1、門店店長崗位職責(zé):
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號) 及其附錄和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律,、法規(guī);
(2)門店店長是門店藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,,全面負(fù)責(zé)門店日常管理,,保證質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保門店按照GSP要求經(jīng)營藥品,;
(3)責(zé)門店貫徹,、落實醫(yī)藥行業(yè)法律、法規(guī)和各項通知及公司制度在門店的落實,、檢查,;
(4)責(zé)門店計劃的制定及貫徹執(zhí)行;
(5)負(fù)責(zé)門店營業(yè)人員的依法經(jīng)營以及服務(wù)監(jiān)督,、指導(dǎo)工作,;
(6)負(fù)責(zé)門店衛(wèi)生監(jiān)督管理工作;
(7)負(fù)責(zé)門店商品帳貨相符和檢查,;
(8)負(fù)責(zé)門店的四防安全管理工作,;
(9)負(fù)責(zé)門店要貨計劃的審核工作;
(10)負(fù)責(zé)顧客投訴處理和政府相關(guān)職能部門的檢查接待工作;
(11)協(xié)同公司相關(guān)部門進行門店日常檢查工作,。
2,、門店質(zhì)量管理崗位職責(zé)
(1)督促門店各崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)和積極推行GSP在門店的執(zhí)行,在業(yè)務(wù)上由公司質(zhì)量管理部領(lǐng)導(dǎo),;
(2)組織學(xué)習(xí)門店質(zhì)量管理文件,,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行,;
(3)負(fù)責(zé)門店藥品驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品陳列,、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
(4)負(fù)責(zé)門店藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理,;
(5)負(fù)責(zé)門店藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告,;
(6)負(fù)責(zé)門店不合格藥品的確認(rèn)及處理,;
(7)負(fù)責(zé)門店假劣藥品的報告,;
(8)負(fù)責(zé)門店藥品不良反應(yīng)的報告,;
(9)負(fù)責(zé)開展門店藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);
(10)負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)質(zhì)量管理相關(guān)數(shù)據(jù)的真實,、完整,、有效、及時,,并準(zhǔn)確向總部相關(guān)部門上傳相關(guān)數(shù)據(jù),。
(11)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)電子監(jiān)管碼相關(guān)工作的開展和落實;
(12)負(fù)責(zé)門店設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)工作,、配合質(zhì)量管理部,,負(fù)責(zé)組織門店計量器具的校準(zhǔn)及檢定工作;
(13)負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督門店藥學(xué)服務(wù)工作,;
(14)負(fù)責(zé)各項質(zhì)量記錄,、憑證的收集、歸檔工作,,指導(dǎo)并監(jiān)督記錄的完整性,、準(zhǔn)確性和可追溯性;
(15)負(fù)責(zé)門店藥品追回和召回的管理工作,;
(16)負(fù)責(zé)近效期藥品的管理工作,,對近效期藥品的庫存進行跟蹤管理;
(17)負(fù)責(zé)門店其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理人員履行的職責(zé),;
(18)質(zhì)量管理崗位職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行,。
3、門店藥品驗收崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號) 及其附錄和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律,、法規(guī),;
(2)負(fù)責(zé)按照連鎖總部配送中心提供的隨貨同行單據(jù)或配送憑證,核實藥品實物,,做到單據(jù)(憑證),、賬、貨相符,;
(3)堅持質(zhì)量驗收原則,,嚴(yán)格按照門店藥品驗收管理制度和操作規(guī)程要求對到貨藥品逐批進行驗收,驗收抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性,;
(4)嚴(yán)格按照規(guī)定的抽樣數(shù)量,、驗收方法、判斷標(biāo)準(zhǔn)進行藥品驗收,;
