中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

常見問題匯總

關(guān)于采集范圍

1,、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校,、普通高中學(xué)校,、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2,、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后,，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中,，如果有該學(xué)校的代碼,，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有該學(xué)校的代碼,，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定,，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3,、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集,，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集,，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級班級,，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理,。

4,、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀,，學(xué)校違規(guī)招收的初,、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，在首次數(shù)據(jù)采集時不納入信息采集范圍,。

5,、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集,？

答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則,，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入,；根據(jù)各省實際情況及要求,，如果學(xué)生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成,。

6,、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？

答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生,，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)及其他學(xué)籍變動,；正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生,，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集,，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后,，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后,，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理,。

7,、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息,，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息,，可以不再進(jìn)行重新采集,，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯誤進(jìn)行追查,，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表,，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任,。

8,、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用,，所以可以不用填寫,，但是根據(jù)各地實際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段,。

9,、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級要求,，職高學(xué)生不進(jìn)行采集,，如果有附設(shè)義務(wù)教育及高中班，該類學(xué)生需要采集,。

關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

10,、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：

學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門,；

學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教育行政部門,。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理,，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局,，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

11,、學(xué)校有兩個校區(qū),，兩個土地證號，填兩個,？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可,，或者任意填寫一個，具體由學(xué)校自行掌握,。

12,、一個學(xué)校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機(jī)器上同時登陸采集信息嗎,？

答：賬號實行的單點登錄,，一個賬號只能有一個人負(fù)責(zé)進(jìn)行登錄。主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé),，專人填報,、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全,。

13,、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校,。這些學(xué)生信息怎么采集,？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下,，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

14,、沒有學(xué)校標(biāo)識碼的學(xué)校該如何處理,？能否刪除已撤銷的學(xué)校？

答：沒有學(xué)校標(biāo)識碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改,。

15、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么,？在模版中需要錄入嗎,？

答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的,，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班,。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的,，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的,。

16、給校區(qū)設(shè)置班級是的規(guī)則是什么,？

答：給主校區(qū)分配好班級后,，按照順序給校區(qū)中的班級設(shè)置班號，如主校區(qū)某年級設(shè)置10個班后,，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設(shè)置,。學(xué)校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

17,、在填寫紙質(zhì)采集表時,，對一些字段，如性別,、民族等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字,？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字,，在錄入EXCEL模版的時候,，根據(jù)模版中的選項進(jìn)行選擇。

18,、在錄入模版時,，兩個字的學(xué)生姓名,，是否可以中間用空格,？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導(dǎo)入系統(tǒng)后,，系統(tǒng)會自動把空格取消,。

19、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級,？在模版中如何錄入,？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地,、戶口所在地填寫漢字,，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學(xué)生出生地,、戶口所在地行政區(qū)劃,，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位,，前六位為省市縣,，后六位補(bǔ)六個0。

20,、籍貫具體到哪一級,，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級,；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“其他”,。

21、如果學(xué)生所在民族不在56個民族中,，該如何填寫,？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個民族（注：新增了“穿青衣族”）中，則可填寫“其他”,。

22,、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證,，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明,，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證,，9-境外永久居住證,，A-護(hù)照，Z-其他,。身份證件類型為Z-其他時,，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字,，學(xué)校蓋章,，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外,，如果學(xué)生持上述其他證件,，建議學(xué)校掃描其證件,，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章,，提交上級主管部門備案,。

23、學(xué)生還未取得身份證,，但是有戶口簿,，是否可以填寫戶口簿號？

答：如果學(xué)生有戶口,，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號,，所以在采集該類學(xué)生信息時，證件類型為“居民身份證”,，并要填寫戶口簿上的身份證件號,。

24、身份證件有效期如何填寫,？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫,，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等,。

25,、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫,？

答：該類學(xué)生的上述兩項指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”,，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫,。

26,、學(xué)籍輔號是指什么？是否需要填寫,？

答：學(xué)籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中,，由各省分配的省屬學(xué)籍號。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫,。

