(zhàn)略后,，產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格更高了,，客戶數(shù)量更多了，但利潤(rùn)并不一定增加,，關(guān)鍵要看差異化帶來(lái)的收入的增加是否超過(guò)了成本的增加,。如果要真正地實(shí)施差異化戰(zhàn)略，那就意味著生產(chǎn)周期進(jìn)一步縮短,，企業(yè)要做更多的集成和采購(gòu),，要提供更多的工程技術(shù)和行政等方面的支持,，這樣的話才能夠幫助銷售，幫助收款,?！薄坝斜匾獜?qiáng)調(diào)一下管理會(huì)計(jì)里面一條非常重要的匹配原則，也就是說(shuō)收入的增加必須與成本的增加匹配,?！笨ㄆ仗m表示，這就是基于作業(yè)成本法進(jìn)行核算的非常重要的原因,，其目的就是要將成本一直向下驅(qū)動(dòng),，找到每一個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)以及客戶所對(duì)應(yīng)的成本,。

“事實(shí)上,，如果在實(shí)施差異化戰(zhàn)略時(shí)沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的成本核算系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行匹配的話，那幾乎就會(huì)是一個(gè)失敗的前奏,。所以,，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以將所有的成本像攤花生醬一樣攤到所有的產(chǎn)品和服務(wù)上，而對(duì)客戶身上的成本幾乎忽略不計(jì),，但這對(duì)管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)是不可接受的,。”卡普蘭明確指出,，真正良好的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐需要有一個(gè)準(zhǔn)確的成本分配,，不但要考慮所有的直接成本，包括物料成本和勞工成本,，還要考慮所有的間接成本,，即支持產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)制造,、銷售和服務(wù)等方面的間接服務(wù)的成本,。

識(shí)別并管理風(fēng)險(xiǎn)

近些年來(lái)，企業(yè)管理還遇到一些新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),。

“有時(shí)候，企業(yè)的戰(zhàn)略非常成功,，給企業(yè)帶來(lái)了利潤(rùn),，但這時(shí)候企業(yè)卻暴露在了不恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)之下?！笨ㄆ仗m說(shuō),，企業(yè)需要一種強(qiáng)大的控制體系，以避免非法的,、不道德的,、不希望看到的行為發(fā)生,，但戰(zhàn)略本性就隱含著風(fēng)險(xiǎn)，因而戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理就成為一個(gè)更有意思,、更有挑戰(zhàn)和更大的話題了,。

卡普蘭認(rèn)為，風(fēng)險(xiǎn)管理的角色不在于識(shí)別出這些風(fēng)險(xiǎn)之后消除它們,，而在于識(shí)別出這些風(fēng)險(xiǎn)之后管理它們,，使得企業(yè)為了執(zhí)行戰(zhàn)略能夠承擔(dān)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)獲得超額的回報(bào),。因此,，良好的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步就是要識(shí)別企業(yè)為了實(shí)施自己的戰(zhàn)略主動(dòng)承擔(dān)了哪些風(fēng)險(xiǎn)。

在卡普蘭看來(lái),，2008年前后從華爾街開始的席卷全球的金融危機(jī)是因?yàn)槠髽I(yè)采用高風(fēng)險(xiǎn)高收益的戰(zhàn)略,，但卻沒(méi)有將戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)控制到位，沒(méi)有讓這些風(fēng)險(xiǎn)變得可見可管理,。一些大公司比如BP（英國(guó)石油公司）,，也采用了高風(fēng)險(xiǎn)高收益戰(zhàn)略，在墨西哥灣的淺海里面勘探開發(fā)石油,，但在獲得較高回報(bào)的同時(shí)也忽略了風(fēng)險(xiǎn)控制,。

“雖然風(fēng)險(xiǎn)提高了，但他們的風(fēng)險(xiǎn)管理體系并沒(méi)有相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整,，以致付出了較大的代價(jià),。”卡普蘭認(rèn)為,，這些正是管理會(huì)計(jì)師為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,、增加價(jià)值的機(jī)遇，也就是說(shuō),，管理會(huì)計(jì)師應(yīng)該扮演這樣的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)者和風(fēng)險(xiǎn)管理者的角色,，管理好戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)以及不在企業(yè)可完全控制范圍內(nèi)的外部風(fēng)險(xiǎn)等。

在多變環(huán)境下調(diào)整預(yù)算

當(dāng)前的預(yù)算環(huán)境也因?yàn)槎嘧兊氖袌?chǎng)而面臨不確定性,。

預(yù)算一般服務(wù)于兩個(gè)目標(biāo),，一個(gè)是幫助企業(yè)預(yù)測(cè)未來(lái)的銷售和費(fèi)用，一個(gè)是幫助企業(yè)評(píng)估管理者的績(jī)效,。

“但這兩個(gè)做預(yù)算的目標(biāo)是相互矛盾的,，我們不可能在一個(gè)單一的體系里面同時(shí)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)。而且,，在講到預(yù)算用作績(jī)效評(píng)估的方法時(shí),，其實(shí)等于鎖定了一整年的預(yù)算，也意味著一年當(dāng)中我們不會(huì)對(duì)預(yù)算做出調(diào)整?！笨ㄆ仗m說(shuō),，這種固定的預(yù)算與動(dòng)態(tài)變化的世界完全是不匹配的。管理會(huì)計(jì)師們可以有所作為的一個(gè)領(lǐng)域就是探討如何通過(guò)建設(shè)不同的管理會(huì)計(jì)體系,，一方面能夠?qū)ξ磥?lái)做出更加準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),，同時(shí)能夠根據(jù)市場(chǎng)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，跟上外部環(huán)境變化的步伐,，另一方面能夠保證有一個(gè)有效的績(jī)效考核體系,。

“我覺(jué)得，管理會(huì)計(jì)師們?cè)谖磥?lái)20年到30年中,，將面臨著這些非常有意思,、非常激動(dòng)人心的挑戰(zhàn)?！笨ㄆ仗m期待在未來(lái)和管理會(huì)計(jì)師們共同見證中國(guó)管理會(huì)計(jì)界的演變或者說(shuō)是革命,。