(5)驗收合格的藥品及時填寫驗收記錄,,驗收不合格的藥品還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施,向質(zhì)量管理人員反饋驗收相關(guān)信息,;
(5)負(fù)責(zé)對驗收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,,及時報告質(zhì)量管理人員,經(jīng)質(zhì)量管理人員復(fù)驗后憑復(fù)驗結(jié)果確定是否合格,;
(6)負(fù)責(zé)對驗收合格的藥品與營業(yè)員交接上架或上柜,,實施電子監(jiān)管的藥品,及時掃碼和上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng),;
(7)負(fù)責(zé)收集與采購藥品有關(guān)的質(zhì)量信息,,及時反饋門店質(zhì)量管理人員。
4,、門店處方審核崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號) 及其附錄和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《處方管理辦法》等法律,、法規(guī),,遵守職業(yè)道德,忠于職守,,對藥品銷售的正確,、合理、安全,、有效承擔(dān)主要責(zé)任,;
(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴(yán)格按規(guī)定銷售處方藥,,對有配伍禁忌或超劑量的處方,,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售;
(3)營業(yè)時間必須在崗,,不得兼職,,佩戴有照片、姓名,、崗位,、執(zhí)業(yè)藥師等內(nèi)容的工作牌;
(4)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照處方藥銷售管理制度和操作規(guī)程,,審查藥品處方內(nèi)容及審核所調(diào)配藥品,,并在處方上簽字或者蓋章;
(5)負(fù)責(zé)處方的保管統(tǒng)計工作,;
(6)負(fù)責(zé)為顧客提供用藥咨詢服務(wù),,指導(dǎo)顧客安全、合理用藥,;
(7)負(fù)責(zé)對銷售中發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問題,,應(yīng)及時上報質(zhì)量管理員處理;
(8)協(xié)助質(zhì)量管理員做好質(zhì)量管理工作,,協(xié)助處理和記錄顧客反映的藥品質(zhì)量問題;
(9)處方審核崗位職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行,。
5,、門店處方調(diào)配崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號) 及其附錄和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》,、《處方管理辦法》等法律,、法規(guī);
(2)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照處方藥銷售管理制度和操作規(guī)程,,對執(zhí)業(yè)藥師審核簽字或蓋章后的合格處方及時調(diào)配,;
(3)認(rèn)真查對藥品名稱、含量,、用法用量,,做到所取藥品的名稱和數(shù)量與處方一致;
(4)對不符合規(guī)定或有疑問的處方應(yīng)拒絕調(diào)配,,與處方審核人員或醫(yī)師聯(lián)系,,經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字后方可調(diào)配,不得擅自更改或者代用,;
(5)調(diào)配完的處方經(jīng)核查無誤在處方上簽字或者蓋章并交處方核對人員復(fù)核,。
6、門店處方核對崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號) 及其附錄和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》,、《處方管理辦法》等法律、法規(guī);
(2)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照處方藥銷售管理制度和操作規(guī)程,,對處方和所調(diào)配藥品進行核對,,經(jīng)過核對后方可銷售;
(3)認(rèn)真執(zhí)行“四查十對”:查處方,,對科別,、對姓名、年齡,;查藥品,,對藥名、規(guī)格,、數(shù)量,、標(biāo)簽;查配伍禁忌,,對藥品性狀,、用法用量;查用藥合理性,,對臨床診斷,;
(4)確認(rèn)無誤后,向取藥人詳細(xì)交代使用方法和注意事項,;
(5)藥品發(fā)出后在處方上簽字或者蓋章并保存處方或者其復(fù)印件,。
7、門店中藥飲片調(diào)劑崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號) 及其附錄和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》,、《處方管理辦法》等法律、法規(guī),;
(2)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照門店中藥飲片處方審核,、調(diào)配、核對管理制度和操作規(guī)程,,對審核合格的飲片處方及時調(diào)配,;