27,、入學(xué)年月從什么時候算起？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué),，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級算起,，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起,。

28,、如果是不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫,？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他,，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”,。

29,、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念,，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué),、借讀、其他,。

30,、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校,，在義務(wù)教育階段,，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫,。

31,、現(xiàn)住址、家庭住址,、通信地址有何區(qū)別,？如何填寫？

答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號,，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生,，其區(qū)別：

現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家,、租住房,、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方,，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方,。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位,、學(xué)校等,。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是,，根據(jù)實際情況填寫,。

32、是否獨生子女,、是否孤兒,、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷,？

答：在紙質(zhì)采集表中,，都需要填寫“是”或否的漢字,；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證,，民政部門出具的孤兒證明,、烈士優(yōu)或撫子女證明等。

33,、留守兒童的概念是什么,？單、雙親留守兒童的概念是什么,？

答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng),，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年,。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工,，由其他親屬監(jiān)護(hù)。

單親留守兒童：父母一方外出打工,，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù),。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工,，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

34,、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū),、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村,，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū),、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年,。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū),，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于

外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于

本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于

本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于

外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

35,、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念,？怎么統(tǒng)計？

答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū),、市）、本省外縣（區(qū)）,，隨父母到輸入地的地區(qū),，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫,。

36,、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀,，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān),。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否,。

37,、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎,？怎么判斷,？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”,，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后,，由學(xué)校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息,，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用,，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù),。

38,、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字,，精確到小數(shù)點后一位,，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中,，可以填寫單位“公里”,，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位,，只填寫數(shù)值即可,。

39、父母沒有戶口,，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號,？

答：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號,，身份證件類型選擇“其他”即可,；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號,，如果父母沒有戶口,，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

40、父母是軍人或者是外籍公民,，身份證件類型該如何填寫,？

答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型,，但是需要提供證件掃描件,，并簽字確認(rèn)，由上級主管教育行政單位備案,。

41,、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽,、舅舅等如何填寫,？

答：在系統(tǒng)中，只提供了父母,、祖父母,、外祖父母、其他,，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍,，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說明欄中,，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系,。

42、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集,？

答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生,，做思想工作，請學(xué)生回校讀書,。如果經(jīng)動員學(xué)生不返校就讀,，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息,。

43,、孤兒的監(jiān)護(hù)人信息該如何填寫？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定,，沒有第一款,、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父,、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會,、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此,，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人,。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人,。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外,，另外填寫一位親戚的信息。

44,、學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么,？

答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗后,，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成,，共十九位，規(guī)則如下：

個人標(biāo)識碼（學(xué)籍號）：個人標(biāo)識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼,，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標(biāo)識自編碼（18位）構(gòu)成,。個人標(biāo)識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼,，個人標(biāo)識自編碼（18位）是特征組合碼,，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成,。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼,，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼,。

臨時學(xué)籍號：

全國臨時學(xué)籍號的編碼規(guī)則是L+按身份證號編碼規(guī)則生成的數(shù)字（6位學(xué)校所在地區(qū)劃碼+8位出生日期+4位隨機(jī)碼）

正式學(xué)籍號：

有身份證號:G+身份證號,。

無身份證號：J+身份證號生成規(guī)則。

45,、全國學(xué)籍號是否會隨著身份證號的改變而改變,？

答：如果已經(jīng)有G和J開始的正式學(xué)籍號，學(xué)籍號不會發(fā)生變化,。如果只是L打頭的臨時學(xué)籍號,，經(jīng)過公安部學(xué)生身份認(rèn)證后，臨時學(xué)籍號將變?yōu)檎綄W(xué)籍號,。

46,、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)學(xué)生？

答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生,，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”,。

47、如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證,，但后來父母離異,，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女,？

