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大家都知道EXCEL是微軟公司的OFFICE
產(chǎn)品,，EXCEL一經(jīng)推出就得到很多經(jīng)常處理大
量數(shù)據(jù)的人士的喜愛,，主要是因為它的快捷
和自動計算的功能，特別是他提供了大量的
函數(shù),，讓我們能夠十分方便的使用,！
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例如：VLOOKUP函數(shù)就是一個十分好的
應用函數(shù)，它主要是用來計算如獎金分配等
工作的,，為我們減少了很多的麻煩和一些不
必要的錯誤,，只要您的條件值是正確的，他
保證能夠讓您得到準確無誤的值，今后只要
您的條件值有所改動,，VLOOKUP函數(shù)馬上就會
更新您的所有值,。好了，言歸正傳,！
---- VLOOKUP函數(shù)
---- 語法
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VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
---- Lookup_value
為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值,。
---- Table_array
為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂?/font>
對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,。
---- Col_index_num 為
table_array
中待返回的匹配值的列序號。
---- Range_lookup
為一邏輯值,，指明函數(shù)
VLOOKUP
返回時是精確匹配還是近似匹配,。
如果為 TRUE
或省略，則返回近似匹配值,。
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首先,，我們看看下面的這個表（表1）
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這是一個編號和獎金分配的表，本例
中獎金是隨著編號的固定數(shù)值的不同而改變,，
而且任何不在此編號內(nèi)的數(shù)據(jù)都將視為不合
格產(chǎn)品,，不能給獎金！如20和25這兩個值,，
獎金分別為100和60,，如果編號是21、22,、
23,、24那么就不能得到獎金！
---- 表（1）
編號 獎金
5 50
10 110
15 120
20 100
25 60
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第一步我做了一個VLOOKUP函數(shù),，讓獎
金與編號掛鉤,，首先，看看我們的工資表是
如何使用VLOOKUP函數(shù)的,，見表（2）這是一
個EXCEL數(shù)據(jù)表,，它VLOOKUP需要一個主表
[表（2）] 和一個條件表 [表（1）]
，將他
們放在一張表內(nèi)即可,，例如SHEET1內(nèi)的不同列
中即可,，我將主表放在A1:E7中，將條件表[表
（1）]放在H和I列內(nèi),，一切準備就緒后,，我們
就可以將VLOOKUP函數(shù)放在相應的單元格中了
，即C列中從C2到C7,，首先,，選擇單元格C2，
然后我們點擊工具條中的按鈕，在“查找與引
用”里找到
“VLOOKUP”函數(shù),，點擊確定即可
,，進入對話框后在：
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lookup_value內(nèi)輸入：B2
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table_array內(nèi)輸入：H:I
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col_index_num內(nèi)輸入：2
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range_lookup內(nèi)輸入：暫時不輸入（空
值）即近似匹配值，將在以下詳細介紹,。
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確定后,，單元格C2得到的公式為：
“=VLOOKUP(B2,H:I,2)”，直接在單元格中
輸入也是可以的,！
---- 表（2）
ABCDE
1姓名編號獎金基本工資合計
2張一3#N/A100#N/A
3李二21100130230
4王五10110130240
5大俠15120150270
6小蝦20100160260
7老板2560250310
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然后,，使用EXCEL的“自動填充”功能來
填入下面5個數(shù)據(jù)，填充的結果如
[表（2）]
,，只要你改變“條件表”
[表（1）]的值,，
[表（2）]數(shù)值將馬上進行改變。這樣就實現(xiàn)
了表格的自動化,，但是有一點你可以看到這
個表格有兩個很大的缺陷,，首先就是它出現(xiàn)
了錯誤值
#N/A，這個錯誤值代表的意思是：
“除以了0”,；其次
“=VLOOKUP(B2,H:I,2)”
這個公式是一個近似匹配值,，即20和25之間
的任意值獎金都為100，如本例的單元格B3
它的值為：21,，就得到獎金100（參看[表（1）
]）,。而本例的要求是：不在編號內(nèi)的數(shù)據(jù)，
都將視為不合格產(chǎn)品,，且不能給獎金,！即C3的
值必需為“0”，不應該是“100”,，否則將導
致合計數(shù)據(jù)為230而不是130元,，產(chǎn)生錯誤！怎
樣才能改正這兩個錯誤的發(fā)生呢,？
---- 這就是我要做的第二步,，選用另兩個函
數(shù)
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ISERROR和IF函數(shù)，ISERROR函數(shù)是一個
測試錯誤的函數(shù),，它的語法是：
---- ISERROR
值為任意錯誤值（#N/A,、
#VALUE!、#REF!,、#DIV/0!、#NUM!,、#NAME?