(3)對處方所列藥品不得擅自更改,對有配伍禁忌或者超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配銷售,,必要時,,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字,方可調(diào)配,、銷售,;
(4)中藥飲片調(diào)劑時應(yīng)按處方中藥味順序逐品種進行調(diào)劑,劑量準(zhǔn)確,。不準(zhǔn)生制不分,,以生代制,。不得將變質(zhì)、發(fā)霉,、蟲蛀等藥品調(diào)配入藥,;
(5)處方配完后,應(yīng)先自行核對,,無誤后簽字或者蓋章交復(fù)核人員復(fù)核,,嚴(yán)格審查無誤簽字或者蓋章后方可發(fā)給顧客;
(6)應(yīng)對先煎,、后下,、包煎、分煎,、烊化,、兌服等特殊用法單包注明,并
向顧客交代清楚,,并主動耐心介紹服務(wù)方法,;
(7)對鑒別不清、有疑問的處方不配,,并向顧客講清情況,;
(8)定期清斗,防止飲片生蟲,、發(fā)霉,、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄,;
(9)每天配方前必須校對所有衡器,配方完畢后整理營業(yè)場所,,保持柜廚內(nèi)外清潔,,無雜物。
8,、營業(yè)人員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》,、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號) 及其附錄和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),;
(2)負(fù)責(zé)本劑組藥品在店過程中的到貨管理,、陳列管理、銷售管理,,負(fù)責(zé)本劑組藥品的票,、賬、貨相符,;
(3)負(fù)責(zé)對營業(yè)場所,、冷藏箱,、陰涼柜的溫度度進行監(jiān)測和調(diào)控;
(4)負(fù)責(zé)衛(wèi)生的管理,,保持環(huán)境整潔,,存放、陳列藥品的設(shè)備保持清潔衛(wèi)生,。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行藥品分類及陳列管理制度,,保證藥品陳列符合要求;
(6)正確介紹藥品的性能,、用途,,用法、劑量,、禁忌和注意事項,,為顧客正確介紹藥品;
(7)銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期,,防止近效期藥品的過期使用,;
(8)對必須憑處方銷售的藥品和國家有專門管理要求的藥品必須按規(guī)定的方法銷售;
(9)拆零銷售藥品,,出售時必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,,并填全藥袋上的各項內(nèi)容;
(10)及時做好藥品售前,、售后服務(wù)工作,,正確處理顧客異議;
(11)嚴(yán)格執(zhí)行藥品陳列及檢查操作規(guī)程,,對陳列,、存放藥品質(zhì)量定期進行檢查,并做好檢查記錄,;
(12)協(xié)助質(zhì)量管理人員,,積極收集藥品不良反應(yīng);
(13)及時接收調(diào)價單,,準(zhǔn)確填寫價格簽,;
(14)按照銷售情況,協(xié)助店長準(zhǔn)確提報藥品要貨計劃,;
(15)注意缺貨品種,,做好缺貨登記。
9,、門店培訓(xùn)范圍:包括門店各崗位人員,。
10、門店培訓(xùn)內(nèi)容:相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能,,還需針對崗位的實際需求設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,。
11,、門店培訓(xùn)類別:崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)在公司人力資源部完成,。
12,、門店特殊崗位是指哪兩個崗位:銷售國家有專門管理要求的藥品、銷售冷藏藥品的人員,。藥,圈會員整理
13,、特殊崗位除接受正常培訓(xùn)外,還應(yīng)接受哪些培訓(xùn):國家有專門管理要求的藥品知識培訓(xùn),、冷藏藥品知識培訓(xùn),。
14、培訓(xùn)工作應(yīng)建立什么:應(yīng)建立培訓(xùn)檔案,,分為門店培訓(xùn)檔案和員工個人培訓(xùn)檔案,。
15、門店健康檢查類別:崗前及年度健康檢查,。
16,、健康檢查應(yīng)建立什么:應(yīng)建立健康檔案。分為門店健康檔案和員工個人健康檔案,。
17,、企業(yè)從事驗收、養(yǎng)護人員,,除正常健康檢查外,,還應(yīng)做什么檢查:視力和辨色力檢查。
18,、門店記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當(dāng)至少保存多長時間:5年,。
19、門店通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,,相關(guān)崗位人員如何登陸計算機系統(tǒng):應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,,通過授權(quán)及密碼登錄。
20,、計算機電子記錄數(shù)據(jù)如何處理:應(yīng)當(dāng)以安全,、可靠方式定期備份,。門店對電子記錄數(shù)據(jù)每半小時自動回傳公司數(shù)據(jù)庫備份一次,。
