只要掌握要領(lǐng),,平時(shí)多關(guān)心公司的運(yùn)作,,多動(dòng)腦,、多動(dòng)筆,、多借鑒他人的方法,,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告就能得心應(yīng)手。
一,、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式 1,、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類(lèi)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日,、每周,、每旬、每月,、每季,、每年報(bào)告,,具體根據(jù)公司管理要求而定,,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種,,一是綜合性分析報(bào)告,,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià),;專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,,如資金流量、銷(xiāo)售收入變量的分析,;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析,。 2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式,。嚴(yán)格的講,,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn),、分析透徹,、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明,、符合報(bào)送對(duì)象的要求,。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段,、說(shuō)明段,、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,,即通常說(shuō)的五段論式,。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容,。 此外,,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,,使其易懂,、生動(dòng)、形象,。 3,、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,,現(xiàn)具體說(shuō)明如下: 第一部分提要段,即概括公司綜合情況,,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí),。 第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹,。該部分要求文字表述恰當(dāng),、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確,。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù),。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段,、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn),、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),,則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款,、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,。 第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究,。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的,。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),,要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,,要善于運(yùn)用表格,、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容,。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),,多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。 第四部分評(píng)價(jià)段,。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況,、盈利業(yè)績(jī),,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè),。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。 第五部分建議段,。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議,。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,,而要具體化,,最好有一套切實(shí)可行的方案。 二,、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作 (一)積累素材,,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備 1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù),。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證,、賬簿,、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品,、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì),、用途、類(lèi)別,、區(qū)域,、責(zé)任人,按月度,、季度,、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查,。 2、關(guān)注重要事項(xiàng),。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行,、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間,、計(jì)劃,、預(yù)算,、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔,。 3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行,。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,,了解生產(chǎn)、質(zhì)量,、市場(chǎng),、行政、投資,、融資等各類(lèi)情況,。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),,有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià),。 4、定期收集報(bào)表,。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu),、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、總結(jié)問(wèn)題,,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣,。 5,、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供,。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),,也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題,,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 (二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引 財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒(méi)有固定格式,,表現(xiàn)手法也不一致,,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化,、規(guī)范化、制度化,,建立諸如現(xiàn)金流量,、銷(xiāo)售回款,、生產(chǎn)成本,、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果,。 