偶然翻開(kāi)幾年前新入職某公司成本主管時(shí)的整理的筆記，不由噓噓：曾經(jīng)也一門心思想把該公司的成本亂像好好整頓下,，可惜,，如今已物是人非，到現(xiàn)在,，熟悉的同事（包括自己）大都一一離開(kāi)了......

附上筆記,，權(quán)當(dāng)紀(jì)念吧

入職筆記

疑問(wèn)總結(jié)：

1.作為財(cái)務(wù)部,，是如何定位的？未來(lái)有何計(jì)劃,？在“控制”這塊,，具體希望能控制到哪些方面？

2.公司連續(xù)虧損,，公司有何計(jì)劃以求扭虧,？未來(lái)有何具體行動(dòng)？實(shí)現(xiàn)難度有多大,？現(xiàn)金流如何來(lái)保證,？

3.比較奇怪：**年6月從“銷售毛利潤(rùn)分析”里看，銷售收入2***萬(wàn),，銷售成本1***萬(wàn),，加上制造費(fèi)用和人工，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本也應(yīng)該在2***萬(wàn)上下,，但在利潤(rùn)表里面,，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本則高達(dá)3***萬(wàn)。公司的虧損,，是否有一定的人為因素,？

4.財(cái)務(wù)部與總經(jīng)理是否有定期溝通機(jī)制？總經(jīng)理比較關(guān)心財(cái)務(wù)部的哪些活動(dòng)或者說(shuō)希望財(cái)務(wù)部哪些方面發(fā)揮更重要作用,？歐洲總部財(cái)務(wù)對(duì)公司財(cái)務(wù)部的職能又有何種定位,？

5.如果說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是以上年年末價(jià)格為基準(zhǔn)的，那么計(jì)劃價(jià)格是如何設(shè)定的,？期初結(jié)存價(jià)格差異從何而來(lái)（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為什么會(huì)變更,？）？【成本數(shù)據(jù)來(lái)源唯一,，均來(lái)自于“標(biāo)準(zhǔn)成本一覽表”】

6.公司有計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,，并且長(zhǎng)期虧損，為何沒(méi)有計(jì)提遞延所得稅資產(chǎn)或負(fù)債,？

7.是否有投財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),？如果有，有無(wú)向保險(xiǎn)公司理賠的機(jī)制,？投保險(xiǎn)的意義何在？

8.我印象中出口信用保險(xiǎn)政府是有補(bǔ)貼的,，有否爭(zhēng)?。抗緦?duì)這塊是如何運(yùn)作的,？

9.是否按訂單生產(chǎn),？每個(gè)訂單的合格率是否有統(tǒng)計(jì),？訂單是否產(chǎn)生成本差異？如果不是按訂單生產(chǎn),，可否轉(zhuǎn)為按訂單生產(chǎn),？有何技術(shù)困難？【想知道某個(gè)生產(chǎn)訂單領(lǐng)了多少料,，根據(jù)BOM應(yīng)該產(chǎn)出多少產(chǎn)品,，實(shí)際又產(chǎn)出了多少個(gè)產(chǎn)品，即訂單合格率或者說(shuō)是投入產(chǎn)出比例】

10.**銀行貸款利率是如何商定的,？有沒(méi)有嘗試從國(guó)內(nèi)銀行貸款,？【8%多的利率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出同期國(guó)內(nèi)銀行的基準(zhǔn)利率】

11.公司使用標(biāo)準(zhǔn)成本法的意義在哪里？在公司主要用途是什么,？工藝制定的BOM有無(wú)定期更新,？除了年初，是否有其他例外情況可以更新標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,？BOM過(guò)于復(fù)雜

12.與銷售部門的關(guān)系,？針對(duì)銷售，財(cái)務(wù)目前能做的是什么,？毛利分析給誰(shuí)看,？定價(jià)表格什么時(shí)候需作更新？定價(jià)依據(jù)是參考所有成本,，還是參考變動(dòng)成本,？

13.公司執(zhí)行的是國(guó)內(nèi)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，還是舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,？抑或其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,？新稅法呢？

14.關(guān)于成本降低目標(biāo),，現(xiàn)在如何了,？采取了哪些措施？費(fèi)用這塊,，是否有計(jì)劃進(jìn)行新的控制,？
15.關(guān)于ERP系統(tǒng)….（是否有升級(jí)計(jì)劃？）