21,、門店應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期進行校準(zhǔn)或者檢定的設(shè)備有哪些:計量器具,、溫濕度監(jiān)測設(shè)備。
22,、計量器具多長時間檢定一次:臺秤應(yīng)每半年,、天平應(yīng)每年到計量監(jiān)督部門校準(zhǔn)或檢定,;溫濕度監(jiān)測設(shè)備可自檢或委托第三方檢測。
23,、藥品到貨時,,收貨人員如何收貨:應(yīng)當(dāng)按要貨計劃,對照配送中心的隨貨同行單(票)核實藥品實物,,做到票,、賬、貨相符,。
24,、冷藏藥品到貨時,收貨人員如何收貨:應(yīng)當(dāng)對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄,、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
25,、驗收合格的藥品如何處理:應(yīng)當(dāng)及時上柜或者上架,,實施電子監(jiān)管的藥品,還應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,。
26,、驗收不合格的藥品如何處理:不得上柜或者上架,并報告質(zhì)量管理人員處理,。
27,、門店對營業(yè)場所溫度有何管理要求:一是監(jiān)測、二是調(diào)控,。
28,、溫度監(jiān)測設(shè)備有哪些?放置何處:溫度計或溫度自動監(jiān)測設(shè)備,,應(yīng)檢定合格,,置于營業(yè)室(常溫)、陰涼柜(陰涼),、冷藏柜(冷藏)環(huán)境中能準(zhǔn)確反應(yīng)實際溫度,。
29、溫度調(diào)控設(shè)備有哪些:適當(dāng)配備空調(diào),、陰涼柜,、冷藏柜等溫度調(diào)控設(shè)備并能正常運行,滿足藥品陳列環(huán)境溫度要求,。
30,、經(jīng)營中藥飲片的,營業(yè)場所還應(yīng)配備何設(shè)備:陳列,、存放飲片的斗柜,、處方調(diào)配使用的調(diào)劑臺,、臺秤、天平,、搗藥缸,、研缽等。
31,、藥品拆零調(diào)配工具有哪些:藥勺,、剪刀、鑷子,、醫(yī)用手套,、消毒用具等。
32,、拆零包裝袋上有哪些內(nèi)容:藥品名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、用法用量,、批號、有效期,、藥店名稱等,。
33、營業(yè)場所的溫度符合什么要求:符合常溫(10~30℃)要求,。
34,、營業(yè)場所如何避光、通風(fēng),、防潮,、防蟲、防鼠,、防盜:有窗簾,、遮光膜等避免陽光直射的避光設(shè)備;應(yīng)配備空調(diào),、換氣扇等促進空氣流通的通風(fēng)設(shè)備,;應(yīng)配備生石灰、炭包等防潮設(shè)施,;應(yīng)配備滅蠅燈,、紗窗、粘鼠板,、電子貓等防蟲,、防鼠設(shè)備,;應(yīng)配備視頻監(jiān)控系統(tǒng)等防盜設(shè)備,。
35,、藥品陳列要求:
按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,,并設(shè)置類別標(biāo)簽,;
藥品陳列應(yīng)當(dāng)設(shè)醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰,、放置準(zhǔn)確,;
陳列藥品放置于柜臺、貨架或陰涼柜,、冷藏箱內(nèi),,不得放置于地面或其他非存放藥品之處;
藥品陳列擺放整齊有序,,避免陽光直射,。
36、藥品包裝上標(biāo)注的儲存要求有哪幾種:常溫(密封或干燥處等),;陰涼(陰涼干燥處,、涼暗處、20℃以下或其他帶有“涼”字或溫度10~20℃之間等),;冷藏(2~10℃,、2~8℃或其他介于2~10℃之間等);避光,;遮光等,。
37、藥品包裝上明確標(biāo)示有“遮光”要求的藥品如何陳列:若該藥品不帶有外包裝或外包裝破損,,必須用黑色的紙殼將其包住,,以免受到陽光照射。
38,、處方藥,、非處方藥陳列要求:分區(qū)陳列,并有處方藥,、非處方藥專用標(biāo)識,,并有規(guī)范的警示語、忠告語,。
39,、處方藥陳列要求:不得采用開架自選的方式陳列和銷售。
40,、外用藥陳列要求:與其他藥品分開擺放,,并有外用藥品標(biāo)識。
41、拆零銷售的藥品陳列要求:集中存放于拆零專柜或者專區(qū),,并有拆零專柜標(biāo)識(OTC,、RX)。
42,、冷藏藥品陳列管理要求:放置在冷藏柜中,,按規(guī)定對溫度進行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求,。
43,、中藥飲片柜斗譜的書寫有何要求:應(yīng)當(dāng)正名正字(與海典系統(tǒng)內(nèi)品名一致即可)。
44,、中藥飲片裝斗有何要求:裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,,防止錯斗、串斗,。
45,、中藥飲片清斗有何要求:應(yīng)當(dāng)定期(每季度)進行清斗,防止飲片生蟲,、發(fā)霉,、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前也應(yīng)當(dāng)清斗并記錄,;清出的飲片還要寫入斗復(fù)核記錄,。
