內(nèi)審彌補審計技術(shù)差距的四個步驟近年來,內(nèi)部審計的角色已經(jīng)有了很大的演變,,因此,,人們對審計人員應(yīng)為所在組織貢獻的價值預(yù)期也發(fā)生了相應(yīng)的變化。內(nèi)部審計人員擁有獨特的地位,,他們獲得授權(quán),,可以接觸和獲取各類人員,、流程、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息,,涉及的范圍相當廣泛,。許多審計負責(zé)人都想轉(zhuǎn)變自身的角色,在高管團隊中獲得一席之地,。然而,,技術(shù)表現(xiàn)差距是橫亙在這個目標面前的一個主要障礙。為此,,本文將闡述如何彌補這一差距,。 普華永道會計師事務(wù)所一項最新的報告顯示,只有40%的首席審計官認為內(nèi)部審計充分地利用了技術(shù)的力量,。高管人員的看法更為不利,,僅有35%的高管認為內(nèi)部審計有效地利用了技術(shù)。許多審計團隊所使用的技術(shù)和流程早已過時,,從而限制了他們的能力,,無法更好地履行職能,為組織提供更加深入的觀點和更大的價值,。 如今,,技術(shù)幾乎在每一個行業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。那么,,內(nèi)部審計應(yīng)該如何從其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的舉措中吸取經(jīng)驗來彌補自身的技術(shù)表現(xiàn)差距,? 在我們深入探討通過哪些技術(shù)途徑來真正地改變內(nèi)部審計之前,讓我們首先來回顧一下當前審計工作對技術(shù)的利用方式,。在絕大多數(shù)情況下,,審計技術(shù)的使用還是圍繞著審計管理和工作底稿記錄的傳統(tǒng)流程。事實上,,57%的內(nèi)部審計部門依賴于電子工作底稿,,他們綜合利用Excel、Word,、電子郵件和操作系統(tǒng)文件夾來管理文件的存儲,、共享和安全事宜。如此一來,,審計人員經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這些技術(shù)在功能和易用性方面存在挑戰(zhàn),。更為重要的是,雖然技術(shù)有助于轉(zhuǎn)化和提高審計流程的質(zhì)量和效率,,特別注重關(guān)鍵風(fēng)險指標和控制有效性,,但是,審計人員卻未能從中受益。 快速對自身情況加以分析有助于你深入了解審計團隊因技術(shù)表現(xiàn)差距而遭受到不利影響的程度: · 你是否能夠隨時隨地地更新和共享信息,? · 日常工作流程和審計過程的分步工作是否散落于共享驅(qū)動器,、電子表格、電子郵件和其他未聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)之中,? · 你加以分析的數(shù)據(jù)是否真正完整和有效,你是否能夠依賴于分析測試的完整性,? · 你對技術(shù)的掌握和使用是否能夠向?qū)徲嬑瘑T會和高管人員證明你理所當然地應(yīng)該在高管團隊中擁有“一席之地”,? 如果你不能肯定地回答上述問題,那么,,是時候采取行動了,。雖然這種轉(zhuǎn)變不可能在一朝一夕之間完成,但以下四個步驟可以幫你啟動這項工作: 1.領(lǐng)導(dǎo)推動,。如果想讓技術(shù)真正成為內(nèi)部審計的重要組成部分,,那么就需要從領(lǐng)導(dǎo)層開始,自上而下加以推動,。審計負責(zé)人需要明確界定技術(shù)的角色,,將其視為內(nèi)部審計的戰(zhàn)略推動器。 2.未雨綢繆,。思考哪些事項對于內(nèi)部審計團隊而言尤為重要,,考慮在未來1到3年的時間框架內(nèi),審計團隊應(yīng)該如何開展工作,。移動計算,、云計算軟件、軟件即服務(wù)以及“大數(shù)據(jù)”等領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)變遷對組織的運營方式產(chǎn)生了變革性的影響,。內(nèi)部審計有非常大的機會能夠從這些技術(shù)變遷中獲益匪淺,。 3.全面推進。軟件技術(shù)應(yīng)該為內(nèi)部審計過程的所有關(guān)鍵領(lǐng)域提供無縫的,、一致的和直觀的支持,。軟件應(yīng)該精簡而全面,應(yīng)用起來不會太過復(fù)雜或成本高昂,。 4.整合數(shù)據(jù)分析和自動化測試,。數(shù)據(jù)分析不應(yīng)該再被視為是審計流程的“補充”。借助詳盡的控制測試和連續(xù)審計,,直至例外管理,、量化結(jié)果和報告,先進的現(xiàn)代審計管理軟件讓數(shù)據(jù)分析從風(fēng)險初步評估和審計規(guī)劃開始階段就完全融入內(nèi)部審計流程,。 內(nèi)部審計面臨著一個巨大的契機,,可以提升自身對組織的價值主張。頂尖技術(shù)可以幫助內(nèi)部審計人員創(chuàng)造價值,密切與高管人員的聯(lián)系,,推進內(nèi)部審計的相關(guān)性,。配備適當?shù)墓ぞ撸瑑?nèi)部審計人員可以充分發(fā)揮其潛力,,當之無愧地在高管團隊中占據(jù)一席之地,。 |
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