小伙伴們,，今天咱們一起學(xué)學(xué)如何在Excel中制作二級下拉菜單。

二級下拉菜單是很有用的輸入方法,，比如輸入部門名稱,，后面的可以直接選擇該部門的人員姓名。

復(fù)雜的多級下拉菜單比如：果蔬分為水果和蔬菜,；水果又分為熱帶水果和本地水果,；熱帶水果又包括菠蘿和香蕉等。

在excel中主要是利用數(shù)據(jù)有效性和定義名稱及函數(shù)的綜合方法來實(shí)現(xiàn)的,。今天學(xué)習(xí)的是一招比較簡單,、容易理解和應(yīng)用的制作方法，大家看后就可以操作出來的,。

首先準(zhǔn)備一個對照表：

接下來選中A1:E1,，也就是區(qū)域名稱所在的單元格區(qū)域，自定義名稱為“區(qū)域”：

然后選中A1:E6,，也就是所有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,，按F5定位，定位條件選擇常量：

這樣就選中了數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)有文本內(nèi)容的單元格,，根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建自定義名稱：

自定義名稱的步驟已經(jīng)完成了,，下一步就是制作下拉菜單了：

單擊需要輸入?yún)^(qū)域名稱的H1單元格，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,，允許序列

=區(qū)域

單擊需要輸入省份名稱的單元格,，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，允許序列

=INDIRECT($H$1)

OK,，二級菜單制作完畢,。點(diǎn)擊H1單元格右下角的下拉按鈕，就會出現(xiàn)區(qū)域名稱的選項(xiàng),，而H2單元格的下拉選項(xiàng)則會隨著H1單元格內(nèi)區(qū)域的變化而變化：

這個教程很簡單,，適合表親入門使用，如果是分類穩(wěn)定,、不經(jīng)常增加的列表,，可以考慮用這個方法。

它的缺點(diǎn)就是不能自動擴(kuò)展分類的明細(xì),，比如區(qū)域中增加了港澳臺區(qū)和華南區(qū),，省份將無法自動識別加入,。

一個土辦法，就是手工修改名稱的定義范圍,，也能達(dá)到目的,，不過這個比較笨，不是好方法,。

另外,，如果數(shù)據(jù)列比較多，用定位常量的方法批量設(shè)置自定義名稱時,，Excel有可能彈出錯誤提示。

解決的根本辦法就是定義名稱時使用offset函數(shù)自動識別擴(kuò)展區(qū)域,，這些內(nèi)容咱們以后再講,。

好啦，今天的內(nèi)容就是這些吧,。小伙伴們,，明天見～

作者：祝洪忠

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