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律師提醒:如何書(shū)寫(xiě)借條、欠條,、收條

 顏夢(mèng)竹 2015-01-23
 在民間的經(jīng)濟(jì)交往中,收條,、借條、欠條作為憑證被經(jīng)常使用,但書(shū)寫(xiě)不規(guī)范的情況卻很普遍,如把借條寫(xiě)成收條或欠條,又有的書(shū)寫(xiě)內(nèi)容不完整、不規(guī)范等等,雖然大多數(shù)人相安無(wú)事,但因種種原因有的手持收條,、借條或欠條訴至法院,。然而在司法實(shí)踐中,借條、欠條和收條作為證據(jù),它們的作用及各自的代表著不同的含義具有不同的法律意義,。
  在民間的經(jīng)濟(jì)交往中,收條,、借條、欠條作為憑證被經(jīng)常使用,但書(shū)寫(xiě)不規(guī)范的情況卻很普遍,如把借條寫(xiě)成收條或欠條,又有的書(shū)寫(xiě)內(nèi)容不完整,、不規(guī)范等等,雖然大多數(shù)人相安無(wú)事,但因種種原因有的手持收條,、借條或欠條訴至法院。然而在司法實(shí)踐中,借條,、欠條和收條作為證據(jù),它們的作用及各自的代表著不同的含義具有不同的法律意義,。 

一、借條,、欠條和收條區(qū)別 

1,、欠條、借條,、收條的概念 

  欠條,、借條、收條是生活工作中常見(jiàn)的條據(jù),,這三種條據(jù)雖然只有一字之差,,但其法律含義卻相差甚遠(yuǎn)。
借條又稱“借據(jù)”,,是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款項(xiàng)的字據(jù)憑證,,一般用來(lái)證明借用或者借款關(guān)系,由借用人書(shū)寫(xiě),,出借的人保存,。 

  欠條也稱“欠據(jù)”,是債務(wù)人向債權(quán)人出具的表示尚欠某物或者某款項(xiàng)的字據(jù)憑證,,一般用來(lái)證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系,,由債權(quán)人保管,或一式兩份,,債權(quán)人和債務(wù)人(欠款人)各執(zhí)一份。 

  收條也稱“收據(jù)”,,是指收到他人返還借款或收到他人所欠的貨款,,或收到他人的貨物時(shí),由收款或收貨人出具給交款或送貨人的(憑據(jù)),,用來(lái)反映或者證明“收到”的事實(shí),。 

2、借條、欠條和收條的區(qū)別 

  很多人對(duì)什么時(shí)候該打借條,,什么時(shí)候該打欠條或打收條總是不能準(zhǔn)確把握,,其實(shí)區(qū)分三者并不難: 

  (1),、借條背后一般存在著資金或者實(shí)物的流動(dòng),,但欠條則沒(méi)有。在打借條的時(shí)候,,出借人“剛剛”,、“正在”或者“即將”把物品或者款項(xiàng)交付給借用人,為了確認(rèn)這個(gè)“流動(dòng)”的事實(shí)才用借條加以固定,;欠條一般是結(jié)算或者證明財(cái)產(chǎn)所有與占有的相反狀態(tài),,也就是所有權(quán)人的東西被占有人占有、使用,,這種狀態(tài)在打欠條時(shí)早已存在,,打欠條的目的就是確認(rèn)這種狀態(tài)的存在。 

 ?。?),、借條一般都有借期和利息,借條的借期和利息計(jì)算的起始點(diǎn)一般是出借日,,而欠條雖然也可以約定還期以及在逾期未還的法律后果,,但這個(gè)日期一般是欠條出具后的某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。 

 ?。?),、欠條通常是由于債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人履行債務(wù)時(shí),因自身原因不能按時(shí)償還而向債權(quán)人出具的債權(quán)憑證,?!扒贰弊峙c“借”字有很大的區(qū)別,欠反應(yīng)的是一種義務(wù)沒(méi)有履行的“狀態(tài)”,?!扒窏l”產(chǎn)生的原因有很多,借錢(qián)可以是其中一種原因,,其它例如在履行買(mǎi)賣(mài)合同,、承攬合同、運(yùn)輸合同等合同中,,只要債務(wù)人沒(méi)有及時(shí)履行債務(wù),,債權(quán)人也可以要求打“欠條”,在很多時(shí)候,,“欠條”往往是對(duì)雙方經(jīng)濟(jì)往來(lái)的一種結(jié)算憑證,,表明自寫(xiě)“欠條”之日起雙方之間形成的一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系,。書(shū)寫(xiě)“欠條”除了要如寫(xiě)“借條”時(shí)要注意事項(xiàng)之外,還要注意寫(xiě)清楚“欠條”產(chǎn)生的事由,,就是因什么原因欠錢(qián),。因?yàn)椋颓房罴m紛而言,,原告出具的“欠條”不但要證明欠款的事實(shí),,而且還要證明欠款的合法性,寫(xiě)清楚事由,,也就說(shuō)明了欠款的合法性,;違法的欠款是得不到法院支持的,如由于賭博,、販毒等理由打下的欠條,,只要有證據(jù)證實(shí)違法事實(shí),法院是不會(huì)支持這種債權(quán)的,。通常情況下,,“欠條”往往附有一份基礎(chǔ)合同,基礎(chǔ)合同證實(shí)債權(quán)人和債務(wù)人之間合同的關(guān)系,,也佐證了債權(quán)的合法性,。從另外一個(gè)角度去理解,“欠條”實(shí)際上證實(shí)了債權(quán)人已履行基礎(chǔ)合同的義務(wù),,債務(wù)人卻沒(méi)有及時(shí)履行基礎(chǔ)合同的付款義務(wù),。不單是一般的合同履行后結(jié)算時(shí)可以打“欠條”,在履行勞動(dòng)合同中,,勞方也可以要求資方打工資“欠條”,。 