46、中藥飲片標(biāo)簽管理要求:每次到貨,,都要有供應(yīng)商出具的標(biāo)簽(非配送中心打印標(biāo)簽),,飲片入斗完畢后,要保存好標(biāo)簽(可粘貼在斗譜側(cè)面或放在斗內(nèi)),,直至該批飲片銷售完畢為止,。
47、經(jīng)營非藥品如何設(shè)區(qū):應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),,與藥品區(qū)域明顯隔離,,并有醒目標(biāo)志,懸掛非藥品標(biāo)識,。
48,、按藥品質(zhì)量狀態(tài),營業(yè)室內(nèi)的區(qū)域設(shè)置要求:分為收貨驗收區(qū)(動態(tài)管理:墊板距離地面10厘米以上,,黃底白字),、合格區(qū)(可以設(shè)在抽屜內(nèi),綠底白字),、退貨區(qū)(可以設(shè)在抽屜內(nèi),,黃底白字)、不合格區(qū)(可以設(shè)在抽屜內(nèi),紅底白字),、待處理區(qū)(可以設(shè)在抽屜內(nèi),,黃底白字)等。
49,、陳列藥品定期進行檢查由誰負(fù)責(zé):相應(yīng)柜組營業(yè)員負(fù)責(zé)本劑組的藥品陳列檢查。
50,、門店對陳列,、存放的藥品多長時間檢查一次:重點檢查品種每月循環(huán)檢查一次,普通檢查品種每季度循環(huán)檢查一次(三三四原則:第一個月30%,、第二個月30%,、第三個月40%)。
51,、重點檢查品種有哪些: 重點檢查拆零藥品和易變質(zhì),、近效期、擺放時間較長的藥品以及中藥飲片,。
52,、營業(yè)員對藥品進行檢查時,檢查哪些內(nèi)容:營業(yè)員應(yīng)根據(jù)陳列條件,、外部氣候環(huán)境,、藥品質(zhì)量特性等,對藥品的外觀,、包裝等質(zhì)量狀況進行陳列檢查,,并有檢查記錄。
53,、防止中藥飲片變異的方法:
(1)通過晾曬,、通風(fēng)、干燥,、吸濕等方法防霉變,、腐爛;
(2)通過加熱,、冷藏等方法防蟲害,;
(3)通過密封、降溫等方法防揮發(fā),;
(4)通過避光,、降溫等方法防變色、泛油等,。
54,、檢查中,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品如何處理:應(yīng)當(dāng)及時撤柜,放在門店待處理區(qū),,停止銷售,,同時在計算機系統(tǒng)中進行鎖定,上報質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,,并保留相關(guān)記錄,。門店質(zhì)量管理員確認(rèn)為不合格的,將藥品存放于不合格區(qū),,返貨處理,。門店質(zhì)量管理員無法確認(rèn)的,上報到公司質(zhì)量管理部,。懷疑為假藥的,,及時報告藥品監(jiān)督管理部門。
55,、門店應(yīng)當(dāng)對藥品的有效期如何管理:對藥品的有效期進行跟蹤管理,,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用;銷售近效期藥品應(yīng)向顧客告知有效期,,并登記,。
56、門店營業(yè)場所顯著位置懸掛證件要求:《藥品經(jīng)營許可證》,、營業(yè)執(zhí)照,、執(zhí)業(yè)藥師注冊證(必須在有效期內(nèi))或藥師證(帶有照片)、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》等,。
57,、銷售人員工作牌內(nèi)容:營業(yè)員應(yīng)當(dāng)佩戴有照片、姓名,、崗位等內(nèi)容的工作牌,,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱,。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示,。
58、銷售處方藥應(yīng)符合哪些要求:
(1)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配,;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售,;
(2)處方審核,、調(diào)配,、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件,。
59,、普通處方的保存期限:不低于1年。
60,、銷售中藥飲片要求:應(yīng)做到計量準(zhǔn)確,,并告知煎服方法及注意事項;提供中藥飲片代煎服務(wù),,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定,。
61、企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具什么:應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證,,內(nèi)容包括藥品名稱,、生產(chǎn)廠商,、數(shù)量,、價格、批號,、規(guī)格等,,并做好銷售記錄。
62,、藥品拆零銷售應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn),;
(2)拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生,,防止交叉污染,;
(3)做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期,、藥品的通用名稱,、規(guī)格、批號,、生產(chǎn)廠商,、有效期、銷售數(shù)量,、銷售日期,、分拆及復(fù)核人員等;