16.原材料的屬性能否作區(qū)分,？比如分主材,、包裝、輔助材料,？

17.人工和制造費(fèi)用尚未分?jǐn)傊廉a(chǎn)品,？

18.離職員工其他應(yīng)收款有否清償機(jī)制？

簡(jiǎn)單想法：

1.關(guān)于庫(kù)存控制：目前系統(tǒng)里面庫(kù)存金額為8***萬(wàn),，按上半年數(shù)據(jù)估算,，我司年銷售成本約為3****萬(wàn)（月2***萬(wàn)），則基本上存貨夠用3個(gè)月,，存貨周轉(zhuǎn)率為4.25,，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為86天。應(yīng)該說(shuō),，相較于年初的1****萬(wàn)的存貨水平,，目前已經(jīng)有較大的改善，但仍然較高,。從實(shí)際看,，SOP與實(shí)際也偏差較大。

就目前公司的情況,，公司對(duì)于庫(kù)存這塊基本無(wú)任何明確的規(guī)定,，比如誰(shuí)對(duì)高庫(kù)存負(fù)責(zé)？在庫(kù)存控制中,，財(cái)務(wù)部承擔(dān)什么責(zé)任,？各部門各承擔(dān)什么責(zé)任？材料安全庫(kù)存設(shè)定多少的量,？超過(guò)多少個(gè)月的量算異常,？什么情況下算呆滯庫(kù)存？如何處理呆滯庫(kù)存,？

就具體流程而言,，原材料庫(kù)存控制基本由物流部和生產(chǎn)部在主觀評(píng)判，這個(gè)設(shè)計(jì)比較難以讓人理解,，作為最了解市場(chǎng)行情的人員,，采購(gòu)人員居然不用對(duì)所采購(gòu)的物料負(fù)責(zé)，如果材料價(jià)格行情波動(dòng)較大,，誰(shuí)來(lái)承擔(dān)這所購(gòu)材料的在價(jià)格方面的損失,？如果市場(chǎng)上有最新的質(zhì)量更好、技術(shù)更先進(jìn),、價(jià)格更低的替代產(chǎn)品,，誰(shuí)負(fù)責(zé)引入這類新材料？

至于產(chǎn)品的庫(kù)存,，很遺憾,，到目前為止，我也仍未找到直接對(duì)此負(fù)責(zé)的部門,。

個(gè)人認(rèn)為,，由于物流部同時(shí)兼作銷售預(yù)測(cè),，這樣，從銷售市場(chǎng)敏捷度推至原材料采購(gòu)和產(chǎn)品庫(kù)存?zhèn)淞?，由物流部掌控總體庫(kù)存（尤其是產(chǎn)品庫(kù)存）有一定合理性，但原材料庫(kù)存?zhèn)€人認(rèn)為由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)更為合理,，同時(shí)物流部掌握的信息應(yīng)反饋至采購(gòu)部門以幫助其決策,。另一方面，物流部對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存負(fù)責(zé),，也應(yīng)有個(gè)前提,，就是其必須掌握足夠的市場(chǎng)信息（如每天的銷售接單情況及市場(chǎng)變化趨勢(shì)）并能夠?qū)κ袌?chǎng)的變化作出足夠敏捷的反應(yīng)。在很多公司,，物流部具有計(jì)劃排產(chǎn)職能,，銷售接單后先轉(zhuǎn)至該計(jì)劃排產(chǎn)室，再由計(jì)劃排產(chǎn)室下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部,，再由生產(chǎn)具體負(fù)責(zé)生產(chǎn),。計(jì)劃排產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存負(fù)責(zé)，并將每日接單情況匯總后發(fā)送銷售,、采購(gòu),、財(cái)務(wù)等部門?！鞠嚓P(guān)問(wèn)題,，現(xiàn)在合同這塊，我司是何種模式,？財(cái)務(wù)部參與到哪種程度,？風(fēng)險(xiǎn)如何控制？是否有藉此參與各部門業(yè)務(wù),？】

2.關(guān)于收貨及盤點(diǎn)：目前,，倉(cāng)庫(kù)平時(shí)并不對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，只是在年中和年終進(jìn)行盤點(diǎn),，從頻率上看有點(diǎn)過(guò)低,，盡管暫時(shí)看問(wèn)題可能不大，但隨著量的增加,，這種相對(duì)粗放的管理模式可能會(huì)掩蓋比較多的問(wèn)題,。

