(1)重要但不緊急,。我們工作之中,，大多數(shù)真正重要的事情都不是急的，可以現(xiàn)在或稍后再做,。實(shí)際上我們卻往往把這些事情無(wú)休止地拖延下去,。對(duì)這類工作的注意程度，可以分辨出一個(gè)人辦事有沒(méi)有效率,。正確的方式是：要把這類工作作為第一優(yōu)先的事情,。只有當(dāng)你把主要精力用在“重要而不緊急”的事上，你才能從容應(yīng)對(duì),。記住一個(gè)原則：把最重要的事做到最好,，不值得做好的事，就不值得去做,！

    (2)重要又緊急,。這些事情看上去比任何事情都要優(yōu)先，似乎必須立刻去做,。而這樣的結(jié)果是：你會(huì)嗜急成癮,，永遠(yuǎn)忙忙叨叨。其實(shí),，最好的時(shí)間管理,，就是讓這類事越少越好。
    (3)不重要但緊急,。這一類是表面上看起來(lái)需要立刻采取行動(dòng)的事情,，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去,，或者,，讓別人去做。
    (4)既不重要也不緊急,。我們常常在做重要的事情前先做它們,，這是本末倒置。因?yàn)檫@些事情會(huì)讓你分心,，它們給你一種有事可做和有成就的感覺(jué),，使你有借口把重要的工作向后拖延,。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點(diǎn)。
    我們大多數(shù)重大目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的主因,，就是因?yàn)榘汛蠖鄶?shù)時(shí)間都花在次要的事情上,。所以，我們必須學(xué)會(huì)根據(jù)自己的核心價(jià)值,，建立起優(yōu)先順序,，然后堅(jiān)守這個(gè)原則，并把這些事項(xiàng)安排到自己的例行工作中,。
    我們要學(xué)會(huì)分清工作的主次,。首先把那些無(wú)關(guān)緊要的工作放一邊去，接著再排除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作,。對(duì)于那些必須目前就干的工作,，也要很好地進(jìn)行組織。組織工作的方法有如下幾條,，既可以單獨(dú)使用其中的一條,，也可以互相配合使用。
    (1)同時(shí)綜合進(jìn)行多項(xiàng)工作,。辦事要有順序,，并不是同一時(shí)間內(nèi)只能辦一件事，而是運(yùn)用系統(tǒng)論,、運(yùn)籌學(xué)等原理，同時(shí)綜合進(jìn)行幾項(xiàng)工作,，這樣效率就會(huì)大大提高,。
    (2)把若干步驟結(jié)合起來(lái)。有兩項(xiàng)或幾項(xiàng)工作,，它們既互不相同,，又有類似之處，互有聯(lián)系,，實(shí)質(zhì)上又是服務(wù)于同一目的,，因而可以把這兩項(xiàng)或幾項(xiàng)工作結(jié)合為一，利用其相同或相關(guān)的特點(diǎn),，一起研究解決,，這樣就能節(jié)省時(shí)間。
    (3)改變步驟的順序,?？紤]做工作時(shí)采取什么樣的順序最合理，善于打破自然的時(shí)間順序,，采取電影導(dǎo)演的“分切”,、“組合”式手法,，重新進(jìn)行排列。
    (4)改變工作方法,。改變工作的手法大體有兩種,，一種是“分析改善方式”，對(duì)現(xiàn)行的手段,、方法認(rèn)真仔細(xì)地加以分析,，從中找出存在的問(wèn)題加以改進(jìn)，使之與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的要求相適應(yīng),。一種是“獨(dú)創(chuàng)改善方式”,，不受現(xiàn)行的手段、方法的局限,，在明確目的的基礎(chǔ)上,，提出實(shí)現(xiàn)目的的各種設(shè)想，從中選擇最佳的手段和方法,。
    (5)盡可能把不同性質(zhì)的工作內(nèi)容互相穿插,，避免打疲勞戰(zhàn)。如寫(xiě)報(bào)告需要幾個(gè)小時(shí),，中間可以找人談?wù)剟e的事情,，讓大腦休息一下。
    (6)把某種要素?fù)Q成其他要素,。如能打電話的就不寫(xiě)信,，需要寫(xiě)信的改為寫(xiě)便條，需要每周出訪的改為隔周一次,，在不出訪的那一周里,，可用電話代替出訪。
    (7)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,。用相同的方法來(lái)安排那些必須時(shí)常進(jìn)行的工作,，比如，記錄時(shí)使用通用的記號(hào),，這樣一來(lái)就簡(jiǎn)單了,。對(duì)于經(jīng)常性詢問(wèn)，事先可準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)答復(fù),。
    “分清輕重緩急,，設(shè)計(jì)優(yōu)先順序，要?jiǎng)?wù)優(yōu)于急務(wù),，選擇優(yōu)先速度”,，這是高效工作的精髓。但這里還有一點(diǎn)需要注意,，時(shí)間管理還應(yīng)盡量避免產(chǎn)生急務(wù),，這就要求平時(shí)盡量多處理要?jiǎng)?wù),，這樣可以減少任務(wù)的堆積，降低既是要?jiǎng)?wù)又是急務(wù)的任務(wù)產(chǎn)生概率,。記住這個(gè)原則,，并把它融入工作當(dāng)中，你才會(huì)感覺(jué)自己的工作輕松高效,，否則你永遠(yuǎn)都不會(huì)感到安心,，會(huì)一直覺(jué)得陷于一場(chǎng)無(wú)止境的賽跑里面，永遠(yuǎn)也贏不了,。