  實(shí)踐中把借條寫(xiě)成欠條或者反過(guò)來(lái)把欠條寫(xiě)成借欠的情況很多,造成文不對(duì)題,,結(jié)果往往給事實(shí)的印證,,法律關(guān)系的認(rèn)定以及權(quán)利人利益的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)不必要的麻煩。 

  舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:如果張三跟李四關(guān)系非常好,,李四向張三借了3萬(wàn)元應(yīng)急,,李四打了一個(gè)欠條給張三,沒(méi)有約定還期,,那么過(guò)了兩年之后,,如果沒(méi)有訴訟時(shí)效中斷、中止,、延長(zhǎng)的情形,,張三再向法院起訴要求李四還款,就很容易被法院認(rèn)定為超過(guò)了訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán),。其根本原因在于,,欠條自債務(wù)人出具時(shí)起,債權(quán)人即享有向其主張還款的權(quán)利,,訴訟時(shí)效就開(kāi)始計(jì)算,,而一般訴訟時(shí)效期間是兩年,兩年以后再去主張,,當(dāng)然就喪失了時(shí)效期間,。如果當(dāng)初李四給張三打的是借條,同樣沒(méi)有約定借期,,根據(jù)合同法第二百零六條,,“借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限返還借款。對(duì)借款期限沒(méi)有約定或者約定不明確,,依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的,,借款人可以隨時(shí)返還;貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還”,,出借人張三過(guò)了兩年再向借款人李四主張還款,,自其主張之時(shí)訴訟時(shí)效才開(kāi)始起算,此時(shí)張三起訴李四,,法院當(dāng)然可以依法支持,。所以雖一字之差,卻差異重大,,結(jié)果截然相反,。 

  (4),、收條”是指收到別人或單位送到的錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑據(jù),。無(wú)論收到錢(qián),還是收到物品都可以開(kāi)具“收條”,?!笆諚l”可以用來(lái)證實(shí)債務(wù)人履行了交錢(qián)或物的合同義務(wù)。例如,,甲,、乙雙方簽定有買(mǎi)賣(mài)合同,在乙履行交付貨款義務(wù)之后,,甲就必須支付乙方貨款,,乙方在收到貨款時(shí)則必須開(kāi)具“收條”(收據(jù)或**)給甲方收?qǐng)?zhí)?!笆諚l”一般也附有基礎(chǔ)合同,,基礎(chǔ)合同可以是買(mǎi)賣(mài)合同、承攬合同,、運(yùn)輸合同等形式的合同,?!笆諚l”與“借條”完全不同,“借條”的目的在于證實(shí)一種已單方履行的借款合同關(guān)系,,而單獨(dú)的“收條”不能證實(shí)這一事實(shí)對(duì)象,。曾有這樣一個(gè)案例:甲借錢(qián)給乙,乙開(kāi)具了“收條”給甲收?qǐng)?zhí),。后來(lái),,乙不還錢(qián),甲憑著“收條”把乙起訴到法院,,乙不承認(rèn)借錢(qián)一事,。結(jié)果法院判決甲敗訴。甲在此案中敗訴的理由很簡(jiǎn)單,,在乙不承認(rèn)債務(wù)的情況下,,單是一張“收條”是不能證實(shí)“乙欠甲的錢(qián)”這一對(duì)象的。因此,,“收條”和“借條”是不可以亂套用的,。在購(gòu)買(mǎi)商品或接受服務(wù)中,支付貨款或費(fèi)用一方也常常會(huì)要求對(duì)方開(kāi)具“**”,?!?*”與“收據(jù)”都具有法律效力,但“**”比起“收據(jù)”是更為正式,、規(guī)范的憑證,。所謂“**”是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,,開(kāi)具,、收取的收付款憑證。無(wú)論從保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益的角度來(lái)看,,還是從增加國(guó)家財(cái)政稅收的角度來(lái)說(shuō),,在正式的交易中,買(mǎi)方在支付貨款(費(fèi)用)時(shí)都有必要要求對(duì)方開(kāi)具**,。 