(4)拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈,、衛(wèi)生的包裝,,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、用法,、用量、批號,、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容,;
(5)提供藥品說明書原件或者復(fù)印件;
(6)拆零銷售期間,,保留原包裝和說明書,。
63、門店對實施電子監(jiān)管的藥品,,在售出時的管理要求:應(yīng)當(dāng)進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,。
64、門店應(yīng)在營業(yè)場所顯著位置明示什么:“除藥品質(zhì)量原因外,,藥品一經(jīng)售出,,不得退換”標(biāo)識。
65,、門店應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所公布哪個部門的監(jiān)督電話:公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,。藥監(jiān)局投訴電話: www.yaoq.net。
66,、為了及時處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴,,門店應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所設(shè)置什么:設(shè)置顧客意見簿。
67,、門店在藥品不良反應(yīng)方面有何要求:門店質(zhì)量管理員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,,收集、報告藥品不良反應(yīng)信息,,并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線填報《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,。
68、門店發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,,應(yīng)當(dāng)如何管理:應(yīng)按追回制度立即停售,,追回已售出的問題藥品并做好記錄,同時向藥品監(jiān)督管理部門報告,。
69,、門店對召回藥品如何管理:應(yīng)當(dāng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回級別,,及時停止銷售和使用存在安全隱患的藥品,,并收回藥品,建立藥品召回記錄,。
70,、藥品召回分級要求:根據(jù)藥品安全隱患的嚴(yán)重程度,召回級別分為三級:一級,、二級,、三級,。
一級召回:使用該藥品可能引起嚴(yán)重健康危害的;
二級召回:使用該藥品可能引起暫時的或者可逆的健康危害的,;
三級召回:使用該藥品一般不會引起健康危害的,。
71、藥品召回時限要求:一級召回在24小時內(nèi),;二級召回在48小時內(nèi),;三級召回在72小時內(nèi)。
72,、拆零銷售定義:將最小包裝拆分銷售的方式,。
73、國家有專門管理要求的藥品定義:國家對蛋白同化制劑,、肽類激素,、含特殊藥品復(fù)方制劑(含麻黃堿制劑等)等品種實施特殊監(jiān)管措施的藥品。
74,、藥品的定義:藥品是指用于預(yù)防,、治療、診斷人的疾病,,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治,、用法和用量的物質(zhì),,包括中藥材,、中藥飲片、中成藥,、化學(xué)原料藥及其制劑,、抗生素、生化藥品,、放射性藥品,、血清、疫苗,、血液制品和診斷藥品等,。
75、假藥的概念:
(1)藥品所含成份與國家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成份不符的,;
(2)以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的,。
有下列情形之一的藥品,按假藥論處:
(1)國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的,;
(2)依照本法必須批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn),、進口,或者依照本法必須檢驗而未經(jīng)檢驗即銷售的,;
(3)變質(zhì)的,;
(4)被污染的,;
(5)使用依照本法必須取得批準(zhǔn)文號而未取得批準(zhǔn)文號而未取得批準(zhǔn)文的原料藥生產(chǎn)的;
(6)所標(biāo)明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的,。
76,、劣藥的概念和按劣藥論處的情況:
(1)藥品成份的含量不符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)的,為劣藥,。
有下列情形之一的藥品,,按劣藥論處:
(1)未標(biāo)明有效期或者更改有效期的;
(2)不注明或者更改生產(chǎn)批號的,;
(3)超過有效期的,;藥,圈會員整理
(4)直接接觸藥品的包裝材料和容器未經(jīng)批準(zhǔn)的;
(5)擅自添加著色劑,、防腐劑,、香料、矯味劑及輔料的,;
