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【管理】高效人士必備:結(jié)構(gòu)性思維

 退思齋1964 2014-12-18








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閱讀引語

結(jié)構(gòu)性思維可以使企業(yè)具有統(tǒng)一的和共識的思維,、語言、交流和行文標(biāo)準(zhǔn),,從而提高企業(yè)溝通效率,。


高效人士必備:結(jié)構(gòu)性思維


1、結(jié)構(gòu)性思維的定義


在面臨任務(wù)和問題時(shí)能夠緊緊地圍繞核心,,從多個(gè)維度,、多個(gè)層次全面地進(jìn)行思考,并能夠重點(diǎn)突出,、條理分明,、有理有據(jù)地進(jìn)行表達(dá)。


2,、表達(dá)三要素


表達(dá)三要素為:1.思想,;2結(jié)構(gòu);3.修辭,。在三要素中,,思想永遠(yuǎn)是表達(dá)的核心,是通過日積月累的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)形成,,而修辭是我們每個(gè)人從小學(xué)就開始學(xué)習(xí)的方法,,所以要想短時(shí)間做到“思考更清晰,表達(dá)更準(zhǔn)確”,,就必須從結(jié)構(gòu)出發(fā),,通過短時(shí)間的結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練,不僅可以幫助組織提升思考能力,,并且還可以幫助個(gè)人形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S習(xí)慣,。使企業(yè)具有統(tǒng)一的和共識的思維、語言,、交流和行文標(biāo)準(zhǔn),,從而提高企業(yè)溝通效率;使個(gè)人能夠在書面表達(dá)中使觀點(diǎn)更明確,,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,,表達(dá)更清晰、有說服力,,在日常的口頭表達(dá)中,,保證效率和效果,使他人更好的理解并記憶自己的觀點(diǎn),。


3,、結(jié)構(gòu)性思維四特點(diǎn)


在平時(shí)的工作生活中是否會(huì)遇到這樣的表達(dá):“王經(jīng)理來電話說他3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議。小孫說他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),把會(huì)放在明天開也可以,,但是10:30以前不行,。可是會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,,但星期四還沒有人預(yù)定,。唐總的秘書說,唐總明天很晚才能從外地回來,。會(huì)議時(shí)間定在星期四11點(diǎn)似乎比較合適,。”看完后是不是會(huì)覺得一頭霧水,,無從下手呢,?


要想思考清晰,表達(dá)準(zhǔn)確,,掌握結(jié)構(gòu)性思維的四個(gè)基本特點(diǎn):


1,、結(jié)論先行:一篇文章只支持一個(gè)思想,并且出現(xiàn)在文章的開頭

2,、上下對應(yīng):任何一個(gè)層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括

3,、分類清楚:每組中的思想必須屬于同一范疇

4、排序邏輯:每組中的思想必須按照邏輯順序組織



上面這段話通過結(jié)構(gòu)性思維的4個(gè)基本特點(diǎn)梳理后為:


我們可以將今天下午三點(diǎn)的會(huì)議改在星期四11點(diǎn)開嗎,?因?yàn)樘瓶?、王?jīng)理和小孫都可以參加,并且本周只有周四會(huì)議室還沒有被預(yù)定


整理后的第一句首先表明結(jié)論,,“今天下午三點(diǎn)的會(huì)議改在星期四11點(diǎn)開”符合結(jié)構(gòu)性思維“結(jié)論先行”的特征,;雖然在表明原因時(shí)只用了一句話,但是已經(jīng)將需要改期的原因分為了兩類,,一類是人的原因,,一類是會(huì)議室的原因,人的原因中只陳述不能來參會(huì)的人員,,符合結(jié)構(gòu)性思維“上下對應(yīng)”“分類清楚”兩個(gè)特征,;最后,,在人的原因中還根據(jù)重要性進(jìn)行了排序,,依次從唐總、王經(jīng)理和小孫進(jìn)行表達(dá),,符合結(jié)構(gòu)性思維中“排序邏輯”的特點(diǎn),。


雖然只是一句話,但是經(jīng)過結(jié)構(gòu)性思維的推敲后,,整體表達(dá)顯得簡潔,、準(zhǔn)確,長此以往可以使企業(yè)具有統(tǒng)一的和共識的思維、語言,、交流和行文標(biāo)準(zhǔn),,從而提高企業(yè)溝通效率。












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