財(cái)務(wù)分析報(bào)告范文 省商業(yè)廳: 19××年度,,我局所屬企業(yè)在改革開(kāi)放力度加大,全市經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢(shì)下,,堅(jiān)持以提高效益為中心,,以搞活經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化管理為重點(diǎn),深化企業(yè)內(nèi)部改革,,深入挖潛,,調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制,,努力開(kāi)拓,奮力競(jìng)爭(zhēng),。銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,,比去年增加30%以上,并在取得較好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),,取得了較好的社會(huì)效益,。 (一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況 本年度商品銷(xiāo)售收入為×××萬(wàn)元,比上年增加×××萬(wàn)元,。其中,,商品流通企業(yè)銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比上年增加5.5%,,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售×××萬(wàn)元,,比上年減少10%,其它企業(yè)營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,,比上年增加43%,。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費(fèi)用水平本年實(shí)際為7.7%,,比上年升高0.63%,。全年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)4.68%,。其中,,商業(yè)企業(yè)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)12.5%,,商辦工業(yè)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,,比上年下降28.87%。銷(xiāo)售利潤(rùn)率本年為4.83%,,比上年下降0.05%,。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,,上升0.3%,。全部流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天,。其中,,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天,。 (二)主要財(cái)務(wù)情況分析 1.銷(xiāo)售收入情況 通過(guò)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),,調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),,擴(kuò)大銷(xiāo)售范圍,,促進(jìn)了銷(xiāo)售收入的提高。如南一百貨商店銷(xiāo)售收入比去年增加296.4萬(wàn)元,;古都五交公司比上年增加396.2萬(wàn)元,。 2.費(fèi)用水平情況 全局商業(yè)的流通費(fèi)用總額比上年增加144.8萬(wàn)元,費(fèi)用水平上升0.82%其其中:①運(yùn)雜費(fèi)增加13.1萬(wàn)元,;②保管費(fèi)增加4.5萬(wàn)元,;③工資總額3.1萬(wàn)元;④福利費(fèi)增加6.7萬(wàn)元,;⑤房屋租賃費(fèi)增加50.2萬(wàn)元,;③低值易耗品攤銷(xiāo)增加5.2萬(wàn)元。 從變化因素看,,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”,、“一金”比例,使費(fèi)用絕對(duì)值增加了12.8萬(wàn)元,;②調(diào)整了房屋租賃價(jià)格,,使費(fèi)用增加了50.2萬(wàn)元,;③企業(yè)普調(diào)工資,使費(fèi)用相對(duì)增加80.9萬(wàn)元,??鄢@三種因素影響,本期費(fèi)用絕對(duì)額為905.6萬(wàn)元,,比上年相對(duì)減少10.2萬(wàn)元,。費(fèi)用水平為6.7%,比上年下降0.4%,。 3.資金運(yùn)用情況 年末,,全部資金占用額為×××萬(wàn)元,比上年增加28.7%,。其中:商業(yè)資金占用額×××萬(wàn)元,,占全部流動(dòng)資金的55%,比上年下降6.87%,。結(jié)算資金占用額為×××萬(wàn)元,,占31.8%,,比上年上升了8.65%,。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬(wàn)元。從資金占用情況分析,,各項(xiàng)資金占用比例嚴(yán)重不合理,,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)“三角債”的清理工作。 4.利潤(rùn)情況 企業(yè)利潤(rùn)比上年增加×××萬(wàn)元,,主要因素是: (1)增加因素:①由于銷(xiāo)售收入比上年增加804.3萬(wàn)元,,利潤(rùn)增加了41.8萬(wàn)元;②由于毛利率比上年增加0.52%,,使利潤(rùn)增加80萬(wàn)元,;③由于其他各項(xiàng)收入比同期多收43萬(wàn)元,使利潤(rùn)增加42.7萬(wàn)元,;④由于支出額比上年少支出6.1萬(wàn)元,,使利潤(rùn)增加6.1萬(wàn)元。 (2)減少因素:①由于費(fèi)用水平比上年提高0.82%,,使利潤(rùn)減少105.6萬(wàn)元,;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤(rùn)少實(shí)現(xiàn)5萬(wàn)元,;③由于財(cái)產(chǎn)損失比上年多16.8萬(wàn)元,,使利潤(rùn)減少16.8萬(wàn)元。以上兩種因素相抵,,本年度利潤(rùn)額多實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,。 (三)存在的問(wèn)題和建議 1.資金占用增長(zhǎng)過(guò)快,,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào),。特別是其他應(yīng)收款和銷(xiāo)貨應(yīng)收款大幅度上升,,如不及時(shí)清理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生很大影響,。因此,,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,抽出專人,成立清收小組,,積極回收,。也可將獎(jiǎng)金、工資同回收貸款掛鉤,,調(diào)動(dòng)回收人員積極性,。同時(shí),要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷(xiāo)商品管理,,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生,。 2.經(jīng)營(yíng)性虧損單位有增無(wú)減,虧損額不斷增加,。全局企業(yè)未彌補(bǔ)虧損額高達(dá)×××萬(wàn)元,,比同期大幅度上升。建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)虧損企業(yè)的整頓,、管理,,做好扭虧轉(zhuǎn)盈工作。 3.各企業(yè)程度不同地存在潛虧行為,。全局待攤費(fèi)用高達(dá)×××萬(wàn)元,,待處理流動(dòng)資金損失為×××萬(wàn)元。建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,,該處理的處理,,該核銷(xiāo)的核銷(xiāo),以便真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,。 |
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