或
#NULL!）,。如果您的測試值為錯誤的時候，
當前得到的值為“TRUE”，否則將為“FALSE”,。
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舉例：如果有一個單元格“B9”是一個
公式為：“＝2/0”回車后,，它將成為一個錯
誤值即“#DIV/0!”，用以告訴我們?nèi)魏沃挡?/font>
可以除零,！在單元格“A9”內(nèi)輸入公式
“=ISERROR(B9)”回車后“A9”的值為：“TRUE”,，表示測試結果是“真”，如果再次改變“B9”的公式
為：“＝2/2”回車后給公式變?yōu)椤?”,，我們
會發(fā)現(xiàn)同時“A9”的值也發(fā)生了變化,，變?yōu)?/font>
：“FALSE”。
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在本例中公式“VLOOKUP(B2,H:I,2)”
相當于上例中的“B9”單元格,，現(xiàn)在我們看
看如下兩個公式：
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①“=ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2))”
←
近似匹配值
---- ②“=ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2,FALSE
))”← 精確匹配值
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上述兩個公式,，得到的值是不同的，
即①得到的兩個值（20和25）之間的值如21
得到的是FLASE,，這就與我們的特定值
[表（1
）]規(guī)定的“任何不在此編號內(nèi)的數(shù)據(jù)都將視
為不合格產(chǎn)品,，不能給獎金！”產(chǎn)生了沖突,，
所以只能強制讓公式得TRUE,，即只能用②這個
公式，讓VLOOKUP函數(shù)精確匹配,。這樣C2和C3
的值都為“TRUE”我們的目的就達到了,！
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最后一步就是使用IF函數(shù)，
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它顯然是一個條件函數(shù),，語法
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IF(logical_test,value_if_true,value
_if_false)
---- Logical_test 計算結果為 TRUE
或
FALSE 的任何數(shù)值或表達式,。
---- Value_if_true Logical_test 為
TRUE
時函數(shù)的返回值。
---- Value_if_false Logical_test
為
FALSE
時函數(shù)的返回值,。
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“Logical_test”的值就是在第二步中
,，說的②精確匹配公式 “
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Value_if_true”這個值添入：
“ "0"
”，即值公式②的值等于TRUE時,。
---- “Value_if_false”
這個值添入：
“VLOOKUP(B2,H:I,2) ”,，
即值公式①的值等于FALSE時。
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OK單元格“C2”最終的公式得到了,，
如下：
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“=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2,FALSE)),"0",VLOOKUP(B2,H:I,2))
”
最后使用“自動填充”功能,，向下拖動
即可得到相應的數(shù)值，見[表（3）]
---- 表（3）
姓名編號正確獎金錯誤獎金基本工資
錯誤合計正確合計
張一30#N/A100#N/A100
李二210100130230130
王五10110110130240240
大俠15120120150270270
小蝦20100100160260260
老板256060250310310
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通過這個公式我們能夠認識到EXCEL的
強大數(shù)據(jù)處理能力,，并由此讓您對EXCEL的函
數(shù)有進一步的了解,，在實際工作中充分利用
它的內(nèi)置函數(shù)方便自己的工作！ | 
