圖文講解Excel中“find,、left,、right、mid以及l(fā)en”等函數(shù)的聯(lián)體使用話說好久沒有敲點(diǎn)有文化營養(yǎng)的東西咯,。今日恰好遇到了,，我就把這些個值得學(xué)習(xí)的函數(shù)使用方法結(jié)合今早遇到的問題記錄下來。呵呵,，一來么給大家以后遇到時有個參考,，二來么防止日后我再次用到時記不清具體的操作咯。
情況是這樣的：今早我手頭上有一份綜合清單,，而我現(xiàn)在需要把清單中的內(nèi)容按照不同的性質(zhì)分列成單獨(dú)的清單,?？瓤龋捎诒砀駜?nèi)容的不方便展示,，所以我這里表達(dá)起來也比較困難,，我還是截圖給大家看看究竟是要做個什么事情。額,，對了,，當(dāng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容純屬胡扯瞎掰掰咯，不要當(dāng)真,。主要是看一下操作的過程,！
FIND用來對原始數(shù)據(jù)中某個字符串進(jìn)行定位，以確定其位置,。 使用語法 FIND(find_text,within_text,start_num) Find_text 是要查找的文本,。 Within_text 是包含要查找文本的文本,。 Start_num 指定開始進(jìn)行查找的字符,。within_text 中的首字符是編號為 1 的字符。如果忽略 start_num,，則假設(shè)其為 1,。此種情況就相當(dāng)于從第一個字符就開始找啊找。如果說有一個大概的位置,，就可以縮小找的范圍,，比如說從第“4”個字符開始找?？瓤?，對于這點(diǎn)本人認(rèn)為沒有必要去想這個Start_num應(yīng)該設(shè)做幾。畢竟,，計(jì)算機(jī)本就是給懶人用的,。我才懶得去管他大概從幾開始，反正從第一個開始絕對不會錯就成,。所以呀,，對于這個我一般無視處理。 如果 find_text 是空文本 (""),，則 FIND 則會返回?cái)?shù)值1,。 Find_text 中不能包含通配符。 如果 within_text 中沒有 find_text,，則 FIND返回錯誤值 #VALUE!,。 如果 start_num 不大于 0，則 FIND返回錯誤值 #VALUE!,。 如果 start_num 大于 within_text 的長度,，則 FIND 返回錯誤值 #VALUE!,。 其實(shí)吧，在我眼里此公式就只相當(dāng)于于 find(“要找的那個特殊字符”,用鼠標(biāo)選擇找尋的區(qū)域：可以是一個單元格,，也可以是一片單元區(qū)),。 對了，先說明一下：這里我之所以“放屁脫褲子多找麻煩”的還要羅嗦用到“查找替換2”這一步,，主要是為了防止出現(xiàn)“2”前面的數(shù)據(jù)可不一定是清一色的“部”字結(jié)尾咯,。此外，最重要的是由于后邊我要用mid函數(shù)提取中間部分的時候,，會用到“2”所在的位置,！具體的后邊會逐一說到。
應(yīng)用示例：
此處的find函數(shù)相當(dāng)于： find(特殊字符2這個東西,，查找的區(qū)域)
至于left函數(shù)的具體用法我過去就曾寫過一篇相關(guān)的日志用法,，再次就不再做闡述。這里就簡單說下： Left(用來提取所需字符串的區(qū)域,，從左邊數(shù)所提取的字符串長度)
此處的left函數(shù)相當(dāng)于： left(查找的區(qū)域,，從左邊數(shù)所提取的字符串長度)
對了，這里當(dāng)中需要用“選擇性粘貼——數(shù)值”把當(dāng)前的left函數(shù)作用斷開,，然后再用替換完成“部門清單”的列表工作：
哈哈,，此例恰好前面的部門都以“部”字結(jié)尾，所以當(dāng)然可以直接取“部”這個特殊字的前邊,。額,，對于這個我就不重復(fù)敘述，和“2”是一樣的,，至少不用多走最后這一步“替換”咯,。
而對于中間部分的“工號清單”的提取，我用mid函數(shù),； MID既不從第一位開始截取,，也不從最后一位開始截取，而是由用戶自行指定開始的位置和字符的長度,。 使用語法 MID(text,start_num,num_chars) Text 是包含要提取字符的文本字符串,，可以直接輸入含有目標(biāo)文字的單元格名稱。 Start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置,。文本中第一個字符的 start_num 為 1,，以此類推。 Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù),。 注意： 如果 start_num 大于文本長度,，則 MID 返回空文本 ("")。 如果 start_num 小于文本長度,，但 start_num 加上 num_chars 超過了文本的長度,，則 MID 只返回至多直到文本末尾的字符,。 如果 start_num 小于 1，則 MID 返回錯誤值 #VALUE!,。 如果 num_chars 是負(fù)數(shù),，則 MID 返回錯誤值 #VALUE!。 如果 num_bytes 是負(fù)數(shù),，則 MIDB 返回錯誤值 #VALUE!,。 應(yīng)用示例：
此處的mid函數(shù)相當(dāng)于： mid(工號所在的區(qū)域，工號開頭的第一個數(shù)字2所在的位置,，工號的字符串長度) 此處,，函數(shù)中的“B2”就等于“6”，所以,，mid(A2,B2,10)中 “6”表示從第6位開始,，“10”表示共截取8個字符。而“A2”自然就表示在單元格A2處咯,。
對了最后的right函數(shù)這里,，我要提一下與Len函數(shù)的配套使用。當(dāng)然left函數(shù)也是如此,。因?yàn)?，right函數(shù)以及l(fā)eft函數(shù)的公式中都要提供一個所要提取的字符串長度數(shù)值,。而len函數(shù)恰好是用來計(jì)算字符串長度的,。所以他們配套起來使用將是“威力大增”啊。
分開闡述： Len 函數(shù)：返回字符串內(nèi)字符的數(shù)目,，或是存儲一變量所需的字節(jié)數(shù),。
RIGHT截取的方式是從最后一個字符開始，從后往前截取用戶指定長度的內(nèi)容,。 使用語法 RIGHT(text,num_chars) RIGHTB(text,num_bytes) Text 是包含要提取字符的文本字符串,，可以直接輸入含有目標(biāo)文字的單元格名稱。 Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù),。 注意：Num_chars 必須大于或等于 0,。 如果 num_chars 大于文本長度,，則 RIGHT 返回所有文本。 如果忽略 num_chars,，則假定其為 1,。 應(yīng)用示例：
現(xiàn)綜合起來看：
此處用的公式right(A2,len(A2)-B2-9)當(dāng)中的“A2”是所要用right函數(shù)來返回的內(nèi)容所在的區(qū)域；“l(fā)en(A2)”表示的是A2這個單元格中的所有東西總共的字符長度數(shù)值,，而“B2”前邊解釋過是用find函數(shù)確定出的2所在的位置,；“9”是個數(shù)學(xué)思維，因?yàn)楣ぬ柺?0位,，而工號的第一位2已經(jīng)包含在B2中,，所以這里只需用“l(fā)en(A2)-B2-9”就可以精確地計(jì)算出工號后邊所剩余的字符串長度數(shù)值。
好了,，噼里啪啦敲了這么多,，總算是把這件理想化的事情給解決完了。當(dāng)中用到了find函數(shù),、left函數(shù),、right函數(shù)、mid函數(shù)以及l(fā)en函數(shù),。呵呵,，5個函數(shù)的聯(lián)合使用才完成了這一完美的“史話”。,。哈哈,，好了，就到此結(jié)束吧,。希望當(dāng)中這5個函數(shù)的操作過程闡述還算清晰明了,！
|
|
|
