《Word文檔的基本操作》100招技巧(41-50)

甘苦人生2010 2014-10-16

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41,、制作水印

Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,，而且能夠隨意設置大小、位置等等,。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”,。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句,，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”,，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”,，水印就會出現(xiàn)在文字后面,。

42,、自動更正錯誤詞組

可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組,。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具－自動更正選項”菜單,，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標簽項,，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”,，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定,。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候,，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中,，讓你的Word識別詞組能力更強,、更智能化。

43,、輕松統(tǒng)計文檔字數(shù)

打開Word文檔,，然后依次點擊“工具－字數(shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息,，也可以通過打開文檔屬性窗口,，接著選擇“摘要”標簽，然后點擊“高級”按鈕,，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息,。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字數(shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計,，也就太慢了,，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔,，然后依次點擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來,，合并成一篇文檔,，然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了,。

44,、一版多頁顯示

先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”,，Word將處于“預覽”模式,；在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”,。這時,，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標,，選擇“自定義”,，進入自定義設置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上,。關閉“自定義”窗口,，再關閉“預覽”模式；以后,，點擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕,，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

45,、加載稿紙：

到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項,，安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇后在設置對話框“啟用稿紙隔線”,，然后我們設定每格的尺寸,、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色,、紙張大小等,，確定后Word中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上,。

46,、自動縮進兩個漢字

我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵,，實在是太麻煩了,，Word 2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設置縮進的段落,，打開“格式”菜單中的“段落”設置,，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“度量值”中選擇“2字符”,。當然,，最方便的辦法還是在默認模板中設置段落“首行縮進”為“2字符”。

47,、刪除行首行尾空格

由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現(xiàn)的,，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進行段落重排時，由于我們已經(jīng)設置了自動“首行縮進”兩個漢字,，再加上這兩個全角空格,，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩,，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落,，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中,，這時行首行尾的空格就都被去掉了,，最后再按“左對齊”按鈕,，使段落恢復原來的對齊方式。

48,、刪除空行

對于文章中的空行,，手工刪除也是一件很麻煩的事情,，其實想一下空行的特點,，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Word 2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行,。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,，把光標定位在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕,，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”,，即“＾p”,，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行,，對于多行空行,，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止,。