二,、如何書(shū)定借據(jù)及書(shū)寫(xiě)借據(jù)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng) 

  1、借款時(shí)宜寫(xiě)“借條”,,不宜寫(xiě)“欠條”,。 借條和欠條均是一種債權(quán)債務(wù)的憑證,但兩者之間有很大的區(qū)別,。借條是借款人向出借人出具的借款書(shū)面憑證,,它證明雙方建立了一種借款合同關(guān)系;而欠收是雙方基 于以前的經(jīng)濟(jì)往來(lái)而進(jìn)行結(jié)算的一種結(jié)算依據(jù),,它實(shí)際上是雙方對(duì)過(guò)往經(jīng)濟(jì)往來(lái)的結(jié)算,,僅是代表一種純粹的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,,并不代表借款合同關(guān)系。因此借款時(shí)宜 寫(xiě)“借條”,,而不宜寫(xiě)“欠條”,,以省去訴訟中解釋“欠”款原因、用途的舉證責(zé)任,。 

  2、借款時(shí)雙方約定的利率宜寫(xiě)入借條中,。實(shí)踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息,,所以利息只在口頭約定,而沒(méi)有寫(xiě)進(jìn)借條中,。事實(shí)上,,法律規(guī)定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍范圍內(nèi)約定利息。法律依據(jù)有:最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見(jiàn)》第6條的規(guī)定:民間借貸的利率可以適當(dāng)高于銀行的利率,,但最高不得超過(guò)銀行同期貸款利率的四倍,,超出部分不予保護(hù)?!逗贤ā返?11條規(guī)定:自然人之間的借款合同對(duì)支付利息沒(méi)有約定或者約定不明確的,,視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的,,借款的利率不得違反國(guó)家有關(guān)限制借款的規(guī)定,。如果沒(méi)有將利率寫(xiě)入借條中,出借人一起訴,,借款人不承認(rèn)雙方約定,,出借人的利息請(qǐng)求將得不到法院的支持。 

  3,、借款時(shí)借條宜寫(xiě)清出借人借款人全名,。 實(shí)踐中,出借人與借款人往往關(guān)系較密切,,也不泛親戚關(guān)系,,借款時(shí)將日常習(xí)慣稱謂寫(xiě)入借條,如將出借人寫(xiě)成“張叔”“張兄”,;將借款人寫(xiě)成“阿三”“四妹”之類等等,,萬(wàn)一借款人逾期還款,出借人想到法院起訴借款人,,往往會(huì)因債權(quán),、債務(wù)人不明確而被法院拒之門(mén)外。簽字必須是實(shí)際借款人,,或者出借人,,假如是單位,,必須有單位公章,只有經(jīng)辦人簽字很輕易被認(rèn)定是個(gè)人行為,。 

  4,、借款時(shí)宜將還款期限寫(xiě)入借條中。 借款在訴訟時(shí)效內(nèi)受法律保護(hù),,實(shí)踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時(shí)效”的概念,。理論界對(duì)借款沒(méi)有約定還款期限的訴訟時(shí)效問(wèn)題理解不一,有人主張適用2年訴訟時(shí)效,,也有人主張適用20年訴訟時(shí)效,。各地法院對(duì)此問(wèn)題的把握也不盡相同。因此,,從債權(quán)安全回收的角度考慮,,借款時(shí)宜將還款期限寫(xiě)入借條中,如借款人逾期不歸還借款的,,出借人應(yīng)當(dāng)在借款到期后2年內(nèi)向其主張權(quán)利(包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書(shū)上簽字確認(rèn)),。借條沒(méi)有約定還款期限時(shí)最長(zhǎng)可保護(hù)20年,約定了還款期限的借條及欠據(jù)均只保護(hù)2年,。約定清楚還款期限的“借條”,,如借款人在約定的還款期限內(nèi)沒(méi)有還清欠款,出借人可以自還款期限屆滿之日起兩年內(nèi)向法院提出起訴,,超過(guò)兩年,,就超過(guò)了訴訟時(shí)效,法院不予以支持訴訟請(qǐng)求,;如出借人在還款期限屆滿之日起兩年內(nèi)向借款人追討債務(wù),,則構(gòu)成訴訟時(shí)效中斷,自出借人追討之日起重新計(jì)算訴訟時(shí)效,;超過(guò)訴訟時(shí)效期間借款人在催款通知單上簽字或者蓋章,,應(yīng)當(dāng)視為對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn),該債權(quán)債務(wù)關(guān)系也應(yīng)受法律保護(hù),。在追討債權(quán)時(shí),,出借人有必要要求借款人在“借條”上寫(xiě)清楚:某年某月某日誰(shuí)向誰(shuí)追討款項(xiàng),并讓借款人簽名確認(rèn)追討事實(shí),;有些“借條”沒(méi)有約定清楚還款期限,,出借人可以隨時(shí)要求借款人合理期限內(nèi)返還欠款,但《民法通則》137條規(guī)定:“從權(quán)利被侵害之日起超過(guò)20 年的,,人民法院不予保護(hù),。” 