(6)其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,。
77、處方藥的定義:處方藥是指必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方才可調(diào)配,、購買和使用的藥品,。
78、非處方藥的定義:非處方藥是指不需要憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方消費者即可自行判斷,、購買和使用的藥品,。
79、處方調(diào)配的四查十對:四查十對包括:查處方,,對科別,、姓名、年齡,;查藥品,,對藥名、劑型,、規(guī)格,、數(shù)量;查配伍禁忌,,對藥品性狀,、用法用量;查用藥合理性,,對臨床診斷,。
80、藥品不良反應(yīng)的定義:是指合格藥品在正常的用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng),。
81,、GSP全名及新版GSP 施行時間:GSP全名是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,,新版GSP從2013年6月1日起施行。
82,、門店溫濕度的管理及溫濕度正常數(shù)值范圍:每日上午9:00,,下午2:00對營業(yè)室、陰涼柜,、冷藏柜溫濕度進行監(jiān)測和記錄,,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)及時采取措施,。常溫溫度是10~30℃,、陰涼是不超過20℃、涼暗處為避光且不超過20℃,、冷藏是2~10℃,、未規(guī)定溫度要求的,一般是指常溫,,相對濕度是35%~75%,。
83、計算機系統(tǒng)需要門店熟悉哪些功能(門店質(zhì)量管理員和店長必須做到熟練操作):
(1)能夠自動識別處方藥,、國家有專門管理要求的藥品,;
(2)能夠拒絕國家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售;
(3)對每筆銷售能夠自動打印銷售票據(jù),,并自動生成銷售記錄,,國家有專門管理要求的藥品銷售記錄;
(4)對拆零藥品單獨建立銷售記錄,,對拆零藥品實施安全,、合理的銷售限制,;
(5)定期自動生成陳列藥品檢查計劃,;
(6)對藥品有效期進行跟蹤,對近效期的給予預(yù)警提示,,超有效期的自動鎖定和停銷,;
(7)系統(tǒng)自動生成收貨驗收記錄;
(8)驗收合格的藥品,,系統(tǒng)自動生成上架藥品的記錄,;
(9)系統(tǒng)自動提示相應(yīng)的陳列區(qū)域;
84,、為了保證上述功能的實現(xiàn),,門店需提前做哪些工作:
(1)重點養(yǎng)護品種確定:【質(zhì)量管理】模塊——重點養(yǎng)護品種確定表——點“自動生成”——選擇本店——確定——生成重點養(yǎng)護品種明細(xì);
(2)養(yǎng)護計劃設(shè)置:【質(zhì)量管理】模塊——養(yǎng)護計劃設(shè)置——“業(yè)務(wù)機構(gòu)”是本店,、“養(yǎng)護類型”是一般養(yǎng)護和重點養(yǎng)護,、“生成周期”是每天,、“維護計劃自動執(zhí)行時間”可以自己設(shè)置時間——設(shè)置完成后點“生成作業(yè)”;
(3)養(yǎng)護計劃明細(xì):【質(zhì)量管理】模塊——養(yǎng)護計劃明細(xì)“維護計劃自動執(zhí)行時間”到后,,系統(tǒng)自動生成“養(yǎng)護計劃明細(xì)”,。
(4)門店銷售國家有專門管理要求的藥品對收銀員的管理要求:在“零售錄入”界面,按下ALT+J鍵,,錄入顧客姓名,、性別、年齡,、證件號碼,、聯(lián)系電話。如果不錄入,,自動生成的國家有專門管理要求的藥品銷售記錄內(nèi)容就會出現(xiàn)空項,。
85、門店在計算機系統(tǒng)里每天需要做哪些質(zhì)量工作:
(1)養(yǎng)護記錄:每天需要查看【質(zhì)量管理】模塊——養(yǎng)護計劃明細(xì),,查看被養(yǎng)護的品種,,然后按照規(guī)定進行陳列檢查,檢查完畢后到【質(zhì)量管理】模塊——養(yǎng)護記錄——填寫?zhàn)B護檢查內(nèi)容(陳列環(huán)境,、藥品性狀,、包裝是否符合規(guī)定)、養(yǎng)護方法(外觀,、包裝質(zhì)量檢查),,點擊保存即可。系統(tǒng)自動生成養(yǎng)護記錄,。藥,圈會員整理
(2)國家有專門管理要求的藥品銷售收銀員每天必須錄入顧客姓名,、性別、年齡,、證件號碼,、聯(lián)系電話。
86,、門店計算機系統(tǒng)收貨驗收管理:進入【配送管理】模塊——門店收貨驗收記錄:從該記錄中可以自動識別是處方藥還是非處方藥,;可以自動提示進入相應(yīng)的陳列區(qū)域(常溫、陰涼,、保存)——填上驗收合格數(shù)量(如有不合格的,,在“備注欄”注明不合格數(shù)量和原因)——點擊保存,無誤后點擊審核——系統(tǒng)自動生成收貨驗收記錄,。
87,、門店計算機系統(tǒng)的有效期管理:系統(tǒng)里的近效期是指距離失效期少于180天的品種,系統(tǒng)對近效期品種可以生成近效期品種報表,能夠自動預(yù)警,;對距離失效期少于一個月的品種實施鎖定,,停止銷售。
在【質(zhì)量管理員名字】”模塊——自動提醒——生成近效期180天記錄,。
在【質(zhì)量管理】模塊——可以查詢商品效期預(yù)警報表,。
