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一、大型活動的定義 大型活動是一項有目的,、有計劃,、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念： 第一,、大型活動要有鮮明的目的性,。大型活動往往耗費很多資源，包括人力,、物力,、，這是大型活動的目標,。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,，目的不鮮明也是不值得的。 第二,、要有計劃性,。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外,，而且更要求有周密的計劃,。 第三、眾多人參與是大型活動重要的概念,。既然是大型活動,，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動,。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設(shè),。 二,、大型活動的策劃 從程序上說，大型活動策劃和實施,，一般要經(jīng)過以下幾步： 第一,、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,，這個活動要不要做,？為什么做,？一定要很清晰。 第二,、進行調(diào)查和可行性研究,。可行性研究,，是一個十分重要的工作步驟,。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性,。財力適應(yīng)性、效益的可行性,。從效益的角度考慮,，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況,，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。 第三,、提煉主題,，進行創(chuàng)意。 第四,、方案論證,。 1、成立活動籌備組,，召開籌備會議,。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳,、外聯(lián),、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,，并將每一項工作選出負責(zé)人,，同時選出本次活動的總負責(zé)人。 2,、根據(jù)籌備會議精神,，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南,，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊,，保證個負責(zé)人人手一份,，這樣有利于活動的有序進行,。 3、各分項負責(zé)人,，組織自己小組成員展開工作,，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰,，權(quán)利對等,，但各負責(zé)人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作,，這樣以便隨時了解活動的進程,，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求,。 4,、最后的一點是總結(jié)提高。對社團活動而言,，要不斷總結(jié),、反思，做到既有一定的模式,，又有突破和創(chuàng)新,，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋,，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動,，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意,。要使社團充滿活力,，一定要解放思想，在實踐中摸索,，與時俱進,，開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機,，活動才能凝聚人心,，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣,。 三,、操作實施過程應(yīng)注意的問題 2,、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,，只有程序化實施,，才能有標準化、科學(xué)化管理,，因而實施設(shè)計,，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理,。 3、方案培訓(xùn),。在大型活動里,，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進行培訓(xùn)顯得尤為重要,，這樣不但保證了活動的質(zhì)量,，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力,。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會,、風(fēng)行吉他社,、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓(xùn),，同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn),，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動,，因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),，只有知情才能出力，這些往往以講座,、專門輔導(dǎo),、召開會議等進行，既簡便又高效,。 四,、策劃的技巧 五,、大型活動策劃案例 社團十周年慶典 |
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