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手把手教你規(guī)避KPI指標(biāo)設(shè)置的誤區(qū)

 xnycpfb 2015-02-03
一、做到人人頭上有指標(biāo)
    很多企業(yè)在考核中往往只針對基本員工,,而忽視了對手握權(quán)力的考核者的考核,。 在KPI設(shè)計過程中,經(jīng)常會強(qiáng)調(diào)被考核者的指標(biāo)而忽視了考核者本身也應(yīng)有相應(yīng)的指標(biāo),??己藨?yīng)該是“全員性”的,KPI指標(biāo)設(shè)定過程中,,應(yīng)全局考慮,。
    二、績效指標(biāo)設(shè)計過于詳盡
    許多企業(yè)設(shè)計的指標(biāo)眾多,,洋洋灑灑十多項,德勤能績,、工作習(xí)慣、勞動紀(jì)律甚至五講四美三熱愛樣樣俱全,,而且每部分都占一定的權(quán)重,。這樣的指標(biāo)看似詳盡,,能全面反映一個人的真實表現(xiàn),實際上卻是眉毛胡子一把抓,。指標(biāo)數(shù)量太多,不僅會使員工失去工作重點(diǎn),,而且容易滋生“無所謂”的不良心態(tài),。因此,在設(shè)計指標(biāo)時要突出關(guān)鍵性,,向重點(diǎn)傾斜?,F(xiàn)在經(jīng)常采用的是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),通過對崗位關(guān)鍵成功要素,、關(guān)鍵職責(zé)的產(chǎn)出分析,,得出企業(yè)的KPI,讓員工抓核心和重點(diǎn),。一般來說,,指標(biāo)設(shè)計三到五項就可以了,要保證指標(biāo)能涵蓋其80%的工作,。同時,,關(guān)鍵性指標(biāo)要在整個指標(biāo)中占絕對性的權(quán)重,這樣才能引起人們足夠的重視,,保證企業(yè)主要工作能順利完成,。
    另外,能用規(guī)章制度來檢查的工作,,就不需要另設(shè)考核指標(biāo),。比如:員工違規(guī)違紀(jì)行為、遲到早退等,,有相關(guān)制度進(jìn)行處罰,,再考核就造成雙重懲罰。
    三,、無需所有指標(biāo)都量化
    許多企業(yè)在進(jìn)行績效指標(biāo)設(shè)計時,,出言必稱“量化”。在這些企業(yè)看來,,只有每項工作都有明確的量化標(biāo)準(zhǔn)才便于考核,。事實上,將指標(biāo)完全量化是不現(xiàn)實的,,量化指標(biāo)并不是績效考核的最終目的,,“量化”和“可衡量”只是確保考核實施的方法而已,。
    一般來說,,“量化”的指標(biāo)多集中在業(yè)務(wù)部門領(lǐng)域,,而職能部門工作只能通過轉(zhuǎn)化指標(biāo)來實現(xiàn)指標(biāo)的“量化”,如:時間,、數(shù)量,、質(zhì)量、成本等,。而無法量化的工作通常要實現(xiàn)“可衡量”,,主要通過設(shè)立明確的評價標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)。這類工作屬于與人打交道的,、服務(wù)性的,、制度文本類等定性工作,通常無法用簡單的量化來評價其內(nèi)在質(zhì)量,。這時,,可以通過對工作標(biāo)準(zhǔn)、工作產(chǎn)出進(jìn)行明確描述和層級劃分,,讓人們能區(qū)分出好壞優(yōu)劣,,使工作結(jié)果一目了然。
    四,、指標(biāo)需進(jìn)行動態(tài)調(diào)整
    指標(biāo)設(shè)計完成后一定要經(jīng)過檢查,,這樣才能避免執(zhí)行過程中的推諉、走樣,、沖突,,甚至不了了之的情況。檢查內(nèi)容主要包括:
    首先,,指標(biāo)有無相應(yīng)資源支持,,現(xiàn)實條件是否具備?
    其次,,指標(biāo)是否符合SMART原則,?即具體的、可衡量的,、可達(dá)成的,、現(xiàn)實的、有時間限制的,。如果指標(biāo)不清晰,員工理解有偏差,在考核中就很容易爭執(zhí)不休,。
    再次,指標(biāo)是否上下貫通,?上級主管的重點(diǎn)工作是否都在員工指標(biāo)上有所體現(xiàn),,是否被列為部屬的重點(diǎn)性工作?如果上下指標(biāo)出現(xiàn)錯位,、不一致,,就會導(dǎo)致指標(biāo)與結(jié)果之間出現(xiàn)偏差,,甚至南轅北轍。
    最后,,指標(biāo)是否左右協(xié)調(diào),?本部門的指標(biāo)是否和其它部門指標(biāo)相沖突?如果存在這種情況,,本部門指標(biāo)雖然完成得很好,,但是以犧牲其它部門指標(biāo)作為代價的,即使完成了,,從公司總體考慮也是不合格的。
    因此,經(jīng)過慎重思考,、上下級充分溝通,、左右部門反復(fù)協(xié)調(diào),這樣才能形成一個真正可執(zhí)行的,、有價值的指標(biāo),。

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