88、門店計算機系統(tǒng)對質(zhì)量可疑藥品的管理:對質(zhì)量可疑的藥品,,誰發(fā)現(xiàn)誰都可以再系統(tǒng)中進行鎖定(但長春地區(qū)暫定由質(zhì)量管理員鎖定),。在【零售】模塊——“零售停止銷售設(shè)定”(非質(zhì)量管理員)錄入相關(guān)藥品,即可完成鎖定,;也可在【質(zhì)量管理】模塊——“停止/恢復(fù)銷售單”(質(zhì)量管理員)進行停止銷售,。藥品經(jīng)質(zhì)量管理員確認(rèn)后無質(zhì)量問題,必須由質(zhì)量管理員進行解鎖,,在【質(zhì)量管理】模塊——“停止/恢復(fù)銷售單”進行恢復(fù)銷售,。
89、門店計算機系統(tǒng)對不合格藥品的管理:門店懷疑不合格品,,在【質(zhì)量管理】模塊——“不合格品上報單”上報不合格品,,經(jīng)質(zhì)量管理員或總部質(zhì)量管理部門在該單上確認(rèn)后生成“不合格品確認(rèn)單”,保存生效后,,生成“不合格品登記”,。
90、門店計算機系統(tǒng)對拆零藥品銷售記錄的查詢管理:系統(tǒng)自動生成拆零銷售記錄,,在【質(zhì)量管理】模塊——“拆零銷售記錄”可查詢到拆零藥品銷售情況,。該記錄的格式為:名稱、規(guī)格,、批號,、有效期、生產(chǎn)廠家,、銷售數(shù)量,、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等,。系統(tǒng)里的記錄按此格式排列,,完成后單擊右鍵“保存定制”。
91,、門店計算機系統(tǒng)對銷售國家有專門管理要求的藥品銷售記錄的查詢管理:該類藥品,在銷售時要執(zhí)行86題(4)的規(guī)定,,系統(tǒng)可以自動生成專管藥品銷售記錄,。在【零售】模塊——“專管藥品銷售記錄”可以查詢到。該記錄的格式為:名稱、規(guī)格,、劑型,、批號、有效期,、生產(chǎn)廠家,、銷售數(shù)量、單價,、金額,、銷售日期、銷售人員,、顧客身份證號碼,、姓名、聯(lián)系電話等,。系統(tǒng)里的記錄按此格式排列,,完成后單擊右鍵“保存定制”。藥,圈會員整理
92,、門店計算機系統(tǒng)藥品銷售記錄的查詢管理:系統(tǒng)自動生成銷售記錄,,在【質(zhì)量管理】模塊——“銷售記錄”可以查詢到。該記錄的格式為:名稱,、規(guī)格,、劑型、批號,、有效期,、生產(chǎn)廠家、銷售數(shù)量,、單價,、金額、銷售日期,、銷售人員等,。系統(tǒng)里的記錄按此格式排列,完成后單擊右鍵“保存定制”,。
93,、門店計算機系統(tǒng)藥品養(yǎng)護記錄的查詢管理:系統(tǒng)自動生成養(yǎng)護記錄,在【質(zhì)量管理】模塊——“養(yǎng)護記錄”可以查詢到,。該記錄的格式為:檢查日期,、名稱、規(guī)格,、劑型,、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠家、批號,、有效期,、數(shù)量、檢查內(nèi)容,、質(zhì)量狀況,、檢查人員等。系統(tǒng)里的記錄按此格式排列,,完成后單擊右鍵“保存定制”,。
94、門店計算機系統(tǒng)藥品收貨驗收記錄的查詢管理:系統(tǒng)自動生成收貨驗收記錄,,在【配送管理】模塊——“門店收貨驗收記錄”可以查詢到,。該記錄的格式為:名稱、劑型,、規(guī)格,、批號、生產(chǎn)日期,、有效期,、生產(chǎn)廠家、供貨單位,、到貨數(shù)量,、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果,、驗收人員,、驗收日期等。系統(tǒng)里的記錄按此格式排列,,完成后單擊右鍵“保存定制”,。
95、門店遠(yuǎn)程處方打印管理:遠(yuǎn)程醫(yī)療——藥品處方明細(xì)——望遠(yuǎn)鏡查詢——日期等于今天——打印,。
96,、遠(yuǎn)程查詢:在“配送單”、“進銷存明細(xì)”,、“拆零銷售記錄”,、“專管藥品銷售記錄”模塊的右側(cè)有“查詢”按鈕,點擊后輸入條件可遠(yuǎn)程查詢?nèi)肯嚓P(guān)記錄(不僅限于門店的35天數(shù)據(jù))
97,、門店健康檢查檔案管理:分為兩部分:
門店健康檔案(年度健康體檢工作計劃,、年度健康體檢匯總表);
員工個人健康檔案(要求每人一個檔案袋或透明袋,,里面放健康證,、體檢表復(fù)印件,、員工個人體檢記錄匯總表),。
98,、門店員工培訓(xùn)檔案管理:分為兩部分:
門店培訓(xùn)檔案(年度培訓(xùn)工作計劃、培訓(xùn)方案,、培訓(xùn)教案,、簽到表、門店培訓(xùn)實施匯總記錄,、門店培訓(xùn)考核匯總表),;
員工個人培訓(xùn)檔案(涉及培訓(xùn)的要求每人一個透明袋單獨存放,里面放上崗前培訓(xùn)記錄和門店員工培訓(xùn)記錄,、試卷等),。
99、人員資質(zhì)檔案管理:涉及人員資質(zhì)的每人一個透明袋單獨存放,,里面放人員的身份證,、簡歷、畢業(yè)證,、上崗證,、職業(yè)技能鑒定證、藥師還有藥師證,、店長及藥師的紅頭文件等,;馮總的資料及門店人員的保險與工資單請單獨放在一個袋內(nèi)。
100,、設(shè)施設(shè)備及定期檢查,、維修、保養(yǎng)檔案:要求每個設(shè)備一個透明袋單獨存放,,里面放有設(shè)備發(fā)票復(fù)印件,、設(shè)備說明書或用戶手冊、合格證等,。設(shè)施設(shè)備臺賬,、設(shè)備檢查、維修,、保養(yǎng)記錄也放在該檔案里,。(注:計量器具管理檔案也放在該檔案中:里面有計量器具臺賬、計量器具使用記錄,、計量器具檢定記錄,、計量器具透明袋)。
來源:藥圈