  5、借款時(shí)借條應(yīng)表述清楚明確,,沒(méi)有歧義,。 較典型的案例是張三向李四借款10 萬(wàn)元,同時(shí)出具借條寫(xiě)明借款10萬(wàn)元,,幾個(gè)月后,,張三歸還李1萬(wàn)元,遂將原借條撕毀,,張三重新為李四出具借條一份:“張三原向李四借款10萬(wàn)元,,現(xiàn)還欠款 1萬(wàn)元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還(ng)”,,又可以解釋為“還(hai)欠” “尚欠”,。由此產(chǎn)生爭(zhēng)議,對(duì)出借人非常不利,。 

三、出具欠條,、借條,、收條的注意事項(xiàng) 

  1、內(nèi)容要相對(duì)完善,。欠條要寫(xiě)清欠款的數(shù)額幣種,、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì),、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性,,拖欠的原因,返還的日期,,逾期未還的法律后果,,還要寫(xiě)清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名,,最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫(xiě)清出具的日期,。借條除了要寫(xiě)清上述事項(xiàng)外,還要寫(xiě)清借期,、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項(xiàng),。收條除了要寫(xiě)清上述相關(guān)事項(xiàng)外,要特別寫(xiě)明法律后果是什么,,比如“至此,,雙方債務(wù)結(jié)清”,“至此,,雙方委托代理合同終止”等,。 

  2、用語(yǔ)要準(zhǔn)確。杜絕使用模糊用語(yǔ),,如“大概”,、“估計(jì)”、“可能”,、“差不多”,、“算是”、“或許”等等,;含義要清晰明確,。筆者碰到很多人這么寫(xiě)借條:“A借B壹萬(wàn)元”,從字面上分析讓人糊涂,,到底是A借了B的錢(qián)還是B借了A的錢(qián)呢,?其實(shí)寫(xiě)清楚并不難,比如可以寫(xiě)“A借給B壹萬(wàn)元”或者“A向B借壹萬(wàn)元”就不會(huì)產(chǎn)生歧義,。
3,、條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份,。作為一種快速,、便捷的確認(rèn)方式,一般情況下條據(jù)都是手寫(xiě)的,,出具者具有特定性,,即由欠者、借者,、收者撰寫(xiě)并簽章,,但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人、出借人,、送給人撰寫(xiě)再由欠者,、借者、收者簽字的情況,。遇到這種情況如果欠者,、借者、收者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù),,撰寫(xiě)者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳,,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢,?相反,,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,,而且還會(huì)因此傷了感情,。 

  4、主體身份要確認(rèn)。如果是公司,,查一查公司是否已經(jīng)注銷,,公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了,比如“北京志誠(chéng)科技公司”和“北京市志誠(chéng)科技公司”就是兩個(gè)不同的公司),,自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),,自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會(huì)留下麻煩)。此外,,主體的基本身份信息也要留下,,比如自然人的年齡、住址,、工作單位等,。 

  5、借條,、欠條均應(yīng)由債務(wù)人書(shū)寫(xiě),,收條應(yīng)由債權(quán)人書(shū)寫(xiě)。對(duì)不識(shí)字的人你可以幫債務(wù)人寫(xiě)好后叫債務(wù)人照抄一遍,。個(gè)人的借條,、欠條、收條由個(gè)人簽名,,不應(yīng)加蓋單位公章,單位的借條,、欠條,、收條除了單位要蓋章外,還要有經(jīng)辦人簽名,,否則可能導(dǎo)致你的債權(quán)無(wú)法實(shí)現(xiàn),。 

  6、借條,、欠條,、收條均應(yīng)有大小寫(xiě),大寫(xiě)前面應(yīng)有文字封頂,、小寫(xiě)前面應(yīng)有人民幣或港幣的標(biāo)記,、HK$、US$,,簽名或蓋章應(yīng)緊跟上面的文字,,不可留有太多空間。 