3. 從現(xiàn)在信息看，公司目前所購(gòu)物料繁雜,，且量都非常?。◤?月數(shù)據(jù)看，6月采購(gòu)的金額排名前20位的物料的金額,，占當(dāng)月總采購(gòu)額的比例僅為54%）,，致使難以做到招標(biāo)采購(gòu)及幾個(gè)供應(yīng)商同時(shí)供貨，即采購(gòu)價(jià)格往往難以拿到最優(yōu)惠的價(jià)格，甚至有些物件常常缺貨,，Andy（采購(gòu)經(jīng)理）認(rèn)為,，這是公司個(gè)性化產(chǎn)品戰(zhàn)略決定的，這個(gè)很難改變,。不過(guò),，這種戰(zhàn)略是否可以再探討？尤其是針對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),？是否可以考慮以通用件,、標(biāo)準(zhǔn)件生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品以搶占市場(chǎng)？使用通用件生產(chǎn),，可以減少耗材的種類,、增加采購(gòu)的數(shù)量，這樣往往也能取得比較好的市場(chǎng)價(jià)格,，降低采購(gòu)成本,。按照成本理論，公司應(yīng)該對(duì)研發(fā)新產(chǎn)品所耗用的材料作出比較明確的規(guī)定,，避免研發(fā)人員習(xí)慣性地使用過(guò)多個(gè)性化的零部件,。

相應(yīng)地，現(xiàn)在日常所生產(chǎn)的產(chǎn)品,，是否可以再研究下,，有否可合并歸類的材料？,。

4.維修成本中,，“維修費(fèi)用”這塊由終檢師按照經(jīng)驗(yàn)及慣例給出，是否可以制定出一個(gè)明確的表格以使之更透明,？這樣做,，既可以使終檢師報(bào)價(jià)有明確依據(jù)，財(cái)務(wù)部也可以據(jù)此審核費(fèi)用的合理性,。

5.廢品：從今天的簡(jiǎn)單了解看,，廢品的處理由行政、物流處理,，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收款,，不清楚這塊是否值得通過(guò)拍賣等方式進(jìn)行處理？現(xiàn)在長(zhǎng)三角一帶（尤其是蘇州無(wú)錫）有大量的廢棄物（包括紙制品,、金屬,、塑料、木制品等）處理商,，通過(guò)定期的招標(biāo)處理往往能取得比較好的效益,。不過(guò),，這種處理方式往往需要一定的量。

6.客戶投訴后,，品管等部門會(huì)進(jìn)行原因分析,，但最終是否有人來(lái)承擔(dān)責(zé)任？有沒(méi)有責(zé)任追蹤機(jī)制,？聽(tīng)何艷波介紹,，品管部是有統(tǒng)計(jì)、分析每個(gè)月退貨情況的,。但責(zé)任追蹤這一塊以前由于開(kāi)工率比較低，追究起來(lái)暫時(shí)比較難操作,，但經(jīng)營(yíng)形勢(shì)好了之后,，可以慢慢實(shí)施。個(gè)人認(rèn)為,，成本的降低是依賴于責(zé)任的分解的,，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、組裝,、原材料等導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而形成質(zhì)量成本的應(yīng)有一個(gè)責(zé)任人,，當(dāng)然，公司可能有具體的情況,。

7.部門隊(duì)伍建設(shè),？定期會(huì)議、學(xué)習(xí)制度,？比如新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新稅法,，貌似部門同事了解不多。

8.關(guān)于報(bào)廢流程：個(gè)人認(rèn)為財(cái)務(wù)部應(yīng)該關(guān)注的是責(zé)任的明確與后續(xù)的措施,，而不是簡(jiǎn)單核算和審批,。比如材料，應(yīng)該關(guān)注材料報(bào)廢是什么原因造成的,，采購(gòu)部是否有聯(lián)系退貨,、換貨或向供應(yīng)商索賠，報(bào)廢產(chǎn)品如何處理,。不僅僅是報(bào)廢,，其實(shí)，所有成本與費(fèi)用都應(yīng)該有個(gè)責(zé)任及績(jī)效的考評(píng)機(jī)制,。