答：根據(jù)政策,，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜嬌块T確認(rèn),。

48,、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，戶口所在地應(yīng)該怎么填寫,？

答：基于這種情況,，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊的所屬地區(qū)。

關(guān)于EXCEL模版導(dǎo)入的問題

49,、使用Excel模板之前應(yīng)該先啟用”宏“,，如何啟用？

答：word2003啟用宏的步驟是點擊工具——宏——低,。Word2007,、word2010、word2013啟用宏的步驟是單擊“Office 按鈕” ,，然后單擊“Word 選項”,。依次單擊“信任中心”、“信任中心設(shè)置”和“宏設(shè)置”,，選擇啟用所有宏,。

50、模板上傳結(jié)果類型解釋說明

答：結(jié)果為“成功”的話,，表示上傳的學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)入系統(tǒng),，學(xué)校可以進(jìn)行審核上報工作,。

反饋結(jié)果為“失敗”的話,，請點擊該學(xué)生信息模板文件名，即可查看失敗的原因,，然后根據(jù)提示進(jìn)行修改,，再重新上傳。

反饋結(jié)果為“不符合模板”的話,，請重新下載模板,，將原輸入的數(shù)據(jù)選擇性（選數(shù)值）粘貼到新模板，保存后再上傳,。

反饋結(jié)果為“待處理”的話,，請耐心等待，并反復(fù)關(guān)閉“學(xué)籍注冊”選項頁,，再重新打開“學(xué)籍注冊”選項頁,，然后進(jìn)入“學(xué)籍導(dǎo)入”，以便查看刷新后的反饋結(jié)果,。

51,、模板學(xué)籍導(dǎo)入時總是失敗,，提示本校不存在該班號。

答：excel模板中的班號必須與系統(tǒng)中創(chuàng)建的班號一致,，提示本校不存在該班號,，說明模板中的班號填寫有誤。

52,、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么,？在模版中需要錄入嗎？

答,；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的,，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班 。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班,。在模板中是需要錄入的,，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

53,、再導(dǎo)入時提示學(xué)生年齡錯誤,，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？

答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格,，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,；其他錯誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改,，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報錯,，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,。

關(guān)于學(xué)生注冊

54,、在校生錄入后，出現(xiàn)‘未查重’的問題,，導(dǎo)致無法上報審核,。

答：1、系統(tǒng)可以配置“即時查重”開關(guān),，由省級賬號控制,。

2、可能是由于非正常斷電,、關(guān)閉服務(wù)器等原因,，造成查重調(diào)度服務(wù)關(guān)閉，如出現(xiàn)該種情況,，請及時聯(lián)系我們（浪潮公司或者教育部信息中心）,。

55、對無身份證號的同一人有可能產(chǎn)生一人多籍,，如何控制,？

答：目前全國學(xué)籍系統(tǒng)只能通過學(xué)生姓名,、性別、出生日期,、身份證號組合查重的方式,，從技術(shù)上來判斷是否重復(fù)，如果通一個學(xué)生采用改變學(xué)生屬性的方式,，比如說：姓名相同,，但性別、出生日期不同,，從系統(tǒng)中是判斷不出來的,，只能通過行政上嚴(yán)格的核辦才能判斷，這也是部里要求在紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集時需要班主任,、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生及家長三次確認(rèn)的原因，盡最大程度的保證學(xué)生的真實性和準(zhǔn)確性,。

56,、系統(tǒng)查重的規(guī)則是什么?

答：1.如果有身份證號，且身份證件類型為“居民身份證”時,，按照身份證號進(jìn)行查重,；

2.如果身份證件類型選擇非居民身份證或者其他，無論身份證件號中是否填寫數(shù)值,，系統(tǒng)都會按照姓名,、性別、出生日期進(jìn)行組合查重,。

57,、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息,？

答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后,，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報工作,。學(xué)校審核分為在校生,、新生、來華歸國三個頁簽審核,，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核,，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息,。

58,、新生注冊結(jié)束后，對個別需要新錄入學(xué)籍的情況怎么處理,？

回復(fù)：系統(tǒng)有新生注冊的控制開關(guān),，可由省級進(jìn)行控制,。個別需新錄入學(xué)籍的情況，與省里溝通,。

59,、學(xué)生信息采集并錄入系統(tǒng)后，還未上報教育局,，發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息有問題,，該如何刪除？能否批量刪除,？