  7,、收到他人支票應(yīng)在支票存根上簽名,,且看過(guò)存根內(nèi)容與支票金額一致時(shí)才簽名。收到他人支票或電匯款一般不用寫(xiě)收條,若人家要你寫(xiě),,你必須寫(xiě)清楚“收到x x x支票一張,,號(hào)碼為x x x,金額為x x x元,?!被蚴盏絰 x x電匯貨款x x x元?!?nbsp;

  綜上所述,,“借條”“欠條”和“收條”是三種不同的條據(jù)憑證,應(yīng)視具體情況恰當(dāng)使用,。以上只是簡(jiǎn)單的注意事項(xiàng),,在實(shí)踐中,因?yàn)樵敿?xì)履行過(guò)程存在的不同差異,,復(fù)雜些的糾紛還應(yīng)具體問(wèn)題具體分析,,以便更好的維護(hù)自己的權(quán)益。

1,、欠條,、借條、收條的概念
  欠條,、借條,、收條是生活工作中常見(jiàn)的條據(jù),這三種條據(jù)雖然只有一字之差,,但其法律含義卻相差甚遠(yuǎn),。
借條又稱“借據(jù)”,是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款項(xiàng)的字據(jù)憑證,,一般用來(lái)證明借用或者借款關(guān)系,,由借用人書(shū)寫(xiě),出借的人保存,。
  欠條也稱“欠據(jù)”,,是債務(wù)人向債權(quán)人出具的表示尚欠某物或者某款項(xiàng)的字據(jù)憑證,一般用來(lái)證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系,,由債權(quán)人保管,,或一式兩份,債權(quán)人和債務(wù)人(欠款人)各執(zhí)一份,。
  收條也稱“收據(jù)”,,是指收到他人返還借款或收到他人所欠的貨款,或收到他人的貨物時(shí),,由收款或收貨人出具給交款或送貨人的(憑據(jù)),,用來(lái)反映或者證明“收到”的事實(shí),。
2、借條,、欠條和收條的區(qū)別
  很多人對(duì)什么時(shí)候該打借條,,什么時(shí)候該打欠條或打收條總是不能準(zhǔn)確把握,其實(shí)區(qū)分三者并不難:
 ?。?),、借條背后一般存在著資金或者實(shí)物的流動(dòng),但欠條則沒(méi)有,。在打借條的時(shí)候,,出借人“剛剛”、“正在”或者“即將”把物品或者款項(xiàng)交付給借用人,,為了確認(rèn)這個(gè)“流動(dòng)”的事實(shí)才用借條加以固定,;欠條一般是結(jié)算或者證明財(cái)產(chǎn)所有與占有的相反狀態(tài),也就是所有權(quán)人的東西被占有人占有,、使用,,這種狀態(tài)在打欠條時(shí)早已存在,打欠條的目的就是確認(rèn)這種狀態(tài)的存在,。
 ?。?)、借條一般都有借期和利息,,借條的借期和利息計(jì)算的起始點(diǎn)一般是出借日,,而欠條雖然也可以約定還期以及在逾期未還的法律后果,但這個(gè)日期一般是欠條出具后的某一個(gè)時(shí)間點(diǎn),。
 ?。?)、欠條通常是由于債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人履行債務(wù)時(shí),,因自身原因不能按時(shí)償還而向債權(quán)人出具的債權(quán)憑證?!扒贰弊峙c“借”字有很大的區(qū)別,,欠反應(yīng)的是一種義務(wù)沒(méi)有履行的“狀態(tài)”?!扒窏l”產(chǎn)生的原因有很多,,借錢(qián)可以是其中一種原因,其它例如在履行買(mǎi)賣(mài)合同,、承攬合同,、運(yùn)輸合同等合同中,只要債務(wù)人沒(méi)有及時(shí)履行債務(wù),,債權(quán)人也可以要求打“欠條”,,在很多時(shí)候,,“欠條”往往是對(duì)雙方經(jīng)濟(jì)往來(lái)的一種結(jié)算憑證,表明自寫(xiě)“欠條”之日起雙方之間形成的一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系,。書(shū)寫(xiě)“欠條”除了要如寫(xiě)“借條”時(shí)要注意事項(xiàng)之外,,還要注意寫(xiě)清楚“欠條”產(chǎn)生的事由,就是因什么原因欠錢(qián),。因?yàn)?,就欠款糾紛而言,原告出具的“欠條”不但要證明欠款的事實(shí),,而且還要證明欠款的合法性,,寫(xiě)清楚事由,也就說(shuō)明了欠款的合法性,;違法的欠款是得不到法院支持的,,如由于賭博、販毒等理由打下的欠條,,只要有證據(jù)證實(shí)違法事實(shí),,法院是不會(huì)支持這種債權(quán)的。通常情況下,,“欠條”往往附有一份基礎(chǔ)合同,,基礎(chǔ)合同證實(shí)債權(quán)人和債務(wù)人之間合同的關(guān)系,也佐證了債權(quán)的合法性,。從另外一個(gè)角度去理解,,“欠條”實(shí)際上證實(shí)了債權(quán)人已履行基礎(chǔ)合同的義務(wù),債務(wù)人卻沒(méi)有及時(shí)履行基礎(chǔ)合同的付款義務(wù),。不單是一般的合同履行后結(jié)算時(shí)可以打“欠條”,,在履行勞動(dòng)合同中,勞方也可以要求資方打工資“欠條”,。
  實(shí)踐中把借條寫(xiě)成欠條或者反過(guò)來(lái)把欠條寫(xiě)成借欠的情況很多,,造成文不對(duì)題,結(jié)果往往給事實(shí)的印證,,法律關(guān)系的認(rèn)定以及權(quán)利人利益的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)不必要的麻煩,。
  舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:如果張三跟李四關(guān)系非常好,李四向張三借了3萬(wàn)元應(yīng)急,,李四打了一個(gè)欠條給張三,,沒(méi)有約定還期,那么過(guò)了兩年之后,,如果沒(méi)有訴訟時(shí)效中斷,、中止、延長(zhǎng)的情形,,張三再向法院起訴要求李四還款,,就很容易被法院認(rèn)定為超過(guò)了訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán),。其根本原因在于,欠條自債務(wù)人出具時(shí)起,,債權(quán)人即享有向其主張還款的權(quán)利,,訴訟時(shí)效就開(kāi)始計(jì)算,而一般訴訟時(shí)效期間是兩年,,兩年以后再去主張,,當(dāng)然就喪失了時(shí)效期間。如果當(dāng)初李四給張三打的是借條,,同樣沒(méi)有約定借期,,根據(jù)合同法第二百零六條,“借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限返還借款,。對(duì)借款期限沒(méi)有約定或者約定不明確,,依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的,借款人可以隨時(shí)返還,;貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還”,,出借人張三過(guò)了兩年再向借款人李四主張還款,自其主張之時(shí)訴訟時(shí)效才開(kāi)始起算,,此時(shí)張三起訴李四,,法院當(dāng)然可以依法支持。所以雖一字之差,,卻差異重大,,結(jié)果截然相反。

