春節(jié)一過(guò),，很多企業(yè)就進(jìn)入了招聘高峰。個(gè)人所得稅全員申報(bào)申報(bào)系統(tǒng)要求必須錄入每一個(gè)人的身份證號(hào)碼,、出生日期,、性別等，當(dāng)企業(yè)招聘進(jìn)來(lái)幾十上百的人員時(shí)是一件很麻煩的事情,。雖然系統(tǒng)支持從EXCEL表格中直接導(dǎo)入,，可惜很多人事MM天生對(duì)數(shù)據(jù)不敏感，經(jīng)常把人員的身份證號(hào)碼,、出生日期甚至性別整錯(cuò),，導(dǎo)致導(dǎo)入出現(xiàn)大量錯(cuò)誤，費(fèi)時(shí)費(fèi)工,。

如何檢查并防范這些錯(cuò)誤,，請(qǐng)看一個(gè)財(cái)務(wù)人員的小技巧。

其實(shí),，我國(guó)的居民身份證號(hào)碼中包含有每個(gè)人的出生日期和性別等信息,。但是，面對(duì)大批量的居民身份證號(hào)碼如何快速,、準(zhǔn)確地生成并判斷呢,？現(xiàn)舉例說(shuō)明如下：

一、檢查身份證號(hào)碼的位數(shù)是否正確

現(xiàn)在我國(guó)的居民身份證號(hào)碼都是18位數(shù),，但是人事MM經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)要么位數(shù)不夠,、要么位數(shù)多了。

其實(shí),，我們可以利用人事MM提供的EXCEL表格用一些函數(shù)就能很快檢查（詳見(jiàn)上圖,，下同）。

“位數(shù)判斷”是D列,，先在D2輸入如下的公式：

=IF(LEN(C2)=18,'OK','NO!!!')

然后選中D2向下批量復(fù)制,。

解釋1：

函數(shù)LEN就是判斷指定字符串的字符數(shù)的；IF是條件函數(shù),，等于18位數(shù)就OK,，否則就是錯(cuò)的。

二,、檢查身份證號(hào)碼上的性別與人事部提供的性別是否一致

我國(guó)的居民身份證18位數(shù)號(hào)碼中的第17位數(shù)就是性別標(biāo)識(shí)：奇數(shù)為男性,，偶數(shù)為女性,。

因此，只要在E2輸入公式：

=IF((MID(C2,17,1)/2-INT(MID(C2,17,1)/2))=0,'女','男')

這樣就可以得到身份證號(hào)碼中性別的信息了,。

然后選中E2向下批量復(fù)制,。

解釋2：

函數(shù)MID就是從指定字符串的左邊開(kāi)始取數(shù)，因?yàn)槲覀円〉?/span>17位數(shù),，故公式中有17,；但是我們只取1位數(shù)，所以還有1,。

函數(shù)INT是取整數(shù)函數(shù),，所有帶小數(shù)的數(shù)也只取整數(shù)。偶數(shù)除以2取整數(shù)與偶數(shù)除以2相等,，自然判定是“女”,，否則就是“男”。

上面的方法是把身份證號(hào)碼中的性別信息提取出來(lái)了,，可是還沒(méi)有判定是否與人事部提供的性別一致,。其實(shí),，只要在G2輸入公式：

=IF(IF(E2='男',1,0)-IF(F2='男',1,0)=0,'OK','NO!!!')

然后選中G2向下批量復(fù)制,。這樣就可以很清楚看出是否一致了。

三,、檢查身份證號(hào)碼上的出生日期與人事部提供的出生日期是否一致

我國(guó)的居民身份證號(hào)碼從第7位數(shù)開(kāi)始就是出生日期,，因此我們可以繼續(xù)使用函數(shù)MID。在H2中輸入公式：

=MID(C2,7,4)&'年'&MID(C2,11,2)&'月'&MID(C2,13,2)&'日'

然后選中H2向下批量復(fù)制,。

接著在J2中輸入公式：

=IF(H2-I2=0,'OK','NO!!!')

然后選中J2向下批量復(fù)制,。

說(shuō)明：上述所有公式中“OK”代表正確，“NO!!!”代表錯(cuò)誤,。

最后聲明一點(diǎn)：本人不是電腦達(dá)人,，也不是EXCEL高手，經(jīng)常是需要使用函數(shù)的時(shí)候才臨時(shí)去查詢或翻書(shū),；只是我認(rèn)為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員必須掌握一點(diǎn)EXCEL函數(shù),，需要知道怎么能事半功倍而輕松愉快的工作。我的上述方法,，我從來(lái)都不是自己悄悄使用,，我會(huì)向所有與該工作相關(guān)的人員傳授，尤其是人事部的MM們,，她們從開(kāi)始就檢查了錯(cuò)誤,，我們財(cái)務(wù)人員豈不是更加快捷了呢。

此文系財(cái)務(wù)第一教室獨(dú)家稿件,，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明“作者：彭懷文,；轉(zhuǎn)自公眾號(hào)：財(cái)務(wù)第一教室（ID：cfoclass）”,。