答：在學(xué)籍系統(tǒng)中刪除學(xué)生數(shù)據(jù)是非常慎重的事情,，根據(jù)設(shè)計思路，不提供批量刪除的功能,；如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息有錯誤,，學(xué)校可以在學(xué)籍注冊功能中,，直接刪除該學(xué)生信息即可,。

60、已通過區(qū)縣審核的學(xué)生,，學(xué)校如何刪除,？

答：區(qū)縣審核通過了的學(xué)生在系統(tǒng)內(nèi)即成為在校生，學(xué)校不能隨意刪除,。如果要刪除該類學(xué)生,，其操作步驟為：學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】-【綜合查詢】-【在校生查詢】中找到需要刪除的學(xué)生，點擊申請刪除按鈕,。然后區(qū)縣學(xué)籍管理員在【系統(tǒng)管理】-【誤操作刪除】中確認(rèn)刪除即可,，這樣在校生就被刪除了,。

注意：擁有正式學(xué)籍號的在校生將不能被刪除。

關(guān)于問題學(xué)籍處理

61,、有問題學(xué)籍怎么辦,？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù),，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。

62,、問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳,。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC,、RAR、JPG格式的文件,，文件大小不能超過2M,！

63,、問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件,，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程,。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程,。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請,，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù),。

64、使用戶口本上的身份證號,，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”,？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的,。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實,。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://www./framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢,。

65,、剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的,，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此,，只需要按照步驟重新處理即可,。

關(guān)于照片采集及其他

66、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定,。

1）淡藍(lán)色背景顏色,，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照，（即一寸照片即可,，在采集時,，只要相差不大就沒有問題）

2）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3,，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡,，人像清晰，層次豐富,，神態(tài)自然,，無明顯畸變。

1. 數(shù)碼照片要求為jpg格式,。

2. 照片文件大小應(yīng)小于60K,。

67,、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致,，是否可以使用,？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許,，盡量重新采集,，因為學(xué)生成長很快。

68,、照片的命名規(guī)則是什么,？

答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名,，并按年級,、班級分文件夾存儲。身份證號中有X字母的,，X必須大寫不然照片在系統(tǒng)中匹配照片會不成功,，導(dǎo)致導(dǎo)入失敗。

2）無身份證號學(xué)生,，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_姓名,，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

69,、照片采集后,，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項,？

答：壓縮文件必須為zip格式,，以班、年級或者學(xué)校為單位壓縮,。壓縮包里只能有照片,，系統(tǒng)生成的thumbs.db這個文件要刪掉,否則導(dǎo)入會失敗。如圖

關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

70,、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置,，學(xué)校變更不了關(guān)鍵信息怎么辦？

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前,，需要省,、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置,。

71、發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后,，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了,？

答：因為學(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后,，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍,。

72,、有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦,？

答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改,，其他信息項可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

73,、學(xué)校如何操作維護(hù)學(xué)生的學(xué)籍信息,？

答：分兩種情況如果需要修改的信息為關(guān)鍵信息（比如學(xué)生姓名性別身份證號年級班級等等）就需要學(xué)校申請；【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】,；

填寫學(xué)生（姓名）或者（學(xué)籍號）;顯示學(xué)生數(shù)據(jù),；按需要進(jìn)行修改；

在你點擊保存后,；會提示要上傳變更上傳資料,；當(dāng)資料成功上傳后；申請的信息會顯示在【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】

當(dāng)信息顯示后,；學(xué)?？衫^續(xù)對該數(shù)據(jù)進(jìn)行；修改,、刪除,；

學(xué)校審核；【學(xué)籍管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】,；

選擇學(xué)生,；點擊【審核】學(xué)校審核工作就結(jié)束了

接下來就是區(qū)縣審核，區(qū)縣審核操作與學(xué)校審核操作類似,，區(qū)縣審核通過,，關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更成功，審核不通過,，學(xué)生信息則返回學(xué)校需要再次修改再次審核,。如果需要修改的信息為非關(guān)鍵信息那么學(xué)校學(xué)籍管理員可以直接在【日常管理】-【學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】中進(jìn)行維護(hù)，最后點擊保存即可,。

