當員工做了對團隊有負面影響的事情時,,你通常是公開點名批評還是私下談話溝通?大多數(shù)領(lǐng)導者相信“表揚必公開,、批評宜私下”,,然而,這可能大大減損團隊成員責任歸屬的清晰度,、團隊決策的質(zhì)量以及團隊的自我管理能力,。 “私下批評”是在向團隊成員傳遞錯誤信息:大家只須對管理者負責,而不是對整個團隊負責,,也不必對彼此負責,。這樣,管理者反而把團隊成員的責任轉(zhuǎn)嫁到了自己身上,。 親愛的讀者,,假設(shè)你現(xiàn)在正在主持每周的團隊例會,與直接下屬們一起討論如何解決項目延誤的問題,,以免影響季度目標的完成,。其中一名叫特德(Ted)的下屬沒能趕上兩個關(guān)鍵期限,他應(yīng)該對此負責,。你甚至也知道,,特德之前就已經(jīng)犯過此類錯誤,團隊其他成員都對他很失望,。但是,,你仍然決定,不在會上對特德提出批評,,而是在會后私下進行,。你想讓他知道,自己和團隊成員有多失望,。 與大多數(shù)領(lǐng)導者一樣,,你相信“表揚必公開、批評宜私下”這句格言,。因此,,當員工做了對團隊有負面影響的事情時,你通常會私下與他談話。然而,,踐行這句格言可能帶來危險,,因為它大大減損了團隊成員責任歸屬的清晰度、團隊決策的質(zhì)量以及團隊的自我管理能力,。為什么說私下批評有損團隊績效呢,?如何才能創(chuàng)建更高效的團隊呢?從今天開始改變吧,! 你的領(lǐng)導力團隊是否名副其實,,團隊成員之間是否需要彼此協(xié)作才能完成團隊目標?如果答案是肯定的,,他們在實現(xiàn)目標的合作中,,也應(yīng)該為彼此負責,這包括:相互信賴,、親密合作,、共同決策,。然而,,對于公開出現(xiàn)在團隊會議上的負面行為,或者對整個團隊有影響的行為,,你卻私下批評,,這就消減了團隊成員彼此間的責任。 這相當于,,你在向團隊成員傳遞這樣的信息,,大家只須對你負責,而不是對整個團隊負責,。此外,,你還在向他們傳遞這樣的信息:大家也不必對彼此負責,因為你會對他們負責,??傊惆褕F隊成員的責任轉(zhuǎn)嫁到了自己身上,。 此外,,你還加大了解決問題的難度。如果你告訴特德,,他沒趕上期限,,導致團隊未能實現(xiàn)目標,你和特德可能會達成共識,,他要怎樣改變自己的行為,,但這可能不經(jīng)意間又會給其他團隊成員帶來新問題。因為,特德也許會告訴你,,是其他團隊成員讓他很難趕上期限,,因此這并不是他的過錯。這時,,你可能會像個乒乓球一樣,,在泰德和其他團隊成員之間跳來跳去,永遠弄不清責任到底在哪一方,。因此,,要想了解真實情況,大家必須坐下來一起對話,。 為什么領(lǐng)導者會不知不覺把責任轉(zhuǎn)嫁到自己身上呢,? 首先,他們受到的正統(tǒng)教育是,,領(lǐng)導者要為團隊負最終責任,。但是,他們誤解了這所謂的最終責任,,習慣把自己當成“一家之主”,。他們認為,對團隊工作,,自己即使不負全部責任,,也要負主要責任,其中包括對直接下屬提出負面反饋,。 其次,,研究者克瑞斯·阿吉里斯(ChrisArgyris)和唐·舍恩(DonSchn)的研究,以及我30年來與領(lǐng)導力團隊的合作經(jīng)歷都表明,,在面臨困難局面的時候,,幾乎所有領(lǐng)導者都會盡力減少對負面情緒的表達:如果你覺得難以表達負面反饋,你就會更愿意私下而不是當眾這樣做,。 領(lǐng)導力關(guān)乎效率,,而非個人感受:即使做某事讓你感覺不舒服,也要保證行事有效,。如果團隊成員的工作效率低于標準,,或者影響整個團隊運行,,明智的領(lǐng)導者會公開處理此事,。團隊作為一個整體,信息,、解決方案和職責都要公之于眾,。 對于特德的行為,,你可以這樣來開始公開談話:“我注意到咱們會議中的兩大模式。其一,,特德,,這個月你似乎已經(jīng)是第三次沒能趕上團隊期限了。我沒說錯吧,?(假如特德這時候點頭同意,,你就繼續(xù)下文。)其二,,每次特德說他沒趕上期限,,我注意到你們其他人,包括弗蘭(Fran),、亞歷克斯(Alex)和謝麗爾(Sheryl),,都在搖頭嘆息但卻一言不發(fā)。我說到點子上了嗎,?(假如這些人點頭同意,,你又繼續(xù)下去。)我們開會是為了解決問題,。如果特德不能趕上期限,,團隊就不能完成目標。既然這樣,,那么我就很想知道,,你們究竟為什么在會議上對特德的行為保持沉默呢?” 如果你想創(chuàng)建更高效的團隊,,那么你和直接下屬必須改變對團隊職責的處理方式。具體方式如下,,你可以從今天就嘗試實施:
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