 ?。?),、收條”是指收到別人或單位送到的錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑據(jù)。無(wú)論收到錢(qián),,還是收到物品都可以開(kāi)具“收條”,。“收條”可以用來(lái)證實(shí)債務(wù)人履行了交錢(qián)或物的合同義務(wù),。例如,,甲、乙雙方簽定有買(mǎi)賣(mài)合同,,在乙履行交付貨款義務(wù)之后,甲就必須支付乙方貨款,,乙方在收到貨款時(shí)則必須開(kāi)具“收條”(收據(jù)或**)給甲方收?qǐng)?zhí),。“收條”一般也附有基礎(chǔ)合同,,基礎(chǔ)合同可以是買(mǎi)賣(mài)合同,、承攬合同,、運(yùn)輸合同等形式的合同?!笆諚l”與“借條”完全不同,,“借條”的目的在于證實(shí)一種已單方履行的借款合同關(guān)系,,而單獨(dú)的“收條”不能證實(shí)這一事實(shí)對(duì)象,。曾有這樣一個(gè)案例:甲借錢(qián)給乙,乙開(kāi)具了“收條”給甲收?qǐng)?zhí),。后來(lái),,乙不還錢(qián),,甲憑著“收條”把乙起訴到法院,乙不承認(rèn)借錢(qián)一事,。結(jié)果法院判決甲敗訴,。甲在此案中敗訴的理由很簡(jiǎn)單,在乙不承認(rèn)債務(wù)的情況下,,單是一張“收條”是不能證實(shí)“乙欠甲的錢(qián)”這一對(duì)象的,。因此,“收條”和“借條”是不可以亂套用的,。在購(gòu)買(mǎi)商品或接受服務(wù)中,,支付貨款或費(fèi)用一方也常常會(huì)要求對(duì)方開(kāi)具“**”?!?*”與“收據(jù)”都具有法律效力,,但“**”比起“收據(jù)”是更為正式、規(guī)范的憑證,。所謂“**”是指在購(gòu)銷商品,、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具,、收取的收付款憑證,。無(wú)論從保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益的角度來(lái)看,還是從增加國(guó)家財(cái)政稅收的角度來(lái)說(shuō),,在正式的交易中,,買(mǎi)方在支付貨款(費(fèi)用)時(shí)都有必要要求對(duì)方開(kāi)具**。
二,、如何書(shū)定借據(jù)及書(shū)寫(xiě)借據(jù)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
  1,、借款時(shí)宜寫(xiě)“借條”,不宜寫(xiě)“欠條”,。 借條和欠條均是一種債權(quán)債務(wù)的憑證,,但兩者之間有很大的區(qū)別。借條是借款人向出借人出具的借款書(shū)面憑證,,它證明雙方建立了一種借款合同關(guān)系,;而欠收是雙方基 于以前的經(jīng)濟(jì)往來(lái)而進(jìn)行結(jié)算的一種結(jié)算依據(jù),,它實(shí)際上是雙方對(duì)過(guò)往經(jīng)濟(jì)往來(lái)的結(jié)算,僅是代表一種純粹的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,,并不代表借款合同關(guān)系,。因此借款時(shí)宜 寫(xiě)“借條”,而不宜寫(xiě)“欠條”,,以省去訴訟中解釋“欠”款原因,、用途的舉證責(zé)任。
  2,、借款時(shí)雙方約定的利率宜寫(xiě)入借條中,。實(shí)踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息,所以利息只在口頭約定,,而沒(méi)有寫(xiě)進(jìn)借條中,。事實(shí)上,法律規(guī)定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍范圍內(nèi)約定利息,。法律依據(jù)有:最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見(jiàn)》第6條的規(guī)定:民間借貸的利率可以適當(dāng)高于銀行的利率,,但最高不得超過(guò)銀行同期貸款利率的四倍,超出部分不予保護(hù),?!逗贤ā返?11條規(guī)定:自然人之間的借款合同對(duì)支付利息沒(méi)有約定或者約定不明確的,視為不支付利息,。自然人之間的借款合同約定支付利息的,,借款的利率不得違反國(guó)家有關(guān)限制借款的規(guī)定。如果沒(méi)有將利率寫(xiě)入借條中,,出借人一起訴,,借款人不承認(rèn)雙方約定,出借人的利息請(qǐng)求將得不到法院的支持,。