關(guān)于異動管理

74,、為什么辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？

答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校,，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時,，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

75,、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請無法審核,？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的,，如果不是,，那么將無法審核。

76,、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦,？

答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核,。如果無法聯(lián)系,，可通過“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳,，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核,。（建議不要隨便點擊“強(qiáng)制干預(yù)”）

77、異動結(jié)果能否導(dǎo)出,？

回復(fù)：根據(jù)各省需求,，異動結(jié)果可以按照不同的異動類型導(dǎo)出。

78,、轉(zhuǎn)學(xué)能否增加區(qū)縣批量核辦功能,？

回復(fù)：轉(zhuǎn)學(xué)批量核辦，容易造成只核辦不把關(guān),，系統(tǒng)不提供這一功能,。

79、外地五年制五年級的學(xué)生,，轉(zhuǎn)入本地六年制時轉(zhuǎn)入五年級還是轉(zhuǎn)入六年級,？

回復(fù)：由轉(zhuǎn)入地根據(jù)本省規(guī)定和學(xué)生實際情況，確定和核辦轉(zhuǎn)入的年級,。

80,、轉(zhuǎn)學(xué)的前提條件是什么？

答：轉(zhuǎn)學(xué)時原學(xué)校如果存在在辦業(yè)務(wù),，或者是休學(xué),、其他離校或輟學(xué)等非在校就讀狀態(tài)時,，不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué),。

81、跨省轉(zhuǎn)學(xué)系統(tǒng)校驗查詢的方式是什么,？

答：系統(tǒng)采用姓名,、全國學(xué)籍號或者姓名,、身份證號組合的方式，在轉(zhuǎn)出省份進(jìn)行自動查詢,。

82,、學(xué)生做“出國”異動以后,，“回國復(fù)學(xué)”時是否可以在任意省份的任意學(xué)校就讀呢,？

答：回國復(fù)學(xué)操作時，在系統(tǒng)中可以在任意一年級進(jìn)行復(fù)學(xué),，至于是否可以在任意省份的任意一學(xué)校就讀還需要看各省的要求條件而定,，如果符合條件要求理論是是可以實現(xiàn)的。

83,、跨省轉(zhuǎn)學(xué)時,，全國學(xué)籍號如何查詢？

答：原則上,，全國學(xué)籍號應(yīng)由轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生或者家長咨詢原學(xué)校學(xué)籍管理員獲得,。

關(guān)于畢業(yè)升級

84、畢業(yè)生信息能否導(dǎo)出,？

回復(fù)：可以,，在畢業(yè)生查詢中查找到畢業(yè)生信息后，點擊EXCEL導(dǎo)出即可,。

85,、學(xué)生畢業(yè)后能否在綜合查詢中查到該生的信息？

回復(fù)：可以在綜合查詢-畢業(yè)生查詢中,，查詢到該生的信息,。

86、畢業(yè)生查詢是否能實現(xiàn)按教育階段進(jìn)行查詢?

答：可以實現(xiàn),，在查詢條件中的自定義查詢條件中可以選擇按教育階段,。

87、那些業(yè)務(wù)屬于在辦業(yè)務(wù),？

答：休學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)、其他離校等異動流程正在辦理但未辦理完成的學(xué)生,。

1. 正在處理但未完成處理的問題學(xué)籍的學(xué)生,。

2. 有操作流程已經(jīng)發(fā)起但未辦結(jié)的其他在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生。

88,、如果畢業(yè)生需要復(fù)讀,，該如何處理？

答：根據(jù)各省自行規(guī)定畢業(yè)生復(fù)讀的條件,，如果允許復(fù)讀,，則由學(xué)籍主管部門在畢業(yè)生查詢中進(jìn)行畢業(yè)生回退操作即可。

89、高中畢業(yè)核辦需要省級進(jìn)行操作,，該如何設(shè)置,？

答:系統(tǒng)配置了高中畢業(yè)生核辦流程的開關(guān)，目前只允許學(xué)籍主管部門和地市級,，沒有配置省級核辦流程,；根據(jù)各省要求，選擇核辦級別,。

90,、畢業(yè)升級時間是否可以實現(xiàn)全省統(tǒng)一？

答：省級學(xué)籍管理員在【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)配置】【基本系統(tǒng)配置】中,，點擊關(guān)鍵業(yè)務(wù)時間設(shè)置,，可以設(shè)置全省統(tǒng)一的畢業(yè)、升級時間,。

關(guān)于招生入學(xué)

91,、往屆生能否招生？

回復(fù)：根據(jù)各省需求,，已設(shè)置往屆生可以招生,。

92、自主招生能否使用模板導(dǎo)入,？

回復(fù)：根據(jù)各省需求,，自主招生已經(jīng)支持使用模板導(dǎo)入。

93,、統(tǒng)一招生和自主招生能否設(shè)置操作時間段,？

回復(fù)：統(tǒng)一招生和自主招生功能可分別進(jìn)行時間控制，由省廳管理員控制,。

94,、學(xué)校錄取新生，調(diào)取新生檔案,，學(xué)生分班是否有前后順序要求,？

回復(fù)：按學(xué)校錄取新生，調(diào)取新生檔案,，學(xué)生分班的順序依次進(jìn)行,。

95、經(jīng)統(tǒng)一招生,，統(tǒng)一分配至A校,，但未去A校的學(xué)生，其它學(xué)校能對該學(xué)生進(jìn)行自主招生嗎,？

回復(fù)：新生未調(diào)檔前,，都是可以的,。

96、民辦高中有部分不在統(tǒng)一招生范圍,，但是招生規(guī)模卻很大,，該怎么辦？

回復(fù)：按自主招生進(jìn)行處理,。

97,、招生時，可直接導(dǎo)入外縣學(xué)生,，應(yīng)設(shè)置成需要外縣教育局審核一下才能進(jìn)行,。不然屬于不規(guī)范招生。

回復(fù)：導(dǎo)入招生結(jié)果后,，如果招收的是外縣的學(xué)生，則需要學(xué)生原畢業(yè)學(xué)校的學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦,，方可進(jìn)行招生,。

98、初中招生時,，五四制小學(xué)畢業(yè)生能否在六三制初一讀書,？反之是否可行？

回復(fù)：五四學(xué)制小學(xué)畢業(yè)生能否在六三制初一上學(xué),，要看招生省份的相關(guān)規(guī)定,。但系統(tǒng)提供六三制初一招收五四學(xué)制小學(xué)畢業(yè)生的功能。反之也是如此,。

99,、統(tǒng)一招生時Excel導(dǎo)入時時按照學(xué)校導(dǎo)入還是按照年級班級導(dǎo)入？

答：按照學(xué)校,、班級,、年級都可以實現(xiàn)。

100,、在做統(tǒng)招或者自主招生時,，上級教育主管核辦時總是提示“沒有符合要求的學(xué)生”？

答：主管教育部門在核辦時,，在查詢條件中的“教育階段”一定要選擇正確,。否則會出現(xiàn)如上的提示。

101,、招生結(jié)束后發(fā)現(xiàn)招生錯誤怎么辦,？

答：目前系統(tǒng)的實現(xiàn)方式為一旦調(diào)檔結(jié)束，將不允許撤銷操作,，只能通過轉(zhuǎn)學(xué)的方式進(jìn)行操作,。建議在學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦時認(rèn)真核辦,。

關(guān)于自建行政區(qū)劃的說明

102、自設(shè)的一些行政區(qū)劃,，如開發(fā)區(qū),、高新區(qū)、旅游區(qū)等未被國家承認(rèn),，但是省級確認(rèn)的該如何處理,？

答：系統(tǒng)中缺的行政區(qū)劃，需要省廳盡快上報自建行政區(qū)劃,，由中央機(jī)構(gòu)系統(tǒng)生成自設(shè)的行政區(qū)劃代碼,，然后由開發(fā)單位初始化到學(xué)籍系統(tǒng)即可。