  3,、借款時(shí)借條宜寫(xiě)清出借人借款人全名。 實(shí)踐中,,出借人與借款人往往關(guān)系較密切,,也不泛親戚關(guān)系,借款時(shí)將日常習(xí)慣稱謂寫(xiě)入借條,,如將出借人寫(xiě)成“張叔”“張兄”,;將借款人寫(xiě)成“阿三”“四妹”之類等等,萬(wàn)一借款人逾期還款,,出借人想到法院起訴借款人,,往往會(huì)因債權(quán)、債務(wù)人不明確而被法院拒之門(mén)外。簽字必須是實(shí)際借款人,,或者出借人,假如是單位,,必須有單位公章,,只有經(jīng)辦人簽字很輕易被認(rèn)定是個(gè)人行為。
  4,、借款時(shí)宜將還款期限寫(xiě)入借條中,。 借款在訴訟時(shí)效內(nèi)受法律保護(hù),實(shí)踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時(shí)效”的概念,。理論界對(duì)借款沒(méi)有約定還款期限的訴訟時(shí)效問(wèn)題理解不一,,有人主張適用2年訴訟時(shí)效,也有人主張適用20年訴訟時(shí)效,。各地法院對(duì)此問(wèn)題的把握也不盡相同,。因此,從債權(quán)安全回收的角度考慮,,借款時(shí)宜將還款期限寫(xiě)入借條中,,如借款人逾期不歸還借款的,出借人應(yīng)當(dāng)在借款到期后2年內(nèi)向其主張權(quán)利(包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書(shū)上簽字確認(rèn)),。借條沒(méi)有約定還款期限時(shí)最長(zhǎng)可保護(hù)20年,,約定了還款期限的借條及欠據(jù)均只保護(hù)2年。約定清楚還款期限的“借條”,,如借款人在約定的還款期限內(nèi)沒(méi)有還清欠款,,出借人可以自還款期限屆滿之日起兩年內(nèi)向法院提出起訴,超過(guò)兩年,,就超過(guò)了訴訟時(shí)效,,法院不予以支持訴訟請(qǐng)求;如出借人在還款期限屆滿之日起兩年內(nèi)向借款人追討債務(wù),,則構(gòu)成訴訟時(shí)效中斷,,自出借人追討之日起重新計(jì)算訴訟時(shí)效;超過(guò)訴訟時(shí)效期間借款人在催款通知單上簽字或者蓋章,,應(yīng)當(dāng)視為對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn),,該債權(quán)債務(wù)關(guān)系也應(yīng)受法律保護(hù)。在追討債權(quán)時(shí),,出借人有必要要求借款人在“借條”上寫(xiě)清楚:某年某月某日誰(shuí)向誰(shuí)追討款項(xiàng),,并讓借款人簽名確認(rèn)追討事實(shí);有些“借條”沒(méi)有約定清楚還款期限,,出借人可以隨時(shí)要求借款人合理期限內(nèi)返還欠款,,但《民法通則》137條規(guī)定:“從權(quán)利被侵害之日起超過(guò)20 年的,人民法院不予保護(hù)?!?/FONT>
  5,、借款時(shí)借條應(yīng)表述清楚明確,沒(méi)有歧義,。 較典型的案例是張三向李四借款10 萬(wàn)元,,同時(shí)出具借條寫(xiě)明借款10萬(wàn)元,幾個(gè)月后,,張三歸還李1萬(wàn)元,,遂將原借條撕毀,張三重新為李四出具借條一份:“張三原向李四借款10萬(wàn)元,,現(xiàn)還欠款 1萬(wàn)元”,。這里的“還”字既可以理解為“歸還(ng)”,又可以解釋為“還(hai)欠” “尚欠”,。由此產(chǎn)生爭(zhēng)議,,對(duì)出借人非常不利。
三,、出具欠條,、借條、收條的注意事項(xiàng)
  1,、內(nèi)容要相對(duì)完善,。欠條要寫(xiě)清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱,、品質(zhì),、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性,拖欠的原因,,返還的日期,,逾期未還的法律后果,還要寫(xiě)清債權(quán)人,、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名,,最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫(xiě)清出具的日期。借條除了要寫(xiě)清上述事項(xiàng)外,,還要寫(xiě)清借期,、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項(xiàng)。收條除了要寫(xiě)清上述相關(guān)事項(xiàng)外,,要特別寫(xiě)明法律后果是什么,,比如“至此,雙方債務(wù)結(jié)清”,,“至此,,雙方委托代理合同終止”等,。