其他

103,、區(qū)縣級學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出什么時候開放,？

回復(fù)：按照“關(guān)于印發(fā)《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》的通知”（教基一司函[2014]33號）要求，省級教育行政部門統(tǒng)籌本省的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理工作,。先按《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》發(fā)起申請,，并簽訂《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理安全承諾書》后，按流程辦理學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出,。

104,、系統(tǒng)應(yīng)自動阻止不足齡兒童進(jìn)入。

回復(fù)：不足齡新生注冊,，系統(tǒng)設(shè)置了控制開關(guān),，是否啟用由省里根據(jù)本省情況來確定。

105,、跨省轉(zhuǎn)學(xué)時建議學(xué)生能在原學(xué)校取得“轉(zhuǎn)學(xué)證”

答：系統(tǒng)中提供了學(xué)籍卡片的打印功能,，目前打印風(fēng)格正在設(shè)計中后期升級時該功能會放開。

106,、有附設(shè)班的中職學(xué)校在系統(tǒng)中如何體現(xiàn),？

答：帶有附設(shè)班的中職學(xué)校信息是由機(jī)構(gòu)系統(tǒng)提供給學(xué)籍系統(tǒng)項目組，然后由開發(fā)單位初始化至學(xué)籍系統(tǒng)中,。

107,、如果學(xué)校屬性發(fā)生了變化，在學(xué)籍系統(tǒng)中該如何處理,？

答：如果學(xué)校屬性發(fā)生變化,，如學(xué)校名稱改變、辦學(xué)類型改變,、撤銷合并等,，應(yīng)由學(xué)校報至主管教育部門，由教育主管部門在機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中進(jìn)行更新,，并由省級,、中央級統(tǒng)計部門審核通過后,，該信息會反饋至學(xué)籍項目組，由開發(fā)單位在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新,。

108,、學(xué)籍系統(tǒng)各個賬號的作用是什么？

答：五個賬號分別是學(xué)籍管理員,、學(xué)籍系統(tǒng)管理員,、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、營養(yǎng)餐管理員,、營養(yǎng)餐主管領(lǐng)導(dǎo),。目前學(xué)籍的三個賬號沒有進(jìn)行權(quán)限配置，登陸系統(tǒng)都可以進(jìn)行學(xué)籍的管理,。建議學(xué)校,、區(qū)縣、地市,、省的學(xué)籍管理員就使用學(xué)籍管理員賬號,。營養(yǎng)餐兩個賬號現(xiàn)在權(quán)限也是相同的。建議學(xué)校,、區(qū)縣、地市,、省的營養(yǎng)餐管理員使用營養(yǎng)餐管理員賬號,。

109、使用什么瀏覽器,？

答：建議各位老師使用ie8,、ie9、ie10瀏覽器,，使用別的瀏覽器可能會導(dǎo)致部分頁面顯示不出來,。

110、首次進(jìn)入系統(tǒng)為什么要修改初始密碼,？

答：出于信息安全的考慮,，各位老師進(jìn)入系統(tǒng)之后務(wù)必修改系統(tǒng)初始密碼。如果密碼忘了,，需要報請上級部門,，由上級部門進(jìn)行修改。

111,、登陸密碼忘記該如何處理,？

答：聯(lián)系自己的主管教育局，上級單位使用學(xué)籍系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后,，在【系統(tǒng)管理】中,，對忘記密碼的下級單位,，進(jìn)行密碼修改保存后并告知下級單位。

112,、學(xué)校撤銷后,，學(xué)生該如何流向其他學(xué)校？

答：由學(xué)校學(xué)籍主管部門在【學(xué)校信息管理】【學(xué)校合并】中,，選擇“合并”按鈕,，然后選擇源學(xué)校和接收學(xué)校，可以按照年級,、班級,、單個學(xué)生進(jìn)行學(xué)生的分流，操作完成后,，再由接收學(xué)校核辦并進(jìn)行分班即可,。