  2、用語(yǔ)要準(zhǔn)確,。杜絕使用模糊用語(yǔ),,如“大概”、“估計(jì)”,、“可能”,、“差不多”、“算是”,、“或許”等等;含義要清晰明確,。筆者碰到很多人這么寫(xiě)借條:“A借B壹萬(wàn)元”,,從字面上分析讓人糊涂,到底是A借了B的錢(qián)還是B借了A的錢(qián)呢,?其實(shí)寫(xiě)清楚并不難,,比如可以寫(xiě)“A借給B壹萬(wàn)元”或者“A向B借壹萬(wàn)元”就不會(huì)產(chǎn)生歧義。
  3,、條據(jù)最好一式兩份,,雙方各執(zhí)一份。作為一種快速,、便捷的確認(rèn)方式,,一般情況下條據(jù)都是手寫(xiě)的,出具者具有特定性,,即由欠者,、借者、收者撰寫(xiě)并簽章,,但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人,、出借人、送給人撰寫(xiě)再由欠者,、借者,、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者,、借者,、收者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù),撰寫(xiě)者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳,,比如加了借款的數(shù)額,,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),,雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會(huì)因此傷了感情。
  4,、主體身份要確認(rèn),。如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,,公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了,,比如“北京志誠(chéng)科技公司”和“北京市志誠(chéng)科技公司”就是兩個(gè)不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),,自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會(huì)留下麻煩),。此外,主體的基本身份信息也要留下,,比如自然人的年齡,、住址、工作單位等,。
  5,、借條、欠條均應(yīng)由債務(wù)人書(shū)寫(xiě),,收條應(yīng)由債權(quán)人書(shū)寫(xiě),。對(duì)不識(shí)字的人你可以幫債務(wù)人寫(xiě)好后叫債務(wù)人照抄一遍。個(gè)人的借條,、欠條,、收條由個(gè)人簽名,不應(yīng)加蓋單位公章,,單位的借條,、欠條、收條除了單位要蓋章外,,還要有經(jīng)辦人簽名,,否則可能導(dǎo)致你的債權(quán)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
  6,、借條,、欠條、收條均應(yīng)有大小寫(xiě),,大寫(xiě)前面應(yīng)有文字封頂,、小寫(xiě)前面應(yīng)有人民幣或港幣的標(biāo)記、HK$,、US$,,簽名或蓋章應(yīng)緊跟上面的文字,不可留有太多空間,。
  7,、收到他人支票應(yīng)在支票存根上簽名,,且看過(guò)存根內(nèi)容與支票金額一致時(shí)才簽名。收到他人支票或電匯款一般不用寫(xiě)收條,,若人家要你寫(xiě),,你必須寫(xiě)清楚“收到x x x支票一張,號(hào)碼為x x x,,金額為x x x元,。”或收到x x x電匯貨款x x x元,?!?/FONT>
  綜上所述,“借條”“欠條”和“收條”是三種不同的條據(jù)憑證,,應(yīng)視具體情況恰當(dāng)使用,。以上只是簡(jiǎn)單的注意事項(xiàng),在實(shí)踐中,,因?yàn)樵敿?xì)履行過(guò)程存在的不同差異,復(fù)雜些的糾紛還應(yīng)具體問(wèn)題具體分析,,以便更好的維護(hù)自己的權(quán)益,。

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